erp項目實施工作總結-wenkub
2022-12-27 14:49:01 本頁面
【正文】 召開了 XXXXERP 項目啟動大會， XXXX 全體中干、各部門關鍵用戶以及用友軟件公司蘇州分公司總經理以及項目組全體成 員參加了本次會議。最終篩選出金思維軟件和 用友軟件兩家公司作為進一步調研的對象。 7 月 22 日起，邀請上述五家軟件公司來公司調研，軟件實施顧問與項目組就我公司的業(yè)務流程等進行了詳細的調研。調研方式有軟件公司進行產品介紹、參觀典型客戶、上網(wǎng)調研等方式。從 2021 年 4 月到 9 月最終簽訂實施 ERP 系統(tǒng)合同，歷時 5 個個多月的時間，在此期間，信息化小組進行了全面的調研，對各家軟件類型及功能特點、實施的實力及業(yè)績、項目投資等進行綜合評價并最終選擇了用友 ERP 系統(tǒng)?，F(xiàn)將XXXXERP 項目系統(tǒng)調研、系統(tǒng)實施情況、運行情況以及今后信息化規(guī)劃總結如下： 《 XXXXERP 推進計劃》，《 XXXX 有限公司企業(yè)信息化建設 方案》； 第二章系統(tǒng)選型調研階段 在系統(tǒng)選項調研階段，在實施 ERP 業(yè)內有一句話是 不上 ERP 等死，上 ERP找死 流行語，并且有關資料統(tǒng)計表明，目前已實施 ERP 系統(tǒng)的單位中，成功率約為 5%， ERP 失敗的聲音不絕于耳。公司領導高瞻遠矚，為了從根本上改善企業(yè)內部管理機制，以適應日益競爭激烈的內外環(huán)境，XXXX 將建立先進的信息化管理列入 2021 年工作大綱。希望通過企業(yè)管理軟件來規(guī)范企業(yè)的日常經營過程管理； 鑒于以上原因， XXXX 有限公司于 2021 年 4 月份開始企業(yè)信息化 建設的調研。多數(shù)企業(yè)還在為是否上 ERP 系統(tǒng)進行爭論，此時決定實施 ERP 系統(tǒng)，面臨著巨大的風險和嚴峻的挑戰(zhàn)。 選型調研階段大事記： 從 2021 年 5 月開始， XXXX 綜合部就開始企業(yè)信息化的調研，收集關于企業(yè)信息化建設的相關資料，準備項目的啟動實施。主要調研的軟件公司有 XXXXXXXXX 等國內知名軟件公司。并隨后提交了調研報告與解決方案及實施費用預算?！锻瓿闪?ERP 軟件供應商調研對比方案》。項目啟動大會的召開，標志著 XXXX 的企業(yè)信息化建設正式啟動。因此，項目總體規(guī)劃如何定位、流程如何進行再造、實施范圍如何確定、實施步驟如何執(zhí) 行，必須從我公司實際情況出發(fā)，充分考慮自身的各種資源和條件，有計劃、有目的、有步驟、有重點地進行。 第一步：實施 ERP 系統(tǒng)的供應鏈，生產制造，財務會計，管理會計。重點對財務管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產管理等業(yè)務進行了詳細調研。該階段的主要工作是基礎數(shù)據(jù)的盤點，期初數(shù)據(jù)的導入，創(chuàng)建正式帳套信息，正確配置帳套各項參數(shù)，動態(tài)數(shù)據(jù)的輸入，操作用戶權限的分配，用戶操作手冊的編制等；在一期實施完成的基礎上，從 2021 年 3 月開始，一方面持續(xù)優(yōu)化一期項目，一方面開始實施二期項目， ERP 系統(tǒng)二期模塊從 2021 年 5 月開始應 用；與此同時，蘇州 ERP 系統(tǒng)條碼管理系統(tǒng)于 2021 年 9 月開始上線運行；至此， XXXXERP 系統(tǒng)已經實施完成運行了供應鏈、生產制造、人力資源、質量管理，條碼管理等主要模塊的運行。 ?實現(xiàn)了銷售預測訂單管理、建立 MPS/MRP 物料的需求預測資料，為生產計劃提供生產計劃的規(guī)劃建議數(shù)據(jù)； ?銷售訂單的管理、銷售訂單的在線評審、并對訂單的執(zhí)行進行管理、控制和追蹤進行管理； ?銷售訂單在線評審過程管理； ?銷售訂單預警的預警任務時，可將符合條件的報警信息通過 短信或郵件發(fā)送給有關人員 ?銷售發(fā)貨管理，銷售發(fā)貨是企業(yè)執(zhí)行與客戶簽訂的銷售合同或銷售訂單，將貨物發(fā)往客戶的行為，是銷售業(yè)務的執(zhí)行階段。技術人員也可以實時了解物料庫存信息和成本信息，合理選擇物料，從源 頭降低成本和消化庫存，縮短設計周期，提高設計準確度。 財務管理 結合公司實際情況，建立適合 XXXX 產品及組織結構特點的自動化財務核算管理，本次實施的財務會計模塊主要包括：總賬管理、應收款管理、應付款管理、固定資產管理、成本管理；實行精細化核算成本，加強財務監(jiān)管 ，嚴格控制成本，為公司領導及時掌握財務狀況、業(yè)務運行情況提供了決策支持，提高了管理效率，使財務管理的重心真正從核算型向決策型財務管理過度，實現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)控和決策型財務。系統(tǒng)運行貫穿了公司的整個經營過程，為我公司的信息化建設長遠規(guī)劃奠定了堅實的基礎。各種單據(jù)、憑證錄入由多次改為 1 次，加強了審核、監(jiān)督過程，降低了出錯機率和頻率，節(jié)省人力和工作強度，解決了手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率問題，提高了工作效率。 ?規(guī)范及時的數(shù)據(jù)，為業(yè)務相關部門查閱數(shù)據(jù)，提供了便利。如今，每個月的財務業(yè)務核算，于次月 10 日前必
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