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正文內(nèi)容

物業(yè)公司管理制度1(文件)

2025-05-05 23:29 上一頁面

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【正文】 工作。,具有高度的責任感和主人翁精神。,禮貌待人,勇于糾正和制止違反公司規(guī)定及法律、法規(guī)的現(xiàn)象。,配戴好執(zhí)勤用品,按時上下崗。,看管好小區(qū)的車輛及自行車。,清理場內(nèi)所有雜物及易燃品,按規(guī)定檢查消防箱。、整潔,做好監(jiān)控中心的環(huán)境、設備的外部清潔。,嚴守操作規(guī)程,如因違章操作引發(fā)的事故及設備損壞,由違章者負責。,及時將上級的工作方針、決策、計劃、指令傳達至下級員工。,認真完成上級領導委派的工作。,保證最大限度地低耗運行。,熟練掌握小區(qū)用電設備的原理,判斷故障準確,維修保質(zhì)、快速。(三)水暖工崗位職責、內(nèi)外結(jié)構(gòu)、附屬設施。,不是正常維修能解決的應及時報告。,維修工作要及時周到,不得用任何理由拖延時間,維修后保持現(xiàn)場清潔。,完成領導交給的其他工作任務。,防患于未然,大故障解決不過夜。,提高素質(zhì),做好工作。、工作計劃、規(guī)章制度和其它綜合性文稿的撰寫。、組織、實施和辦公設備、用品的采購工作。、辦公設備、固定資產(chǎn)的管理工作。、電腦和網(wǎng)絡系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。內(nèi)容:(一)客服部服務工作規(guī)范:必須做到“五不”:不長時間打私人電話,不扎堆聊天,不干私活,不隨意改動工作規(guī)則,不離崗、串崗。:作到“四清楚”:目標清楚(下級知道工作的目的是什么);程序清楚(下級知道怎么做);結(jié)果清楚(不能光布置不檢查);獎罰清楚(使下級明白完成任務怎樣獎,完不成怎樣罰)。:作好工作日志,收拾好辦公工具,作好交接班后方可離開。(4)衣著整齊,儀表端莊,嚴格遵守儀容儀表的有關規(guī)定。(8)勤儉節(jié)約,杜絕浪費。(2) 當業(yè)主走進辦公室內(nèi)時,應使用:“您好,您有什么事?”。(6) 當業(yè)主需要引導時,應使用:“您請這邊/那邊走”。(10)當可以回答業(yè)主問詢時,應使用:“先生/女士”,這個問題是這樣的****”。(3)及時解答業(yè)主提出來的問題,語態(tài)親切自然,語氣平和,解釋問題清楚、準確、簡練。(7)如業(yè)主需辦理的事務需較長時間(指十分鐘以上)完成,要提示業(yè)主是否愿意等及等候時間的長短。(1)所有來電,必須在鈴響3聲之內(nèi)接聽。(5)打出電話時,應預先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了。(3)認真記錄業(yè)主的投訴內(nèi)容,并將自己作為處理業(yè)主投訴的第一責任人,迅速而妥善地解決業(yè)主投訴的問題或轉(zhuǎn)報有關部門解決。(三)客戶服務部服務規(guī)程 1 .客戶入住操作程序(1) 簽約人員審核確定業(yè)主身份,填寫《業(yè)主基本信息登記表》。(5) 核對各種費用的交費單據(jù)、領取單元鑰匙,由客戶服務部填寫(入?。╄€匙交接單,如需開發(fā)商進行房屋維修的,交客戶服務部封存?zhèn)溆描€匙,并簽訂鑰匙托管書。(3)針對業(yè)主較嚴重的投訴,應及時向客戶服務部主管匯報,由主管組織相關人員進行檢討,落實解決措施及責任人,限期進行處理。(1)及時了解業(yè)主對物業(yè)的工作是否滿意。(1)定期對業(yè)主進行回訪。(5)根據(jù)回訪填寫《回訪統(tǒng)計表》,對結(jié)果進行統(tǒng)計。,應與業(yè)主約好維修時間,以確保維修服務部維修人員能及時維修。,立即將已填寫好的《維修工作單》交給維修服務部簽收。維修人員返回后,維修服務部應當天通知客戶服務部。(3)對已完成的維修單,應自維修完成之日起一周內(nèi)進行回訪并建立回訪記錄。內(nèi)容:(一)、秩序維護員儀容、儀表,配戴好胸卡和執(zhí)勤用品保持服裝潔凈按時上下崗。(二)秩序維護部各崗位工作流程、內(nèi)容及標準(門崗)工作流程內(nèi)容、標準;(1)擔負門崗工作的秩序維護員根據(jù)小區(qū)實際情況確定人數(shù),除正常上崗執(zhí)勤外通常按秩序維護員“周工作計劃”參加訓練和學習。(5)門崗的管理內(nèi)容包括:人員(住戶、非住戶、外來人員、裝飾施工人員、執(zhí)法人員);車輛(住戶車輛、非住戶車輛、外來車輛、摩托車、三輪車、自行車)物品等;(6)出入小區(qū)門口的物品主要是指:住戶搬家的家俱,家用大件電器及生活用品、較大件的貴重物品或設備、家庭大件裝修材料等物品,公司單位的辦公用品,電器設備、機械配件、建筑裝修材料商品物資等。(10)住戶或公司單位運出本小區(qū)需要維修或處理的物品不須辦理其他手續(xù),由當班秩序維護員需確認其身份后登記放行即可。(三)巡邏崗工作內(nèi)容及標準(1)熟悉本小區(qū)各種情況堅持樓宇內(nèi)部巡檢制度,加強巡視要害部位和薄弱環(huán)節(jié)。(5)發(fā)現(xiàn)危害小區(qū)內(nèi)一切公共利益的行為要立即制止,必要時現(xiàn)場處理并報告上級主管或公安機關。(2)巡邏崗每組由班長為帶班員,全面撐握本班崗執(zhí)勤期間小區(qū)的治安情況。,檢查交接物資對講機、充電器、電池、警棍、自行車是否完好,公共設施有無異常確認后認可簽字。,必要時視情節(jié)予以處理責令照價賠償,并及時報告管理部辦公室。14:00—15:00檢查公共設施和機動車輛停放情況,15:00—16:00在責任區(qū)整個巡視一遍在崗亭匯總本班值班情況寫交接記錄,準備交接崗。(2)無不明身份人員或車輛進入小區(qū),無不合格裝修材料進入小區(qū)。(2)公共設施無損壞完好率100%。(七)消防管理規(guī)定。(3)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時刻保持暢通。(7)對小區(qū)門臉、店鋪定期或不定期發(fā)放消防須知、消防注意事項,并要求小區(qū)門臉、店鋪購買人簽字確認,小區(qū)客戶服務中心備案。教育小孩不要玩火。裝修應采取不燃材料,使用易燃火可燃材料的,必須經(jīng)消防機關批準,按規(guī)定進行防火處理。(2)客戶服務中心內(nèi)部定期組織消防安全學習,學習教材是安全消防管理條例,內(nèi)部消防管理制度,設備設施操作方法等,學習情況須詳細記錄。(2)消防演習后,由秩序維護主管負責編制《消防演習報告》。消防設備標識由主管指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。保潔工作內(nèi)容:樓道、庭院清潔、家政服務、垃圾集中收集轉(zhuǎn)運。(2)材料:潔瓷精、水、消毒液。(4)操作注意事項:注意不損壞設施設備;不造成安全問題;不碰壞住戶物品;注意可疑人員并及時詢問或報告以及業(yè)戶門窗關閉情況;注意發(fā)現(xiàn)水、電、煤氣、跑、冒、滴、漏情況,如有發(fā)現(xiàn)立即報告和設法合理控制;注意垃圾定時定點清運,特殊情況及時或多次清運;注意住戶侵占共用部位堆放雜物的清理。(1)員工每天按時簽到上崗,統(tǒng)一著工裝,整理準備工具材料,并接受保潔班長或環(huán)境主管的特殊工作安排。(三)保潔工作標準,干凈整齊、手套、口罩、帽子等防護用品齊備;工作胸卡佩;操作工具齊全完備便利;材料充足實用有效,所有準備工作符合崗位操作要求。(四)樓內(nèi)保潔工作標準,垃圾桶無剩余垃圾,無異味、塵土,每日傾倒一次,并清洗消殺。、欄桿及樓內(nèi)設施無灰塵。、下水管道無灰塵。(五)庭院保潔工作標準、紙屑、果皮、落葉、痰跡。%以上。 (2)用馬桶抽子試抽馬桶。疏通地漏:(1)先用抽子試通。(二)衛(wèi)生間地面流水的處理預約樓上、樓下業(yè)主,檢查樓上何處漏水。維修完畢后清理工作現(xiàn)場并達到業(yè)主滿意。打開總閥后看是否漏水,如無漏水,補好水泥恢復墻面。選用同一型號、規(guī)格的具有合格證的水表安裝更換,檢查水表接頭膠圈,如已經(jīng)斷裂或變形應更換。安裝時應將相線通過開關。當明、暗管線路故障需要更換導線時,應兩人共同操作,拉線和送線用力應一致;管口應用護圈保護,防止管口損傷導線,管內(nèi)導線不允許接頭。查看基層材質(zhì),根據(jù)材質(zhì)不同維修處理方法如下:(1)混凝土剪力墻處理方法:在原有基層面上刷摻108膠的速水泥漿厚度不得超過2mm,在素水泥漿完全晾干前完成抹灰,磨平壓光。(七)墻體裂縫的處理首先告知業(yè)主移開墻面裂縫處家具,對于不便移動的家具維修人員應采取防塵措施。在原有基礎上刮二遍膩子,膩子干透后再次用細砂紙打磨找平。屋面漏水先檢查原有防水是否有龜裂現(xiàn)象,原有防水搭接處有無開裂現(xiàn)象,如有以上情況應將損壞處防水層大于三倍面積清理至屋面,然后在屋面刷冷底子油一遍后用同材質(zhì)防水與原有防水搭接,搭接寬度不得低于10cm,如是兩層作法,面層面積應大于底層面積。(2)平開扇窗戶透風修理方法:將原有膠條去除,更換新的密封膠條。(十)窗口漏水的處理首先告知業(yè)主移開窗口漏水處家具,對于不便移動的家具維修人員應采取防塵措施。將窗框與墻體縫隙內(nèi)雜物清理干凈,并將內(nèi)壁用水噴潮。(十一)停水停電應急預案:成立停水停電應急處理小組。(3)整體性停水或停電,整個服務管理小區(qū)甚至周邊范圍內(nèi)都停水或停電,一般由市政設備設施的影響造成的。(2)針對突發(fā)性停水或停電事故:小區(qū)經(jīng)理應在第一時間通知本小區(qū)維修主管核實事發(fā)原因(高層住宅遇大面積事故性停電時,電梯管理員組織第一時間按照“電梯應急救援預案”進行電梯內(nèi)人員解救工作),了解設備設施故障點及預計設備故障修復需要時間,并督導客服主管及時張貼緊急停水或停電通知,通知內(nèi)容有:本小區(qū)停水或停電故障原因、小區(qū)突發(fā)性停水或停電涉及到的區(qū)域范圍、小區(qū)預計恢復供水或供電時間、小區(qū)物管部應急供電或供水措施等(涉及到市政單位的供水或供電設施故障原因的,應立即通知相關市政維修單位予以協(xié)助搶修)并責令維修主管組織維修班組成員及時對設備故障點做出正確判斷,進行緊急搶修的同時,切斷該故障供電電源或供水支路水源,在保證供電或供水設備安全、保證小區(qū)業(yè)主安全使用的情況下,實施應急供水或供電措施,并加強對應急供電或供水設備的安全監(jiān)控,直至設備故障點得以完全排除并使原水電供應設備恢復正常運行。(包括水表、水表閥門、水表接頭),先關閉本單元的總閥門,然后進行搶修,以最快的速度恢復供水。2.水浸危及附近的配電室、電梯等公共設施時,要動員員工在上述設施口子處堆放沙包,防止浸水,并把升降機升到較高層樓鎖停。2.觀察人員到水浸位置,要設法找到水掣地點,以關閉水掣。,維修人員應與維修主管共同到現(xiàn)場查看,并關。4.關閉總水掣后,影響小區(qū)正常供水,必須書面通告各業(yè)主。4.水浸時影響對業(yè)主正常供水,必須書面通知各業(yè)主。,先關閉物業(yè)項目供水總閥,通知自來水公司組織搶修,寫出停水通知。,應以最快的速度趕到事故現(xiàn)場。停水停電具體應對措施:(1)針對預定性停水或停電事故:小區(qū)物管部接到市政或本小區(qū)相關設備維修預定停水或停電通知后,小區(qū)客服主管在核實后,應第一時間告知小區(qū)物管部經(jīng)理、維修主管、以及小區(qū)各相關人員并及時做出反應,提前48小時在小區(qū)明顯部位(如大門口公示欄、各樓宇單元公告欄等位置)張貼停水或停電通知,通知具體內(nèi)容包括:本小區(qū)具體停水或停電時間;核實相關單位停水或停電大概原因;小區(qū)停水或停電范圍、小區(qū)水電恢復供應時間、告知小區(qū)業(yè)主提前儲備生活用水及安全用電相關注意事宜、由此事故涉及到的停水、停電相關單位咨詢聯(lián)系電話(本轄區(qū)自來水公司、本線路供電公司、本小區(qū)物管部聯(lián)系方式)等。(2)突發(fā)性停水或停電,不在計劃內(nèi)和控制范圍內(nèi)的停水、停電事故。帶防水干透后用抗裂砂漿粘擠塑板,擠塑板表面用刮板刮抗裂砂漿貼網(wǎng)格布,抗裂砂漿干透后再刮一遍抗裂砂漿,根據(jù)外墻面顏色調(diào)制相同顏色外墻防水涂料,調(diào)制成后用刷子粉刷頭遍,干透后刷二遍。維修人員在窗口外部工作時應采取系安全帶等安全措施。更換完畢后將門、窗從新安裝到位,開關靈活后,將扣板恢復。維修完畢后清理工作現(xiàn)場并達到業(yè)主滿意。維修完畢后清理工作現(xiàn)場并達到業(yè)主滿意。用嵌縫石膏將v型口塞實抹平,待嵌縫石膏干透后刷白乳膠貼的確良布。以上兩種處理方法當抹灰厚度超過2cm時應分兩次完成抹灰,在第二次抹灰時應在第一層抹灰面上刷素水泥漿一遍,以保證不再產(chǎn)生空鼓現(xiàn)象。(六)墻面空鼓的處理首先告知業(yè)主移開墻面空鼓處家具,對于不便移動的家具維修人員應采取防塵措施。因維修電線線路需要更換電線材料時,所使用的電線材料應符合絕緣等級要求;采用護套線敷設線路,應牢固平直、不扭曲,線卡間距均勻;護套線并頭應在開關、插座盒內(nèi),不準在線路中段割開護套線進行并線、接頭。(五)業(yè)主戶內(nèi)電路故障的處理當業(yè)主室內(nèi)發(fā)生斷電時,若故障點為空氣開關開路狀態(tài),應對開路現(xiàn)象進行分析,若因電氣線路過載(或短路),應查明原因,待排除過載(或短路)故障后,再合上空氣開關恢復供電。關閉房間內(nèi)所有水閥門,看水表是否轉(zhuǎn)動,并作24小時后跟蹤檢查。維修時先關水表前的總閥門,開戶內(nèi)水龍頭放凈管內(nèi)余水,用鏨子剔鑿出破漏水管,用割刀或鋸條去除破漏部分。將地磚及粘磚水泥層用鏨子剔除并剔至原有基層,清除原有防水并將地面清理干凈,用刷子刷頭遍聚氨酯待干透后刷二遍聚氨酯。(3)反復放水檢驗地漏是否暢通。(4)反復放水檢驗馬桶是否暢通。范圍:適用于物業(yè)公司所有維修人員日常為業(yè)主提供維修服務的各個環(huán)節(jié)。,草坪無雜物,庭院無衛(wèi)生死角。、垃圾桶及時清理無剩余垃圾,外殼無灰塵。、地下室、無雜物垃圾、地面無灰塵,保持暢通無阻。、門牌、導示牌、門窗、窗臺、信報箱、有線電視箱、配電箱清潔無灰塵。,無煙頭、紙屑、果皮、沙料、污漬。,需點頭致意,微笑服務;對住戶的需求、提問、投訴給予比較滿意的答復或記錄報告再作答復;發(fā)現(xiàn)可疑人員、問題、特殊情況及時控制和報告。(3)操作程序原則;自下而上,先大道再人行道,分段分片進行,先路面設施設備后綠化園中及其他設施設備,再墻面設施設備;先掃后拖再擦,然后清運垃圾,最后進行消殺。(2)庭院草坪綠化、落葉枯枝的清理;:(1)工具:大掃把、笤帚、簸箕、撣子、拖布、鏟刀、刷子、鋼絲球、水桶、雨衣雨鞋。(2)按照公司制定的作業(yè)指導書規(guī)定的程序?qū)嵤┍緧徫槐嵅僮?。?)樓道各角落地面、墻面、窗戶、配電箱、有線電視箱、樓梯扶手、開關面板、戶號牌等共用部位共用設施。三、保潔員工作手冊目的:規(guī)范保潔工作內(nèi)容和工作行為,為業(yè)主提供高效優(yōu)質(zhì)的保潔衛(wèi)生服務,滿足住戶的生活需求。消防設施管理(1)建立消防設施設備檔案。(4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,有各組自行在活動記錄中登記并整改。(15)各住戶必須服從消防機關和客戶服務中心人員有關防火方面的管理。(13)各住戶進行室
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