內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社信貸檔案管理辦法-閱讀頁(yè)
2025-02-09 22:02本頁(yè)面
【正文】 料收集人簽字；合同文本是否涂改，要素是否齊全，如有缺頁(yè)或缺少份數(shù)，要求信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及時(shí)補(bǔ)齊，特殊情況不能補(bǔ)齊的，在移交登記簿備注欄內(nèi)注明。信貸業(yè)務(wù)形成的字跡材料要符合規(guī)定，必須用黑色或藍(lán)黑色墨水書寫；對(duì)只能用圓珠筆和復(fù)寫紙書寫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等，應(yīng)將最清晰的一份歸檔保存；傳真件應(yīng)立即復(fù)印后歸檔。 （三）借款材料按單筆借款業(yè)務(wù)組卷，當(dāng)年辦理完畢（收回或終結(jié)）的借款材料按借款戶為單位以借款時(shí)間先后順序排列，進(jìn)行一戶一卷、一戶數(shù)卷或數(shù)戶一卷的方法立卷整理。 （四）管 理類檔案按時(shí)間順序排列，根據(jù)文件數(shù)量可以一類一卷、一類數(shù)卷或數(shù)類一卷，但數(shù)類一卷必須是同一期限類別合并立卷，短期、長(zhǎng)期、永久三類不允許合并立卷。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每一項(xiàng)材料正面的右上角、背面的左上角填寫 (加蓋 )頁(yè)號(hào)，不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋 檔號(hào)，逐件編號(hào)； （四）每一案卷必須按規(guī)定的格式逐件（份）填寫卷內(nèi)文件目錄，規(guī)范填寫文件材料的題名，不得隨意更改和簡(jiǎn)化，未填寫責(zé)任者、年月日的，應(yīng)考證后填寫清楚； （五）卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)規(guī)格小 (借據(jù)、憑證等 )、破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制后與原件一并立卷，案卷采用三孔一線的方法裝訂。案卷題名要簡(jiǎn)明，并能準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容。案卷號(hào)、目錄號(hào)用鉛筆填寫。 11 （八）對(duì)電子類檔案材料，可正式打印后按照上述基本要求保管，也可比照上述基本要求另行保管。信貸檔案一級(jí)類目 (目錄號(hào) )的代號(hào)，由旗縣聯(lián)社根據(jù)自身檔案管理制度的要求確定，應(yīng)在卷皮的封面與 背脊上用鉛筆填寫目錄號(hào)。案卷排列原則上按以下順序，采 用流水編號(hào)法，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“ 1”開始依次在卷皮上用鉛筆編寫案卷號(hào)。以“賬號(hào)一企業(yè) 12 名稱一案卷號(hào)”為主要內(nèi)容，按借款材料的案卷先后排列順序，逐戶 (貸款戶 )抄寫，并移交綜合檔案室。信貸資料應(yīng)于次年三月底前整理完畢，立卷裝訂成冊(cè)。已立卷成冊(cè)的信貸檔案，由信貸檔案員負(fù)責(zé)在十個(gè)工作日內(nèi)移交綜合檔案員，入庫(kù)管理。 第二十四條 信貸檔案保管期限：按照檔案性質(zhì)和用途分為永久保管、長(zhǎng)期保管和短期保管三類，長(zhǎng)期為 10－ 15年，短期為 3－ 5 年，具體期限由旗縣聯(lián)社根據(jù)自身檔案管理實(shí)際確定。 第七章 信貸檔案的利用和銷毀 第二十五條 信貸檔案員應(yīng)熟悉信貸檔案的管理情況，配合綜合檔案員積極主動(dòng)地做好利用工作，為信貸業(yè)務(wù)發(fā)展提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 （二）外部人員查閱本機(jī)構(gòu)檔案，須持介紹信并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后，在指定地點(diǎn)按指定內(nèi)容查閱，不準(zhǔn)任意擴(kuò)大查閱范圍。 （四）查閱有密級(jí)的檔案，須經(jīng)本機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在“檔案借閱登記簿”上登記，并在檔案 管理員監(jiān)督下閱卷。 第二十七條 信貸檔案員應(yīng)自覺遵守保密守則，并嚴(yán)格做到： （一）未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)把機(jī)密檔案、資料借出檔案室。 （三）復(fù)印機(jī)密文件、資料嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十八條 信貸檔案的銷毀，由檔案部門負(fù)責(zé)提供擬銷毀清單，提交信貸業(yè)務(wù)（風(fēng)險(xiǎn)管理）部門鑒定簽字后，報(bào)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一組織進(jìn)行。 第三十條 本辦法由內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)村信用社聯(lián)合社負(fù)責(zé)解釋
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