【正文】 廢止或繳銷 2 遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》并呈事業(yè)部經(jīng)理核準后簽批遺失處理及處罰辦法后交由人事行政部按批示處理如是遺失事業(yè)部基本印章時必需登報申明 3 更換印章時應由印章保管人員依事業(yè)部文件填寫《廢止申請單》并呈行政綜合管理部主任核準后處理如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章 4 印章保管人的責權(quán)范疇 對于事業(yè)部主要印章管理采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法行政綜合管理部負責對印章的使用進行合理性管理而印章保管人具有使用監(jiān)督保管等多 重責任與權(quán)力具體劃分如下 1 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力同時負全部使用責任 2 公章的保管人無獨立使用權(quán)力但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任經(jīng)手人則負部分責任而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任保管人負部分責任 3 財務章的保管人無獨立使用權(quán)力但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任經(jīng)手人則負部分責任而對未經(jīng)由保管人財務負責人簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任保管人負部分責任 4 法人私章的保管者 是出納即是保管者又是使用者但其無獨立使用權(quán)力需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用否則負全部責任 5 事業(yè)部嚴禁公章合同章法人私章獨立帶離事業(yè)部使用因此保管人如遇需帶公章合同章外出辦事使用時需與辦事人一同前往或指派代表一同前往如遇要辦理工商等年檢等事務需將表格帶回事業(yè)部蓋章 6 事業(yè)部高中層領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務需要攜帶事業(yè)部印章出差的須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批并及時歸還 7 如遇個人需開具個人相關(guān)證明需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明 時原則上一律不予證明其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責 8 所有印章的使用必須嚴格執(zhí)行事業(yè)部的公章使用章程做好申請和使用登記事業(yè)部印章只適用于與事業(yè)部相關(guān)業(yè)務不得從事有損事業(yè)部利益之行為 9 印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章如出現(xiàn)問題后果自負給事業(yè)部造成重大損失的將依法追究其法律責任 第六章證照管理制度 一事業(yè)部證照由行政綜合管理部指定專人統(tǒng)一管理 二證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書批文等 三證照的使用包括借用復印等 四證照使用必須填寫《證照使用申請 單》 五證照借用程序 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后應在時限內(nèi)歸還證照保管人 六證照復印程序 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復印件未使用應立即退還證照保管人 七如需使用原件則須總經(jīng)理核準 八證照復印件必須加蓋再復印無效章 證照保管人必須做出登記認真填寫《證照使用登記表》 第七章 證明函管理制度 一證明函的范圍包括介紹信法定代表人證明書授權(quán)委托書等 二事業(yè)部證明函由行政綜合 管理部指定專人統(tǒng)一管理 三使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可 四法定代表人證明書授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準 五使用證明函必須做好登記填寫《證明函使用登記表》 六嚴禁開出空白證明函或外借證明函 七證明函開出后使用人應妥善保管如發(fā)生遺失或被盜應立即向主管領(lǐng)導匯報并迅速采取相應措施避免造成損失如證明函未使用應立即退還行政綜合管理部行政綜合管理部應妥善保管證明函存根 第八章 會議管理制度 一總經(jīng)理辦公會議制度 1 參加人員事業(yè)部領(lǐng)導行政辦公室經(jīng)理 或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加行政秘書做好會議記錄 2 開會時間原則上每 召開一次遇特殊情況總經(jīng)理可提議隨時召開 3 會議主持總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持 4 會議要求 1 凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項各部門須以書面形式上報行政綜合管理部呈分管領(lǐng)導審閱認可由總經(jīng)理審定是否為會議議題 2 凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策銷售策略設備更新項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復醞釀并提出方案供領(lǐng)導決策時參考 5 會議主要內(nèi)容 會議著重討論研究事業(yè)部各 階段行政工作如安全生產(chǎn)經(jīng)營管理項目投資成本控制資金運作更新改造后勤保障等方面的重要問題 6 會后工作 1 行政綜合管理部應根據(jù)辦公會議形成的決定三天內(nèi)下達總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單或總經(jīng)理辦公會議紀要 2 總經(jīng)理辦公會議決定的事項其主辦部門單位和協(xié)辦部門單位必須以決定事項通知單或會議紀要為依據(jù)在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實如有特殊情況難以執(zhí)行時應提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或事業(yè)部分管領(lǐng)導 3 無特殊情況對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行拖延不辦或不按原則執(zhí)行的事業(yè)部將追究有關(guān)部門負責人的責任根據(jù)實 際工作情況第一次 元至 元的經(jīng)濟處罰第二次給予年終獎 處罰第三次降職使用或勸其自動離職 4 總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由行政綜合管理部負責解釋 5 有關(guān)部門和下屬單位必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到行政綜合管理部行政綜合管理部應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查并督促辦理以確保事業(yè)部政令的暢通 二事業(yè)部月度例會制度 1 參加人員事業(yè)部領(lǐng)導各部門下屬企業(yè)負責人參加行政辦公室秘書負責做好會議記錄 2 開會時間 原則上每月召開一次遇特殊情況總經(jīng)理可提議隨時召開 3 會議主持事業(yè)部月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持 4 會議要求 1 匯報交流事業(yè)部各部門分事業(yè)部本月安全生產(chǎn)經(jīng)營管理成本控制后勤保障員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題 2 分析研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題并針對問題提出解決的方案和辦法 3 總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布臵 5 會后工作 1 行政綜合管理部文秘應根據(jù)會議記錄整理并歸檔以備各階 段性工作穩(wěn)步推進 2 無特殊情況對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的事業(yè)部將追究相關(guān)部門負責人的責任根據(jù)實際工作情況第一次給予 元至 元的經(jīng)濟處罰第二次給予年終獎 處罰第三次降職使用或勸其自動離職 3 會議提出的決定事項其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成并由行政辦公室負責跟蹤檢查督促以確保政令暢通 第九章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范日常辦公用品的采購使用和保管節(jié)約不必要的費用開支降低成本消耗現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則就辦公用品有關(guān) 事宜規(guī)定如下 一采購印刷品印制 1 事業(yè)部日常所用辦公用品應由行政綜合管理部負責統(tǒng)一采購其它部門人員經(jīng)批準購買專屬辦公用品時應由行政綜合管理部派員陪同 2 各部門所需辦公用品應按購物申請清單中各項內(nèi)容要求認真填寫經(jīng)部門負責人審核簽字后送行政