【正文】 第十四條 各部門需要發(fā)文時(shí) ,由部門擬稿 ,并將文件底稿交公司綜合管理部審核。 第十六條 凡是以公司名義發(fā)出的通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)、對(duì)外函件 ,均屬發(fā)文范圍。 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報(bào)、會(huì)議記錄等 。 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品 。 第十八條 項(xiàng)目部日常工作中形成的文件資料 ,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)立卷歸檔。 二十三冶建設(shè)集團(tuán)房建工程分公司印鑒管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司印鑒管理 ,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益 ,特制訂公司印鑒刻制、啟用、保管和使用的規(guī)定。4 級(jí)印鑒為綜合管理部公章 (其他部門公章由部門設(shè) 專人管理 )和項(xiàng)目部公章。 第五條 印鑒的刻制必須嚴(yán)格審批程序。 印鑒的使用 第八條 凡以公司名義行文的請(qǐng)示、報(bào)告、公函、通知、合同、協(xié)議等書面文件均須加蓋公司公章。 第十條 印鑒領(lǐng)用部門、項(xiàng)目部必須建立印鑒使用和管理制度 ,確保印鑒實(shí)行專人保管 ,并簽訂印鑒使用和管理責(zé)任狀。 第十四條 項(xiàng)目部所有債權(quán)債務(wù)清理完畢后 ,由公司綜合管理部報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意后 ,對(duì)所有作廢印章進(jìn)行統(tǒng)一回收 ,上交集團(tuán)公司銷毀。本規(guī)定未盡事宜 ,由公司綜合管理部修訂。第二章 檔案管理部門 第二條 公司綜合管理部歸口管理各類檔案資料的形成與歸檔、分類、 鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作。 第三章 檔案管理的種類 第三條 法規(guī)性文件。 第五條 計(jì)劃性文件。 第七條 批示性文件。 第九條 證件性文書資料。 第十一條 人力資源資料。 第十三條 題贈(zèng)性資料。 第十五條 實(shí)物檔案。凡屬歸檔范圍之內(nèi)的文件資料 ,任何人不得據(jù)為己有 ,原件必須送檔案管理人員保存。業(yè)務(wù)管理檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。 第十九條歸檔手續(xù) 各部室向綜合管理部移交檔案時(shí) ,必須履行填寫交接清單 、雙方在清單上簽字等手續(xù) ,以備查考。 第二十二條 借閱人員未經(jīng)許可不得摘錄、翻印檔案 ,確因需要摘錄、翻印的 ,必須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。逾期不還者 ,檔案管理人員要及時(shí)催還。 第二十七條 員工調(diào)離本企業(yè)時(shí) ,需按要求整理已形成的文 件材料 ,并退還所借檔案 ,檔案管理員審查無誤簽字后 ,才能調(diào)離。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 第三十三條 檔案管理員丟失或擅自提供檔案導(dǎo)致泄露機(jī)密 ,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重 ,給予紀(jì)律處分 ,直到依法追究刑事責(zé)任。 第三十七條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行 ,并指派專人監(jiān)銷 ,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用 ,或作廢紙出售。 第三十九條 本辦法由綜 合管理部負(fù)責(zé)解釋 ,本辦法自行文之日起施行。 第三條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行督導(dǎo) ,本辦法修改權(quán)和解釋權(quán)屬公司綜合管理部。 第六條 公司公共關(guān)系人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司部門負(fù)責(zé)人、參與組織的各類人員等。 第十條 公司外部一般性接待由綜合管理部統(tǒng)一安排 。如總經(jīng)理公務(wù)外出 ,須報(bào)請(qǐng)主管財(cái)務(wù)的總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn) ,綜合管理部方可安排消費(fèi)。領(lǐng)用時(shí)須認(rèn)真填寫《接待申報(bào)單》 ,嚴(yán)格按照程序執(zhí)行。 第十八條 員工在工作時(shí)間內(nèi)著裝大方得體 ,不得穿拖鞋。 第二十二條 本辦法自公布之日起施行。 第二章 會(huì)議要求 第二條 公司大型的綜合性會(huì)議由綜合管理部統(tǒng)一安排 ,做好會(huì)議有關(guān)工作。 第五條 所有會(huì)議要做到準(zhǔn)備充 分 ,不重復(fù)。 第三章 會(huì)議紀(jì)律 第九條 所有與會(huì)人員不得無故遲到、缺席。 第十二條 會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理。 二十三冶建設(shè)集團(tuán)房建工程分公司辦公用品管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司本部的辦公用品管理 ,合理控制費(fèi)用開支 ,特制定本辦法。 第十四條 會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備 ,會(huì)后或客人離開后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。 第十條 會(huì)議期間 ,與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài) ,以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。 第七條 會(huì)議紀(jì)錄要準(zhǔn)確表達(dá)講話者的中心意見 ,做到簡明扼要。 第三條 準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖 ,掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員及應(yīng)準(zhǔn)備的材料等 ,及時(shí)通知到位 ,必要時(shí)留下通知記錄。 年 月 日 二十三冶建設(shè)集團(tuán)房建工程分公司會(huì)議管理制度 第一章總 則 第一條 為改進(jìn)會(huì)議作風(fēng) ,提高會(huì)議效率和質(zhì)量 ,特制訂本制度。 第二十條節(jié)約資源 ,注意關(guān)閉不必要的燈、飲用水、電腦及空調(diào) ,使用公司物資不得鋪張浪費(fèi)。 第十六條 員工在工作時(shí)間內(nèi) ,禁止玩游戲、私人聊天、觀看視頻等與工作無關(guān)的活動(dòng)。特殊接待用品由接待部門報(bào)采購計(jì)劃 ,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后 ,交綜合管理部統(tǒng)一采購。 第十一條 所有接待須提前申報(bào) ,先認(rèn)真詳細(xì)填寫《接待申報(bào)單》 (見附件 ),經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合管理部部長簽署意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 ,由綜合管理部統(tǒng)一安排接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)。 公司接待 第八條 以平等、節(jié)約、周到服務(wù)為接待原則。 第四條 對(duì)重大公共關(guān)系活動(dòng) ,由公司領(lǐng)導(dǎo)親自 組織和領(lǐng)導(dǎo)。本辦法適用于房建工程分公司。 第八章 檔案的保管 第三十八條 檔案保管工作應(yīng)做到四不 :不散 (不使檔案分散 ),不亂 (不使檔案互相混亂 ),不丟 (檔案不丟失不泄密 ),不壞 (不使檔案遭到損壞 )。 第七章 檔案的銷毀 第三十五條 對(duì)超過保存期限檔案 ,由檔案管理人員登記造冊(cè) ,經(jīng)綜合管理部部長和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定 ,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后 ,按規(guī)定銷毀。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí) ,需經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六章 檔案的保密要求 第二十九條 檔案管理人員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心 ,加強(qiáng)保密意識(shí) ,雙方共同做好保密工作。 第二十五條 借閱檔案須妥善保管 ,若有遺失 ,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,責(zé)令其賠償一切損失。如有特殊情況 ,可以作短期外借 ,最多為十天 ,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并辦理借閱手續(xù)。如情況特殊 ,外單位人員須持介紹信 ,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) ,可查閱無密級(jí)檔案。 第十八條 歸檔要求 檔案要以全宗為單位 ,進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)。 第十七條歸檔時(shí)間 各部室要按時(shí)收 (搜 )集、整理各類文件材料。 第四章 檔案立卷歸檔 第十六條 歸檔原則 公司實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。 第十四條 技術(shù)性資料。 第十二條 聲像制品資料。 第十條 匯報(bào)性文書資料。 第八條 憑證性文書材料。 第六條 總結(jié)性文件。 第四條 企業(yè)的重大決議。工程檔案由工程管理部負(fù)責(zé)建立 。 二十三冶建設(shè)集團(tuán)房建工程分公司檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理 ,充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)管理中的作用 ,特制訂本制度。 第六章 附 則 第十六條 本規(guī)定由 公司綜合管理部制訂 ,并由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 第四章 印鑒的回收和銷毀 第十二條 公司所屬各部門、項(xiàng)目部撤銷或名稱變更后 ,其所有印鑒必須在 15 天內(nèi)交回綜合管理部 ,部門印鑒由公司行文注銷 ,項(xiàng)目部印鑒由公司綜合部交回集團(tuán)公司總裁辦公室統(tǒng)一處理。因業(yè)務(wù)緊急、總經(jīng)理不在而無法簽署意見時(shí) ,必須由總經(jīng)理委托簽字人 (必須是公司領(lǐng)導(dǎo) )代為簽字 ,或由公司綜合管理部電話請(qǐng)示總經(jīng)理并得到其許可 ,由綜合管理部部長簽字同意后才能加蓋公章 ,但必須在存檔文件上注明請(qǐng)示時(shí)間。 第六條 凡以集團(tuán)公司資質(zhì)承攬的工程項(xiàng)目所組建的項(xiàng)目經(jīng)理部刻制印鑒時(shí) ,須按照集團(tuán)公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù) ,由集團(tuán)公司總裁辦公室統(tǒng)一刻制。綜合管理部部長是印鑒管理第一責(zé)任人。2 級(jí)印鑒為工程合同專用章和介紹信專用章 。 第二 十條 經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意銷毀的文件 ,應(yīng)派專車由公司綜合管理部護(hù)送到指定的紙廠監(jiān)視銷毀。公司招投標(biāo)相關(guān)資料 。 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等 。 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等 。 第十五條 對(duì)公