【正文】 第 頁(yè) 成文日期 受文范圍 文 別 文號(hào) 文件標(biāo)題 份 數(shù) 附件 發(fā)出日期 備 注 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA／ ZD0416B－ 2020 第 20 頁(yè) 共 20頁(yè) 附件 7 文件借閱登記表 文件標(biāo)題 用途 借用時(shí)間 借用人 歸還時(shí)間 有無(wú)損壞 經(jīng)手人 備注 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA／ ZD0416B－ 2020 第 21 頁(yè) 共 20頁(yè) 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA／ ZD0416B－ 2020 第 22 頁(yè) 共 20頁(yè) 附件 8 文件傳閱單 文件名稱 來(lái)文時(shí)間 文件份數(shù) 來(lái)文單位 文 號(hào) 轉(zhuǎn)發(fā)范圍 領(lǐng)導(dǎo)批示 傳 閱 閱文人姓名 閱文時(shí)間 閱文人簽字 閱文人意見(jiàn) 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè) 附件 9 傳閱文件登記表 序號(hào) 文 件 名 稱（內(nèi)容） 文 號(hào) 發(fā) 文 單 位 傳 閱 時(shí) 間 傳 閱 范 圍 傳 回 時(shí) 間 備注 。 催 辦 單 年 月 日 [200 ] 號(hào) 催辦部門 催辦人 電話 承辦部門 承辦人 電話 催 辦 內(nèi) 容 要求辦結(jié)時(shí)間 反饋時(shí)間 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA／ ZD0416B－ 2020 第 16 頁(yè) 共 20頁(yè) 辦理情況： 注：請(qǐng)抓緊辦理，如一時(shí)不能辦結(jié)，請(qǐng)及時(shí)告知進(jìn)展情況。 各成員企業(yè)可按照本制度的原則和程序制定適合本企業(yè)的文件管理制度。 翻印 因工作需要翻 (復(fù) )印上級(jí)文件，要認(rèn)真執(zhí)行報(bào)告批準(zhǔn)制度，嚴(yán)禁亂翻亂印，不得隨意擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍。一般不得抄錄、翻印和復(fù)印，如確有需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 外單位人員借閱集團(tuán)文件應(yīng)持有介紹信，并注明所借文件文號(hào)、目的、借閱人姓名、職務(wù)、時(shí)間等事項(xiàng)。 清退工作中發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 清退 集團(tuán)辦公室、行業(yè)控股公司行政辦公部門負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)應(yīng)退的集團(tuán)公司級(jí)文件進(jìn)行收繳清退工作。 (3)來(lái)文定有答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來(lái)文所定期限內(nèi)處理完畢。承辦中，如接到《催辦單》，應(yīng)將辦理情況和結(jié)果填寫(xiě)在《催辦單》上，并及時(shí)退還辦公室文秘人員。 催辦與承辦 辦公室文秘人員對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查和督促的責(zé)任，以提高辦文速度。 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給辦公室文秘人員。 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 8 頁(yè) 共 20頁(yè) 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，文秘人員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況除外）。 閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需由集團(tuán)辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后，由文秘人員分送承辦部門（單位）閱辦；重