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大嘴水泥研究設(shè)計院管理人員績效考核辦法(文件)

2025-02-24 00:56 上一頁面

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【正文】 )管理咨詢有限公司 項目背景: YD 公司是華中電網(wǎng)的主力火力發(fā)電企業(yè)之一,是百萬級火力發(fā)電企業(yè)。其中,上級公司控股 60%。發(fā)電公司所屬員工約 1400 余人,現(xiàn)行工資制度為崗位技能工資制。 召開了工資改革啟動大會。通過多種形式的訪談和調(diào)查活動, 一是對 YD 公司的組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和生產(chǎn)運營特點有了一個基本的了解和認識 。總的感覺是: YD 公司現(xiàn)行的工資制度存在著不少問題,已經(jīng)在一定程度上影響和制約了公司的發(fā)展,廣大員工對改革的呼聲十分強烈,公司領(lǐng)導對改革具有堅強的決心,工資改革的內(nèi)部條件已經(jīng)成熟,工資制度改革勢在必行。 YD 公司實際執(zhí)行的崗位等級,最低為 5 級,最高為 22 級。再減去發(fā)電二部人員共 16 人,無崗差工資,因此在統(tǒng)計員工工資結(jié)構(gòu)時,扣除這部分員人后,統(tǒng)計人數(shù)為 1056 人。 問卷調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示,有近 40%被調(diào)查者認為“工資名目繁多,不規(guī)范”。 一般崗位人員的收入水平高于區(qū)域內(nèi)的市場價位,造成公司內(nèi)部收入分配不合理。但在管理部門普遍存在著工資差距過小問題。認為工資制度激勵性差的比例占 54%。 總體上看, YD 公司的績效考核制度還不系統(tǒng)、不完 善,績效考核還處于一個附屬地位,不能真正起到激勵員工積極性、促進公司不斷發(fā)展的作用。一方面對生產(chǎn)系統(tǒng)以外的其他部 門考核處于粗放狀態(tài)。從資料調(diào)查中發(fā)現(xiàn),績效考核與工資聯(lián)系不緊密主要表現(xiàn)在每月獎金趨于固定,獎金名目繁多但大多與公司績效無直接聯(lián)系。 三、工資改革的目標和主要任務 (一 )工資改革的目標 按照建立現(xiàn)代企業(yè)收入分配制度的基本要求,根據(jù)《勞動法》和相關(guān)法規(guī),特別是實現(xiàn)YD 公司計劃用 35 年的時間打造區(qū)域內(nèi)一流發(fā)電企業(yè)戰(zhàn)略目標的需要,從有利于 YD 公司盡快適應電力和煤炭市場變化趨勢和做大做強的實際出發(fā),把企業(yè)現(xiàn)行的工資制度轉(zhuǎn)換為以崗位工資為主體的工資制度 。 (二 )工資改革的主要任務 轉(zhuǎn)變工資機制 工資方案以“按崗位定酬、按技術(shù) (能力 )定酬、按績效付酬”為主線設(shè)計 。 調(diào)整工資差距 結(jié)合工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,按照內(nèi)部一致性的原則,以崗位相對價值為基礎(chǔ),并考慮區(qū)域內(nèi)勞動力的供求關(guān)系和市場價位,工資存量與增量同時調(diào)整,工資水平與市場接近。 完善績效工資支付辦法 調(diào)整完善崗位績效工資的支付辦法,把工資計發(fā)同公司的發(fā)電量、利潤以及本人崗位的績效表現(xiàn)緊密聯(lián)系起來 。 考核以客觀事實為依據(jù) 對員工的績效評估依據(jù)客觀事實而不是印象或主觀臆斷,是保證考核考核結(jié)果客觀、公正的重要前提。 逐級考核對于績效考核組織實施非常重要。從企業(yè)績效考核的實踐看,考核制度過于煩瑣是其流于形式或難以執(zhí)行的重要原因。二是考核結(jié)果要真正運用,比如,績效工資的發(fā)放要嚴格依據(jù)績效考核的結(jié)果執(zhí)行。 考核內(nèi)容 部門考核的內(nèi)容:分為關(guān)鍵績效指標、工作計劃和獎懲細則三個部分。 部門負責人考核的內(nèi)容:將部門考核內(nèi)容作 為部門負責人的業(yè)績考核內(nèi)容,再加工作能力、工作態(tài)度兩類評議指標。 部門年度考核成績等于部門平時考核成績的平均值。 部門績效工資確定辦法。 ④由有關(guān)部門匯總、審核各部門月度計劃和關(guān)鍵績效指標目標值。 ⑧部門進行二級考核。 ④考核小組對部門負責人考核成績進行審核。一是轉(zhuǎn)換工作制度:在崗位評價的基礎(chǔ)上,把現(xiàn)行的工資制度轉(zhuǎn)換崗位績效工資制。在設(shè)計過程中,還根據(jù)公司實際,結(jié)合行業(yè)特點,對一些疑難問題進行反復論證,不斷完善?!钡珜I(yè)技術(shù)資格或技術(shù)等級忽略,并且不作為橫向定檔或晉檔的必要條件??梢哉J為,本次工資改革中的工資關(guān)系調(diào)整,是一步到位的。 在初次納入工資檔次中,力戒了工資平臺 工資平臺,是指在同等級崗位上,不同資歷、不同專業(yè)技術(shù)水平的人員之間,工資處在沒有工資差別的一個平臺上。這樣,再用本人原 9 項工資的存量就近就高納入新的崗位工資檔次,其結(jié)果是全部納入了一檔工資,并由此出現(xiàn)了工資平臺。因此,為了既能避免在改革中出現(xiàn)工資平臺,又能在新的工資方案中反映資歷的差別和技能的差別,本方案規(guī)定: 第一,對截止到當年 12 月 31 日止與 YD 公司建立勞動關(guān)系的在職在崗的“老人”,以截止到年底的工齡工資,作為保留工資繼續(xù)發(fā)給。并且明確,按照專業(yè)技術(shù)資格 /技術(shù)等級高納工資檔次的做法,只限本次工資改革使用。三是制定了公司績效考核制度。通過反復討論和精心設(shè)計,進一步完善了公司的考核體系,增強了績效考核的激勵作用。二是強調(diào)了績效考核的客觀公正性:從考核計劃的制定、考核數(shù)據(jù)的來源、到考核結(jié)果的公示,貫徹了考核以事實為依據(jù)、目標管理按級負責的管理思想。 (二 )績效考核方案設(shè)計及主要特點 根據(jù)上述原則和思路,專家組精心設(shè)計了績效考核體系:一是建立了公司績效考核指標體系。 對從下一年 1 月 1 日起與 YD 公司建立勞動關(guān)系的“新人”,不再建立工齡工資。 經(jīng)過反復斟酌,項目組認為一個是連續(xù)工齡和運齡,一個是專業(yè)技術(shù)資格或技術(shù)等級, 可以認為是目前一個人資歷和專業(yè)技術(shù)水平的基本體現(xiàn)。這 9 項工資存量,最多的 1000 元 多一點,最低的才 300 出頭。而是按照崗位等級的高低,隨著崗位等級的提高,固定部分逐步降低,與績效掛鉤的活的部分逐步增加 。 與市場價位基本銜接,改革基本一步到位 本次工資改革,一個重大的舉措,就是首先比照區(qū)域電力行業(yè)的勞動力市場價格,結(jié)合崗位評 價過程中的年薪摸底調(diào)查數(shù)據(jù),確定了各個等級的年薪標準。進入 21 世紀以來,電力行業(yè)改革的基本趨勢是崗位績效 工資制,強調(diào)“績效工資由崗位工資和績效工資構(gòu)成。三是完善 了工資的增長機制:建立了員工縱向進級、橫向進檔的個人工資增長機制和公司工資總額與利潤及發(fā)電量掛鉤的正??偭空{(diào)整機制。 ⑥考核結(jié)果公示。 ②人勞部組織民主評議。 ⑥考核期結(jié)束后由考核小組或職能部門對《目標責任書》、《工作計劃書》打分。 ②公司高層及部門辦公會議討論確定年度經(jīng)營目標和重要工作,并由有關(guān)部門制定年度工作目標和計劃。 考核結(jié)果在績效工資分配中的運用。 部門負責人考核:實行自我評價、民主評議相結(jié)合。獎懲細則對應經(jīng)濟責任制中部門關(guān)鍵績效指標和工作計劃外的其他指標,直接與部門績效工資總量掛鉤。 (二 )績效考核設(shè)計思路 考核類別 部門考核:側(cè)重于部門工作業(yè)績的評價,考核結(jié)果主要用于部門績 效工資分配。可以說,考核制度的執(zhí)行比考核制度的設(shè)計更關(guān)鍵、更難。職能部門由其上級 (考核小組 )考核,是逐級考核原則的體現(xiàn)。同時要建立起有關(guān)考核指標的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息收集、統(tǒng)計系統(tǒng),明確相關(guān)責任部門和責任人。 四、績效考核設(shè)計原則及基本思路 (一 )績效考核設(shè)計原則 業(yè)績考核為主,其他考核為輔,業(yè)績考核以 KPI 為重點 在實際工作中有大量的因素會影響公司總體目標 ,但根據(jù)管理中 20/80 原則,少數(shù)關(guān)鍵性因素會對公司目標的實現(xiàn)起到?jīng)Q定性作用。依據(jù)任職人員的考核業(yè)績、結(jié)合專業(yè)技術(shù)水平 (或技能水平 )、工作年 限、專業(yè)技術(shù)年限 (或技能年限 ),建立工資的橫向調(diào)整機制 。 調(diào)整工資結(jié)構(gòu) 將現(xiàn)行工資總額中《月初工資表》所涵蓋的 12 項內(nèi)容和其它各項獎金、補貼合并,加上本次工資改革的增量,作為本次工資改革的工資投入總量。以崗位評價評定的崗位相對價值為基礎(chǔ),參照市場工資價位,重新整合各類人員的工資水平,初 步理順生產(chǎn)崗位和管理崗位之間,重要崗位與一般崗位之間,以及骨干人員與一般人員之間的工資關(guān)系 。 圖 2 考核結(jié)果與工資掛鉤緊密程度問卷統(tǒng)計 (見附件 ) 考核理念落后 在訪談中發(fā)現(xiàn),多數(shù)人還是將績效考核等同于獎懲制度,把工資分配作為績效考核的唯一目標 。第三,績效考核與工資掛鉤不緊密。 (四 )績效考核中存在的主要問題 缺乏完整的、有效的績效考核體系 問卷調(diào)查顯示: 66%的員工認為績效考核制度不太有效或無效。 二是工資、獎金的發(fā)放,與個人的績效、能力、技能水平的提高聯(lián)系不大,沒有建立起有效的、具有激勵機制的工資調(diào)整機制。 工資的激勵作用差 問卷調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果顯示,認為獎金與績效考核聯(lián)系不太緊密和不緊密的比例占 82%。二是與生產(chǎn)部門相比,職能管理部門同等條 件人員的收入普遍偏低。 重要崗位、關(guān)鍵崗位人員的收入明顯低于市場價位,而一般崗位人員的收入?yún)s高于區(qū)域內(nèi)的市場價位 重要崗位、關(guān)鍵崗位人員的收入低于市場價位,造成近五年來單向流失人才 67 人。即固定的部分少,占 38%左右,活的部分多,占 62%左右。 (見附件 ) YD 公司全員工資結(jié)構(gòu)與工資總額、平均工資存量 (不含發(fā)電二部 16 人 ) 如表 2。 根據(jù) 1999 年 9 月《 YD 公司關(guān)于工資結(jié)構(gòu)調(diào)整實施辦法》所依據(jù)的《ⅹⅹ省電力公司技能工資標準》和《ⅹⅹ省電力公司崗位工資標準》,技能工資分為 39 個等級,調(diào)整后的一級工資標準為 111 元 (運行一級 125 元 ), 39 級工資標準為 750 元 (運行 39 級 840 元 )。三是對公司領(lǐng)導層關(guān)于此次工資改革的定位、人員范圍和改革的目標有了進一步的理解和認識 。咨詢組資深專家作了“新一輪工資改革的形勢暨YD 公司改革計劃”的專題報告。 一、前期準備 (一 )組織準備 成立了改制工作辦公室。 2021 年后期,公司 正在進行“主輔分離”改革,改革后的 YD 公司將形成發(fā)電、檢修、實業(yè)各自獨立的三家公司。公司年發(fā)電量約 70 億千瓦時,電能經(jīng) 7 條 220KV 出線、兩條 500KV出線送入華中電網(wǎng)。 。這些都不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前公司基本上仍沿襲行政化的管理體系,缺乏根據(jù)市場運營狀況制訂明確的生產(chǎn)經(jīng)營整體計劃,同時與目標計劃相對應的預算管理體系有待健全。 、崗位、能力的員工之間,收入不能保持合理差距,存在平均化傾向。公 司已經(jīng)制訂了比較詳細的部門與崗位職責體系,但在改公司化改造后的新管理體制下,原有相關(guān)職責,已不能完全反映新的治理機制下的職責分工與特點。 國家一、二級注冊建筑師 7 人,國家一級注冊結(jié)構(gòu)師 4 人。在模擬運行結(jié)束后, UTC 根據(jù)運行的情況,對整體方案做了局部調(diào)整,然后推向全院。 職能人員崗位工資制 職能管理人員根據(jù)其工作性質(zhì),采用崗位工資制,薪酬結(jié)構(gòu)為: 薪酬收入 =基本工資 +績效工資 +年終效益獎 +福利 根據(jù)職 能人員的管理層級不同,薪酬收入中的固定部分(基本工資)和浮動工資(績效工資、年終效益獎)的分配比例進行不同設(shè)置: 四、配套措施 績效薪酬管理體系的改革,勢必涉及到新舊體系的銜接,為了完成新舊管理體系的過渡, UTC 認為在制定改革方案的同時,需要專門制定績效、薪酬實施方案,以解決轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的特殊情況 。表五:績效管理過程控制手段示意圖序號 績效管理環(huán)節(jié) 過程控制手段 1 績效計劃 績效合同 2 績效輔導 績效面談(周計劃、月計劃) 3 績效評估 月度運營會 4 績效改進 績效改進會議 5 績效反饋 績效申訴機制 (三)薪酬改革方案 專業(yè)技術(shù)人員薪酬改革方案 專業(yè)技術(shù)人員作為建筑設(shè)計院的核心人力資 源,對其的管理對設(shè)計院的持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。 ( 1) 設(shè)計院組織績效指標庫 設(shè)計院組織績效指標從財務指標、 市場與客戶指標和
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