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聚源建材公司規(guī)章管理制度-wenkub

2023-05-25 03:46:31 本頁(yè)面
 

【正文】 短途出差:出差當(dāng)日可能返回者。 因病、事假不能堅(jiān)持上班者,需書面申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。 五、具體規(guī)定 公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《出差申請(qǐng)單》 ,由部門經(jīng)理簽字同意后交 綜合部 備案。 第五 章 考勤管理制度 一、為維護(hù)公司正常工作秩序,加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定: 二、考勤時(shí)間: 早上:上午 8:00 中午 12:00 下午:中午 14:30 下 午 17:30 (如有調(diào)整,以 綜合部 發(fā)文通知為準(zhǔn))。如遇特殊情況 需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告 綜合部 。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。 四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)本部門 10 經(jīng)理核準(zhǔn)后交 綜合部 統(tǒng)一調(diào)派。 九、 證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。 五、 證照借用程序: 借用人申請(qǐng)→部門 經(jīng)理 復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照給管理人。 二、 證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過(guò)后通知印章保管人員后,方可使用印章。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表: 序號(hào) 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用 審批人 使用 規(guī)定 備注 1 公章 公司對(duì)外所有正式文件 , 對(duì)內(nèi)通知等正式行文 綜合部 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財(cái)務(wù) 專用章 公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)報(bào) 表使用時(shí),由財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用 印按照《財(cái)務(wù) 管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由總經(jīng)理核準(zhǔn) 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。印章刻好后由 綜合部 辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣 圖。 第 五 節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《 聚源建材 公司發(fā)文稿紙》。 四、文件的催辦由 綜合部 負(fù)責(zé),以防止漏辦或延誤。 二、外單位來(lái)文均由 綜合部指定專人收文, 統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。 四、通報(bào)。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用“決定”。公司文件由 綜合部 統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商 洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的 事項(xiàng),用“決議”。表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用“通報(bào)”。 六、批復(fù)。 八、會(huì)議紀(jì)要。 第 四 節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 二、發(fā)文程序如下: 公司內(nèi)部發(fā)文 :擬稿人→部門主管審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 綜合部 統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 對(duì)外發(fā)文 :部門主管擬稿→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 綜合部 統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 7 第 二 章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。 三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。審批人對(duì)文本加蓋 印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。若非法使用印 章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等。 六、 證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng)→部門 經(jīng)理 復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。 第 四 章 公司車輛管理規(guī)定 一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。 綜合部 經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知 綜合部 。原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,要求廠 11 家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 12 三、每周工作日為 五 天,星期 六、 日為法定休息日。 遲到、早退:遲到或早退 1~ 10 分鐘,扣罰工資 10 元;遲到 10分鐘以上 4 小時(shí)以下,扣罰工資 20 元,取消全勤獎(jiǎng);遲到或早退半天( 4小 時(shí))以上無(wú)任何請(qǐng)假程序者,按曠工處罰。若病假應(yīng)持鎮(zhèn)一級(jí)以上醫(yī)院有效證明方何補(bǔ)假。 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。返回后五個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。 五、出差補(bǔ)助 標(biāo)準(zhǔn):(按 綜合部 發(fā)文執(zhí)行) 第 七 章 通訊費(fèi)用管理制度 參照總公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙、電池電子等?!安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。 二、適用范圍: 1、本公司員工的管理除 根據(jù)《勞動(dòng)法》外,均依據(jù)本管理制度。 二、錄用人員由 綜合部 通知辦理試用手續(xù),入職時(shí)間以 綜合部 核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù);原則上員工的試用期為三個(gè)月,如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng) 綜合部 審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。 六、如合同期未滿公司須裁員,員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門經(jīng)理須填寫“人力需求申請(qǐng)書”,詳細(xì)表述職位說(shuō)明書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交 綜合部 按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。 在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。 在工作中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工;除 給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。 第三章 員工管理 第一節(jié) 總則 員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 不得泄漏業(yè)務(wù)、職務(wù)上的機(jī)密 。 20 嚴(yán)禁酒后上班、上崗和工作期間喝酒。 任何人不得以任何理由損害和破壞及盜竊他人私人物品,有違犯者,除罰款外視其情節(jié)送交司法機(jī)關(guān)處理。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。 三、福利 員工享受國(guó)家法定假期的福利。 第五章 員工請(qǐng)假、休假管理辦法 第一節(jié) 總則 為規(guī)范公司考勤制度,同時(shí)保證員工得到充分的休息,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),特設(shè)立此請(qǐng)假、 休假制度。 ( 3)清明節(jié):放假 1 天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)。 ( 7)國(guó)慶節(jié):放假 3 天( 10 月 1 日、 2 日、 3 日)。由員工口頭提出,經(jīng)部門經(jīng)理審核后交 綜合部 、總經(jīng)理審批簽字后生效。 第四條 休假考勤與假期規(guī)定 一、年休假: 凡在公司工作滿一年的員工,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假: ( 1)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 員工在休假前一星期填寫“休假申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交 綜合部 審批, 部門主管(含)以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長(zhǎng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13 個(gè)月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計(jì)發(fā) 具體規(guī)定: ( 1)病 假超過(guò) 1 個(gè)月的,其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺; ( 2)病假超過(guò) 6 個(gè)月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。 婚假一次休 完 員工須提前兩周通知部門及 綜合部 并經(jīng)批準(zhǔn) 婚假按工作日計(jì)算 24 四、探親假 探親假是指日歷天。 探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。 五、喪假 公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間 不等的全薪喪假。 六、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請(qǐng)產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與 綜合部 批準(zhǔn)。 陪產(chǎn)假 :男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以 享受 3 天全薪的陪產(chǎn)假。 第三條 職責(zé) 一、各級(jí)管理者負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員離職的手續(xù)進(jìn)行逐級(jí)審核,主管級(jí)以下人員離職由 綜合部 經(jīng)理批準(zhǔn);主管級(jí)以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 3)申請(qǐng)審批:試用期內(nèi)員工的辭職申請(qǐng)各部門需在 1 個(gè)工作日內(nèi)呈交 綜合部 ; 試用期滿員工的辭職申請(qǐng)各部門需在 5 個(gè)工作日內(nèi)呈交 綜合部 。 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。 工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在 內(nèi)部其他部門又找不到適當(dāng)工作的。 27 綜合部 接到《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告單》后,調(diào)查了解相關(guān)情況,進(jìn)行條件審查,如果符合辭退條件,簽署意見(jiàn)后交主管部門。 申訴:擬辭退職工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴,但不得擾亂
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