行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)-展示頁(yè)
2024-10-29 06:47本頁(yè)面
【正文】 郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷(xiāo)費(fèi)用至各部門(mén)。四、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫(xiě)外，將限制該部門(mén)使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。復(fù)印操作人應(yīng)自覺(jué)在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。二、印簽管理公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買(mǎi)。為公司的發(fā)展廣泛地建立外部關(guān)系，把屬公司的人事關(guān)系也列入走訪、回訪、看望，聯(lián)絡(luò)的計(jì)劃，注重社會(huì)關(guān)系的永久性。了解掌握中央及地方現(xiàn)行政策略及法規(guī)，熟悉專(zhuān)業(yè)政策，會(huì)同有關(guān)人員對(duì)國(guó)家、地區(qū)房地產(chǎn)政策、信息、發(fā)展、規(guī)劃及相關(guān)行業(yè)信息進(jìn)行匯集、整理，建立信息庫(kù)及資料檔案管理。協(xié)助運(yùn)營(yíng)部擬定各項(xiàng)房屋建設(shè)規(guī)格、房型標(biāo)準(zhǔn)及房屋價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在工程事業(yè)部的幫助下，負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)的報(bào)批工作。（三）外聯(lián)部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、考察及可行性研究，負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)調(diào)查、摸底、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的定位。負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)職工的前期宣傳、教育、培訓(xùn)工作。組織職工的各類(lèi)愛(ài)崗敬業(yè)教育。制定各項(xiàng)福利、工作、安全措施，并維持員工與公司之間的合諧關(guān)系。在實(shí)際工作中與各部門(mén)主管協(xié)商，擬訂每一職位的工作及其所需資格、條件，以求人盡其才。配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力資源分析，報(bào)告實(shí)際情況，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃籌劃各項(xiàng)培訓(xùn)。1負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理。負(fù)責(zé)公用函電的收發(fā)和其他有關(guān)通信事物的傳達(dá)和管理。組織起草以公司名義發(fā)布的各項(xiàng)文件和有關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)處理有關(guān)人事方面的檔案，公司的相關(guān)資料及交工驗(yàn)收后的工程檔案。做好后勤保障工作。（一）行政內(nèi)務(wù)部基本職責(zé)具體辦理考勤工作，落實(shí)獎(jiǎng)懲條例。安排處理公司董事會(huì)、辦公會(huì)、干部會(huì)和有關(guān)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售計(jì)劃會(huì)議的事務(wù)，做好會(huì)議記錄和會(huì)議經(jīng)要的編發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司外事公關(guān)和企業(yè)文化傳播事宜。有權(quán)力對(duì)任何部門(mén)和員工就工作問(wèn)題或崗位落實(shí)情況開(kāi)展調(diào)查或檢查。協(xié)助總經(jīng)理辦理職工的選調(diào)、任免、變動(dòng)、休假、復(fù)職和獎(jiǎng)罰手續(xù)。負(fù)責(zé)與咖啡機(jī)廠家聯(lián)絡(luò)維修保養(yǎng)等工作。六、咖啡機(jī)的管理。、辦公用品的領(lǐng)用以及各部門(mén)月度統(tǒng)計(jì)。（公里數(shù)、用油量、加油金額等）。四、公務(wù)車(chē)、油卡管理、統(tǒng)計(jì)工作。（公告）。、整理會(huì)議內(nèi)容。第一篇：行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)行政部助理（行政）工作職責(zé)一、會(huì)議的管理工作：。二、公文資料的管理。三、宿舍管理。五、后勤行政工作。、加水、咖啡杯的消毒工作。第二篇：行政事業(yè)部職責(zé)行政事業(yè)部職責(zé)行政事業(yè)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，處理行政事業(yè)部的日常事務(wù)，其職責(zé)如下：認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)用工使用方面的方針政策及上級(jí)有關(guān)規(guī)定。做好人力資源的儲(chǔ)備，為公司的發(fā)展打好基礎(chǔ)。檢查各部門(mén)工作情況和公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況并上報(bào)總理。努力樹(shù)立和維護(hù)在公眾中的“景泰人”形象。作好對(duì)部門(mén)、員工個(gè)人的考核工作并根據(jù)考核情況及時(shí)為初選先進(jìn)、落后提交候選人、候選部門(mén)名單。負(fù)責(zé)管理好公司的固定資產(chǎn)、辦公用品的發(fā)放、登記和使用、回收等事項(xiàng)，做好低值易耗品的盤(pán)存管理工作。處理不屬于其它部門(mén)的公司事務(wù)和總經(jīng)理交辦的行管事項(xiàng)，做好各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)處理職工的慶、吊事項(xiàng)，協(xié)調(diào)處理職工的人際關(guān)系等。負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案、書(shū)刊的管理。負(fù)責(zé)接待、招待來(lái)訪人員，接收信函、公司刊物，及圖書(shū)資料的訂購(gòu)、分發(fā)和保管工作。（二）人力資源部職責(zé)依據(jù)公司業(yè)務(wù)和工作的需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。依據(jù)當(dāng)?shù)厣钏?，市?chǎng)環(huán)境及公司政策，建議合理的員工薪資待遇。根據(jù)公司要求，做好招聘及人力資源儲(chǔ)備工作。每年定時(shí)對(duì)職工進(jìn)行體質(zhì)檢查和思想教育，隨時(shí)掌握職工的心理動(dòng)向。1在權(quán)限內(nèi)督辦各部門(mén)有關(guān)人事工作。負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)，報(bào)批及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。參與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的決策籌劃，開(kāi)發(fā)出企業(yè)的名牌產(chǎn)品，提高企業(yè)知品度。負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理與工程有關(guān)的水、電暖、通、市政事宜。負(fù)責(zé)引進(jìn)新的開(kāi)發(fā)思路，開(kāi)發(fā)出新的發(fā)展項(xiàng)目，建立各種經(jīng)營(yíng)渠道。行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見(jiàn)附表1），向本部門(mén)兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。辦公用品費(fèi)用每月攤銷(xiāo)一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。用印人
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