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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目管理總流程-wenkub

2023-05-25 07:09:58 本頁(yè)面
 

【正文】 后開(kāi)始進(jìn)入下環(huán)節(jié); ( 3)下 —— 合同預(yù)算部 : A、 開(kāi)始組織編制資格預(yù)審文件, 編寫(xiě)招標(biāo)文件 (平行流程,另附后) ; B、 組織專班開(kāi)始對(duì)備選單位進(jìn)行考察 (研發(fā) 部、工程部負(fù)責(zé)人和公司指派人、公司領(lǐng)導(dǎo))。包括施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀介紹、施工工藝、施工內(nèi)容、材料選型、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。 合理低價(jià)中標(biāo) 原則:選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足招標(biāo)綜合要求的前提下,報(bào)價(jià)較低且合理。公開(kāi)招標(biāo)必須填寫(xiě)評(píng)標(biāo)記錄表,議標(biāo)必須填寫(xiě)談判記錄,相關(guān)人員必須簽字確認(rèn)。( 2)某些已經(jīng)通過(guò)公司審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的工程。? ? ? ? ? ? ??? 辦公室 形象策劃 項(xiàng)目策劃 合同管理 信息管理 簽署委托項(xiàng)目管理合同 項(xiàng)目管理公司提交項(xiàng)目策劃 委任項(xiàng)目經(jīng)理、組建項(xiàng)目部 收集有關(guān)資料,實(shí)施項(xiàng)目管理工作 外協(xié) 辦理前期手續(xù) 項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、 方案評(píng)審 概、預(yù)、決算編制審查 工程管理部 工程監(jiān)理 施工管理 質(zhì) 量鑒定 試運(yùn)行 竣工驗(yàn)收 后評(píng)價(jià) 招標(biāo)采購(gòu)部 招投標(biāo)代理 采購(gòu)管理 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 專項(xiàng)賬戶 用款計(jì)劃 資金撥付 財(cái)務(wù)審計(jì) 質(zhì)量控制 工期控制 成本控制 重要材料控制 安全管理 設(shè)計(jì)變更控制 合同管理 組織協(xié)調(diào) 信息檔案管理 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理 竣 工 驗(yàn) 收 項(xiàng)目結(jié)束、總結(jié)、歸檔 ? ??? 招 標(biāo) 工 作 程 序 招 標(biāo) 前 期 準(zhǔn) 備 工 作 編制資格預(yù)審文件 發(fā)布招標(biāo)公告 發(fā)放資格預(yù)審文件 投標(biāo)人編制、報(bào)送資格預(yù)審文件 資格預(yù)審 發(fā)出資格預(yù)審合格通知書(shū) 出售招標(biāo)文件 現(xiàn)場(chǎng)考察、標(biāo)前答疑 投標(biāo)人編制投標(biāo)文件 投標(biāo)文件送達(dá)、投標(biāo)截止 開(kāi) 標(biāo) 評(píng) 標(biāo) 定標(biāo) 發(fā)出中標(biāo)通知 簽訂合同 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 編制招標(biāo)文件 一、 1 招標(biāo)前期準(zhǔn)備: 確定招標(biāo)的公司管理辦法與原則: 凡公司所屬各項(xiàng)目的建筑安裝工程、裝飾裝修工程及配套工程、修繕工程、設(shè)備和大宗物資 材料采購(gòu),其中金額在 5萬(wàn)元以上(含 5萬(wàn)元)的項(xiàng)目,一律按招標(biāo)程序執(zhí)行。( 3)某些地方政府壟斷工程。 招標(biāo)應(yīng)遵循以下原則: 全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包單位; 整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。 透明公正原則:整個(gè)招標(biāo)過(guò)程必須有必要的透明度,各部門(mén)間積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。 ( 2)合同預(yù)算部依據(jù)公司制定的合同樣板格式及付款條件,開(kāi)始起草完善合同,檢查是否在原預(yù)定項(xiàng)目成 本范圍內(nèi)。 一、 2( A) 編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件 內(nèi)容: 資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)(含 法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、業(yè)務(wù)總部所在地、申請(qǐng)人的資格證書(shū)、有關(guān)管理、人員技術(shù)、財(cái)務(wù)方面的質(zhì)詢聯(lián)系人)。 時(shí)間: ( 1)一般 3 個(gè)工作日; ( 2) 復(fù)雜 : 5 個(gè)工作日。附件包括:施工圖、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同主要條款(合同中應(yīng)明確發(fā)包單位要求的全部?jī)?nèi)容)等。 ( 5) 甲供材料和限價(jià)材料的范圍及其價(jià)格結(jié)算辦法。 ( 9) 開(kāi) 辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)、擾民費(fèi)等費(fèi)用明確的計(jì)取方式。 施工類工程提倡總價(jià)招標(biāo)。 采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目,特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說(shuō)明(是否計(jì)取,如何計(jì)?。?,這類費(fèi)用包括:開(kāi)辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等 。 責(zé)任部門(mén): ( 1)招標(biāo) 文件的起草與修訂合同預(yù)算部負(fù)責(zé),工程、 研發(fā)、 辦公室(法務(wù)、財(cái)務(wù))傳閱, 總工審核后報(bào)公司通過(guò)執(zhí)行。 一 、 3 發(fā)布招標(biāo)公告 內(nèi)容: ( 1) 依據(jù)審核的資格預(yù)審相關(guān)文件,發(fā)布邀標(biāo)信息,具體說(shuō)明工程地點(diǎn)、工程內(nèi)容、技術(shù)要求、投標(biāo)要求、公司介紹、聯(lián)系人等; ( 2) 確定資格預(yù)審的報(bào)名時(shí)間、截止時(shí)間、預(yù)審方法,廉政保密要求。 銜接: ( 1)上 — — “編制資格預(yù)審文件 ”中總經(jīng)理 助理 簽字進(jìn)入下環(huán)節(jié)的報(bào)告; ( 2)階段驗(yàn)收:“發(fā)布招標(biāo)公告” ,總經(jīng)理簽字 ,辦公室蓋章后對(duì)外發(fā)布。 標(biāo)準(zhǔn): ( 1)領(lǐng)用資格預(yù)審文件程序、手續(xù)到位 ; ( 2)對(duì)外發(fā)布的文件無(wú)錯(cuò)、漏等問(wèn)題; ( 3) 參與投標(biāo)的單位知曉并能按照資格預(yù)審文件的統(tǒng)一要求提供資格預(yù)審資料。 ( 3)下 —— “投標(biāo)人報(bào)資格預(yù)審文件 ”。 時(shí)間: ( 1) 1 個(gè)工作日。 下環(huán)節(jié)工作 —— “發(fā)放資格預(yù)審合格書(shū)” 。 銜接 : ( 1)上 —— “ 投標(biāo)人報(bào)送資格預(yù)審文件 ”; ( 2)階段驗(yàn)收: 考察程序、手續(xù)是否到位,資料審查是否嚴(yán)格、調(diào)查是否嚴(yán)謹(jǐn)有效,每個(gè)投標(biāo)單位的審查是否帶著問(wèn)題去調(diào)查、研究,并得出具體結(jié)論。 ( 2) 合同預(yù)算部按照會(huì)議決策,退還投標(biāo)人押金, 致感謝函,發(fā)資格預(yù)審合格通知書(shū),資格預(yù)審?fù)稑?biāo)資料移交辦公室存檔。 ( 3)下 —— “出售招標(biāo)文件 ”。 責(zé)任部門(mén): ( 1)合同預(yù)算部 ; ( 2)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理 。 一、 9 現(xiàn)場(chǎng)考察與標(biāo)前答疑 9. 1 內(nèi) 容: ( 1)大型項(xiàng)目招標(biāo)合同預(yù)算部應(yīng)組織投標(biāo)人對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)及周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘,以便投標(biāo)人獲取須自己負(fù)責(zé)的有關(guān)編制投標(biāo)文件和簽署合同所需的所有資料,踏勘現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人 自己承擔(dān)。 標(biāo)準(zhǔn): ( 1)現(xiàn)場(chǎng)勘察與標(biāo)前答疑程序單位,意見(jiàn)統(tǒng)一,無(wú)誤導(dǎo)及引起乙方歧義的語(yǔ)言及文字說(shuō)明 ; ( 2) 所有答疑文件應(yīng)經(jīng)過(guò)公司總工的審核與審查才發(fā)放各投標(biāo)單位, 對(duì)外發(fā)布的文件無(wú)錯(cuò)、漏等問(wèn)題; ( 3) 參與投標(biāo)的單位知曉并 完全領(lǐng)會(huì) 招標(biāo)文件的統(tǒng)一要求提供標(biāo)書(shū)。 ( 3)下 —— “投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件 ”。 責(zé)任部門(mén): ( 1)合同預(yù)算部 ; ( 2)總工 、總經(jīng)理 。 一、 11 投標(biāo)文件送達(dá)、投標(biāo)截止 11. 1 內(nèi)容: ( 1)投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo))應(yīng)采用兩層密封袋密封。 ( 3)投標(biāo)人在遞交招標(biāo)文件以后,在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前,可以書(shū)面形式補(bǔ)充、修改 或撤回已提交的文件,并通知招標(biāo)人。 時(shí)間: 1 個(gè)工作日 。 ( 2)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人應(yīng)隨帶 身份證明、法定代表人證明書(shū)或授權(quán)委托書(shū),以證明其身份。 標(biāo)準(zhǔn): ( 1)嚴(yán)格、體現(xiàn)公開(kāi)、公正 。 ( 3)下 —— “評(píng)標(biāo) ”。主要包括: 施工技術(shù)措施 : 施工方法及其圖表說(shuō)明(包括采用新技術(shù)、新工藝、新材料);要求投標(biāo)單位針對(duì)本工程特
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