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波多里奇卓越績效指標講義(文件)

2025-05-05 05:12 上一頁面

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【正文】 需要和發(fā)展方向?b . 組織的知識(l) 組織如何管理組織的知識,用以完成:(2) 怎樣確保組織的數據、信息和知識具有以下特性:安全性5 以人為本(85分)人力資源條款評審組織的工作體系、員工學習和激勵,如何充分發(fā)揮和調動員工的全部潛能,使之與組織的整體目標和活動計劃保持一致。在你的匯報中,包括回答以下問題:a . 工作的組織和管理(l) 如何組織、管理組織的工作和職位,以促進合作、主動性、授權、創(chuàng)新和組織的文化?如何組織、管理組織的工作和職位,使之靈活性能不斷適應組織業(yè)務發(fā)展的需要?(2) 對于組織所接觸的群體(雇用的員工和顧客群),組織的工作系統如何利用他們多種多樣的意見、文化和思想?(3) 在各個不同的單位、職務和地區(qū)之間,組織如何實現有效的溝通和技術分享?b . 員工績效管理系統組織的員工績效管理系統,包括員工信息反饋,是如何為獲得更高績效提供支持的?組織的員工績效管理系統是如何支持以顧客和業(yè)務為中心的?組織的報酬、獎勵,以及相關的獎賞和激勵,是如何促進實現高績效工作和以顧客與業(yè)務為中心的?C . 員工雇傭與職務晉升(l) 組織如何識別對潛在的員工在特點和技能上的需求?(2) 組織如何招聘、雇傭和留住新的員工?組織如何確保員工代表的是雇傭員工群體的各種不同的意見、文化和思想?(3) 組織如何為領導和管理職位,包括高層領導的繼任事宜做好有效的安排?對于所有的員工,組織如何對職位晉升實施有效的管理?注: 1. 員工指的是組織永久的、臨時的和計時的工作人員,以及其它任何由組織支付報酬的合同工?!奥殑铡笔侵父髀毼坏穆氊?、權限和任務。 員工的學習和激勵(25) 方法——展開描述組織的教育、培訓和職業(yè)發(fā)展如何促進組織整體目標的實現,并為實現高績效做出貢獻。在你的匯報中,包括回答以下問題:a . 工作環(huán)境(l) 如何改善工作環(huán)境中健康、安全、人體工程學(工效學)條件?員工如何參與這些改善工作?每一個關鍵的工作場所環(huán)境因素的績效測量方法或目標是什么?如果員工群體或工作部門的工作場所不同,工作環(huán)境以及績效測量的方法或目標有哪些主要差別?(2) 組織如何確保對工作場所的緊急狀況和危險情況做好準備?組織怎樣為了員工和顧客的利益而確保經營的連續(xù)性?b . 員工支持和滿意度(1) 組織如何確定影響員工權益、滿意程度和積極性的關鍵因素?這些因素分別對各種不同種類、類型的員工有何影響?(2) 組織如何通過服務、利益和政策來支持員工?如何根據各種不同種類、類型的員工的需要,量身訂做這些服務、利益和政策?(3) 用什么樣的常規(guī)的和非常規(guī)的評價方法和測量指標來確定員工的權益、滿意程度和積極性?所使用的方法和指標如何適用于不同種類、不同類型的員工?如何通過其它指標,如員工調動、缺勤率、牢騷不滿、安全及生產效率,來評價和改善員工的權益、員工滿意程度和工作積極性?(4) 如何根據對主要經營結果的相關評價,確定組織工作環(huán)境和員工支持氛圍的改進重點?注: 1. [ b (1)]中影響員工權益、滿意程度和工作積極性的主要因素包括:員工問題或不滿的解決效率。員工對技術或工作組織方面的變化是否有準備。合作與團隊精神。工作安全感。子女日托服務。彈性工作時間、地點。整體員工流失率。罷工。以及調查結果。6 過程管理 (85)過程管理條款評審組織過程管理的主要方面,包括為顧客和組織創(chuàng)造價值的主要生產、服務和業(yè)務過程,以及主要支持過程。這些過程包括:組織大多數的員工、顧客、股東和其他主要受益者的價值創(chuàng)造過程。這些因素包括,產品和服務的特性,如何生產,如何交付,技術要求,顧客和供應商的關系和參與情況,外購,研究和開發(fā)的重要性,技術獲取的重要性,信息和知識的管理,供應鏈管理,收購和兼并,全球擴張,銷售與市場。5. 。可包括財務和統計、設備管理、法律、人力資源、項目管理和經營過程等。 以顧客為中心的結果 (75分) 結果概述組織以顧客為中心的結果,包括顧客滿意程度和顧客感知價值。注:1. 本條款中顧客滿意程度和不滿意程度的結果報告應以[ ]中描述的測量方法和數據為基準。結果包括適當的對比性數據。包括適當的比較數據。 人力資源結果 (75分) 結果概述組織的人力資源結果,包括工作體系、員工學習、員工發(fā)展、員工權益和滿意程度的績效。本條款的結果應能滿足條款6中描述的主要過程的要求,以及滿足在[ ]中描述的組織的活動計劃和相關的人力資源計劃的要求.2. 工作體系績效和效率相適宜的測量和指標[ a (1)]可包括簡化崗位的劃分,崗位輪換,工作環(huán)境改進,留住員工和內部晉升比率,以及管理人員比例的變化。適當時可將結果按產品種類和市場區(qū)域進行劃分。(3) 組織戰(zhàn)略和行動計劃完成情況的主要測量和指標結果是什么?注:1. [ ]中匯報的結果應表明是否滿足在組織簡介和[],[],[]及[]條款中闡述的為實現組織主要績效目標而對組織提出的主要要求和進程的要求,包括在[ ][ ]中未匯報的其它結果。包括適當的可比較性數據。3. 遵守法律和法規(guī)的結果[ a (3)]應與在標準[ a]中所說明的要求相一致。三1 活動計劃活動計劃指的是針對短期和長期戰(zhàn)略目標采取的具體行動。活動計劃的落實可能還需要對一些員工或招聘的新員工進行專門培訓。組織層的分析和評價應強調生產率的增長、成本控制和質量。三3 分析分析指的是對事實和數據的評價,為有效的決策提供依據。行動取決于對相互關系的了解,這種相互關系的了解來自于對事實和數據的分析。換言之就是一個系統的信息方法可能是所有高層領導落實績效期望通常的依據基礎。三6 基本的要求基本要求指的是標準的最核心內容,是標準條款中最基本或最重要的要求。組織在標桿行為的激勵下,了解目前世界級績效水平,力爭實現非連續(xù)性的、非逐步增長的或突破性的提高。包括產品或服務的最終使用者,也包括產品或服務的其他直接購買者,比如批發(fā)零售商、代理商,把組織的產品作為其產品組成部分的公司。三9 周期周期指的是實現承諾或完成任務所需的時間。三10 展開展開指的是為實現波多里奇標準各條款要求,組織對所采取的方法進行的應用分解。三12 授權授權指的是賦予員工做決策和采取行動的權利和責任義務。因此,要求組織及時、有效的為員工提供信息。數量目標,常指的是指標,包括數字計量單位或范圍。目標可有很多用處,包括:為測量和加速過程提供基礎。監(jiān)管過程可以包括確定戰(zhàn)略發(fā)展方向,監(jiān)控和評價CEO的績效,繼任策劃,財務審計,建立可執(zhí)行的賠償與受益,管理風險,揭發(fā)和向股東報告。高績效工作的結果是改進為顧客和其它受益者提供的服務。向其它組織學習。許多高績效工作體系根據組織的績效、班組或/和個人的貢獻、掌握的技能等因素進行金錢的和非金錢的獎勵。三17 創(chuàng)新創(chuàng)新指的是通過有意義的更新來改進產品、服務和/或過程,并為股東創(chuàng)造新的價值。三18 一致性一致性指的是協調組織的計劃、過程、信息。波多里奇標準指的是關鍵挑戰(zhàn)、關鍵計劃、關鍵過程、關鍵測量等,這些對于組織的成功都是非常重要的,也是追蹤或監(jiān)控預期結果不可缺少的因素。知識資產不僅在組織內,而且也存在于顧客、供應商和合作伙伴中。包括:組織結構和設施的配備決定。鼓勵和支持積極的、恰當的承擔風險,按目的和功能需要建立組織機構,避免需要較長決策途徑的命令的束縛。三23 測量與指標測量與指標指的是數字化信息,如數量的輸入、輸出,量化的過程、產品、服務和整個組織的績效。(2)測量是對某些重要績效(如先行指標〉的預測,如:顧客滿意程度的增長可能是市場份額增長的先行指標。這些問題構成了每一個條款要求的詳細說明??冃Э梢杂秘攧盏暮头秦攧盏闹笜诉M行表述。例如,顧客的穩(wěn)定性、投訴和顧客測量結果。例如,投資回報率,每個員工增加的價值,資產負債率,資產回報率,經營范圍,現金周轉時間,以及其它盈利性和流動性測量指標。三28 卓越績效卓越績效指的是通過綜合的組織績效管理方法,達到以下結果:(1) 為顧客提供每一步改進的價值,在市場上持續(xù)獲得成功;(2) 組織整體有效性和能力的提高。預測可能是從以往的績效推斷而來,可能是基于競爭對手的績效,或者是對充滿活力的市場變化的預測。一般來說,過程是將人、設備、工具技術和材料等組合在一起的一個系統的一系列步驟或活動。如果順序是關鍵的,該服務需要包括有關幫助顧客理解并遵循這一順序的信息。如時間安排,項目選擇,評估,以及報告,而工作順序可能會逐漸上升為規(guī)定條件的一部分。三32 目的目的指的是組織存在的最基本的原因。三33 結果結果指的是組織滿足波多里奇標準條款要求所獲得的成果。三35 受益者受益者指的是所有受到或可能受到組織的活動和成功影響的人群。組織的未來競爭地位與其它類似產品和服務的提供者相關。內部的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)可能與組織的能力、人力或其。當然,為了應付外部的戰(zhàn)略挑戰(zhàn),組織可能會面對內部的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。三36 戰(zhàn)略挑戰(zhàn)戰(zhàn)略挑戰(zhàn)指的是對組織未來成功施加決定性影響的那些壓力。三34 高層領導高層領導指的是組織高層管理群體或團隊。目的一般是概要并持久的。雖然該術語常被用于單個因素,如員工(勞動生產率)、設備、材料、能源、資金等,但生產率同樣也適用于創(chuàng)造輸出所用的總資源。在知識性工作中,如戰(zhàn)略策劃、研究、開發(fā)和分析,過程并不意味著一定要有正規(guī)的步驟順序。在很多服務情況下,尤其是直接涉及顧客的服務,過程以更普通的方式使用。因此,績效預測是策劃管理的一個重要工具。波多里奇卓越績效標準為了解組織的優(yōu)勢,尋找到改進的機會,提供了一個框架和評價的工具,并為組織提供一個策劃未來的指導。例如,周期,生產率,降低浪費,員工周轉,員工培訓通過率,遵守法規(guī),稅收貢獻和社會技資。例如,產品的可靠性、按時交貨、顧客體驗的故障水平,和服務反應時間。(4) 財務和市場績效;(5) 運行績效。全面要求說明的是條款要求最重要的特點。使命回答的是:組織努力去完成的是什么?使命可解釋為:為顧客或市場服務、與眾不同的能力,或使用的技術。本標準未對測量和指標這兩個詞進行區(qū)分。三22 水平水平指的是數字信息,將組織的結果和績效在一個有意義的測量范圍內進行排列或定位。一個有效的領導體系考慮員工和其他受益者的能力和需求,并對績效和績效的改進建立較高希望。建立和管理其知識資產,是組織為股東創(chuàng)造價值的關鍵組成部分。它是組織和其員工所擁有的知識,包括信息,建議,學習,理解,記憶,洞察力,感知與技術技能,和能力。有效的一致性是:指績效管理系統中的各個單獨的部分在運作中被全部有機的整合成為一體。成功的創(chuàng)新是一個多步驟的過程,包括改進和知識共享,建立方向,制訂決策,貫徹實施,評價和學習等。三16 如何如何指的是組織用于完成其使命要求的過程。扁平化的組織結構,使決策不再集中,而是在最接近前沿地方進行。有效的方法一般包括:勞資雙方的合作,包括勞動合同部門,可包括勞動力協議商討、簽訂部門。三15 高績效工作高績效工作指的是用于系統地追求所有組織的和個人的績效都達到最高水平的工作方法。包括組織的所有者/股東,董事會和CEO的責任。以共同的志向為中心促進團隊工作;“拓展目標”指的是重要的愿望,非連續(xù)的(非逐步增長的)或突破性的改進。目標可能是短期的和長期的。授權的目的是鼓勵員工在與顧客初次接觸時就使顧客滿意,改進過程和提高生產率,使組織取得更佳的經營結果。三11 有效有效指的是一種方法、一個過程或一個測量方法如何能較好的達到其設定的目標。周期指的是所有的時間績效。卓越的顧客驅動是波多里奇獎價值觀的體現,隱含在高績效組織的信念和行為中。組織其他的競爭數據可能包括采用通過第二方收集的行業(yè)數據(行業(yè)平均值)、競爭對手績效的數據,以及在同一地理區(qū)域內的相似組織的競爭數據。三7 標桿標桿指的是針對相似的活動,其過程和結果都代表最佳的操作實際和績效。三5 方法方法指的是組織如何滿足標準要求——組織所采用的方法和過程。通常使用舉例和個別活動的描述,而不是系統的過程。整個組織分析,指導過程的管理,將會帶來主要經營結果的實現,以及戰(zhàn)略目標的實現。三2 協調協調指的是計劃、過程、信息、資源決策、行動、結果、分析和學習的一致性,以支持組織的主要目標?;顒佑媱潙獙⒔M織作為一個整體,設計有效的程序,建立成本核算系統,來跟蹤活動成本。當戰(zhàn)略目的和目標已經具體化時,制定活動計劃是策劃的關鍵階段,使戰(zhàn)略目標在組織范圍內能夠達到有效的理解和貫徹執(zhí)行。 三. 關鍵術語詞匯表。(2) 組織監(jiān)管中的道德行為和受益者信任程度的主要測量和指標的結果是什么?(3) 組織遵守法律和法規(guī)的主要測量和指標的結果是什么?(4) 組織履行公民義務,支持主要社區(qū)的主要測量和指標的結果是什么?注:1. [ a (1)]中的匯報應包括財務結算結果和風險、重要的內外部審計建議,以及相應的管理辦法。 監(jiān)管和社會責任結果 (75分) 結果概述組織的監(jiān)管與社會責任結果,包括提供履行財務責任、道德行為、遵守法律法規(guī),以及履行組織公民義務等行為的證實。提供數據和信息,回答以下問題:a . 組織有效性結果(1) 組織主要價值創(chuàng)造過程運行績效的主要測量或指標目前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括生產率、周期、供應商和合作伙伴績效,以及適當的其它有效性和效率的測量結果。4. [ a (3)]中與員工權益和滿意程度相適宜的指標可參見[ ]中的注釋。包括適當的對比數據。(2) 市場占有率成效的主要測量或指標的目前水平和發(fā)展趨勢是什么?包括市場份額或地位、業(yè)務增長和新增市場等。這些測量或指標應與顧客喜好的影響因素相一致,例如,在[ ]的注3中、標準條款[ ]及其注3中所包括的那些顧客喜好的影響因素。 產品和服務結果(75分) 結果概述的組織主要產品和服務的績效結果
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