【正文】 第 頁 成文日期 受文范圍 文 別 文號 文件標題 份 數(shù) 附件 發(fā)出日期 備 注 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 20 頁 共 20頁 附件 7 文件借閱登記表 文件標題 用途 借用時間 借用人 歸還時間 有無損壞 經(jīng)手人 備注 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 21 頁 共 20頁 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 22 頁 共 20頁 附件 8 文件傳閱單 文件名稱 來文時間 文件份數(shù) 來文單位 文 號 轉(zhuǎn)發(fā)范圍 領(lǐng)導(dǎo)批示 傳 閱 閱文人姓名 閱文時間 閱文人簽字 閱文人意見 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 23 頁 附件 9 傳閱文件登記表 序號 文 件 名 稱（內(nèi)容） 文 號 發(fā) 文 單 位 傳 閱 時 間 傳 閱 范 圍 傳 回 時 間 備注 。 催 辦 單 年 月 日 [200 ] 號 催辦部門 催辦人 電話 承辦部門 承辦人 電話 催 辦 內(nèi) 容 要求辦結(jié)時間 反饋時間 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 16 頁 共 20頁 辦理情況： 注：請抓緊辦理，如一時不能辦結(jié)，請及時告知進展情況。 各成員企業(yè)可按照本制度的原則和程序制定適合本企業(yè)的文件管理制度。 翻印 因工作需要翻 (復(fù) )印上級文件，要認真執(zhí)行報告批準制度，嚴禁亂翻亂印，不得隨意擴大閱讀和傳達范圍。一般不得抄錄、翻印和復(fù)印，如確有需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。 外單位人員借閱集團文件應(yīng)持有介紹信，并注明所借文件文號、目的、借閱人姓名、職務(wù)、時間等事項。 清退工作中發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向上級匯報。 清退 集團辦公室、行業(yè)控股公司行政辦公部門負責按規(guī)定對應(yīng)退的集團公司級文件進行收繳清退工作。 (3)來文定有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。承辦中，如接到《催辦單》，應(yīng)將辦理情況和結(jié)果填寫在《催辦單》上，并及時退還辦公室文秘人員。 催辦與承辦 辦公室文秘人員對文件負有催辦、檢查和督促的責任，以提高辦文速度。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給辦公室文秘人員。 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 8 頁 共 20頁 為加速文件運轉(zhuǎn)，文秘人員應(yīng)在當天或第二天將文件送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況除外）。 閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需由集團辦公室主任提出擬辦意見后，由文秘人員分送承辦部門（單位）閱辦；重