百勝麒麟地產(chǎn)建設公司業(yè)務類制度匯編(24頁)-地產(chǎn)制度(文件)
【正文】 注 1：“△”號表示各部門必須存檔或備案的資料 附表一 ( )工程結 算工作情況表 序號 資料名稱 歸檔或備案部門 預算部 總師辦 辦公室 財務部 工程部 1 工程承包合同 △ △ △ 2 工程變更聯(lián)系單 △ △ △ 3 竣工圖及有關技術資料 △ △ △ 4 施工單位審報的結算書 △ △ △ 5 工程招標書 △ △ △ 6 工程中標通知書 △ △ △ 7 施工單位投標書 △ △ △ 8 經(jīng)審核的結算書 △ △ △ 9 結算工作情況表（附表一） △ △ △ △ △ 10 結算情況說明表（附表二） △ △ △ △ △ 11 其它有關資料 △ 工程名稱： 序號 工作內(nèi)容 工作情況 實際情況 一 招標工作 是否按規(guī)定程序進行 資料是否完整、有效 二 合同簽訂 合同簽訂是否經(jīng)有關部門會簽 合同內(nèi)容是否有效執(zhí)行 三 聯(lián)系單簽發(fā) 聯(lián)系單是否按公司規(guī)定簽發(fā) 聯(lián)系單內(nèi)容是否清晰明了 聯(lián)系單是否職責明確 四 其他行為 是否有返工行為 在結算過程中是否有說情現(xiàn)象 是否存在有爭議的項目 總經(jīng)理： 年 月 日 主管副總： 年 月 日 業(yè)務副總： 年 月 日 辦公室： 年 月 日 編制人： 年 月 日 本表一式三份，由預算部編制、存檔，辦公室備案 。為了更好地服務消費者，進一步規(guī)范企業(yè)行為，根據(jù)公 司的銷售模式和實際情況，特制訂本暫行辦法。 當銷售部與預算部的計算結果發(fā)生差異時，兩部應及時認真檢查，找出原因、復算修正，并統(tǒng)一計算結果。 在竣工驗收時，憑竣工圖由銷售部根據(jù)施工時實際圖紙調(diào)整情況，再報市房地產(chǎn)主管部門審核，取得結果為最終的權證面積。 銷售標價因故需要優(yōu)惠客戶時（不包括付款方式優(yōu)惠），應由公司在開盤前視各案實際情況在每平方米優(yōu)惠多少元、一次性優(yōu)惠多少元和總房價折扣率三種優(yōu)惠辦法中只選一種使用；優(yōu)惠審批權限及優(yōu)惠限額應在各案開盤前七個工作日內(nèi)由公司總經(jīng)理簽發(fā)。 （ 2）審核職責： a、工程部――對工程進度、交房標準、交房期限等工程技術方面進行審核，并檢查是否與原設計方案、圖紙及實際情況相符。 （ 3）審核時間 銷售部收到代銷公司報來的企劃預案（或整體綜合廣告樣稿）后，填寫《平面廣告會審意見表》， 2 個工作小時內(nèi)派發(fā)至各審核部門；各部門在二個工作日內(nèi)在本表相應欄目中簽署意見和時間，并報分管營銷的公司領導審核；分管領導 8 個工作小時內(nèi)綜合會審意見報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后 3 個工作小時內(nèi)向代銷公司返還會審結論；代銷 公司據(jù)以修改后報分管營銷公司領導簽發(fā)。開盤前 20 天同時以書面和口頭說明形式 向代銷公司作詳細的產(chǎn)品技術交底，由代銷公司專案經(jīng)理簽字確認，銷售部負責檢查銷售現(xiàn)場執(zhí)行情況。 為方便以銀行按揭貸款方式購房的客戶，由財務部負責聯(lián)系好受理按揭銀行（一至二家）在開盤后的 15 日起至現(xiàn)場辦公，受理客戶的按揭咨詢及收交辦理銀行按揭所需資料和預交的公證、保 險費。 六、房款收（付） 客戶的購房款由經(jīng)辦業(yè)務員負責與客戶一起解繳指定的銀行帳戶或當場存入銀行現(xiàn)場營業(yè)點，并取得經(jīng)銀行確認的繳款回單，案場負責人憑有效的繳款回單 與代銷公司的房屋訂購繳款確認單核對后向客戶開具《寧波市商品房預售專用收款收據(jù)》；以支票（或匯票）形式支付房款的，其解繳及開單程序與現(xiàn)金解繳相同，但必須在該款到達公司帳戶上為準，同時提供承諾書（指個人購房），收款收據(jù)上需注明票據(jù)名稱及編號。已簽約支付房款后提出用房款抵款返現(xiàn)的，原則上不予接受。“終止合同協(xié)議書”簽訂后，案場責任人應在簽訂協(xié)議書的當天起 12 個工作小時內(nèi)報寧波市房地產(chǎn)交易中心審批，批準后 3 個工作小時內(nèi)轉送財務部復核備案，財務部復核無誤后 8 個工作小時內(nèi)通過銷售部向退房客戶發(fā)出書面通知，按“終止合同協(xié)議書”約定的時間（通常為 30 個工作日）憑購房合同原件，收款收據(jù)原件和原買受人居民身份證原件，在扣除違約金后，向客戶退還其余房款。 銷售日報表 反映個案當日 16： 00 時前的全案綜合營業(yè)情況及本月累計銷售動態(tài)，當日16： 00 以后發(fā)生的營業(yè)情況記錄在次日的報表上。 但簽約后已辦妥銀行按揭貸款的，主買受人年齡未滿 18 周歲，無《居民身份證》的及非同一戶口簿主頁下的家庭成員都不得辦理以上申請。 1簽約業(yè)主檔案表 反映已簽約客戶來源，本人及家庭基本情況、購房動機、房屋基本情況和付款情況及其他特別約定。當客戶簽約（購房合同和委托書）后，由專案經(jīng)理登記填列，資料收齊報銷售部后在備注欄內(nèi)打√符號，接到放貸通知后在放貸日期、放貸比例、放貸金額 各欄中補填數(shù)據(jù)并銷號；當收到銷售現(xiàn)場報來的銀行按揭貸款申報資料并初審后，銷售部登記填列各相應欄目，在規(guī)定時間內(nèi)報財務部，接到放貸通知后與專案經(jīng)理一樣在放貸各欄中補填數(shù)據(jù)并銷號；當收到銷售部 報來的銀行按揭資料并復審后，財務部登記填列各相應欄目，在規(guī)定時間內(nèi)向貸款銀行申報，核實貸款到達本公司銀行帳號后，與銷售部同樣在放貸各欄中補填數(shù)據(jù)并銷號。 1案場問題申報表 反映案場在銷售過程中對產(chǎn)品的疑問，客戶的反饋情況，市場的敏感問題，價格問題及其他合理化建議，同時也包括代銷公司對開發(fā)公司要求協(xié)助解決問題。 八、交房管理 物業(yè)管理招標 根據(jù)寧波市房地產(chǎn)管理局甬房（ 2020） 164 號《關于加快推行物業(yè)管理招投標工作的通知》，凡在海曙、江東、江北三區(qū)內(nèi)建筑面積 4 萬平方米以上的新建住宅小區(qū)和建筑面積 3 萬平方米以上 的新建大樓，都必須采用招標的形式，選聘物業(yè)管理公司。各職能部門自接到申報表后至遲在 24 小時內(nèi)作出書面意見，報公司領導審核，總經(jīng)理批準后向銷售現(xiàn)場作出書面處理意見。 1客
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