【正文】 長(zhǎng)才干。實(shí)施 ERP 的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自多個(gè)方面，有 來(lái)自外部的，如軟件本身、咨詢隊(duì)伍；也有來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的，如企業(yè)實(shí)力、投資規(guī)模、資源及管理狀況和 ERP 實(shí)施過(guò)程控制等，哪個(gè)環(huán)節(jié)考慮不周，都有可能使項(xiàng)目陷入困境，甚至失敗。實(shí)施 ERP，必須和我廠的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合。 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，流程改 變意味著相關(guān)人員工作方式的調(diào)整。 07 年 5 月，制訂二期實(shí)施規(guī)劃和目標(biāo)。 06 年 12 月 25 日，系統(tǒng)模擬運(yùn)行。為此進(jìn)行了組織動(dòng)員，鼓勵(lì)大家堅(jiān)定信念，振奮士氣，闖過(guò)了最艱難的階段，保證了一次上線成功。 進(jìn)度管理。 通過(guò)溝通和交流，讓咨詢顧問(wèn)對(duì)我廠生產(chǎn)工藝和具體業(yè)務(wù)流程有了基本了 解，促進(jìn)了軟件和我廠實(shí)際情況的結(jié)合，使軟件改進(jìn)更好的服務(wù)于我廠。 ，負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中重大問(wèn)題的決策、負(fù)責(zé)項(xiàng)目、實(shí)施過(guò)程的具體組織、監(jiān)督和 檢查： 四、正式實(shí)施： 廠部確定物管中心負(fù)責(zé)組織落實(shí)這次工作， 23 日正式簽訂實(shí)施合同，秋葵公司實(shí)施顧問(wèn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)， 24 日組織柯楠、江珊珊、吳江、呂新生等四名大學(xué)生等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，并開始錄入初始數(shù)據(jù)。流程和流程依托的基礎(chǔ)工作、基礎(chǔ)文件、基礎(chǔ)信息要規(guī)范 ，不產(chǎn)生歧義。流程設(shè)計(jì)要考慮到分層的控制，為各部門有效管理服務(wù)。 三是簡(jiǎn)化原則。產(chǎn)、供、銷模塊同時(shí)上線，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全面反映。 各部門主管直接參與，對(duì)項(xiàng)目的成功也具有十分重要的作用，促進(jìn)了各部門之間的相互合作，加速了系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度。對(duì)信息化工作進(jìn)行了的總體規(guī)劃，制訂了信息化建設(shè)的目標(biāo)，確定了分二期實(shí)施的具體方案，突出了實(shí)施銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)流程范圍。在沒(méi)有現(xiàn)成的成功經(jīng)驗(yàn)可參考的情況下，我們認(rèn)真研究并制定了詳細(xì)的上線操作方案和應(yīng)急預(yù)案 .由于時(shí)時(shí)急迫，在系統(tǒng)壓力測(cè)試不充分的情況下，按計(jì)劃于 2021 年 12 月 25 日，各模塊同時(shí)模擬上線運(yùn)行。實(shí)施后再按照流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理、整合和規(guī)范 . 。工作范圍涵蓋了全廠各車間，各公司及所屬的科室等?？傮w規(guī)劃如何定位、流程再造如何進(jìn)行、實(shí)施范圍如何確定、實(shí)施步驟如何執(zhí)行，必須從我廠實(shí)際情況出發(fā)，充分考慮自身的各種資源和條件，有計(jì)劃、有目的、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行。 選擇該軟件，主要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，采用通用商品軟件，符合社會(huì)專業(yè)分工協(xié)作的規(guī)律，具有起點(diǎn)高、見(jiàn)效快、服務(wù)好、維護(hù)方便、易升級(jí)等明顯優(yōu)點(diǎn)，取得成功者較多。 2021 年，我們先后對(duì)國(guó)內(nèi)外實(shí)施 ERP 的情況進(jìn)行了對(duì)比分析，并參加南京軟件博覽會(huì)了解軟件動(dòng)態(tài)。尤其是 2021 年以來(lái)，為適應(yīng)戰(zhàn)略調(diào)整后企業(yè)內(nèi)外部信息由分散到整合、由滯后傳遞到快速反映的需要，廠部決定實(shí)施 ERP 系統(tǒng)，從信息化基礎(chǔ)層、信息化平臺(tái)層和信息化應(yīng)用層建設(shè)三個(gè)層面上，不斷推進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，取得了較大的進(jìn)步和較好的效果。 一、精 心準(zhǔn)備： 有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表明，目前已實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的單位中，成功率約為 5%， ERP 失敗的聲音不絕于耳。對(duì)實(shí)施成功和失敗的因素進(jìn)行了全面認(rèn)真地剖析，對(duì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)因素如廠部決心、軟件選型、實(shí)施范圍、實(shí)施策略、實(shí)施隊(duì)伍、基礎(chǔ)管理、人員素質(zhì)、 項(xiàng)目投資等進(jìn)行評(píng)估，并制定了相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。 選擇該軟件，不僅看中的是軟件本身具有完整性、集成性、開放性、擴(kuò)展性、靈活性 、實(shí)用性、針對(duì)性等功能特點(diǎn)，更重要的是因?yàn)殡p方將該項(xiàng)目作為國(guó)內(nèi)離散型制造企業(yè)一個(gè)典型的示范項(xiàng)目來(lái)實(shí)施，從而形成了一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，進(jìn)一步降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。全面開花、一蹴而就，其結(jié)果可能會(huì)因各種條件的限制而導(dǎo)致失敗。 ERP 系統(tǒng)，再進(jìn)行流程改進(jìn)。以往實(shí)施的 ERP 系統(tǒng)多數(shù)未上生產(chǎn)模塊。為 2021 年 1 月 4 日實(shí)現(xiàn)包括生產(chǎn)管理在內(nèi)的各模塊一次同時(shí)上線運(yùn)行，提供了基礎(chǔ)。 項(xiàng)目分二期四個(gè)階段進(jìn)行，第一階段保證到 2021 年 1 月 4 日系統(tǒng)正式上線運(yùn)行；第二階段 ,2021 年 1 月 4 日到 3 月 31 日 ERP 基礎(chǔ)物料充實(shí)填補(bǔ)，使庫(kù)存實(shí)物準(zhǔn)確；第三階段 2021 年 4 到 6 月，規(guī)范數(shù)據(jù)；第四階段 (二期 )與第三階段并行進(jìn)行（目前正在籌備中，即將啟動(dòng)）完成個(gè)性查詢和適合我廠的報(bào)表。 ： A、貫徹落實(shí)廠部精細(xì)化管理的目標(biāo)； B、全面核清實(shí)物資產(chǎn)； C、為現(xiàn)場(chǎng)管理提供方便，及時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)。 二是有效性原則。整個(gè)流程體系盡可能簡(jiǎn)化，并突出重點(diǎn)，體現(xiàn)變革。各部門管理也要確保流程的有效運(yùn)行。 ，以點(diǎn)帶面：以示范效應(yīng)使系統(tǒng)最終用戶和企業(yè)管理者盡早看到實(shí)施的成效。我們從以下幾方面開展工作： 制定實(shí)施計(jì)劃，總體需求調(diào)查，總體解決方案和詳細(xì)解決方案設(shè)計(jì)。 對(duì)中層以上管理人員、項(xiàng)目實(shí)施人員、最終用戶等，通過(guò)集中培訓(xùn)、資料宣傳、網(wǎng)上發(fā)布等多種形式，進(jìn)行了不同層面的 ERP 知識(shí)的介紹， ERP 系統(tǒng)知識(shí)和系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。雖然多次調(diào)整實(shí)施計(jì)劃，但項(xiàng)目總體的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目的。 五、實(shí)施大事記： 06 年 11 月 22 日，廠部召開實(shí)施動(dòng)員大會(huì)。 07 年 1 月 4 日 ,系統(tǒng)正式上線。 六、實(shí)施 ERP 的經(jīng)驗(yàn)： 廠部領(lǐng)導(dǎo)的有力支持。如果流程進(jìn)的程序過(guò)于復(fù)雜，員工的積極性會(huì)大打折扣，時(shí)間長(zhǎng)了還可能產(chǎn)生抵觸情緒。 ERP 軟件選型、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍、實(shí)施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，定位要準(zhǔn)確。 。由于 ERP 系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。 培訓(xùn)時(shí)力求做到通俗易懂。 ,簡(jiǎn)化了部門關(guān)系。 用標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行了工作規(guī)范，使各部門業(yè)務(wù)相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督，有問(wèn)題很容易發(fā)現(xiàn)和解決。各部門之間在本部門的電腦上就可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，規(guī)范及時(shí)。 解決了長(zhǎng)期以來(lái)業(yè)務(wù)處理的隨意性，由于業(yè)務(wù)處理是從原始單據(jù)做起，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)形成單據(jù)，自動(dòng)登記相關(guān)賬簿，只要原始憑證是正確的，由此而生成的記錄就是正確的。建立一個(gè)規(guī)范系統(tǒng)時(shí)，在處理實(shí)際工作細(xì)節(jié)上會(huì)犧 牲一些彈性，軟件系統(tǒng)的原理同樣如此。由于 ERP 系統(tǒng)所能提供的資料往往是手工系統(tǒng)所能提供的幾倍甚至是十幾倍 (我所指的是數(shù)量和速度 )，管理人員可以獲取更多時(shí)間去準(zhǔn)備，收到更快更準(zhǔn)確的資料去評(píng)估當(dāng)前形勢(shì)，做出一個(gè)更佳的決策，采取相應(yīng)的對(duì)策。 基礎(chǔ)資料缺乏。 數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。 員工培訓(xùn)不足。通過(guò)對(duì)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、規(guī)范，消除了部門職能交叉、多頭管理的問(wèn)題。 ，促進(jìn)制度創(chuàng)新，細(xì)化基礎(chǔ)管理工作。系統(tǒng)可以通過(guò)應(yīng)用訂單管理功能，使客戶需求與生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際庫(kù)存達(dá)到統(tǒng)一平衡。 、教育，重視提高全員素質(zhì)，重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整有嚴(yán)格的工作紀(jì)律，應(yīng)加強(qiáng)制定嚴(yán)明的工作規(guī)程和準(zhǔn)則。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)，就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的推進(jìn)措施，通過(guò)持續(xù)不 斷地改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。針對(duì)這些業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)處理上一般只是需要能夠管理到基本的業(yè)務(wù)流程和一些管理控制點(diǎn)，并沒(méi)有一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)，可以說(shuō)各企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程基本相似，即使有一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)也可以通過(guò)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程來(lái)處理，例如第三方供貨等?？梢钥隙ǖ卣f(shuō)企業(yè)的主動(dòng)性是很高的，至少?gòu)母髌髽I(yè)的高層來(lái)說(shuō)是支持的。 (2) 實(shí)施的第二個(gè)月。 也就是說(shuō)，如果不需要穩(wěn)定運(yùn)行的情況，整個(gè)實(shí)施周期為 2 個(gè)半月，實(shí)現(xiàn)的效果為基本的業(yè)務(wù)流程、輸出進(jìn)銷存財(cái)務(wù)的相關(guān)報(bào)表、實(shí)現(xiàn)主要的業(yè)務(wù)控制點(diǎn)。 對(duì)于上述三個(gè)計(jì)劃的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)也需要重點(diǎn)關(guān)注，針對(duì)不同的計(jì)劃內(nèi)容，要求也不盡相同： (1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備內(nèi)容需要根據(jù)基本的業(yè)務(wù)流 程方案和編碼方案來(lái)確定，這部分實(shí)施內(nèi)容的完成時(shí)間應(yīng)該是在上線月份前一個(gè)月的月底前完成，如果業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量較大，可以先整理和錄入一些常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其他的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在實(shí)際需要時(shí)錄入。例如庫(kù)存，就是屬于影響日常業(yè)務(wù)發(fā)生的期初數(shù) 據(jù)，對(duì)于財(cái)務(wù)總賬期初余額則是屬于影響月底業(yè)務(wù)的期初數(shù)據(jù)，一些未完成的銷售訂單或者采購(gòu)訂單就屬于實(shí)際發(fā)生時(shí)才需要。在進(jìn)行期初數(shù)據(jù)的錄入時(shí)，需要分清各數(shù)據(jù)的完成先后順尋，還需要關(guān)注數(shù) 據(jù)勾稽關(guān)系的核對(duì)工作。 上述三個(gè)計(jì)劃順利完成后，可以說(shuō)企業(yè)的正常業(yè)務(wù)已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)中正常處理了，上線月份的前半個(gè)月也基本過(guò)去，剩下的半個(gè)月主要對(duì)正常業(yè)務(wù)的一些完善過(guò)程。通過(guò)完善系統(tǒng)權(quán)限管理可以避免越權(quán)操作或者誤操作，同時(shí)也是崗位責(zé)任明確的保障 。在確定業(yè)務(wù)方案時(shí)雙方會(huì)根據(jù)需要確定一部分業(yè)