【正文】 序 （ 1） 采購部實(shí)施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。 供應(yīng)商管理制度 P857 供應(yīng)商調(diào)查 文件編號： GA02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。 （ 5） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 2． 4 供應(yīng)商開發(fā)流程 （ 1） 尋找供應(yīng)商。 （ 3） 采購合同。 （ 6） 主要客戶。 （ 2） 公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。 （ 4） 通俗易懂。 2． 3 供應(yīng)商問卷調(diào)查 2． 3． 1 問卷設(shè)計(jì) 問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo)，品管、開 發(fā)等單位協(xié)助。 （ 7） 同行或供應(yīng)商介紹。 （ 3） 各種產(chǎn)品發(fā)表會。 （ 2） 開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。 1． 2 適用范圍 本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 3） 品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核。 （ 4） 各類產(chǎn)品展示（銷）會。 （ 8） 公開征詢。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。 （ 5） 便于整理。 （ 3） 設(shè)備狀況。 （ 7） 其他必要事項(xiàng)。 （ 4） 請款流程。 （ 2） 填寫供應(yīng)商基本資料表。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。 1． 2 適用范圍 對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 2） 由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。 （ 2） 加工費(fèi)用。 （ 2） 技術(shù)資料管理。 （ 2） 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2） 最短及最長之交貨期限。 （ 2） 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。 1． 2 適用范圍 仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另 有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 （ 2） 交期評鑒： 25 分。 2． 2 評分辦法 2． 2． 1 品質(zhì)評鑒 由品管部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評分，每個(gè)月進(jìn)行一次。 （ 4） 延遲 5~6 日每批次扣 10 分。 2． 2． 3 價(jià)格評鑒 由采購部供應(yīng)高之價(jià)格水準(zhǔn)評分，方式如下： （ 1） 價(jià)格公平合理，報(bào)價(jià)迅速： 10 分。 （ 5） 價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效： 0 分。 （ 4） 置之不理： 0 分。 （ 4） 置之不理： 0 分。 （ 3） 每半年平均一次廠商得分，計(jì)算方式為： 半年平均得分 =每月得分總和 / 評鑒月數(shù) 2． 4 評鑒分等 供應(yīng)商評鑒等級劃分如下： （ 1） 平均得分 ~100 分者為 A 等。 （ 5） 平均得分 60 分以下者為 E 等。 （ 4） D 等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到 C 等以上予以淘汰。 1． 2 適用范圍 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查申請。 2． 3 訂購、采購 訂購、采購程序如下： （ 1） 請購。 （ 5） 定價(jià)。 2． 4 供應(yīng)商評鑒 供應(yīng)商評鑒程序如下： （ 1） 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。 2． 5 供應(yīng)商復(fù)查 （ 1） 每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （ 3） A 等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。 2． 7． 2 懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé) 規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 2． 2． 3 采購計(jì)劃 （ 1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 3． 采購預(yù)算編制規(guī)定 3． 1 一般原則 （ 1） 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。 3． 2 用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 5） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 3） 物料需求頻率。 2． 2 采購方式 本公司物料采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計(jì)劃采購 本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購。 3． 詢價(jià)、議價(jià) 3． 1 詢價(jià) （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購 條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。 3． 2 議價(jià) （ 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上 供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。 （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。 （ 7） 其他有利條件時(shí)。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購詢價(jià)單》 [附件 ]GB021 采購詢價(jià)單 申請單位 申請日期 需用日期 請購單號 編 號 品 名 規(guī) 格 申請數(shù)量 庫 存 量 月平均用量 前次采購單價(jià) 前次采購廠商 廠商 廠牌 電話 訂價(jià) 報(bào)價(jià) 議報(bào) 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會： 主管： 填單： 采購管理制度 P871 定購采購流程 文件編號： GB03 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 總則 1． 1 制定目的 為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。 2． 請購規(guī)定 2． 1 請購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開立請購單。 （ 5） 緊急請購時(shí)，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 2． 2． 2 國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在美元 1 萬元以下者， 由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消”章。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)