物業(yè)公司物品管理制度(文件)
【正文】 物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。 公共領用工具由主管 /領班申請 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準后 , 到倉庫辦理領用手續(xù) (表 5), 領用后由申請人或指定專人負責保管。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用 , 長期領用又可分個人領用和公共領用。 倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客 , 其它部門的職工不得圍聚閑聊。 5. 倉庫管理制度 倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。 物品在倉庫內(nèi)儲存 , 應按不同種類分別堆放 , 并設置品種代碼與之對應 , 設立“物品的進、出、存貨卡” (表 2), 物品要先進先出 , 定期翻堆 , 當提貨時可快捷的提出。 燃油、鍋爐、應急發(fā)電機等使用的汽油等燃料 , 不需入庫 , 但供貨商送油到地時 , 倉庫管理員要在現(xiàn)場核實油料的質(zhì)量、數(shù)量。 3. 物品入庫 制度 物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量 , 辦理完備的入庫手續(xù)。 日常采購額度超過 200 元 , 每年內(nèi)第一次采購需找三家供貨商比價 , 同樣的品牌的物品 , 選擇價格較低 , 信譽較好的供貨商采購 , 跨年度采購必須重新比價。 各班組所需的物品 , 均須按年分季做出計劃 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準后 , 知會財務部 , 并經(jīng)總經(jīng)理批準。 根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記錄 , 設立常用消耗物品庫存量 , 一般以一個季度 的消耗量的二倍。 2. 物 品采購制度 物品采購制度是為了在保證質(zhì)量的前提下 , 采購價廉物美實用的物品。 凡購進物料、工具等 , 尤其是定制品 , 應先取樣品 , 征得使用人同意后 , 才可進行采購或定制。 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。 4. 倉儲管理制度 倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。 倉庫管理員對倉儲的物品應經(jīng)常檢查 , 對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況 , 對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。 一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。 6. 工具借用制度 工具借用制度是為 了確保正常使用。 個人領用工具的品種根據(jù)需要配備 , 由使用人提出申請 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準后到倉庫領用 (表 4), 并辦理領用手續(xù) , 領用后個人負責使用保管 , 離開公司時交還 , 倉庫管理人需作簽收記錄。 工具一律不得帶出物業(yè) , 特殊情況經(jīng)由部門領導批 準同意 , 辦理正式手續(xù)后方可借出。 若專案中確需新增的物品 , 被盜或遺失的物品 , 需在領料單上注明 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管批準后備案。 申請設備報廢 , 經(jīng)工程經(jīng)理 /主管同意后 , 填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書” , 經(jīng)財務部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報廢 , 若設備價值超過人民幣 5,000 元
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