【正文】 發(fā)送范圍是否恰當(dāng)符合規(guī)定。簽發(fā)應(yīng)遵循以下原則： (1)涉及全局性的文件由總經(jīng)理或總經(jīng)理 指定的副總經(jīng)理或三總師簽發(fā)。 已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，即為定稿，不許擅自改動，如需改動，須請示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。 打印 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 6 頁 共 20頁 打印由集團(tuán)辦公室打字員負(fù)責(zé)。校對由行文部門負(fù)責(zé)。 上報(bào)或下發(fā) 文件印制完畢后交由董事長辦公室用印、分發(fā)，并做好登記。包括政府部門、社會各界及企業(yè)間的文件、電報(bào)、信函、集團(tuán)各成員企業(yè)上報(bào)的各種報(bào)告等。 、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 (3)檢查來件是否是發(fā)給本單位的，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)退回。署名領(lǐng)導(dǎo)人親啟的由文秘人員送達(dá)本人拆啟。如不相符時(shí)應(yīng) 把封皮附在文件后面?zhèn)洳椤? 凡下屬單位直接收到的應(yīng)由集團(tuán)辦理的外來函、電及文件，由各單位文秘人員簽收后轉(zhuǎn)集團(tuán)總部辦理。 公司外出人員帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)交辦公室專人并辦理登記手續(xù)。如涉及幾個(gè)單位、部門會辦的文件，應(yīng)與主辦單位、部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄漏內(nèi)容，對機(jī)要文件如有丟失或泄密，將視情況追究責(zé)任。 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室文秘人員， 切忌橫傳。 承辦部門接到文件后要按批示要求立即指定專人辦理，不得將文件積壓分散。一般文件以三日內(nèi)處理完畢為原則。 余存文件要放在余存文件袋內(nèi)，并填好《余存文件登記 表》（附件５）附在一起。對于傳閱件，征求意見、會簽、送審件和承辦件、有重大錯(cuò)誤的文件等應(yīng)隨時(shí)收繳清退，“定期”則根據(jù)實(shí)際情況確定為月底一小結(jié)，季末一中結(jié)，年底一總結(jié)的原則。 借閱 各部門、成員企業(yè)有關(guān)工作人員到集團(tuán)辦 公室、行業(yè)控股公司行政制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 10 頁 共 20頁 辦公部門借閱文件，需履行借閱登記手續(xù)，填寫《文件借閱登記表》（附件７），機(jī)密重要文件需經(jīng)集團(tuán)辦公室主任審核同意后方可借閱。 借閱人對借閱文件要保密，不得丟失、。 機(jī)密類文件只限在規(guī)定地點(diǎn)閱讀。 8 附則 本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件 ： 1.《收文登記表》 2.《收文處理專用單》 3.《催辦單》 4.《發(fā)文審批單》 5.《余存文件登記表》 6.《文件分發(fā)登記表》 7.《文件借閱登記表》 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 11 頁 共 20頁 8．《文件傳閱單》 9．《傳閱文件登記表》 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 12 頁 共 20頁 附件 1 收文登記表 收文編號 收 到 日 期 來 文 單 位 文件號 份數(shù) 文 件 標(biāo) 題 （內(nèi)容） 處 理 情 況 備 注 月 日 轉(zhuǎn)辦 辦理結(jié)果 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 13 頁 共 20頁 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 14 頁 共 20頁 附件 2 收文處理專用單 收文 順序號： 檔號： 日期：年 月 日 來 文 機(jī)關(guān)： 字 號 性質(zhì)： 事由： 日期： 年 月 日 份數(shù) 附件： 擬辦： 批示： 傳閱簽字 處理結(jié)果： 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 15 頁 共 20頁 附件 3 催 辦 單 年 月 日 [200 ] 號 承辦部門 聯(lián)系人 電話 辦結(jié)時(shí)間 催辦內(nèi)容 第一聯(lián)，存根聯(lián)，此聯(lián)留存集團(tuán)辦