【正文】 處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本制度。 2 公文種類 命令（令） 適用于發(fā)布規(guī)章制度；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員；撤 銷下屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 ，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 A4型（長 297 毫米、寬 210毫米）。 、同級(jí)單位各職能部門、上級(jí)單位職能部門與下一級(jí)單位可以聯(lián)合行文。上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)單位 。 (2)人名、地點(diǎn)、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 審批 ，交送集團(tuán)辦公室主任審批，辦公室主任從以下幾個(gè)方面對(duì)文稿進(jìn)行審核把關(guān) ,對(duì)文件的質(zhì)量和內(nèi)容負(fù)責(zé)。 集團(tuán)辦公室主任在對(duì)上述有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核后 ,簽署意見。 登記編號(hào) 登記編號(hào)是指文稿經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后，在送印之前，需要進(jìn)行發(fā)文登記，并編排發(fā)文字號(hào)。 印制 校對(duì)修改好的文件由打字員按統(tǒng)一的公文格式及印數(shù)要求進(jìn)行印制。定期供應(yīng)、交換的公開性圖書雜志，不屬于收文 范圍。 (4)對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕等，要經(jīng)集團(tuán)辦公室主任或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可簽收。 (3)注意封皮的保存利用。 閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需由集團(tuán)辦公室主任提出擬辦意見后，由文秘人員分送承辦部門（單位）閱辦；重要文件應(yīng)呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給辦公室文秘人員。承辦中，如接到《催辦單》，應(yīng)將辦理情況和結(jié)果填寫在《催辦單》上，并及時(shí)退還辦公室文秘人員。 清退 集團(tuán)辦公室、行業(yè)控股公司行政辦公部門負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)應(yīng)退的集團(tuán)公司級(jí)文件進(jìn)行收繳清退工作。 外單位人員借閱集團(tuán)文件應(yīng)持有介紹信，并注明所借文件文號(hào)、目的、借閱人姓名、職務(wù)、時(shí)間等事項(xiàng)。 翻印 因工作需要翻 (復(fù) )印上級(jí)文件，要認(rèn)真執(zhí)行報(bào)告批準(zhǔn)制度，嚴(yán)禁亂翻亂印，不得隨意擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍。 催 辦 單 年 月 日 [200 ] 號(hào) 催辦部門 催辦人 電話 承辦部門 承辦人 電話 催 辦 內(nèi) 容 要求辦結(jié)時(shí)間 反饋時(shí)間 制度名稱：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA／ ZD0416B－ 2020 第 16 頁 共 20頁 辦理情況： 注：請(qǐng)抓緊辦理，如一時(shí)不能辦結(jié)，請(qǐng)及時(shí)告知進(jìn)展情況。 1999 年 6 月 15 日起執(zhí)行的原《 xx集團(tuán)公文處理辦法（試行）》同時(shí)廢止。要按時(shí)退返，嚴(yán)禁拍照、抽頁、剪裁、勾劃、涂改等。 每年根據(jù)檔案管理制度有關(guān)規(guī)定，將各類文件分類整理，裝訂成冊(cè)，向檔案管理部門移交歸檔。 文件發(fā)出后，要將文件底稿連同正式文件單獨(dú)保存，放入待存檔文件盒內(nèi)。 文秘人員對(duì)需要催辦的文件應(yīng)填寫《催辦單》，并保留存根以便于催辦和查考。 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件 帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。 由集團(tuán)辦公室承辦或歸檔的單位領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，本人拆封后也應(yīng)交辦公室主任簽批，辦理登記手續(xù)。 (2)檢查主送單位 、來件單位與封皮報(bào)寫是否相符。 (2)清點(diǎn)收件總數(shù)與清單上是否一致，如有不符，可暫不 簽收，經(jīng)查明原因后再予簽收。 ６ 收文辦理 。校對(duì)的基本職責(zé)就是對(duì)原稿負(fù)責(zé)，即 “忠實(shí)原稿”。 (4)黨團(tuán)工、督委會(huì)文件由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽發(fā)。 (6)文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。文內(nèi)使用簡稱 ,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱 ,并注明簡稱。 《發(fā)文批審單》應(yīng)詳細(xì)填寫文件標(biāo)題，發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人等 ,并簽名、蓋章，標(biāo)明日期和密級(jí)。 “報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 ，不得各自行文。 文字從左至右橫寫、橫排。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”， 其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 議案 適用于提請(qǐng)國家代表機(jī) 關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的建議。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 1. 2 集團(tuán)的公文（包括電報(bào)、傳真，下同），是集團(tuán)在經(jīng)營管理過程中 形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹集團(tuán)經(jīng)營方針、策略、計(jì)劃，發(fā)布行政命令和規(guī)章制度，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流信息的重要工具。 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。 批復(fù) 適用于答復(fù)下屬單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 ，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。 公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。左側(cè)裝訂。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。 5 發(fā)文辦理 ,包括申請(qǐng)、審批、簽發(fā)、登記、打印、校對(duì)、用印、分發(fā)等過程。引用公文應(yīng)該先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 (1)是否需要行文。對(duì)審核時(shí)修改較多有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿單位重新打印，涉及到兩個(gè)部門以上的部門文件還需將文稿交由有關(guān)部門會(huì)簽。集團(tuán)文件由董事