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【正文】 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn) 條文理解: 有一些生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程所形成的產(chǎn)品或服務(wù)的特性不能由過(guò)程結(jié)束時(shí)的測(cè)量、檢驗(yàn)來(lái)驗(yàn)證是否達(dá)到了輸出要求,其問(wèn)題可能在后續(xù)的生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程乃至在產(chǎn)品使用或服務(wù)交付后才顯露出來(lái)。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 標(biāo)識(shí)和可追溯性 條文理解: 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是指通過(guò)標(biāo)志、標(biāo)記或記錄來(lái)識(shí)別產(chǎn)品特定特性或狀態(tài),這里提到的產(chǎn)品不僅是最終產(chǎn)品,而是泛指生產(chǎn)和服務(wù)提供全過(guò)程的采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和成品。 標(biāo)志的方式可根據(jù)所生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)的特點(diǎn)而定。應(yīng)采用唯一性標(biāo)識(shí)來(lái)識(shí)別產(chǎn)品的個(gè)體或批次,并對(duì)需追溯的情況做出相應(yīng)記錄。 當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)在組織控制之下或由組織使用時(shí),組織應(yīng)對(duì)其做出專門的標(biāo)識(shí),接收時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證,貯存或使用時(shí)給予保護(hù)和維護(hù),并得到正確的使用。 防護(hù)包括: 1)建立并保持適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)標(biāo)識(shí),如包裝標(biāo)識(shí); 2)提供適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式和設(shè)備,防止在生產(chǎn)和服務(wù)提供及交付的搬運(yùn)時(shí)損壞產(chǎn)品; 3)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和顧客要求包裝產(chǎn)品,重點(diǎn)在于有利于產(chǎn)品搬運(yùn)和貯存時(shí)的防護(hù); 4)采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品在貯存期間應(yīng)提供必要的環(huán)境和設(shè)施條件,采取有效的管理控制措施,防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)或誤用。因此要求可利用適宜的監(jiān)視與測(cè)量裝置,包括本組織提供、監(jiān)視和測(cè)量外包、利用顧客提供的等。 測(cè)量設(shè)備的控制要求如下: ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 1)已建立國(guó)際或國(guó)家測(cè)量基準(zhǔn)的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。注意使用任何這類標(biāo)志時(shí),應(yīng)能表明當(dāng)前的校準(zhǔn)狀態(tài)。 上述控制要求不是對(duì)所有場(chǎng)合下使用的測(cè)量設(shè)備都必須實(shí)施。同時(shí)應(yīng)對(duì)該設(shè)備采取措施。確認(rèn)目的在于認(rèn)定其滿足預(yù)期用途的能力。過(guò)程的策劃要以上述目的要求為出發(fā)點(diǎn),而不應(yīng)單純用于積累信息。這種感受的表達(dá)有程度的區(qū)別,雖然很難做定量化的測(cè)量,但通過(guò)顧客滿意的感受信息,可以評(píng)價(jià)組織在滿足顧客要求方面的狀況、滿意程度的趨勢(shì)及不足。 組織應(yīng)確定收集的渠道、方法和頻次。 組織應(yīng)制定并按所策劃的時(shí)間間隔實(shí)施定期開(kāi)展內(nèi)部審核的程序文件,程序應(yīng)規(guī)定: 1)審核方案的策劃,包括確定審核的頻次、目的、準(zhǔn)則(即審核依據(jù))、范圍等; 2)審核的職責(zé),包括審核人員的職責(zé)和資格、審核組組成和分工、審核員不應(yīng)審核自己的工作; 3)審核公正性和客觀性的要求; 4)審核的實(shí)施,包括審核準(zhǔn)備、審核計(jì)劃、審核的方法、現(xiàn)場(chǎng)審核等; ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 5)審核結(jié)果,即審核發(fā)現(xiàn)(如不合格報(bào)告)和審核結(jié)論; 6)向管理者報(bào)告審核結(jié)果; 7)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所采取糾正措施的實(shí)施; 8)跟蹤活動(dòng),即糾正措施的驗(yàn)證和報(bào)告; 9)記錄的要求,一般應(yīng)保存審核方案策劃結(jié)果、審核計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄、審核結(jié)果、糾正措施及驗(yàn)證報(bào)告等。通常通過(guò)制訂年度審核計(jì)劃來(lái)進(jìn)行審核方案的策劃。組織應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品和各個(gè)過(guò)程的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā? ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 判斷所采用的過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量方法是否適宜及判斷解決過(guò)程不合格的糾正措施是否有效,都應(yīng)以確保產(chǎn)品的符合性和過(guò)程的有效性為準(zhǔn)則。 符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)應(yīng)保持,一般形成記錄。但當(dāng)?shù)玫教貏e批準(zhǔn)時(shí),放行產(chǎn)品和交付服務(wù)可以有特例,在交付放行階段或產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的其他過(guò)程均有可能發(fā)生。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 不合格品控制 條文理解: 不合格品指不滿足要求的產(chǎn)品,可能發(fā)生在采購(gòu)產(chǎn)品、過(guò)程中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品中。 處置不合格品時(shí)應(yīng)采用以下一種或幾種方式: 1)采取返工等措施,消除不合格; 2)讓步使用、放行或接收不合格品。 糾正后的產(chǎn)品應(yīng)再次驗(yàn)證符合性。 這些數(shù)據(jù)可來(lái)源于組織內(nèi)部監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程、與顧客和供方有關(guān)的過(guò)程及外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和相關(guān)方等方面。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 數(shù)據(jù)分析結(jié)果應(yīng)能提供以下方面的信息: 1)顧客滿意方面的信息。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn) 條文理解: 持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),改進(jìn)的重點(diǎn)是改善產(chǎn)品的特性和提高質(zhì)量管理體系過(guò)程的有效性。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 糾正措施 條文理解: 組織應(yīng)建立并實(shí)施糾正措施程序文件,針對(duì)現(xiàn)存不合格的原因,采取適當(dāng)措施,以防止不合格再次發(fā)生。 應(yīng)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)、利益和成本,以確定適宜的糾正措施。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 。 預(yù)防措施的實(shí)施應(yīng)采取以下步驟: 1)識(shí)別并確定潛在不合格并分析其原因; 2)評(píng)價(jià)采取措施的必要性和可行性; 3)研究確定需采取的預(yù)防措施,并落實(shí)實(shí)施; 4)跟蹤并記錄所采取措施的結(jié)果; 5)評(píng)價(jià)預(yù)防措施的有效性,并做出永久更改或進(jìn)一步采取措施的決定。對(duì)于富有成效的改進(jìn)做出永久更改。改進(jìn)的途徑可以是日常漸近的改進(jìn)活動(dòng),也可以是突破性的改進(jìn)項(xiàng)目。如是否反映了潛在的問(wèn)題,有無(wú)必要采取預(yù)防措施; 4)供方產(chǎn)品和過(guò)程的相關(guān)信息。 組織應(yīng)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不僅有歸口部門的分析,相關(guān)的各部門和有關(guān)人員也需要開(kāi)展分析。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 數(shù)據(jù)分析 條文理解: 所收集數(shù)據(jù)的內(nèi)容種類應(yīng)與評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系和識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)有關(guān),一般包括: 1)與本組織產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù); 2)與本組織運(yùn)行能力有關(guān)的數(shù)據(jù); 3)同類產(chǎn)品的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品和過(guò)程信息等。 在服務(wù)行業(yè)中上述處置方式指的是中止不合格服務(wù)、道歉、適當(dāng)賠償或給予適當(dāng)優(yōu)惠條件等。程序中應(yīng)規(guī)定不合格品控制活動(dòng)和處置不合格品職責(zé)權(quán)限。應(yīng)注意這類特殊放行是有風(fēng)險(xiǎn)的,而且也不意味著在特殊放行后,可以不完成必要的監(jiān)視和測(cè)量或不滿足產(chǎn)品規(guī)定要求和適用的法律法規(guī)要求。 某些情況下,產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量與過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量可能均采用對(duì)過(guò)程的輸出進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量的方式。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量 條文理解: 監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象是產(chǎn)品的特性,包括采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品。 當(dāng)過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量反映出過(guò)程未能達(dá)到預(yù)期結(jié)果時(shí),應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并采取有效的糾正和糾正措施。 過(guò)程監(jiān)視測(cè)量的直接作用是證實(shí)過(guò)程是否保持其實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。審核方案的策劃應(yīng)根據(jù)組織的不同區(qū)域和活動(dòng)的運(yùn)行狀況和重要性,并根據(jù)以往審核結(jié)果來(lái)安排審核的頻次、時(shí)間、進(jìn)度和審核的范圍。組織應(yīng)確定分析利用這些信息的頻次、方法和職責(zé)。 組織應(yīng)監(jiān)視顧客滿意方面的信息,這些信息應(yīng)包括對(duì)本組織產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)等方面直接反映和間接反映,也包括顧客需求和期望的信息;既包括顧客的聲音,也包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài),甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息;既包括滿意的正面信息,也包括不滿意的信息。 應(yīng)考慮采用包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適用的方法及其應(yīng)用程度,并在策劃結(jié)果中確定下來(lái)。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 8 測(cè)量、分析和改進(jìn) 總則 條文理解: 監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程應(yīng)按照下述目的要求開(kāi)展: 1)證實(shí)產(chǎn)品的符合性; 2)確保質(zhì)量管理體系的符合性; 3)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。 校準(zhǔn)和驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)予以記錄。對(duì)于其他場(chǎng)合使用的測(cè)量設(shè)備,組織可考慮采用適當(dāng)?shù)姆椒?,避免不必要的提高成本。如采取封緘等防錯(cuò)措施,由有資格的操作人員進(jìn)行調(diào)整,提供調(diào)整作業(yè)指導(dǎo)書。 2)某些測(cè)量設(shè)備在使用時(shí),可能需要進(jìn)行調(diào)整或再調(diào)整。 測(cè)量設(shè)備是指為實(shí)現(xiàn)測(cè)量過(guò)程所必需的測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合。 組織應(yīng)確定為完成上述監(jiān)視與測(cè)量活動(dòng)的裝置。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 產(chǎn)品防護(hù) 條文理解: 這里“產(chǎn)品”指生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中組織需向顧客提供的產(chǎn)品及其組成部分,包括采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和成品及包裝。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 顧客財(cái)產(chǎn) 條文理解: 顧客財(cái)產(chǎn)是指顧客所擁有的、為滿足合同要求交由組織控制的或提供給組織使用的財(cái)產(chǎn)。實(shí)施可追溯性管理可以有效防止同種產(chǎn)品不同個(gè)體(批次)之間的混淆。當(dāng)產(chǎn)品自然狀態(tài)本身即可清楚地區(qū)分其種類時(shí),則無(wú)需做出標(biāo)識(shí)。 為確保這些過(guò)程的輸出能持續(xù)滿足要求,除進(jìn)行過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量(見(jiàn) ))之外,還應(yīng)采用過(guò)程確認(rèn)的手段,證實(shí)這些過(guò)程有能力達(dá)到策劃中預(yù)期實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn),策劃并實(shí)施適當(dāng)?shù)慕桓逗蠡顒?dòng)。這些活動(dòng)可以包括對(duì)特性的測(cè)量監(jiān)視,對(duì)作業(yè)人員、作業(yè)過(guò)程及工作環(huán)境的監(jiān)視或測(cè)量等各個(gè)方面。 應(yīng)使用適當(dāng)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)過(guò)程策劃中應(yīng)考慮并保證提供。當(dāng)這些信息中包含有對(duì)產(chǎn)品正常使用至關(guān)重要的特性和安全特性時(shí),在生產(chǎn)和服務(wù)提供中,應(yīng)對(duì)這些特性予以重點(diǎn)的關(guān)注和控制。組織應(yīng)根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的重要程度及驗(yàn)收的必要性來(lái)規(guī)定其驗(yàn)證活動(dòng)的方式和要求,并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行驗(yàn)證活動(dòng)。 在就采購(gòu)信息與供方溝通前,組織應(yīng)采取必要的控制手段確保采購(gòu)要求是充分和適宜的。一般考慮評(píng)價(jià)的內(nèi)容(如產(chǎn)品質(zhì)量信息、樣品檢驗(yàn)、質(zhì)量管理體系或質(zhì)量管理狀況等)、供方信息調(diào)查方式(如現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、同行信息、提供證實(shí)材料等)、評(píng)價(jià)方式(指組織內(nèi)部評(píng)價(jià)程序)、接受為合格供方的條件(可以分等級(jí)接受)、重新評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容方式和接受條件等。 例如,對(duì)新開(kāi)發(fā)的供方主要評(píng)價(jià): 1)供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況或來(lái)自有關(guān)方面的信息(已向其他組織提供同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況); 2)供方質(zhì)量管理體系對(duì)按要求如期提供穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品的保證能力; 3)供方的顧客滿意程度; 4)產(chǎn)品交付后由供方提供相關(guān)的服務(wù)和技術(shù)支持能力(如零配件供應(yīng)、維修服務(wù)等); 5)其他方面(如與履約能力有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況、價(jià)格和交付情況等)。 對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品及其供方的控制程度取決于上述影響。 在認(rèn)定合理可行的基礎(chǔ)上,更改在實(shí)施之前應(yīng)得到批準(zhǔn)。 一般地說(shuō),發(fā)生更改時(shí)應(yīng)對(duì)更改做評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)。 當(dāng)確認(rèn)結(jié)果表明設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品不能或不能全部滿足預(yù)期使用的要求時(shí),應(yīng)決定采取有效的措施(包括變更或重新設(shè)計(jì))以滿足要求。確認(rèn)通常在預(yù)定的使用條件下進(jìn)行,使用條件既可以是實(shí)際的,也可以是應(yīng)用各種技術(shù)手段模擬的。 驗(yàn)證設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出是否滿足輸入時(shí),其方式可以是: 1)變換方法進(jìn)行計(jì)算; 2)與已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)比較; 3)試驗(yàn)和演示; 4)設(shè)計(jì)文件發(fā)布前的評(píng)審??梢栽诿總€(gè)特定產(chǎn)品、合同或項(xiàng)目的策劃輸出(見(jiàn) )中,根據(jù)特點(diǎn)具體規(guī)定;也可以在策劃輸出時(shí)將手冊(cè)或程序文件(若存在時(shí))中相應(yīng)的通用規(guī)定轉(zhuǎn)化為對(duì)特定產(chǎn)品或合同的具體要求。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審 條文理解: 組織應(yīng)規(guī)定在適宜階段開(kāi)展系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審。 輸出還應(yīng)包含或引用產(chǎn)品接收的準(zhǔn)則,用以判斷后續(xù)的各產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的輸出是否符合設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)要求,這些準(zhǔn)則包括在采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程中所依據(jù)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)要求。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入確定后應(yīng)予以記錄,通常形成設(shè)計(jì)輸入文件(如設(shè)計(jì)任務(wù)書等)。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入應(yīng)包括: 1)產(chǎn)品功能和性能方面的要求; 2)適用的法律法規(guī)要求,如健康、安全性等方面的要求; 3)過(guò)去類似設(shè)計(jì)中證明是有效的和必要的要求,往往是對(duì)合同中顧客未明示要求的必要補(bǔ)充; 4)其他所必需的要求。 策劃的輸出可以采用文件的形式(如設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃),也可采用其他方式。 確保在產(chǎn)品提供之前、提供之中以及提供之后,與顧客進(jìn)行溝通。在接受顧客口頭表達(dá)的產(chǎn)品要求時(shí),在接受前對(duì)顧客要求加以確認(rèn),也是一種適當(dāng)?shù)暮贤u(píng)審方式,如電話訂貨、市場(chǎng)零售等情況。 評(píng)審的結(jié)果及評(píng)審引起的措施應(yīng)予以記錄并保存。 ISO9000:20xx族標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審 條文理解: 組織應(yīng)對(duì)與產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)評(píng)審達(dá)到以下目的: 1)確保準(zhǔn)確理解了顧客要求,包括顧客明示及隱含要求和法律法規(guī)要求,特別是供需雙方對(duì)合同或訂單理解不一致的要求已得到解決; 2)在前述基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品要求做出明確規(guī)定,通常這些規(guī)定形成文件,如合同、訂單、標(biāo)書、開(kāi)發(fā)計(jì)劃任務(wù)書等等。通常顧客的規(guī)定要求是經(jīng)明示的要求,包括了對(duì)產(chǎn)品、對(duì)交付及交付后的要求。當(dāng)某種特定產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程或服務(wù)提供過(guò)程比較復(fù)雜,而組織自身的成熟程度較低時(shí),更需考慮采用標(biāo)準(zhǔn) 制過(guò)程設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。過(guò)程開(kāi)發(fā)的輸出主要指產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)規(guī)范(如工藝文件)、服務(wù)提供規(guī)范及軟件行業(yè)的編程規(guī)則、注釋規(guī)則等,策劃輸出的文件編制應(yīng)當(dāng)考慮標(biāo)準(zhǔn) 2的原則,并考慮本組織所提供產(chǎn)品的成熟程度。應(yīng)考慮這些記錄提供證實(shí)的充分性。 3)確定所需要的檢查活動(dòng)和接收準(zhǔn)則。 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃應(yīng)具體針對(duì)產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同進(jìn)行,結(jié)合產(chǎn)品的特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程的特點(diǎn),將質(zhì)量管理體系通用的過(guò)程要求轉(zhuǎn)化為具體可操作并落實(shí)責(zé)任的計(jì)劃和要求,再應(yīng)用于各特定產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過(guò)程活動(dòng)中。這
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