【正文】 2． 1 供應(yīng)商開發(fā) 供應(yīng)商開發(fā)程序如下： （ 1） 供應(yīng)商資訊收集。 （ 3） 供應(yīng)商接洽。 （ 5） 樣品鑒定。 2． 2 供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng) 商調(diào)查程序如下： （ 1） 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。 （ 3） 列入合格供應(yīng)商名列。 （ 2） 詢價(jià)。 （ 4） 議價(jià)。 （ 6） 訂購。 （ 8） 驗(yàn)收。 （ 2） 每半年進(jìn)行一次總評。 （ 4） 依規(guī)定獎懲。 （ 2） 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 2． 6 供應(yīng)商輔導(dǎo) （ 1） 對 C 等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 （ 3） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。 （ 2） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。 （ 4） 對價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。 （ 6） A 等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。 （ 2） C 等、 D 等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 （ 4） D 等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到 C 等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同 E 等供應(yīng)商，予以停止交易。 （ 6） 信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。 1． 2 適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計(jì)劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） 避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。 （ 4） 配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。 2． 2 采購計(jì)劃之編制 2． 2． 1 銷售計(jì)劃 （ 1） 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)。 2． 2． 2 生產(chǎn)計(jì)劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預(yù)測計(jì)劃，本年度年底預(yù)計(jì)庫存及 次年度年底預(yù)計(jì)庫存，制訂次年度之預(yù)測生產(chǎn)計(jì)劃。 （ 3） 各單位根據(jù)年度目標(biāo)，生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計(jì)劃。 （ 2） 采購部編制次年度采購計(jì)劃。 （ 2） 銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題。 （ 4） 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。 （ 6） 物料采購價(jià)格和市場供需之可能變化。 （ 2） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。 （ 4） 購料單價(jià)特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價(jià)之 95%計(jì)算）。 （ 2） 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 4） 物料之損耗率應(yīng)計(jì)入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。 3． 3 購料預(yù)算 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)次年各購料預(yù)算明細(xì)之編列。 （ 3） 購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。 （ 5） 購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價(jià)趨勢。 1． 2 適用范圍 凡本公司之物料采購方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） 物料 需求數(shù)量。 （ 4） 市場供需狀況。 （ 6） 價(jià)格。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常使用之物料，采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應(yīng)來源，簡化采購作業(yè)。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）之外的物料，采購部依《請購單》逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。 （ 2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（ 1）條所限。合約條件發(fā)生重大變化除外。 （ 5） 凡屬可作成本分析之采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。 （ 7） 詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價(jià)。 （ 2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 （ 2） 采購頻率明顯增加時(shí)。 （ 4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。 （ 6） 公司策略需要降低采購成本時(shí)。 3． 3． 2 其他注意事項(xiàng) （ 1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 （ 3） 詢價(jià)之供 應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。 1． 2 適用范圍 本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （ 2） 請購單應(yīng)注明物料名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注 意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。 （ 4） 交期相同的同屬一個供應(yīng)廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份請購單內(nèi)。 2． 2 請購核準(zhǔn)權(quán)限 2． 2． 1 國內(nèi)物料采購核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在人民幣 1 萬元以下才者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 3） 請購金額預(yù)估在人民幣 5 萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請購金額預(yù)估在美元 1 萬元以上， 5 萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 3 請購的撤消 （ 1） 已開具請購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時(shí)，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會采購部。 （ 3） 采購部門接獲通知后，立即停止一切采購動作。 3． 采購規(guī)定 3． 1 采購方式 本公司采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中采購 通用性物料，盡量采用集中采購方 式。 （ 3） 一般采購 除（ 1）（ 2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)送請購部門確認(rèn)。 （ 4） 采購議價(jià)采購交互議價(jià)之方式。 3． 2． 2 呈核及核準(zhǔn) （ 1） 采購人員詢價(jià)、議價(jià)完 成后，于《請購單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。 （ 3） 采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。 3． 2． 4 驗(yàn)收與付款 （ 1） 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。 3． 3 國外采購作業(yè)規(guī)定 3． 3． 1 詢價(jià)、議價(jià) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 3． 3． 3 訂購作業(yè) （ 1） 采購部接獲核準(zhǔn)之《請購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真或 Email 形式確認(rèn)交期。 3． 3． 4 進(jìn)口事務(wù)處理 （ 1） 依國家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。 （ 3） 進(jìn)口船務(wù)安排。 （ 5） 依國家法令申辦進(jìn)口稅。 （ 7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。 （ 9） 公證。 4． 附件 [附件 ]GB031《訂購單》 [附件 ]GB031 訂 購 單 NO： 日期： 請購單號 廠商 編號 地址 電話 訂購內(nèi)容 項(xiàng)次 物料名稱 料號 單位 訂購數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 5 6 合 計(jì) 合計(jì)金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 交貨地點(diǎn) 交易條款 一、 交期 承制廠商須依本訂單交期或本公司采購部以電話或書面調(diào)整之交貨期，若有延誤，每逾一日扣該批款的 %。 2． 進(jìn)料檢驗(yàn)：依 MILSTDI05D II 抽樣檢驗(yàn)， AQL 依本公司規(guī)定。 2． 如急用需選別，所產(chǎn)生之費(fèi)用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。 1． 2 適用范圍 各項(xiàng)原物料采購時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改