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前期物業(yè)管理服務(wù)方案說明-wenkub

2023-05-10 00:41:31 本頁面
 

【正文】 前期物業(yè)管理服務(wù)方案 一、物業(yè)管理接管驗收方案物業(yè)驗收、接管前的工作 1) 成立驗收、接管小組:由物業(yè)管理有限公司在接管物業(yè)竣工前組織、經(jīng)營、管理、工程、保安和清潔等部門有關(guān)人員前往現(xiàn)場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進(jìn)行考察。由開發(fā)商、承建單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn),商定交接注意事項和交接日期。對驗收合格的項目,列出清單,進(jìn)行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經(jīng)復(fù)驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。2) 入伙時業(yè)主及物業(yè)使用人收樓驗收:管理處與開發(fā)商在入伙接待處聯(lián)合辦公,實行一條龍服務(wù)。 各項工作執(zhí)行企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo),以及ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)使用人創(chuàng)造安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境。 前期保安及工程技術(shù)人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務(wù)樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統(tǒng)一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。主要包括:(1)做出明顯的指引標(biāo)識;(2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;(3)保安的安全保衛(wèi)工作;(4)入伙期的日常保清工作;(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;(6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;(7)小區(qū)內(nèi)搬運小車及搬運工具的配備準(zhǔn)備工作;(8)水電工的供水、供電的保障工作;(9)歡迎入伙的準(zhǔn)備工作;(10)確定入伙時間。 (1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標(biāo)語; (2)在南北方向的兩個門口設(shè)置充氣拱門; (3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗; (4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。l 即時完成入伙注記。 3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。 租賃住戶入住流程 1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。 3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。 入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)l 入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。l 內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。l 業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費用。l 業(yè)戶驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。 2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項發(fā)書面通知并整改。如您不能按時前來,在 年 月 日后,請到銷售中心辦理入伙手續(xù)(法定節(jié)假日休息,恕不受理)。                     房地產(chǎn)開發(fā)公司 年 月 日『入伙通知書回執(zhí)』入伙通知書回執(zhí) 公司: 茲接貴公司入伙通知書,本人購買的 號 室商品房,擬定于 年____月 日前來現(xiàn)場辦理入伙手續(xù)。 請您在接到《入伙通知書》后,按約定的日期來辦理入伙手續(xù),以便我們及時為您提供服務(wù)。您收樓時,請認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。房產(chǎn)收款組 業(yè)主已付請房款、有線電視初裝費、地籍圖費。業(yè)主簽章: 經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日物業(yè)組 業(yè)主已領(lǐng)取《業(yè)主手冊》等入伙資料。不準(zhǔn)吸煙、閑聊、閱讀書報、做與保安服務(wù)無關(guān)的事。5. 門崗保安人員應(yīng)熟悉項目常住人員及私家車輛狀況,并嚴(yán)格實行訪客出入登記制度,不準(zhǔn)拾荒、小攤販、推銷人員及其他閑雜人員進(jìn)入管理區(qū)域。9. 為防盜、防火、防災(zāi)和維持管理區(qū)域的公共秩序,按不同方案的巡視路線,確保每小時巡遍全部公共區(qū)域。并對路燈的損壞情況做好記錄,及時報修。14. 管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天24小時開通運行,并實行24小時不間斷輪崗監(jiān)控值班服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過小區(qū)紅外線聯(lián)網(wǎng)、周界報警系統(tǒng)及業(yè)戶家庭報警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)的安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)立即定點監(jiān)控錄像,并對可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做好監(jiān)視記錄;當(dāng)值人員應(yīng)對監(jiān)控的私密性內(nèi)容及現(xiàn)場記嚴(yán)格保密,不得泄漏,未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得擅自放像、切換監(jiān)控錄像資料。安全管理的重點1. 日常管理每天的人流量大,素質(zhì)良參差不齊,為防止出現(xiàn)盜竊、破壞等問題,我們將充分利用小區(qū)內(nèi)的閉路監(jiān)控系統(tǒng),密切注意營業(yè)場所的異常情況,對可疑人員進(jìn)行重點監(jiān)視。冬春兩季氣候干燥,是火災(zāi)高發(fā)期,需特別注意防火,我們將制定嚴(yán)格的消防管理制度,結(jié)合現(xiàn)場的具體情況制定切實可行的滅火方案,在出入口處及醒目位置處設(shè)置“嚴(yán)禁火種入內(nèi)”、“嚴(yán)禁吸煙”、“嚴(yán)禁煙火”等標(biāo)示牌,禁止租戶和外來人員攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入樓內(nèi),在入口處設(shè)置存物柜,大件物品、提包等在入口處存放。,在樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火操作。,現(xiàn)場指導(dǎo)消防滅火技能,針對其保護(hù)特點確立滅火方案。 通過在設(shè)立公告欄,向小區(qū)住戶宣傳消防安全,深入貫徹《消法》,加強消防宣傳教育,傳播居家防火知識,提高全民的消防防范意識。 通過開設(shè)座談會新近消防問題的熱點216。216。216。l 管理處經(jīng)理助理協(xié)同保安主管向業(yè)戶和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。l 對違反裝修規(guī)定者將依照有關(guān)條例采取如下措施: 、規(guī)勸 、或政府有關(guān)部門。 (3)裝修管理辦法裝修
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