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正文內(nèi)容

20xx物業(yè)公司管理制度(文件)

2025-01-17 06:53 上一頁面

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【正文】 人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
完成本部門安排的其他工作。
保安人員崗位職責(zé)
(一)、總則
貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安
全;
遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);
負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車輛的管理和收費(fèi)工作;
負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;
熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;
講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。
完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。
負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;
檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;
負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;
按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理;
主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊(cè)》及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。
熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;
負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理;
負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
安排和調(diào)整本部門人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函;
負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;
檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊(cè)》的要求抓好管理;
熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;
隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;
加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招聘。
關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。
注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。
嚴(yán)格遵守公司制定的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)制度,做到及時(shí)檢查,發(fā)
現(xiàn)問題及時(shí)處理,達(dá)到小修不過夜,搶修及時(shí)。
1建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。
主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。
制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。主要職責(zé)有:工程技術(shù)管理;合同管理;項(xiàng)目成本控制管理;工程質(zhì)量控制管理;施工進(jìn)度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算管理;項(xiàng)目質(zhì)保期過程管理等方面。
對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類匯總。
熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計(jì)劃,并實(shí)施采購;
對(duì)倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳:
建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài)卜及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;
負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住等手續(xù);
全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。
1負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。
7負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門收集、匯總和保管好房屋和附屬設(shè)備設(shè)施的各類技術(shù)資
料。
協(xié)助管理處主任編制公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。
認(rèn)真完成公司交辦的其他任務(wù)。
熟悉小區(qū)情況.與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理住戶的意見。
組織召開每周、每月管理處工作例會(huì),及時(shí)了解人員狀態(tài)工作作難點(diǎn)、布置、協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。
第一部分 崗位職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé)
代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng);
審核以公司名義發(fā)布
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