林凱集團(tuán)人事檔案管理制度-wenkub
2023-05-24 19:57:24 本頁(yè)面
【正文】 在今年的安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)中，工區(qū)始終認(rèn)真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄，同時(shí)順利完成公司組織的 XX 年春、秋季安全生產(chǎn)大檢查和國(guó)家電網(wǎng)公司組織的專項(xiàng)隱患排查工作。 集團(tuán)的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起 3 年后方可銷毀，高管及核心人員離職后保存至 8 年方可銷毀， 應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷保存 2 年即可銷毀。 （二）所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，注明借閱時(shí)間的人事檔案需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室 (除特殊情況可延長(zhǎng) )，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印、遺失檔案者 集團(tuán) 將給予警告或開除處罰。 （六）歸檔程序如下：首先對(duì)各類人事資料進(jìn)行鑒別、整理，看其是否符合歸檔的要求，由 集團(tuán) 指定專門的人事專員進(jìn)行整理、分類、歸檔與保管，再由人事專員轉(zhuǎn)交集團(tuán)檔案室統(tǒng)一保管。 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 3 頁(yè) ，共 10 頁(yè) （二）當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí) (如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等 )，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人事部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。 （二） 培訓(xùn)檔案 培訓(xùn)申請(qǐng)表 培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)簽到表 培訓(xùn)總結(jié)表 新員工入職培訓(xùn)試卷 培訓(xùn)心得 培訓(xùn)效果評(píng)估表 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 員工個(gè)人培訓(xùn)檔案 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 2 頁(yè) ，共 10 頁(yè) （三）職位檔案 職位說(shuō)明書 職務(wù)任命書 職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng) 職位職務(wù)變更記錄。林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 1 頁(yè) ，共 10 頁(yè) 林凱集團(tuán) 人事檔案管理制度 一、 總則 為了將集團(tuán)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞，便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用，結(jié)合我 集團(tuán) 的實(shí)際情況，特制定本制度，本辦法適用范圍：集團(tuán)所屬各子 公司 。 （四）薪酬考核檔案 試用期考核表 員工試用期總結(jié)表 季度 /年度考核記錄表 考核成績(jī) 考核面談?dòng)涗? 工作記錄 調(diào)薪申請(qǐng)單 調(diào)薪 /降薪記錄。 （三）對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚。 四 、人事檔案的借閱 （一）主管級(jí)以上人員可以到人事專員處或者檔案室查看檔案，需填寫檔案查閱登記表，其他人員不得要求檔案查閱，如有特殊需要，經(jīng)行政人事經(jīng)理 批準(zhǔn)，方可查閱或者復(fù)制，并辦理借閱登記手續(xù)。 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 4 頁(yè) ，共 10 頁(yè) 五 、人事檔案保密規(guī)定及保存期限 集團(tuán)指定專門的人員負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對(duì)各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。 六 、本辦法從 公布之日起執(zhí)行，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準(zhǔn)。截止日前，工區(qū)先后共開展各類安全檢查 71 次， 查出事故隱患點(diǎn) 22處，均進(jìn)行了閉環(huán)處理。 (四 )工作票統(tǒng)計(jì)及其他工作情況。工作票合格率 100%，執(zhí)行情況較好。截止日前，工區(qū)已初步建立起了標(biāo)準(zhǔn)化安環(huán)工作體系，在今后工作中，工區(qū)將進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作流程，努力確保體系工作符合外審相關(guān)要求。努力實(shí)現(xiàn)工區(qū)安全工作規(guī)范化管理。工區(qū)組織培訓(xùn)一線員工百余人次，先后組織工區(qū)所有生產(chǎn)人員參加《安規(guī)》培訓(xùn)以及登高架設(shè)取證以及復(fù)審培訓(xùn)工作，并對(duì)其進(jìn)行考核，不合格者要求重新培訓(xùn)學(xué)習(xí)，考核合格后后方能上崗作業(yè)。一年來(lái)，我工區(qū)不斷完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)各類事故以及可能危及安全生產(chǎn)的自然災(zāi)害的預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)警、預(yù)防工作的同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化應(yīng)急救援隊(duì)伍的管理，建立應(yīng)急值班制度，提高突發(fā)事故處置能力。 (二 )電力設(shè)施 破壞、線下施工、異物等時(shí)刻威脅著線路的安全運(yùn)行。隨著線路的日益增多，生產(chǎn)任務(wù)繁重，我工區(qū)青工人數(shù)偏少且安全素質(zhì)有待提高，對(duì)工區(qū)的
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1