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正文內(nèi)容

便利店各項管理規(guī)程制度匯總報告(文件)

2024-10-01 15:51 上一頁面

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【正文】 招聘條件: ① 管理層: ? 年齡在 25 歲以上(男女不限) ? 大專以上學(xué)歷 ? 當(dāng)?shù)貞艨诘膬?yōu)先考慮 ? 有兩年或兩年的超市或便利店經(jīng)營管理工作經(jīng)驗 ? 無不良嗜好,品行端正,具有熱情和上進 心 ? 試用期 一 個月 ? 薪水面談 ②普通員工 招聘有項目負責(zé)人統(tǒng)一安排時間、地點和信息發(fā)布的方式。包括公司業(yè)務(wù)簡介、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、公司理念、基本政策、基本禮儀、企業(yè)文化、安全意識、質(zhì)量意識等。新員工任部門主管以上職位,根據(jù)所擔(dān)任的工作性質(zhì)及職責(zé),應(yīng)到各相關(guān)部門接受交叉培訓(xùn)課程。崗位技能培訓(xùn)包括決策人員培訓(xùn)、執(zhí)行人員培訓(xùn)及實施人員培訓(xùn)。 ② 執(zhí)行人員指各部門中基層管理人員。培訓(xùn)方式。培訓(xùn)目的主要使其掌握各種管理方法,提高管理能力, 改善管理績效,培養(yǎng)公司決策接班人。培訓(xùn)目的主要使決策人員掌握經(jīng)營環(huán)境的變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以進行決策的程序和方法,提高決策能力及領(lǐng)導(dǎo)能力,確保決策人正確履行職責(zé)。 ( 2)崗位技能培訓(xùn):根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進行崗位技能培訓(xùn)。介紹部門的組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、工作流程、工作要求、基本專業(yè)知識及技能、崗位安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)。 ( 1)職前培訓(xùn):凡公司新入職人員均應(yīng)參加職前 培訓(xùn),包括新員工常識培訓(xùn)、部門內(nèi)工作引導(dǎo)及部門交叉引導(dǎo)。 注: 整個 購買 時間大概是 7 天 左右 。 ( 19)音響設(shè)備 主要為店面內(nèi)營造良好的購物環(huán)境,可放一些輕音樂。貨架的組合有單面架、雙面架、前護網(wǎng)、側(cè)護網(wǎng)和背網(wǎng)等。 ( 13)傘架 為顧客放置傘具提供便利,需一臺。 ( 10)消防器材 根據(jù)消防需求,需設(shè)置消防器材 4 個分置在店內(nèi)的 角落。 ( 6)招牌燈箱(側(cè)面) 招牌燈箱主要是設(shè)置在門口上側(cè)兩旁,用來提示過往行人,引起行人對店鋪的注意。店內(nèi)設(shè)置平面電便利店有限 公司 計劃方案 第 36 頁 共 59 頁 視主要是顯示防盜攝像頭拍攝畫面,起到防盜作用,一個店面需求兩臺等離子平面電視播放器。 ( 2)空調(diào) 適當(dāng)?shù)臏囟瓤梢允诡櫩驮诘陜?nèi)停留的時間較長,從而購買更多的商品。功能有冷藏和冷凍兩種。 在地面的材料使用上,可供選擇的雖然很寬泛,但也應(yīng)考慮到其優(yōu)缺點。 地面的裝修材料,一般有瓷磚、石材、木地板、塑膠地磚以及水泥等,可根據(jù)便利店的需要和自己的經(jīng)濟能力選用。展出商品的效果如何 ,不僅取決其別具一格的布置設(shè)計,更取決于能否給觀賞者留下充裕的觀賞空間。如用大型圖片展示一袋正在倒出的可可豆,這樣展示效果顯然沒有讓顧客品嘗可可豆的情景來得好,因為顧客最關(guān)心的是可可豆的味道,而不是它的形狀,因此在商品陳列之前首先應(yīng)弄清楚顧客對該種產(chǎn)品已經(jīng)了解多少,最想要知道的是什么。還有一些商品則要在實際工作狀態(tài)中才可顯示其優(yōu)越性能,這種方法遠比文 字說明更加形象化。表現(xiàn)商品特征的一個有效方法,就是將同類商品按不同方式集中組合起來,構(gòu)成較完美的幾何圖案。 以上便利店的 選址 的 8 個要點的實質(zhì)是要最大限度地保證商店的客流 流 。 單身宿舍或單身公寓里的居住者對便利的追求特別明顯,這就為便利店的銷售帶來了極大的機會。它們可以為商店帶來大量的客流。 ( 3)商圈內(nèi)有足量的生活人口 。這樣可以保證有一定數(shù)量的固定顧客。商圈的大小,主要依據(jù)有效吸引來商店購物所需時間而定。 (六)編寫《突發(fā)事件處理手冊》 應(yīng)該包括以下內(nèi)容: 人員受傷時的處理辦法; 停 電時的處理辦法; 著火時的處理辦法; 下雨時的處理辦法; 發(fā)現(xiàn)盜竊時的處理辦法; 被搶劫時的處理辦法。 倉庫注意事項 ( 1)儲存商品不可直接接觸地面。 (三)防搶 主要是針對 24 小時營業(yè)的晚上 12 點鐘以后的營業(yè)時間段。 用電安全管理 對于便利店內(nèi)的用電設(shè)施是相當(dāng)多的,尤其是空調(diào)、冰箱、冰柜、電腦等用電器,一是要選用質(zhì)量好、功率大的電線,保證用電順暢的同時也比便出現(xiàn)燒電線引發(fā)火災(zāi)的事件;二是要在便利店裝修期間就要設(shè)計好電線的走向 ,避免用電時電線的錯綜較差造成店面的不美觀和漏電、燒電線事件;三是要在下班后認真檢查電源是否切斷(冷餐電器例外),節(jié)省資源的同時又增加店內(nèi)無人照看時的安全系數(shù)。 日常防火管理 要定期對本便利店的職工及重點工作人員進行消防安全教育培訓(xùn),經(jīng)常組織防火安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患;設(shè)有自動消防設(shè)施的便利店要建立定期檢查測試、維修保養(yǎng)制度,并加強消防控制操作人員的培訓(xùn)和值班檢查;要定期檢查維護保養(yǎng)消防器材,使消防器材能完好使用;要建立防火檔案,對便利店的防火工作情況認真記載。更詳細和具體的須在南寧考實地考察之后會更具有時間意義。據(jù)了解,一些大的品牌,像康師傅系列等會從較大的代理商那里進貨。加強安全管理并制定措施,防止 火災(zāi)等意外事故的發(fā)生。二是建立層層損耗責(zé)任制,把指標和責(zé)任落實到人,實行嚴格的獎懲辦法。 ( 2)退換貨作業(yè)應(yīng)注意的事項 廠商確認,即先查明待退換 商品所屬廠商或送貨單位;填寫退貨申請單,注明其數(shù)量、品名及退貨原因;退調(diào)商品也要妥善保存;采購配送部門迅速聯(lián)絡(luò)廠商辦理退調(diào)貨;退貨時確認扣款方式、時間及金額。 ( 2)事后補救的主要措施 向顧客道歉,做好缺貨登記,與顧客保持聯(lián)系,反饋缺貨信息,及時補救;對缺貨責(zé)任者進行懲罰;定期或不定期對缺貨情況進行分析。 商品變價作業(yè)主要包括以下幾個方面: ①對商品變價做細致的準備工作; ②將商品變價后的價格重新錄入價格信息系統(tǒng); ③將變價標簽貼在商品包裝上。各商品標價位置要一致,讓顧客容易看到,且不可壓住商品說明文字; ②打標時要確實核對進貨傳票及陳列處的價格卡,且不可同樣商品有兩種價格。 便利店有限 公司 計劃方案 第 24 頁 共 59 頁 ? POP 是否起到導(dǎo)購作用。 ? 陳列方式是否能突出超市的經(jīng)營特色。在作業(yè)時,要按規(guī)范操作,準確、迅速擺放,并及時清掃,保持場內(nèi)清潔。 ( 1)補貨上架的方式 補貨上架可以采用定時或不定時地補充方式。把盤點的結(jié)果和賬面資料進行比較,可以獲得賣場商品銷售流動的信息,指導(dǎo)經(jīng)營決策。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,少量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳 列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。 內(nèi)倉作業(yè)管理 內(nèi)倉管理是指門店商品儲存空間的管理。三是應(yīng)付某些季節(jié)性變化,節(jié)假日、紀念日、特殊活動對部分商品需求的影響。有的需要一日一次配送,如蔬菜、水果、面包類加工食品,也有的商品容易保存,可以幾天,甚至一周以上配送一次,如許多日用百貨用品。在商品種類較多,難以對每一品種作到科學(xué)準確管理的條件下,能夠抓住重點,實行有效的管理控制。另季節(jié)變化、節(jié)日與促銷活動都會影響某些種類商品的銷售動態(tài)。 ( 3)把握商品銷售動態(tài) 具體需要觀察和分析,哪些商品正處于暢銷期?每日銷售量可能達到多少?哪些商品銷售開始下降?下 降的幅度和速度如何?哪些品種下一階段會擴大銷售量?增長幅度和速度如何?根據(jù)銷售動態(tài)變化,補貨量應(yīng)該如何調(diào)整?調(diào)整的幅度多大?等等。在無倉庫營業(yè)的店鋪 ,貨架上的陳列量就是庫存量。 ( 2)訂貨方式要規(guī)范化 訂貨方式可采用人工 、電話、傳真、電子訂貨系統(tǒng) (EOS)等多種形式。 ( 2)員工技能培訓(xùn):員工通過參加崗位職責(zé)、操 作規(guī)范培訓(xùn),掌握完成本職工作必備的技能及職業(yè)發(fā)展所需的技能。 ( 2) 主動性:員工培訓(xùn)強調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動積極性。 ? 電腦員必須將當(dāng)日進貨入庫單及時打印出來,保證銷售環(huán)節(jié)正常運行,不得擅自更改價格,須經(jīng)店長同意方可執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決處理,否則扣 10 元。 ( 四 )獎懲制度 作為一個機構(gòu),尤其是發(fā)展壯大之后,對人員的管理是一個非常細致而又復(fù)雜的事情,所以有必要制定一些獎懲措施,來鼓勵員工積極向上的行為 ,同時也對員工的不良行為起到一些約束作用。 ②業(yè)績考察主要體現(xiàn)在員工的銷售額上(只對部分員工有效)。 2.員工考核 ( 1)宗旨:我們將本著對員工公平和公正的原則,對項目的發(fā)展和利益最大化的標準,對員工進行綜合、具體的考核評估,使員工的自身素質(zhì)和能力在有限的空間內(nèi)得到最大效應(yīng)的發(fā)揮,并最為評判一些實際問題的一項重要標準和依據(jù),如晉升、調(diào)薪及人員調(diào)動等。連鎖門店在一定時期內(nèi)所實現(xiàn)的商品銷售量或銷售額大小,一方面反映該連鎖門店經(jīng)營機制是否有效運行,另一方面也說明它求生存、求發(fā)展的能力大小和其經(jīng)營前景的好壞。 ( 4) 工作 業(yè) 績。這方面的體現(xiàn)主要是在日常的管理工作和為人處世的方面。 ④有無不雅的小毛病和小習(xí)慣。只有能適宜裝扮自己的人,才能給人舒服的感覺。外部聘用人 員的條件要求:思想品德端正、遵紀守法、身體健康、吃苦耐勞;具備專業(yè)知識、技能或與崗位要求相符的管理經(jīng)驗,綜合素質(zhì)高。尤其是在初次開店時,更加需要有經(jīng)驗的人才來出謀劃策辦實事。若是儲備干部、副店長、店長及以上的職位,最好要求有大專以上學(xué)歷,以便能培養(yǎng)其處理一些技術(shù)性的工作。 如按照店長、副店長 2 人每天上班 10 小時,普通員工 5 人每天的工作時間為 8 小時來算,加起來是 60 個小時,除以每人 每天平時 小時,則此店運用人力約為 人。 ( 7) 門店會計 門店會計要執(zhí)行公司財務(wù)部對門店的財務(wù)管 理;準備、真實、及時地向財務(wù)部上交門店各種報表,對報表的數(shù)據(jù)進行匯報、分析和處理。 E、 檢查商品的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)商品變質(zhì)、破包或超過保質(zhì)期應(yīng)立即從貨架上便利店有限 公司 計劃方案 第 12 頁 共 59 頁 撤下。 Ⅲ、 商品標價 便利店屬于開架自選銷售,為方便顧客挑選和收銀員記價收款,出售的每一件商品都要標上價格標簽。 Ⅱ、 補貨作業(yè) 理貨員將標好的商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時或不定時地將商品補充到貨架上的作業(yè)。 ② 作業(yè)內(nèi)容 在其收銀過程中,除了結(jié)算貨款外,還要 配合銷售人員 向顧客提供商品和服務(wù)信息、解答顧客的提問、做好商品損耗的預(yù)防等。 A、 店長助理 店鋪的整體工作計劃制定后,需要副店長協(xié)助店長按照計劃深入到各個具體環(huán)節(jié)中,細致地逐項落實,并且檢查實際效果,做到拾遺補缺。 G、 店鋪設(shè)備及環(huán)境清潔、衛(wèi)生的管理 ? 掌握門店各種設(shè)備的維護保養(yǎng)知識。 店長要站在顧客投訴的角度耐心聽取顧客意見,對顧客表示感謝和道歉,并提出妥善解決的方法。店長要對這些信息資料進行分析研究,做出改進經(jīng)營的對策。 D、 組織管理 店長要具備組織管理的能力,有效的匯集各部門的能量,從而充分發(fā)揮整體效能。 B、 商品管理 商品管理的好壞是考核店長管理能力的重要標準??偨?jīng)理對項目持總負責(zé)的權(quán)利和責(zé)任,對項目的擴張、發(fā)展等要有總體的規(guī)劃。便利店有限 公司 計劃方案 第 1 頁 共 59 頁 便利店 各項 管理 規(guī)程 制度 匯總 報告 編制: 審核: 審批: 便利店有限 公司 計劃方案 第 2 頁 共 59 頁 目錄 一、人力資源管理 ..................................................... 7 (一)人員管理及其權(quán)責(zé) .................................................... 7 1.人員級別設(shè)置 ........................................................ 7 2.權(quán)限與職責(zé) .......................................................... 7 (二)人員招募與任用 .................................................... 12 聘用人才制度的建立 .................................................. 12 制定聘用人員的任用標準 .............................................. 13 招募人才的方法 ..................................................... 13 錄用評定的方法及標準 ................................................ 14 (三)考核制度 .......................................................... 14 1.管理層考核 ......................................................... 14 2.員工考核 .............................................
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