【正文】 要文件應(yīng)呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。 登記 文秘人員對(duì)來(lái)文拆封后要登記編號(hào)填寫(xiě)《收文登記表》（附件 1），編號(hào)按收文時(shí)間先 后順序采用流水編號(hào)法。 (3)注意封皮的保存利用。除被授權(quán)者外，其他人員不得擅自拆封。 (4)對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕等，要經(jīng)集團(tuán)辦公室主任或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可簽收。 簽收 凡來(lái)集團(tuán)的公啟文件 (含各成員企業(yè) )，除注明領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(mén)親啟的之外，均由集團(tuán)收發(fā)員登記簽收。定期供應(yīng)、交換的公開(kāi)性圖書(shū)雜志，不屬于收文 范圍。用印須印跡清晰、端正，位置正確（騎年壓月），不得出現(xiàn)印跡模糊、歪斜以及不正確用印。 印制 校對(duì)修改好的文件由打字員按統(tǒng)一的公文格式及印數(shù)要求進(jìn)行印制。打印須以簽發(fā)人及簽發(fā)時(shí)間的定稿為依據(jù)。 登記編號(hào) 登記編號(hào)是指文稿經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后，在送印之前，需要進(jìn)行發(fā)文登記，并編排發(fā)文字號(hào)。 (2)對(duì)涉及某一方面或?qū)I(yè)的文件由分管副總經(jīng)理或三總師簽發(fā)。 集團(tuán)辦公室主任在對(duì)上述有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核后 ,簽署意見(jiàn)。 (4)提出的要求和措施 是否切實(shí)可行。 審批 ，交送集團(tuán)辦公室主任審批，辦公室主任從以下幾個(gè)方面對(duì)文稿進(jìn)行審核把關(guān) ,對(duì)文件的質(zhì)量和內(nèi)容負(fù)責(zé)。 制度名稱(chēng)：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 5 頁(yè) 共 20頁(yè) (4)必須使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。 (2)人名、地點(diǎn)、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 申請(qǐng) 、部門(mén)需要以集團(tuán)或行業(yè)公司名義行文的 ,應(yīng)事先提出申請(qǐng)。上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)單位 。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。 、同級(jí)單位各職能部門(mén)、上級(jí)單位職能部門(mén)與下一級(jí)單位可以聯(lián)合行文。 ，可以互相行文，可以向下一級(jí) 單位行文。 A4型（長(zhǎng) 297 毫米、寬 210毫米）。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 ，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。其中“請(qǐng)示”應(yīng)制度名稱(chēng)：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 3 頁(yè) 共 20頁(yè) 當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 3 公文格式 、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、標(biāo) 題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公制度名稱(chēng)：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 2 頁(yè) 共 20頁(yè) 文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下屬單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。 2 公文種類(lèi) 命令（令） 適用于發(fā)布規(guī)章制度；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員；撤 銷(xiāo)下屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定。 公文管理部門(mén)在公文處理工作中應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的 原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。制度名稱(chēng)：新奧集團(tuán)公文管理制度 制度編號(hào)： XA/ZD0416B2020 第 1 頁(yè) 共 20頁(yè) xx 集團(tuán)公文管理制度 １ 總則 、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本制度。 ，主管本單位公文處理工作 ,其中集團(tuán)辦公室負(fù)有指導(dǎo)下級(jí)單位公文處理工作的責(zé)任。 ，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和有關(guān)保密規(guī)定，確保集團(tuán)秘密的安全。 “通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 “特急”、“急件”。 ，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名 。 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān) ,應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為 準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公 文 中 各 組 成 部 分 的 標(biāo) 識(shí) 規(guī) 則 參 見(jiàn) xx 集 團(tuán) 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)（ Q/XAG0012020）《 xx集團(tuán)公文格式》。 4 行文規(guī)則 、行業(yè)控股公司及其所屬的各成員企業(yè)。如擅自行文，集團(tuán)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。 ，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)。 、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等以本部門(mén)、本企業(yè)名義行文。 ,要求做到以下幾點(diǎn) : (1)情況屬實(shí)，觀點(diǎn)鮮明 ,條理清楚 ,文字簡(jiǎn)煉 ,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確 ,篇幅短小，不說(shuō)廢話、贅話 。 (3)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１ .”，第四層為“（１）”。 、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重，內(nèi)容不妥，格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿。 (3)涉及到其他部門(mén)的問(wèn)題是否協(xié)商一致。 (7)文種使用、文件格式、