林凱集團人事檔案管理制度-wenkub
2023-05-24 19:57:24 本頁面
【正文】 在今年的安全生產檢查活動中，工區(qū)始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄，同時順利完成公司組織的 XX 年春、秋季安全生產大檢查和國家電網公司組織的專項隱患排查工作。 集團的內部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起 3 年后方可銷毀，高管及核心人員離職后保存至 8 年方可銷毀， 應聘人員簡歷保存 2 年即可銷毀。 （二）所有經過批準，注明借閱時間的人事檔案需在規(guī)定時間內歸還檔案室 (除特殊情況可延長 )，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印、遺失檔案者 集團 將給予警告或開除處罰。 （六）歸檔程序如下：首先對各類人事資料進行鑒別、整理，看其是否符合歸檔的要求，由 集團 指定專門的人事專員進行整理、分類、歸檔與保管，再由人事專員轉交集團檔案室統(tǒng)一保管。 林凱企業(yè)集團有限公司 第 3 頁 ，共 10 頁 （二）當在職員工的基本資料有變動時 (如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等 )，應及時將相關資料復印件交人事部歸檔，原件當場查驗。 （二） 培訓檔案 培訓申請表 培訓記錄表 培訓簽到表 培訓總結表 新員工入職培訓試卷 培訓心得 培訓效果評估表 培訓服務協議 員工個人培訓檔案 林凱企業(yè)集團有限公司 第 2 頁 ，共 10 頁 （三）職位檔案 職位說明書 職務任命書 職務變動申請 職位職務變更記錄。林凱企業(yè)集團有限公司 第 1 頁 ，共 10 頁 林凱集團 人事檔案管理制度 一、 總則 為了將集團人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞，便于相關人事檔案材料的借閱和使用，結合我 集團 的實際情況，特制定本制度，本辦法適用范圍：集團所屬各子 公司 。 （四）薪酬考核檔案 試用期考核表 員工試用期總結表 季度 /年度考核記錄表 考核成績 考核面談記錄 工作記錄 調薪申請單 調薪 /降薪記錄。 （三）對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚。 四 、人事檔案的借閱 （一）主管級以上人員可以到人事專員處或者檔案室查看檔案，需填寫檔案查閱登記表，其他人員不得要求檔案查閱，如有特殊需要，經行政人事經理 批準，方可查閱或者復制，并辦理借閱登記手續(xù)。 林凱企業(yè)集團有限公司 第 4 頁 ，共 10 頁 五 、人事檔案保密規(guī)定及保存期限 集團指定專門的人員負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。 六 、本辦法從 公布之日起執(zhí)行，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準。截止日前，工區(qū)先后共開展各類安全檢查 71 次， 查出事故隱患點 22處，均進行了閉環(huán)處理。 (四 )工作票統(tǒng)計及其他工作情況。工作票合格率 100%，執(zhí)行情況較好。截止日前，工區(qū)已初步建立起了標準化安環(huán)工作體系，在今后工作中，工區(qū)將進一步完善各項工作流程，努力確保體系工作符合外審相關要求。努力實現工區(qū)安全工作規(guī)范化管理。工區(qū)組織培訓一線員工百余人次，先后組織工區(qū)所有生產人員參加《安規(guī)》培訓以及登高架設取證以及復審培訓工作，并對其進行考核，不合格者要求重新培訓學習，考核合格后后方能上崗作業(yè)。一年來，我工區(qū)不斷完善安全生產應急預案，加強各類事故以及可能危及安全生產的自然災害的預測、預報、預警、預防工作的同時，進一步強化應急救援隊伍的管理，建立應急值班制度，提高突發(fā)事故處置能力。 (二 )電力設施 破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。隨著線路的日益增多，生產任務繁重，我工區(qū)青工人數偏少且安全素質有待提高，對工區(qū)的
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