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20xx物業(yè)公司管理制度(文件)

2025-01-17 06:53 上一頁面

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【正文】 人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
完成本部門安排的其他工作。
保安人員崗位職責
(一)、總則
貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內的治安安
全;
遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;
負責做好對轄區(qū)內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
負責做好機動車輛的管理和收費工作;
負責做好綜合管理費收取工作;
熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;
按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;
講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。
完成公司交辦的收費等其它工作任務。資料共分享,我們負責傳遞知識。
負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;
檢查本班人員的著裝儀容、內務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品;
負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內的各種突發(fā)事件。
了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
主持保安業(yè)務工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練,提高全體隊員的整體素質。
熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;
負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;
負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;
負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
負責傳達公司文件、通知及會議精神;
檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調;
認真完成公司交給的其他任務。
負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
注意經濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
不盡之處,公司將適時予以補充。
嚴格遵守公司制定的運行、維修、保養(yǎng)制度,做到及時檢查,發(fā)
現問題及時處理,達到小修不過夜,搶修及時。
1建立完整的設備設施技術檔案和維修檔案。
主持部門工作例會,協(xié)調班組工作。
制定和審定員工培訓計劃,定期對員工進行業(yè)務技能、服務意識、基本素質的培訓。主要職責有:工程技術管理;合同管理;項目成本控制管理;工程質量控制管理;施工進度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調度與內、外部協(xié)調管理;現場文明與環(huán)保施工管理;項目竣工驗收與結算管理;項目質保期過程管理等方面。
對各項費用的收入結算認真審核,并進行分類匯總。
熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳:
建立收費臺帳,掌握收費動態(tài)卜及時收取、催交各項應收費用;
負責辦理業(yè)主入住等手續(xù);
全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。
1負責小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。
7負責領導本部門收集、匯總和保管好房屋和附屬設備設施的各類技術資
料。
協(xié)助管理處主任編制公司的各項規(guī)章制度的實施細則,并組織實施。
認真完成公司交辦的其他任務。
熟悉小區(qū)情況.與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶的意見。
組織召開每周、每月管理處工作例會,及時了解人員狀態(tài)工作作難點、布置、協(xié)調和總結工作。
第一部分 崗位職責
總經理職責
代表公司參加重大的內外活動;
審核以公司名義發(fā)布
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