【正文】 填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。三、復印公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經(jīng)行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。五、信件收發(fā)公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。六、名片管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領取。七、公司設備申請流程為加強我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【2000】32號）規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產(chǎn)情況對申請進行核實，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設備申請原則，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票。如遇周末，順延兩天。由各部門內(nèi)勤負責。（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。現(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：各部門根據(jù)各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內(nèi)容具體詳實），部門經(jīng)理簽字確認。各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。十、禮品禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。十一、宣傳品公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關處罰。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。會前由行政部派人做好會場布置及設備調(diào)試。查收設備。公司車輛的使用實行“派車單”制度。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。公司車輛內(nèi)部使用費用如下:①市內(nèi)用車：；面包車里程費2元/公里。②長途用車：；面包車里程費2元/公里。③各部門車輛使用費每季度結算，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務部。十五、電子屏使用規(guī)范（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。（二）發(fā)布內(nèi)容電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成。日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時，分4—6時段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時，分2—4時段發(fā)布。（四）發(fā)布信息確認電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關人員的確認方可發(fā)布。日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。第二條 本部的工作崗位由部長、出納、固資會計、材料會計、成本會計、銷售會計、稅務會計和管理會計組成，根據(jù)各種會計的業(yè)務量可一人多崗或一崗多人。第四條 根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃和成本費用預算編制相應的財務計劃，定期對各項計劃的執(zhí)行情況進行檢查分析。第六條 指導公司各部門對其所轄的各項資產(chǎn)的進行登記、核對、抽查與調(diào)撥，做到賬實相符。第八條 負責公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報審計、稅務稽查所需資