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正文內(nèi)容

成本控制——案例分析-wenkub

2024-11-14 20 本頁面
 

【正文】 用紅色特別標識,管理者會對報告中的紅色部分相當留意,在會議中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋?!毙l(wèi)哲說。精細化管理的立體行動有了價值分析,有了全球 數(shù)據(jù)庫對比,有了標準,唯一難的就是如何確保實施。人員配置的調(diào)整,主要從部門、全店、全國人力效率(每小時的銷售額)的對比為主來考慮,其次再考慮商店的具體情況(如賣場形狀、面積、現(xiàn)貨比例等)。以百安居營運成本中的人事成本為例,他們對人事的成本控制,控制的是總量,特別是員工數(shù)量,而對員工的個人收入不加限制,簡單的說,人力配置項目與人均利潤息息相關(guān)。以百安居北京金四季店為例,京城另一家營業(yè)面積同樣為2萬平方米的建材超市,銷售額只有金四季的1/2,營運費用卻比金四季店多出一倍。而他們選用廉價筆的理由是,既然都能寫字,為什么要用貴的呢?這就是百安居的節(jié)儉哲學:企業(yè)的所有支出,都是建立在可以給客戶提供更多價值的基礎(chǔ)之上??蛻舨粫槟愕纳莩拶I單北京四季青橋百安居一樓賣場,偏僻的西南角擺了張小桌子,來訪者在有些破舊的登記簿上簽字后,通過狹窄的樓道,華北區(qū)的百安居總部就借居在此,與明亮寬敞的賣場相比,辦公區(qū)顯得寒磣。案例三: 百安居的成本控制節(jié)儉從來就不是個大問題,但卻需要大本領(lǐng)才能做得徹底、做得不留遺憾。在文件處理上,也盡可能采用讓較低文化程度的員工看得懂的表達方式。人機合成模式雖然可以降低成本,但是如果沒有工人良好的素質(zhì),一切都白搭?!皺C器對標準的要求較高,而人就具有足夠的適應(yīng)能力?!闭μ幚聿煌吞栍唵蔚纳a(chǎn)方式別出心裁,由于訂單的多樣性,必然使固定的自動流水線生產(chǎn)變得困難,并且不經(jīng)濟,而采用人機混合的方式就可以合理調(diào)度這種變動。拆分流水線“不要迷信自動化。另一邊是四條純粹的自動化生產(chǎn)線,工件由機器手傳到下一個工序,長長的生產(chǎn)線上只有兩個工人走來走去,來回巡視。在整個正泰工業(yè)園,只有12條全自動生產(chǎn)線,手工仍占70%以上,目前終端公司的裝配仍是由手工完成。”用人工還是機器,正泰的角度就是看成本?!彪m然自動化生產(chǎn)效率高,但是設(shè)備購置費是一筆最大的投入,終端車間的4條自動生產(chǎn)線,一條要500多萬元人民幣,設(shè)備的逐年折舊肯定會加大企業(yè)的生產(chǎn)成本。正泰卻逆市飚揚,質(zhì)量不僅沒有因為壓力而縮水,而且價格保持著足夠的競爭力,“這是一次利用價格杠桿實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集中的機遇,我們必須做到利潤和份額的同步增長。案例二: 正泰的成本控制2004年初,~;10月份,漲到了2萬元/噸;11月份,~;2005年初,~。目前,美的空調(diào)成品的年庫存周轉(zhuǎn)率大約是接近10次,~2次。這種存貨管理上的前移,美的可以有效地削減和精準的鬼斧神工制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,讓其占用經(jīng)銷商的大量資金。在前端銷售環(huán)節(jié),美的作為經(jīng)銷商的供應(yīng)商,為經(jīng)銷商管理庫存。其零部件庫存也由原來平均的57天存貨水平,大幅降低為3天左右,而且這3天的庫存也是由供應(yīng)商管理并承擔相應(yīng)成本。供應(yīng)商在自己的辦公地點,通過互聯(lián)頁(WEB)的方式就可登錄到美的公司的頁面上,看到美的的訂單內(nèi)容;品種、型號、數(shù)量和交貨時間等等,然后由供應(yīng)商確認信息,這樣一張采購訂單就已經(jīng)合法化了。運輸距離長(運貨時間35天的)的外地供應(yīng)商,一般都會在美的的倉庫里租賃一個片區(qū)(倉庫所有權(quán)歸美的),并把其零配件放到片區(qū)里面儲備。對于美的來說,其較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家,其零配件(出口、內(nèi)銷產(chǎn)品)加起來一共有3萬多種。美的針對供應(yīng)鏈的庫存問題,利用信息化技術(shù)手段,一方面從原材料的庫存管理做起,追求零庫存標準;另一方面針對銷售商,以建立合理庫存為目標,從供應(yīng)鏈的兩段實施擠壓,加速了資金、物資的周轉(zhuǎn),實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢。零庫存夢想美的雖多年名列空調(diào)產(chǎn)業(yè)的“三甲”之位,但是不無一朝城門失守之憂。從2002年中期,利用信息系統(tǒng),美的集團在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)了產(chǎn)銷信息的共享。在美的需要用到這些零配件的時候,它就會通知供應(yīng)商,然后再進行資金劃撥、取貨等工作。實施VMI后,供應(yīng)商不需要像以前一樣疲于應(yīng)付美的的訂單,而只需做一些適當?shù)膸齑婕纯?。庫存周轉(zhuǎn)率提高后,一系列相關(guān)的財務(wù)“風向標”也隨之“由陰轉(zhuǎn)晴”,讓美的“欣喜不已”;資金占用降低、資金利用率提高、資金風險下降、庫存成本直線下降。這樣的結(jié)果是,經(jīng)銷商不用備貨了,“即使備也是五臺十臺這種概念”——不存在以后聽淡季打款。2002年,美的以空調(diào)為核心對整條供應(yīng)鏈資源進行整合,更多的優(yōu)秀供應(yīng)商被納入美的空調(diào)的供應(yīng)體系,美的空調(diào)供應(yīng)體系的整體素質(zhì)有所提升。目前,美的空調(diào)成品的年庫存周轉(zhuǎn)率不僅遠低于戴爾等電腦廠商,也低于年周轉(zhuǎn)率大于10次的韓國廠商。僅一年時間漲幅超過200%。挺過去,正泰就可以邁進行業(yè)第一!”“混合型”生產(chǎn)正泰所在的溫州柳市雖然是個群山環(huán)繞的小市鎮(zhèn),但是由于浙江省整體鬧電荒,加之上萬家的電器廠如同發(fā)豆芽一樣地擠在這個小鎮(zhèn)中,電力供應(yīng)的矛盾非常嚴峻,而這時人機交互式生產(chǎn)在保障訂單的交付方面的優(yōu)勢就顯而易見?!岸遥绞菑碗s的設(shè)備,維修成本也越高?!叭艘葯C械更靈活。在正泰終端電器公司的第一間生產(chǎn)車間,通道右邊是真正的手工生產(chǎn)線,一排排望不到頭的工作臺,沒有我們慣常所見的傳送帶。除了拼裝和包裝工序外,中間的幾個工序已經(jīng)都由機器來完成。”在對人力的應(yīng)用上,正泰仔細研究生產(chǎn)線分解與勞動力要素配置的關(guān)系,根據(jù)每一道工序?qū)ιa(chǎn)速度的要求,對上游的工序進行重新整合。另外,對于一些經(jīng)常自動流水線生產(chǎn)效率并不高的工序,也從整條生產(chǎn)線上抽離出來,采用密集勞力的方式單獨進行加工,這樣改進后發(fā)現(xiàn)效率提高很多?!闭⒃牧线M行分級處理,充分利用人力和機器的不同特點實現(xiàn)原料的最大利用。特別是在中國大多數(shù)還是受教育水平很低、流動頻繁的普通民工。此外,人的效率不同于流水線,需要不斷摸索、改進和提高。特別是對于當今零售行業(yè)來說,利潤微薄的同時還要快速擴張,不實行低成本運營就難以生存,可謂成本決定存亡。辦公用品適用而不奢華華北區(qū)總經(jīng)理辦公室照樣簡陋,一張能容6人的會議桌,毫無檔次可言的普通灰白色文件柜。換句話說,企業(yè)所有的投入都應(yīng)該為客戶服務(wù),以提供以客戶更多的讓渡價值為本。價值分析的全球坐標價值分析的要義就是從客戶的角度評估企業(yè)的所有支出,百安居的數(shù)據(jù)庫不會讓客戶多花一分冤枉錢,這就是最好的選擇。2萬多平方米的賣場,只有230多名員工,平均100平方米配置1名。人員的配置主要包括與銷售相關(guān)的部門以及支持部門。一個人節(jié)儉比較容易,而要讓超過6,000名員工,在超過300,000平方米的營業(yè)區(qū)內(nèi)將節(jié)儉發(fā)展成一種組織行為,則難上難。“員工工資、電費、電工安全鞋、推車修理費,神秘顧客購物??”5月份的營運報表上記錄著137類費用單項。預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制,但是如何實施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?百安居的標準操作規(guī)范(SOP),將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果?!薄稜I運控制手冊》的前言部分如此寫道。案例四: 美心的成本控制2002年,美心公司與大多數(shù)高速發(fā)展的企業(yè)一樣,開始面臨增長瓶頸。面對兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料的采購成本就成了美心生死攸關(guān)的“救命稻草”!夏明憲向采購部下達指令:從現(xiàn)在開始的三年內(nèi),企業(yè)的綜合采購成本,必須以每年平均10%的速度遞減。由于采購規(guī)模的擴大,綜合成本減少了20%!配套企業(yè)從美心領(lǐng)回原材料進行加工,生產(chǎn)出來的半成品直接提供給美心,然后憑驗收單到美心的財務(wù)部領(lǐng)取加工費。于是僅2002年的一次采購,美心就比同行節(jié)約成本近1000萬元?,F(xiàn)在鋼廠為美心量身定制生產(chǎn)90厘米鋼板,就大大減少了浪費,節(jié)約了成本。于是各方受益,皆大歡喜??循環(huán)取貨,優(yōu)化物流解決了原材料和配套產(chǎn)品的采購問題,美心還與配套企業(yè)攜手合作,從物流方面進行優(yōu)化。這樣一來,不僅節(jié)約了配套企業(yè)的運送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產(chǎn)品直接拉到生產(chǎn)車間,保持了自身很低的庫存,省去了大量的庫存資金占用。這種使用權(quán)的虛擬擴張方式迅速構(gòu)造了競爭力的成本動因,創(chuàng)造了微波爐制造、光波爐制造第一的世界奇跡。到了1996年,格蘭仕微波爐產(chǎn)量增至60萬臺,隨即在全國掀起了大規(guī)模的降價風暴,當年降價40%。至今,微波爐的年產(chǎn)銷售量已達到1500萬臺,國內(nèi)市場占有率高達70%,國際市場占有率高達35%,演繹了一條優(yōu)美的成長曲線。與收購國外企業(yè)或者生產(chǎn)線相反,格蘭仕走了一條虛擬聯(lián)合規(guī)模擴張的路子,不僅沒有動用自有資金投資固定資產(chǎn),而是將別人的生產(chǎn)線一個個地搬到了內(nèi)地,而且建這些廠用的還是別人的錢。以微波爐的變壓器為例,格蘭仕開始時分別向日本和歐洲進口,從日本的進口價為23美元,從歐洲的進口價為30美元。與此同時,格蘭仕每天實行三班倒24小時工作,使得格蘭仕的一條生產(chǎn)線創(chuàng)造出相當于歐美企業(yè)的6~7條生產(chǎn)線的產(chǎn)能。緊接著,格蘭仕趁熱打鐵,進一步整合國際資源,從元配件再到整機,又開始直接為跨國公司做OEM?,F(xiàn)在在格蘭仕的生產(chǎn)車間堆滿了花花綠綠的盒子,貼著GE、晶石、翡利(英文名稱Fillony)、哈利士(英文名稱Harvard)各色標志的微波爐從這里運往世界各地。格蘭仕的出口額已經(jīng)從2004冷凍年度(指2003年秋天至2004年夏天)的國內(nèi)企業(yè)第三名沖向第二名。“倒”出來的利潤對邯鋼而言,要擠出利潤,首先需要確定合理先進、效益最佳化的單位產(chǎn)品目標成本。作這兩項扣除后,就形成了本分廠的“內(nèi)部利潤”。其他流程環(huán)節(jié)也紛紛采取不同手段降低成本,開坯的二軋鋼廠挖潛降低5元/噸坯,原料外購生鐵每噸由780元降到750元以下——這樣環(huán)環(huán)相扣『8+5++(780—750)>49』就可扭虧為盈。面對新的成本目標,只能扎實工作,努力實現(xiàn)。在考核方法上,公司通常給分廠下達一組目標成本和目標利潤。由于成本降低本身就是增加內(nèi)部利潤的因素,有的公司為了避免重復計獎,就將成本降低額從內(nèi)部利潤增加額中扣除,作為增加內(nèi)部利潤的計獎基數(shù)??梢允狗謴S了解假如自己是一個獨立企業(yè)時的盈虧水平,增強“虧損”或微利單位的危機感和緊迫感,則公司推進降低成本目標時遇到的阻力比較??;由于實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的定價原則,可鼓勵分廠提高產(chǎn)品質(zhì)量以增加“銷售收入”,也使他們有了尋求質(zhì)量與成本最佳結(jié)合點的權(quán)利;利息作為內(nèi)部利潤的扣除項,有利于量化資金占用水平,鼓勵分廠壓縮資金占用;通過對不同品種的合理定價,可鼓勵分廠結(jié)合市場需求調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。冶金行業(yè)通過推廣邯鋼經(jīng)驗,也促使鋼材成本大幅度降低,1997年以來全行業(yè)成本降低基本與鋼材降價保持同步,1999年成本降低還超過了鋼材降價的幅度,不僅使全行業(yè)經(jīng)濟效益呈現(xiàn)恢復性提高,而且為國民經(jīng)濟提供了廉價的鋼材,縮小了高于國際鋼價的價格差,增強了中國鋼鐵工業(yè)的國際競爭能力。獅王食品公司在美國的東南部地區(qū)經(jīng)營著800余家連鎖商場,而且每年還要新開業(yè)近100家商場。該公司在價格低這一點上為全美消費者的口碑,公司以僅略高于成本價、甚至有時以低于成本價的價格令購物者聞風而至。W這三個伙伴以前就在一起經(jīng)營食品雜貨生意,那時他們都是在凱特納父親的商場中工作。好不容易湊足了必要的資金,“都市食品”超級市場開張了。商場幾乎到了門可羅雀的地步。這在當時飛速發(fā)展的美國零售業(yè)中可稱為一個不入流的小公司。他在門上掛起“請勿打擾”的牌子,把自己反鎖在這個幽暗的房間中整整3天?!倍际惺称饭窘邮芰死瓲柗虻奶嶙h,把公司的商品大幅度降價。因為顧客認為這是都市食品公司在關(guān)閉前回收資金的大甩賣,僅此一次絕無二回了。事實證明拉爾夫的藥方靈驗了。都市食品公司這個才露尖尖角的小公司立即被各大零售公司所關(guān)注了。1977年,公司成立20周年時,名下?lián)碛?5家商店;而到1987年30周年時,公司名下商店已多達475家。以下幾個例子可使人們對此窺其一斑。另外,都市食品公司在打入田納西州市場時也遇到了類似的起訴。有些人認為,既然母公司名叫獅王公司,那么子公司當然會選擇“獅王”這個名稱了。獅王食品公司在日常經(jīng)營的點點滴滴中把費用壓下來。最后這些反復使用多次的包裝箱被集中起來,出售給回收公司。根據(jù)美國《商業(yè)周刊》統(tǒng)計,美國零售業(yè)的經(jīng)營開銷一般來說要占銷售額的21%左右,而獅王食品公司的經(jīng)營費用只占銷售額的 13%左右。當佛羅里達州的新商店還在裝修之中時,獅王食品公司就在該州的各新聞媒介上推出“我們節(jié)儉一些,你就省下許多”的宣傳口號。1986年五月,已“超期服役”的拉爾夫宣告隱退(他的任期應(yīng)在1984年期滿),湯姆史密斯對獅王食品公司的經(jīng)營宗旨做過一個著名的、一針見血的詮釋:“5個周轉(zhuǎn)著的1分錢的價值大于1個閑置著的5分錢。而最近,產(chǎn)品漲價——三元希望借此來擺脫虧損困境的險招,有可能成為三元新一輪市場份額下滑的開端。三元股份第三季度的季報披露,2004年1~9月,該公司的營業(yè)利潤為負5439萬元。敗筆解析:品牌力不如對手國家統(tǒng)計局的資料顯示,近幾年來,我國城鎮(zhèn)居民乳品消費增長幅度都在20%以上,而經(jīng)過幾年的高速增長后,增幅將相對放緩。而品牌定位的模糊,導致品牌傳播效果的減弱,刺激企業(yè)減少品牌傳播活動。早在2003年年底,在北京市場上伊利和蒙牛的產(chǎn)品銷售價格就比三元低。由于加大了營銷力度,蒙牛、伊利的銷量都出現(xiàn)了不同幅度的提升。北京人均乳品消費量一直高居全國各省市的首位,2003年,北京人均乳品消費量為48公斤,而全國平均水平只有25公斤。伊利也先后在北京的密云、北京附近的河北廊坊建立了生產(chǎn)基地。三元在北京苦心經(jīng)營多年,在終端擁有較好的基礎(chǔ)。成本控制乏力2004年,各種原材料都出現(xiàn)了不同幅度的漲價。這直接導致了三元的主營業(yè)務(wù)利潤率低于伊利8個多百分點。2003年,三元又跑到澳大利亞建立奶源基地?!钡钊庀氩坏降氖?,由于匯率變化及澳大利亞干旱,三元澳大利亞基地生產(chǎn)的鮮奶的價格沒有它預計的那么低。但,這只是企業(yè)的一廂情愿。不得已之下,總部回遷廣州。2003年3月,為配合其全國戰(zhàn)略布局,“好又多”“遷都”上海,欲搶在零售業(yè)全面開放前夕,在華東和華北市場上站穩(wěn)腳跟。事實上,就在“好又多”大張旗鼓地進行圈地運動時,已有不少業(yè)內(nèi)人士認為這是一種盲目擴張,AC尼爾森公司一位對零售業(yè)相當熟稔的咨詢師說:“你問問‘好又多’到底有幾家店在賺錢?”敗筆解析:人、物流通不暢“好又多”在華東地區(qū)的
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