【正文】 情況，確實需要借閱的，需主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可。 第五條 人事檔案管理制度 （一） 人事檔案由人力資源部在檔案管理員的指導(dǎo)下收集和立卷，并定期向檔案管理 員提交檔案目錄。 5．參加會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文字材料。 （三） 不歸檔的文書材料 1．無查考價值的臨時事務(wù)文件。 文書檔案書寫一律用鋼筆或毛筆，不得用非文書用筆或水，字跡要清楚，書寫要端正。 （六） 重 要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。 （二） 人事方面的關(guān)于個人檔案及有關(guān)資料。 （五） 檔案存放室屬機要重地，未經(jīng)批準，不得擅自進入。 （三） 各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。 （四） 借閱密級檔案，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員同意批示，方可借閱，手續(xù)不齊，檔案員有權(quán)拒絕借閱，借閱者應(yīng)嚴格遵守保密制度。 第一條 檔案借閱制度 （一） 借閱檔 案者應(yīng)先向檔案管理員說明借閱理由和要求，借閱只限本人工作范圍內(nèi)，查閱后必須在利用登記簿上認真登記，寫明借閱理由，如借閱要求不當(dāng)，檔案員有權(quán)拒絕借閱。 （九） 企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會同檔案管理員檢查驗收文件材料并及時歸檔。 第二十五條 庫房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責(zé)。 （五） 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 第七條 歸檔要求： （一） 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。公司全體員工有義務(wù)提供建立檔案所需資料。 員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是人力資源工作的基礎(chǔ)之一。 第二條 適用范圍： 本制度適用于永泰房地產(chǎn)（北京）公司及其下屬項目部 ，凡在本公司試用、在職和離職 的正式 員工，自入 職 開始均應(yīng)建立員工檔案 。 第五條 密級分類：公司檔案分為絕密、機密和一般檔案，公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)檔案密級為絕 密，其它員工檔案除特別注明密級應(yīng)為機密。 （二） 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、 過程文件 與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件， 合并 立在一起，不得分開； 適用于員工檔案歸檔范圍且涉及副總及以上領(lǐng)導(dǎo)的 絕密 文件可歸入員工檔案，適用于員工檔案歸檔范圍 但涉及副總以下員工的 絕密 文件應(yīng) 單獨立卷 歸入其它人事檔案 。填寫的字亦要工整。備考表應(yīng)置卷尾。 （一） 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 （十） 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案管理員歸檔。 （二） 外單位查閱者一律憑單位公函、介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。 （五） 借閱者要精心保護好檔案，不得在檔案上隨意涂劃、折頁、作記號，如造成檔案資料損壞、遺失或失密者，應(yīng)寫出書面檢查，并視情節(jié)經(jīng)重追究處理。銷毀的文件資料均應(yīng)造冊登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。 （六） 經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)按級負責(zé)，追究責(zé)任，對泄密者，要進行批評教育，嚴重者給予處分。 （三） 來信、來訪反映有關(guān)情況記錄等。 （七） 本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。 （二） 文書檔案的保管 立卷的文書檔案根據(jù)其使用價值分為永久、長期、短期三種保管形式。 2．無特殊保存價值的信封。 （四） 文書檔案的銷毀 1．已滿保管期限，確認失去繼續(xù)保存價值的。三年以上的人事檔案可移交檔案管理員保管。 第六條 會計檔案管理制度 （一） 立卷和歸檔 1．會計檔案的歸檔范圍是一個核算單位在會計核算中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，不包括與財會工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計劃、工作總結(jié)和報表、統(tǒng)計資料及往來文書等材料。 交通肇事、工傷事故處理單據(jù)。移交會計檔案時，要由財務(wù)部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認真核對清楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。 4．會計檔案管理要做到安全，有專柜（箱）存放，不得隨意堆放，不得毀損、散失和泄密。會計檔案原件原則上不得外借。 2．會計檔案保管期期滿，需要銷毀時，由檔案管理員提出銷毀意見，會同財務(wù)部門派人監(jiān)銷。 3. 底圖除修改、送曬外，不得外借。 （二） 檔案庫房的一般要求 1．保持檔案庫房良好的衛(wèi) 生環(huán)境，檔案柜、箱、木櫥排列整齊有序。 大連鐵龍實業(yè)股份有限公司檔案管理辦法 第一章 總則 第三章 檔案立卷歸檔 第十一條 各單位日常形成的文件、資料要按檔案歸檔范圍及保管期限積累、鑒定，并在整理立卷后填寫案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。 第十五條 各專業(yè)工程技術(shù)人員要把科技文件材料的形成、積累納入工作程序，并按科技檔案歸檔范圍把有價值的準確資料及時歸檔。 第十八條 檔案人員接收檔案時，必須逐卷、逐件進行核對檢查，辦理交接手續(xù)，由移交單位編寫 “ 案卷移交目錄 ” 一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。 第二十條 檔案的歸檔時間： 1. 文 書檔案：在翌年第二季度前歸檔。 第四章 檔案整理 第二十一條 檔案整理工作是檔案室的重要任務(wù)之一。 第五章 檔案保管和庫房管 理 第二十三條 檔案室必須采用科學(xué)方法，做好檔案材料的保管工作，保護檔案材料的安全，延長檔案的壽命。 第二十五條 庫房檔案按照從左向右、由上至下順序排列，檔案柜與墻壁保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降 溫。借出的案卷歸還時要清點核對，檢查入庫。 第三十一條 檔案的保管期限分為永久、長期（十六至五十年） 短期（十五年以內(nèi)）三種。 第三十四條 檔案人員對所管理的檔案，年終要進行全年統(tǒng)計，準確掌握檔案的數(shù)永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 9 頁，共 7 頁 量和檔案工作情況，認真填報 “ 檔案工作基本情況 ” 年報，并作為永久卷歸檔。 第三十八條 借閱檔案只限于在閱覽室查閱，不準將檔案帶至其他場所，借閱者必須保持案卷原狀，不得抽頁、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。 第四十一條 嚴禁無關(guān)人員進入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。 第九章 附則 第四十五條 本辦法自公布之日起實施，由辦公室負責(zé)修訂和解釋。 2． 立卷歸檔的范圍 （ 1） 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等； （ 2） 公司的各種規(guī)章制度、實 施細則； （ 3） 上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料； （ 4） 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書； （ 5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等； （ 6） 公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)； （ 7） 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要永泰房地產(chǎn)（北京）公司 人力資源部 .檔案管理制度 第 11 頁，共 7 頁 工作記錄（表單）及工作簡報； （ 8） 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料； （ 9） 公司管理人員任免的文件資料 ； （ 10） 關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料； （ 11） 本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料； （ 12） 公司重要設(shè)備檔案、財會檔案及基建檔案材料； （ 13） 反映公司各項生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切， 并編上條款號。 （ 2）