【正文】 會議，副總經(jīng)理擔(dān)任信息化建設(shè)小組組長，會議確定了小組各成員的職責(zé)、分工及后續(xù)工作安排。 7 月 18 日從調(diào)研的上述 10 家軟件公司中篩選出了金蝶、金思維、神州、用友、普實五家 軟件公司。 9 月 21 日，召開了蘇州 ERP 解決方案和報價評審會，參加本次會議的有公司領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員及總公司信息辦相關(guān)人員。 9 月 2526 日，由 XXXX 總經(jīng)理與軟件公司進(jìn)行商務(wù)洽談判。 第三章系統(tǒng)實施階段 從 2021 年 10 月開始， XXXXERP 系統(tǒng)建設(shè)正式開始實施。最終確定實施的原則是 立足企業(yè)實際，先固化、再優(yōu)化 的實施策略。 第二步：在一期實施完成，優(yōu)化運(yùn)行 23 個月的基礎(chǔ)上，實施 2 期；結(jié)合實際情況， ERP 系統(tǒng)二期實施階段從 2021 年 3 月開始準(zhǔn)備，實施的模塊主要包括：質(zhì)量管理，人力資源管理，設(shè)備管理、售前分析等模塊。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研分析，多次專題會議的討論，完成了藍(lán)圖設(shè)計階段的主要工作： 基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)編碼業(yè)務(wù) 銷售管理業(yè)務(wù) 采購管理業(yè)務(wù) 委外管理業(yè)務(wù) 倉庫管理業(yè)務(wù) BOM 的制定 計劃的制定 (采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃 ) 生產(chǎn)管理業(yè)務(wù) 財務(wù)會計管理業(yè)務(wù) 企業(yè)特殊要求等 調(diào)研人員包括：業(yè)務(wù)部門主管、業(yè)務(wù)骨干及實際操作人員。 第四章系統(tǒng)運(yùn)行情況 從 2021 年 11 月 28 日， XXXXERP 系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，經(jīng)過近一年的運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化， XXXXERP 系統(tǒng)的運(yùn)行已經(jīng)在市場部、生產(chǎn)部、工程部、人力資源部、財務(wù)部等全面運(yùn)行；其中使用系統(tǒng)模塊的人員有 60 多人。 ?銷售訂單執(zhí)行狀況分析以及銷售質(zhì)量追溯，并可方便的統(tǒng)計銷售各類報表，如公司的銷售發(fā)貨、銷售開票、回款、欠款及發(fā)貨計劃、費(fèi)用等信息的年月日報表等，極大的提高了工作效率，提升了公司在客戶群里的整體知名度，對內(nèi)掌握公司生產(chǎn)進(jìn)度及統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)； 采購管理 ?實現(xiàn)了供應(yīng)商信息收集與電子歸檔管理； ?實現(xiàn)了采購合同、委外合同電子檔案管理；采購訂單、委外訂單的在線審簽過程； 通過計劃、采購合同、送檢、質(zhì)檢、入庫、發(fā)票處理、付款等全過程采購活動的信息化使得采購活動實現(xiàn)一定程度上的透明化；通過采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、采購訂單執(zhí)行預(yù)警等報表工具，為采購管理提供了監(jiān)督的管理工具；解決了采購隨意性、結(jié)構(gòu)性庫存積壓嚴(yán)重、占用大量庫存周轉(zhuǎn)資金的難題；同時由于實現(xiàn)了采購的準(zhǔn)確性和及時性，最大限度的保證了物資供應(yīng)。 質(zhì)量管理 本次實施的 ERP 系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊，主要集中在來料報檢、來料檢驗；規(guī)范了內(nèi)部物料流通過程，加強(qiáng)質(zhì)量控制的廣度和深度，實現(xiàn)對進(jìn)廠原料控制從而提高了產(chǎn)品質(zhì)量，減少售后服務(wù)的次數(shù)和費(fèi)用；通過 ERP 我們可以方便的得到零部件檢驗合格率統(tǒng)計數(shù)據(jù)、供應(yīng)商供貨不合格率分析、進(jìn)貨質(zhì)量統(tǒng)計分析等報表數(shù)據(jù)，為采購和生產(chǎn)提供了支持。 綜上所述， XXXXERP 系統(tǒng)經(jīng)過近一年的上線運(yùn)行， ERP 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) (其中包括工程 BOM 數(shù)據(jù)，存貨數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) )已經(jīng)基本達(dá)到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。信息化建設(shè)得到了客戶方很好的評價， 提高了企業(yè)應(yīng)變和競爭能力。 ?上線前，如需要一份報表，要從多個業(yè)務(wù)部門收集許多資料，再用 Excel等工具制作報表，花費(fèi)時間較長?，F(xiàn)在只要知道任何一個存貨的任何信息，都可以很便捷的關(guān)聯(lián)查閱到其報表信息。 達(dá)到了業(yè)務(wù)操作規(guī)范化，數(shù)據(jù)清晰化。實現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、庫存、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)集成，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的三流合一，實現(xiàn)了信息一次源頭錄入、多級審核、多次共享的管理目標(biāo)。通過實施企業(yè)信息化，我們總結(jié)出以下經(jīng)驗： 公司領(lǐng)導(dǎo)的有力支持是至關(guān)重要的。 信息化建設(shè)的規(guī)劃要準(zhǔn)確。 重視培訓(xùn)。通過集中流程講解培訓(xùn)，現(xiàn)場手把手指導(dǎo)等方式，使廣大操作人員掌握了 ERP 系統(tǒng)的操作技能。一方面，在系統(tǒng)正式運(yùn)行后， ERP 系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門的接觸從原來的靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài)，由原來的理論和口頭上的接觸轉(zhuǎn)向?qū)嶋H的真刀真槍，沖突會更急激烈；另一方面，系統(tǒng)上線后， ERP 需要持續(xù)不斷的優(yōu)化，需要與業(yè)務(wù)部門有更加全面深入的磨合，從而會對 ERP 系統(tǒng)的需求提出更大的挑戰(zhàn)。只有高層領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注，中層、基層的執(zhí)行才會順暢，才會避免部門間 扯皮 ，才可以保證 ERP 系統(tǒng)的穩(wěn)定優(yōu)化運(yùn)行，才可以持續(xù)優(yōu)化。所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)處理，快速形成管理層需要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供 KPI 指標(biāo)。最終通過商業(yè)智能及戰(zhàn)略決策技術(shù)的規(guī)劃。 通過以上簡要分析，我公司的 ERP 系統(tǒng)一期建設(shè)達(dá)到了預(yù)期的目的，規(guī)范了業(yè)務(wù)，達(dá)到預(yù)期目的。