行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)-wenkub
2024-10-29 06 本頁面
【正文】 負責(zé)聯(lián)系辦理與工程有關(guān)的水、電暖、通、市政事宜。負責(zé)開發(fā)項目的項，報批及各項準(zhǔn)備工作。每年定時對職工進行體質(zhì)檢查和思想教育，隨時掌握職工的心理動向。依據(jù)當(dāng)?shù)厣钏?，市場環(huán)境及公司政策，建議合理的員工薪資待遇。（二）人力資源部職責(zé)依據(jù)公司業(yè)務(wù)和工作的需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進方案。負責(zé)公司文件、資料、檔案、書刊的管理。處理不屬于其它部門的公司事務(wù)和總經(jīng)理交辦的行管事項，做好各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。作好對部門、員工個人的考核工作并根據(jù)考核情況及時為初選先進、落后提交候選人、候選部門名單。檢查各部門工作情況和公司各項制度落實情況并上報總理。第二篇：行政事業(yè)部職責(zé)行政事業(yè)部職責(zé)行政事業(yè)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，處理行政事業(yè)部的日常事務(wù)，其職責(zé)如下：認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于勞動用工使用方面的方針政策及上級有關(guān)規(guī)定。三、宿舍管理。、整理會議內(nèi)容。（公里數(shù)、用油量、加油金額等）。六、咖啡機的管理。協(xié)助總經(jīng)理辦理職工的選調(diào)、任免、變動、休假、復(fù)職和獎罰手續(xù)。負責(zé)公司外事公關(guān)和企業(yè)文化傳播事宜。（一）行政內(nèi)務(wù)部基本職責(zé)具體辦理考勤工作，落實獎懲條例。負責(zé)處理有關(guān)人事方面的檔案，公司的相關(guān)資料及交工驗收后的工程檔案。負責(zé)公用函電的收發(fā)和其他有關(guān)通信事物的傳達和管理。配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力資源分析，報告實際情況，擬訂人力資源發(fā)展計劃，并根據(jù)計劃籌劃各項培訓(xùn)。制定各項福利、工作、安全措施，并維持員工與公司之間的合諧關(guān)系。負責(zé)對新進職工的前期宣傳、教育、培訓(xùn)工作。在工程事業(yè)部的幫助下，負責(zé)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計的報批工作。了解掌握中央及地方現(xiàn)行政策略及法規(guī)，熟悉專業(yè)政策，會同有關(guān)人員對國家、地區(qū)房地產(chǎn)政策、信息、發(fā)展、規(guī)劃及相關(guān)行業(yè)信息進行匯集、整理，建立信息庫及資料檔案管理。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。二、印簽管理公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機,直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制。名片印制費用每季度攤銷一次。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施；4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖02〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。八、由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票。九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性。費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認費用來源。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。十二、所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。會議資料由行政部整理、立卷、存檔。員工應(yīng)認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責(zé)。日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。特別型信息由出處單位的分管副總確認。第三條 嚴(yán)格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財稅法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)會計制度，督促財務(wù)會計人員不斷地學(xué)習(xí)新的財稅法規(guī)。第七條 負責(zé)公司所涉的各項稅費的會計核算和申報繳納，及時了解和領(lǐng)會各項財稅法規(guī)，提出合理的避稅建議，擬定符合新法規(guī)的財務(wù)會計管理制度。第二條 帶領(lǐng)本部員工履行財務(wù)部職責(zé)，對公司的一切經(jīng)濟活動進行核算，完成各項會計核算工作。第六條 參與公司重要的管理制度的制定，參與公司重大的經(jīng)濟項目的認證和決策。第三章出納職責(zé)第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù)。第五條 逐筆登記應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的來源和去向，及時兌現(xiàn)和兌付票據(jù)。第四章成本會計職責(zé)第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程，對經(jīng)濟活動中的成本和費用進行核算。第五條 嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度，核算和審核各部門管理費用，并根據(jù)需要對管理費用進行合理的分類統(tǒng)計。第二條 擬定
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