【正文】 附件 ： 1.《收文登記表》 2.《收文處理專用單》 3.《催辦單》 4.《發(fā)文審批單》 5.《余存文件登記表》 6.《文件分發(fā)登記表》 7.《文件借閱登記表》 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 11 頁 共 20頁 8．《文件傳閱單》 9．《傳閱文件登記表》 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 12 頁 共 20頁 附件 1 收文登記表 收文編號 收 到 日 期 來 文 單 位 文件號 份數(shù) 文 件 標 題 （內(nèi)容） 處 理 情 況 備 注 月 日 轉(zhuǎn)辦 辦理結(jié)果 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 13 頁 共 20頁 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 14 頁 共 20頁 附件 2 收文處理專用單 收文 順序號： 檔號： 日期：年 月 日 來 文 機關： 字 號 性質(zhì)： 事由： 日期： 年 月 日 份數(shù) 附件： 擬辦： 批示： 傳閱簽字 處理結(jié)果： 制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA／ ZD0416B－ 2020 第 15 頁 共 20頁 附件 3 催 辦 單 年 月 日 [200 ] 號 承辦部門 聯(lián)系人 電話 辦結(jié)時間 催辦內(nèi)容 第一聯(lián)，存根聯(lián)，此聯(lián)留存集團辦公室。 機密類文件只限在規(guī)定地點閱讀。 借閱 各部門、成員企業(yè)有關工作人員到集團辦 公室、行業(yè)控股公司行政制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 10 頁 共 20頁 辦公部門借閱文件，需履行借閱登記手續(xù)，填寫《文件借閱登記表》（附件７），機密重要文件需經(jīng)集團辦公室主任審核同意后方可借閱。 余存文件要放在余存文件袋內(nèi)，并填好《余存文件登記 表》（附件５）附在一起。 承辦部門接到文件后要按批示要求立即指定專人辦理，不得將文件積壓分散。對尚未傳達的文件不得向外泄漏內(nèi)容，對機要文件如有丟失或泄密，將視情況追究責任。 公司外出人員帶回的文件及資料應及時交辦公室專人并辦理登記手續(xù)。如不相符時應 把封皮附在文件后面?zhèn)洳椤? (3)檢查來件是否是發(fā)給本單位的，如有錯誤，應及時退回。包括政府部門、社會各界及企業(yè)間的文件、電報、信函、集團各成員企業(yè)上報的各種報告等。校對由行文部門負責。 已經(jīng)公司領導簽發(fā)的文稿，即為定稿，不許擅自改動，如需改動，須請示原簽發(fā)領導審定。 (7)文種使用、文件格式、發(fā)送范圍是否恰當符合規(guī)定。 、文字錯漏嚴重，內(nèi)容不妥，格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿。 ,要求做到以下幾點 : (1)情況屬實，觀點鮮明 ,條理清楚 ,文字簡煉 ,標點準確 ,篇幅短小，不說廢話、贅話 。 ，應當寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負責答復。如擅自行文，集團有權責令糾正或撤銷。 公 文 中 各 組 成 部 分 的 標 識 規(guī) 則 參 見 xx 集 團 企 業(yè) 標 準（ Q/XAG0012020）《 xx集團公文格式》。 主送機關指公文的主要受理機關 ,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 “特急”、“急件”。 報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級單位的詢問。 ，必須嚴格執(zhí)行保密制度和有關保密規(guī)定，確保集團秘密的安全。制度名稱：新奧集團公文管理制度 制度編號： XA/ZD0416B2020 第 1 頁 共 20頁 xx 集團公文管理制度 １ 總則 、制度化、科學化，提高公文