內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社信貸檔案管理辦法(文件)
【正文】 第二十一條 立卷裝訂時間。 第二十三條 歸檔移交時，信貸檔案員應 按照案卷排列順序填寫《信貸檔案移交清單》一式二份，經(jīng)移交機構負責人、信貸檔案員和綜合檔案室接收人簽字后，由移交部門和綜合檔案室各執(zhí)一份。 第二十六條 信貸檔案的查閱要求： （一）本機構工作人員因工作需要借閱檔案，應履行批準和閱檔登記手續(xù)，若需要暫時借用的，應在“借閱登記簿” 13 上登記，用后及時歸還，不得擅自復印。 （五）若需復印，嚴格按有關規(guī)定辦理。 （四）發(fā)現(xiàn)有失密、泄密事件，應立即報告，及時追查，嚴肅、妥善地處理。 14 第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第八章 附 則 第二十九條 農(nóng)村商業(yè)銀行可參照本辦法執(zhí)行 。 （二）嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項管理制度。 （三）查閱檔案時不得污損案卷，不準在卷內(nèi)劃線、打圈、批注，禁止吸煙、喝茶，以防損毀檔案，更不準有抽拆、撕頁、涂改等損毀檔案的違法行為發(fā)生。保管期從業(yè)務終結后的次年 1 月 1日起計算。 第二十二條 歸檔入庫時間。 案卷號排列 永久類 長期類 短期類 貸款核銷 臺帳、信貸授權轉(zhuǎn)授權 貸款咨詢、資信評估 信貸年報 信貸員等級、信貸檢查、 信貸報表（月、季） 訴訟材料 崗位職責、制度、辦法、 借款材料 抵債資產(chǎn)及其他 總結等其他長期類材料 其他短期類材料 第二十條 案卷目錄的編制 （一）信貸檔案整理、裝訂完畢后，必須按案卷順序號抄寫 案卷目錄登記簿，在規(guī)定時間內(nèi)連同所有信貸檔案一并移交綜合檔案室； （二）為使借款材料查閱方便，可另行設置“信貸檔案借款材料案卷順序目錄登記簿” (附件 2)。 第五章 類目設置、案卷排列及編號 第十八條 信貸檔案類目設置。一般包括責任者、內(nèi)容、名稱，應格式一致、文字簡煉，一般不超過 40 個文字，并 用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 10 第十七條 案卷質(zhì)量要求 （一）總的要求：遵循文字材料的形成規(guī)律和特點，保持材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用； （二）歸檔的材料種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整； （三）卷內(nèi)文件資料按排列順序，依次編寫頁號或件號。 第十六條 立卷組合要求 （一）立卷組合的基本要求是按文件類型組合，適當分級兼顧其他特征，使之聯(lián)系緊密； （二）信貸檔案的存放原則是主合同在上、從合同在下；正本在上、副本在下；原件在上、影印件在下；主件在上、附件在下；批復在上、請示在下。 第十四條 日常信貸檔案資料的移交保管 （ 一）信貸業(yè)務經(jīng)辦人員 (資料收集者 )須在每筆信貸業(yè)務終結后，盡快將整理完整的客戶基本情況和信貸業(yè)務材料移交信貸檔案員，由信貸檔案員用專用文件夾以客戶為單位建立“一戶一檔”（農(nóng)戶小額信用貸款、農(nóng)戶聯(lián)保貸款可以村組為單位建檔），并在封面上注明客戶名稱、文件內(nèi)容等項目； （二）借款發(fā)生至回收階段的檔案材料，隨時形成，隨時移交； （三）信貸管理類檔案一年移交一次，次年 l 月底前把上
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