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房地產(chǎn)合同管理制度-閱讀頁

2025-06-01 13:15本頁面
  

【正文】 以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報法律事務部并配合法律事務部的各項工作。,可以由公司總經(jīng)理指定相關人員管理機密合同,但是,相關人員必須將簽約時間、合同名稱、簽約對方等信息通知合同保管人員登記造冊,并且在合同保管人員處簽名確認接收到機密合同。例: 編號格式和示例**中央花園需要簽訂一份**中央花園的施工設計合同租賃合同,該合同是**地產(chǎn)簽訂的設計類第18份合同; DGMJ MJZYHY SJ – 一級編碼根據(jù)公司編號進行編制,編碼為公司簡稱的第一個字母大寫;公司名稱編碼公司名稱東莞**東莞日嘉惠州****物業(yè)編號DJMJDJRJHZMJMJWY二級合同編碼,編碼為項目名稱以項目名稱第一字母大寫。合同性質類別編碼合同類別施工設計營銷行政編號SGSJYXXZ,交易需求部門留存合同復印件后,合同原件連同“合同簽署審批表”一塊交由交由財務部指定人員負責存檔。、復印 合同原件外借需簽署“合同原件使用申請表”,并經(jīng)相關人員審批,保管人方可外借合同原件;所有外借合同外借及歸還,均需在“合同原件外借登記表及跟蹤表”上登記。 合同復印亦須填寫“合同復印申請表”,并經(jīng)相關人員審批,保管人方可復印。,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整 體利益。,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員 追償損失:(1)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;(2)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;(3)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。,權益與責任能當時結清,交易金額較小(一般不超過1000元人民幣)的合同不適用本制度,按照公司財務管理制度處理。按照公司集團投資方之間的約定,簽訂合同需要投資方特別同意的,或者需要履行投資方要求的特別程序的,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后按照投資方的要求和參照本制度辦理。6附則。7記錄與表格9
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