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正文內(nèi)容

前期物業(yè)管理方案共5篇-wenkub

2024-11-09 01 本頁面
 

【正文】 無損傷。、小品牢固,完好,安全。七.保安崗?fù)?、保安道閘安裝牢固,配件齊全,標(biāo)識(shí)清晰,完好無損。:(1)路面平整暢通、無起砂、斷裂。、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。八.水表、電表、燃?xì)獗戆惭b牢固,讀數(shù)正常、無損傷。(2)窗:玻璃安裝牢固、膠封密實(shí)、無明顯刮花痕跡、無損傷、油漆均勻,色澤光亮新鮮完整;無滲漏水、無污漬。二.屋面應(yīng)有隔熱、防水措施;屋面避雷系統(tǒng)符合設(shè)計(jì)要求;屋面排水暢通、無積水、無滲漏;排水口、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、無滴漏。(7)電梯使用合格證。(3)東莞市建筑工程驗(yàn)收質(zhì)量保證書。塞納河畔物業(yè)接管驗(yàn)收分目錄 2.0物業(yè)接管驗(yàn)收工作物業(yè)接管驗(yàn)收它是在竣工驗(yàn)收基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。(5)策劃,制作,安裝小區(qū)門牌,用戶信報(bào)箱、及其它標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。1.2管理處進(jìn)駐小區(qū)前的工作(1)由公司為新管理處提供臨時(shí)辦公場(chǎng)所,管理處根據(jù)實(shí)際需要,擬制辦公用品,設(shè)施,工具以及管理處員工生活必需品的采購計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司審批后購置。(3)入伙前一個(gè)月管理員全部配齊,經(jīng)培訓(xùn)后管理處正式實(shí)行掛牌辦公制度,將企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》,《物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》等,懸掛于辦工室,管理工作人員應(yīng)掛工作牌上崗,接受業(yè)主監(jiān)督。(詳細(xì)見物業(yè)管理架構(gòu)圖)管理處各類人員按以下程序,時(shí)間集結(jié)和分段進(jìn)入驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),但可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整:(1)入伙前100天,組成新的管理處籌建班子,并按照物業(yè)管理工作方案立即投入實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備工作。塞納入伙前的工作 ………………….3 塞納河畔接管驗(yàn)收 ………………… 6 (2)入伙前三個(gè)月,管理處應(yīng)提前派出部份工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與地盤的建設(shè)工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監(jiān)理工作,主要是參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試,了解整個(gè)樓宇內(nèi)所裝備的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造,性能,產(chǎn)地,熟悉水,電,氣管道線路的位置及走向等,并提供各項(xiàng)合理建議和整改意見,為入伙后管理,維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。(4)入伙前30天,護(hù)衛(wèi)隊(duì)經(jīng)10天培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)對(duì)所接物業(yè)的成品守衛(wèi)工作。(2)在公司的指導(dǎo)下,編寫印制收樓,入伙所必須的文件資料和表格,如《客戶服務(wù)指南》,《臨時(shí)管理規(guī)約》;《收樓指南》,《房屋裝修申請(qǐng)表》,《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等。(6)協(xié)助裝修公司跟進(jìn)管理處管理用房裝修工程的進(jìn)度,質(zhì)量。主要包括工程技術(shù)資料和公共部分,《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行并達(dá)到業(yè)主合理要求。(4)東莞市建筑工程配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格證書。(8)機(jī)電設(shè)備使用說明書。三.樓地面:面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓,整體面層平整,無裂縫,無脫,起砂;塊料面層(如瓷磚)表面平整,接縫均勻順直,無缺棱掉角,對(duì)縫砂漿飽滿,色澤均勻一致,無明顯色差。六. 樓梯扶手:(1)鋼木樓梯扶手安裝牢固無銹蝕彎曲、油漆完好色澤均勻、表面平滑。九.衛(wèi)生潔具:安裝牢固、配件齊全,無污漬和刮花,接口密實(shí)、無滲漏現(xiàn)象,無堵塞、排水通暢。第二 公共配套設(shè)施: 、斷裂,與墻體分離;坡度適宜,平整。有交通標(biāo)識(shí)線,訂有交通管理制度,路牌清楚完好(2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;(3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫,缺棱掉角; 五.消防系統(tǒng):(1)消防設(shè)施配件齊全,完好無損,可隨時(shí)起用;消防箱、消防栓標(biāo)識(shí)清楚。八.停車場(chǎng)地面平整、照明充足、標(biāo)識(shí)清楚,安全設(shè)施良好,排水設(shè)施良好;單車,摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安全防護(hù)和排水設(shè)施良好。招牌,廣告牌安裝牢固,安全,表面平整光潔。、風(fēng)機(jī)型號(hào)與移交清單相符,工作狀態(tài)良好、配件齊全、標(biāo)識(shí)清楚,設(shè)備表面油漆完好無損傷、設(shè)備安裝牢固、機(jī)房隔音、通風(fēng)、采光良好。五、經(jīng)對(duì)所接管設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn)后建立相應(yīng)的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備臺(tái)帳。(2)電源箱安裝牢固,電源線符合“左零右火”規(guī)定。(5)燃?xì)夤艿?、純凈水管安裝合理,無滲漏現(xiàn)象。塞納河畔物業(yè)入伙時(shí)的工作分目錄3.1 需向發(fā)展商收集的資料 3.2管理處應(yīng)發(fā)給業(yè)主的資料 3.3 接管問題的處理 3.4 入伙工作流程圖 物業(yè)入伙時(shí)的工作 3.1 需向發(fā)展商收集的資料(1)為了盡快了解用戶的基本情況,需要銷售部門提供的業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單。(2)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施,接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題;接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備遺留問題記錄表》,并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(對(duì)部分外包工程將聯(lián)系原施工單位保修)。4.1在小區(qū)全面導(dǎo)入ISO9001:2000國際質(zhì)量體系。借助東莞其他先進(jìn)物業(yè)公司成功實(shí)施的酒店式物管經(jīng)驗(yàn),并會(huì)同項(xiàng)目管理處提供全天候、全方位、全過程的酒店式服務(wù),對(duì)建筑物、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、綠化清潔實(shí)行嚴(yán)格的管理,對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人則體現(xiàn)為熱情服務(wù),提供全面的酒店式物業(yè)管理星級(jí)服務(wù)。為了提升服務(wù)水平,我們將推行“全員首接責(zé)任制”?!吧鐓^(qū)文化活動(dòng)”為紐帶,融入對(duì)業(yè)主的尊重與關(guān)懷?!皞€(gè)性化”服務(wù)。塞納河畔物業(yè)公司的管理運(yùn)作和服務(wù)規(guī)范便按照ISO9001:2000質(zhì)量管理體系逐步建立、實(shí)施。最終將全面導(dǎo)入ISO9001:2000質(zhì)量管理體系。塞納物業(yè)公司的發(fā)展過程,因此在設(shè)計(jì)物業(yè)公司組織架構(gòu)上預(yù)留了發(fā)展空間,目前管理面積不大,所以公司有一定規(guī)模后才使用公司與管理處相對(duì)分離的原則。品質(zhì)管理部設(shè)品管員1名。各項(xiàng)目部各設(shè)管理處經(jīng)理1名。服務(wù)中心配客戶服務(wù)主任1名;現(xiàn)場(chǎng)管理人員3名(包括輪休和前期裝修巡查);文員1名(負(fù)責(zé)業(yè)主檔案和公司相關(guān)文件管理、負(fù)責(zé)管理處物品管理);社區(qū)文化1名(負(fù)責(zé)管理通知的發(fā)放、商務(wù)接洽和社區(qū)活動(dòng)策劃并協(xié)助文員工作);前臺(tái)接待3名(包括輪休和值班至晚21點(diǎn))。護(hù)衛(wèi)服務(wù)部設(shè)主管1名(按12小時(shí)工作制/班編制);下設(shè)班長2名;巡邏保安8名(其中樓層巡邏2名/班,外圍及商業(yè)廣場(chǎng)巡邏包括頂崗2名/班);固定崗保安16名(按一期五棟計(jì)算,每棟設(shè)大堂保安1名或叫門童)。環(huán)境部設(shè)主管1名;下設(shè)綠化工2名;清潔領(lǐng)班1名;清潔工樓層設(shè)5名(即每棟1名,按30006000平方建筑面積1人計(jì));外圍加平臺(tái)花園、商業(yè)廣場(chǎng)設(shè)3名;機(jī)動(dòng)加頂崗2名;環(huán)境部共計(jì)14名。會(huì)所因在建設(shè)中未列入此次人員配置內(nèi),因前期時(shí)業(yè)主在二次裝修中人員進(jìn)出較雜,環(huán)境容易遭到破壞,所以在人員配置方面按其最大化的要求配置,護(hù)衛(wèi)服務(wù)部輪休人員因工作時(shí)間問題還未確定需添加。以上是我個(gè)人在現(xiàn)場(chǎng)大致了解后草擬的工作方案,如有不當(dāng)之處請(qǐng)多給予賜教,實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法實(shí)施。1.1成立項(xiàng)目物業(yè)管理處:新的物業(yè)管理處應(yīng)于已定的入伙日期前三個(gè)月成立,并開始運(yùn)作,根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法,到入伙時(shí),按定編人數(shù)配齊管理處各類人員。具體工作包括:對(duì)設(shè)備的容量評(píng)估、設(shè)備對(duì)周圍環(huán)境的有無影響、設(shè)備有無安全隱患、隱蔽管線填埋前的檢查等工作。(6)入伙前20天,工程維修部正式成立,人員配齊就位。(4)策劃,制作,安裝小區(qū)門牌,用戶信報(bào)箱、及其它標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。(2)建筑工程消防驗(yàn)收合格證書。(6)竣工圖——包括小區(qū)建設(shè)總平面圖、單棟建筑、設(shè)施設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;(以備工程維修及小區(qū)達(dá)標(biāo)使用)。二.屋面應(yīng)有隔熱、防水措施;屋面避雷系統(tǒng)符合設(shè)計(jì)要求;屋面排水暢通、無積水、無滲漏;排水口、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、無滴漏。(2)窗:玻璃安裝牢固、膠封密實(shí)、無明顯刮花痕跡、無損傷、油漆均勻,色澤光亮新鮮完整;無滲漏水、無污漬。八.水表、電表、燃?xì)獗戆惭b牢固,讀數(shù)正常、無損傷。、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。:(1)路面平整暢通、無起砂、斷裂。七.保安崗?fù)?、保安道閘安裝牢固,配件齊全,標(biāo)識(shí)清晰,完好無損。、小品牢固,完好,安全。,數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)識(shí)清楚,機(jī)房配置齊全,通風(fēng),采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷。各排水管暢通,無滲漏現(xiàn)象。(4)室內(nèi)衛(wèi)生間、廚房防水性能良好。(2)參入建設(shè)該小區(qū)的設(shè)計(jì),工程監(jiān)理及施工隊(duì)伍(含分包隊(duì)伍)等單位的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話清單(對(duì)外包工程在接管時(shí)遺留問題的處理使用)。小修問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一周內(nèi)解決;中修問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決;大修問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在兩個(gè)月內(nèi)解決。(4)對(duì)于長期未能解決問題,勢(shì)必影響物業(yè)管理日常運(yùn)作,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問題登記后交發(fā)展商進(jìn)行備案。5.1全面推行酒店式物業(yè)管理,建立“服務(wù)中心”;寓管理于全面、細(xì)致的服務(wù)之中。第一代酒店式物業(yè)管理模式僅在服務(wù)中心實(shí)行“首接責(zé)任制”,就已經(jīng)極大的調(diào)動(dòng)了服務(wù)中心員工的工作主動(dòng)性?!皞€(gè)性化”服務(wù)。沁源物業(yè)公司總經(jīng)理物業(yè)公司總經(jīng)理助理品質(zhì)管理部財(cái)務(wù)部行政綜合事務(wù)部各項(xiàng)目管理部6.4物業(yè)公司人員配置及簡(jiǎn)要說明:物業(yè)公司經(jīng)理1名:監(jiān)督、檢查、管理下屬各部門的工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。綜合事務(wù)部設(shè)采購1名;設(shè)后勤管理人員1名;設(shè)招聘培訓(xùn)文員1名。第三篇:前期物業(yè)管理方案前期物業(yè)管理方案(試行)一、成立項(xiàng)目物業(yè)管理處新的物業(yè)管理處應(yīng)于已定的入伙日期前三個(gè)月成立,并開始運(yùn)作,根據(jù)實(shí)際需要,采取人員分步到位的辦法,到入伙時(shí),按定編人數(shù)配齊管理處各類人員。具體工作包括:對(duì)設(shè)備的容量評(píng)估、設(shè)備對(duì)周圍環(huán)境的有無影響、設(shè)備有無安全隱患、隱蔽管線填埋前的檢查等工作。(6)入伙前20天,工程維修部正式成立,人員配齊就位。(4)聯(lián)系燃?xì)夤緦?duì)小區(qū)業(yè)主裝修時(shí)燃?xì)夤艿栏墓芎炗喲a(bǔ)充協(xié)議和商議燃?xì)忾_通相關(guān)事宜。二、物業(yè)接管驗(yàn)收工作物業(yè)接管驗(yàn)收它是在竣工驗(yàn)收基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。(3)建筑工程驗(yàn)收質(zhì)量保證書。(7)電梯使用合格證。(2)、公共配套設(shè)施:散水坡;路燈、裝飾燈、燈柱;綠化符合設(shè)計(jì)、綠化水管;道路;消防系統(tǒng);樓宇門牌、樓棟號(hào)牌、信報(bào)箱;保安崗?fù)ぁ⒈0驳篱l;停車場(chǎng)地面;單車,摩托車棚;溝、暗溝排水;沉沙井、檢查井、化糞池排水;護(hù)坡,檔土墻;臺(tái)階;招牌,廣告牌。(2)參入建設(shè)該小區(qū)的設(shè)計(jì),工程監(jiān)理及施工隊(duì)伍(含分包隊(duì)伍)等單位的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話清單(對(duì)外包工程在接管時(shí)遺留問題的處理使用)。小修問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一周內(nèi)解決;中修問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決;大修問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極要求發(fā)展商在兩個(gè)月內(nèi)解決。(4)對(duì)于長期未能解決問題,勢(shì)必影響物業(yè)管理日常運(yùn)作,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問題登記后交發(fā)展商進(jìn)行備案。(1)、物業(yè)公司總經(jīng)理1名:監(jiān)督、檢查、管理下屬各部門的工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)。(4)、物業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)1名:監(jiān)督各職能部門完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),有效地控制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并向地產(chǎn)總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。(二)客服行政主管(3000元—3500元)(1)、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的管理工作及考勤;(2)、負(fù)責(zé)辦公室文件資料、業(yè)主資料的管理工作;(3)、負(fù)責(zé)接待客戶投訴問題的跟進(jìn);(4)、負(fù)責(zé)行政人事工作的管理;(5)、負(fù)責(zé)小區(qū)清潔、綠化肥廠服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督,確保清潔、消殺服務(wù)工作達(dá)標(biāo);(6)、協(xié)助管理處經(jīng)理的工作。(七)綠化工負(fù)責(zé)指定區(qū)域花草、樹木的養(yǎng)護(hù)管理。負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)各種園林機(jī)械設(shè)備,保證機(jī)械設(shè)備處于正常的工作狀態(tài)。非規(guī)定用餐時(shí)間,不得擅自允許他人用餐,開餐后,分菜人須掌握用餐期間用餐人數(shù)量,定量分菜,保障后來的人有充足的菜量,外來就餐人員,若無特殊指示,須持管理處就餐票,否則不予用餐。多購買營養(yǎng)豐富的菜質(zhì),確保就餐人員的健康和成長。人員配置及簡(jiǎn)要說明:管理處設(shè)經(jīng)理1名,目前可由物業(yè)經(jīng)理兼任。工程維修部共計(jì)9名。護(hù)衛(wèi)服務(wù)部共計(jì)36名。負(fù)責(zé)引領(lǐng)客戶看房和樣板房物品的看管、清潔等。塞納河畔屬商住結(jié)合,在保安管理上只能采取半封閉式管理。在今后的日常管理之中,利用ISO9001:2008 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理體系,全面確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量持之以恒,保障物業(yè)公司持續(xù)改進(jìn),規(guī)范發(fā)展。美麗的社區(qū),更需要“元大物業(yè)”這樣較耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)任的物業(yè)公司去用心呵護(hù)。滿意率達(dá)95%以上。(六)常規(guī)性公共服務(wù)房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)(1)棟號(hào)、樓層、房號(hào)等標(biāo)志明顯,設(shè)立引路方向平面圖。(1)供電系統(tǒng)。保證系統(tǒng)正常工作。設(shè)備設(shè)施齊全、完好無損,可隨時(shí)起用。(4)給排水系統(tǒng)。消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查。共用設(shè)施管理。(2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。(6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。(1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識(shí)。(4)綠化完好率達(dá)到95%以上。(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。社區(qū)文化(1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開展健康向上的活動(dòng)。(七)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù))代住戶進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等。本公司從項(xiàng)目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行業(yè)向規(guī)范化的國際慣例靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo),使開發(fā)商放心、業(yè)主滿意、公司信譽(yù)度得到提高。為此,本公司專門設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處,通過禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求)、答復(fù)業(yè)主疑問、設(shè)置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。(三)締造親善的社區(qū)文化創(chuàng)造一個(gè)和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。根據(jù)所確定的管理方案及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積進(jìn)5萬平方米計(jì)算,本公司“太倉元大企業(yè)物業(yè)管理有限公司”擬設(shè)置工作人員20人。月 100元/位(一)前期準(zhǔn)備公司派出專業(yè)人員對(duì)待承接項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,了解項(xiàng)目規(guī)劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結(jié)合本方案擬定特定物業(yè)項(xiàng)目的管理方案。開展管理工作前3個(gè)月。(二)物業(yè)管理的啟動(dòng)1)、產(chǎn)權(quán)資料(項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)
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