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正文內(nèi)容

關(guān)于公司員工報(bào)銷出租車費(fèi)用的管理規(guī)定-wenkub

2024-10-25 06 本頁面
 

【正文】 (包括客戶),回公司開客戶訂貨會在楓橋住宿時(shí),每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元以下,在步森賓館(或指定賓館),費(fèi)用由公司結(jié)算。住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)董事長、總經(jīng)理出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一類地區(qū)450元以下、二類地區(qū)400元以下、憑票報(bào)銷,超出自負(fù)50%,節(jié)約獎勵50%。(5)出差人員參加培訓(xùn)、會議、實(shí)行集體用餐或餐費(fèi)按實(shí)報(bào)銷的,不得享受誤餐補(bǔ)貼。(2)出差諸暨范圍內(nèi)不享受誤餐補(bǔ)貼(包括同山)。(3)其他人員乘坐出租車憑票按限額報(bào)銷,按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。(4)杭州分部人員和其他人員搭乘公司或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,不得報(bào)銷長途汽車費(fèi)。(2)因公出差在300 公里以外乘車連續(xù)8小時(shí)以上(或當(dāng)天晚上20時(shí)至次日7時(shí)之間)可以憑票報(bào)銷臥鋪票。(2)其他人員出差限乘火車硬座車,憑車票報(bào)銷;特殊情況可以報(bào)銷補(bǔ)票手續(xù)費(fèi),(但須經(jīng)主管副總認(rèn)可)其他費(fèi)用不予報(bào)銷。(4)市場及開發(fā)部門人員及其他特殊情況出差乘坐飛機(jī),須經(jīng)主管副總批準(zhǔn),附申請單可以憑票報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi),其他費(fèi)用不予報(bào)銷。(4)購貨合同的簽訂,總價(jià)值在2萬元至20萬元內(nèi)的,由分管副總審批,總價(jià)值在20萬元以上,由總經(jīng)理審批。(1)采購物資的價(jià)格應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則,同類同品牌同規(guī)格產(chǎn)品按可比價(jià)判斷,超出可比價(jià)的應(yīng)作說明,填寫價(jià)格調(diào)整通知單,經(jīng)總經(jīng)理簽字;否則,價(jià)格超高部分不予報(bào)銷。購貨發(fā)票報(bào)銷時(shí)必須有合同及采購審批單,超計(jì)劃采購部分不予報(bào)銷。白條一律不予報(bào)銷。匯總開具的專用發(fā)票,必須有一份增值稅專用發(fā)票銷貨清單附件,否則不予報(bào)銷。一、管理職責(zé)(一)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定,審核報(bào)銷憑證、報(bào)銷手續(xù),核算報(bào)銷金額,分割核算對象,由相關(guān)會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。財(cái)務(wù)在審核中有權(quán)將不符合要求的費(fèi)用直接扣除。不相關(guān)和過期的發(fā)票不予以報(bào)銷。公司提倡公共交通。六、報(bào)銷規(guī)定:,必須提交實(shí)際乘坐地鐵、公交車的票據(jù)報(bào)銷。:每個(gè)月一次,申請人于每個(gè)月的22號至月底之前將報(bào)銷材料遞交財(cái)務(wù)部,報(bào)銷期間為上月23號至本月22號所發(fā)生的費(fèi)用,逾期遞交的,不予受理(客觀原因另行處理)。:住宿費(fèi)明細(xì)表須按發(fā)票列明入住時(shí)間及住宿天數(shù)。四、各項(xiàng)費(fèi)用::指因公外出產(chǎn)生的公共交通費(fèi)用、事先經(jīng)核準(zhǔn)的特殊情況的出租車、網(wǎng)絡(luò)平臺車輛費(fèi)用。二、適用對象:公司全體員工,包含派遣工作的員工。五、財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)以批準(zhǔn)的申報(bào)單為附件、以實(shí)際發(fā)生額具實(shí)填寫報(bào)銷金額,未夠票面金額的應(yīng)在發(fā)票的正面注上實(shí)報(bào)金額。一、公司員工外出辦理公事一律以乘坐公交車為主。第五條 財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),應(yīng)以批準(zhǔn)的申報(bào)單為附件、以實(shí)際發(fā)生額具實(shí)填寫報(bào)銷金額,未夠票面金額的應(yīng)在發(fā)票的正面注上實(shí)報(bào)金額。第一條公司員工外出辦理公事一律以乘坐公交車為主。第二條因特殊情況不能乘坐公交車的,可以向辦公室申請使用公務(wù)車,若公務(wù)車不能滿足使用時(shí),視情況向辦公室申請乘坐出租車。第六條 本規(guī)定自2010年4月1日起施行。二、因特殊情況不能乘坐公交車的,視情況向辦公室申請乘坐出租車。六、本管理辦法自2014年1月15日起施行。三、職責(zé)::對各項(xiàng)費(fèi)用支出的必要性、合理性進(jìn)行審核,確保符合部門預(yù)算。:事先經(jīng)核準(zhǔn)的出差期間私車公用產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)。:其他總經(jīng)理審批同意可報(bào)銷的費(fèi)用。:、單據(jù),所有報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》、《差旅費(fèi)用報(bào)銷清單》、《餐費(fèi)招待費(fèi)清單》、《交通費(fèi)清單》等,各項(xiàng)目據(jù)實(shí)清晰填寫,確保財(cái)務(wù)能夠清楚地審閱核查,報(bào)銷金額不得涂改,否則視為無效報(bào)銷。,且用于餐飲費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票僅限于餐飲發(fā)票,商場或超市的禮品、商品等其他發(fā)票不能作為餐飲費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意除外)?!秵T工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。,財(cái)務(wù)部根據(jù)《借款審批單》金額,進(jìn)行沖賬或報(bào)銷;如報(bào)銷的金額高于原借款金額的,對于高出的部分經(jīng)審批可予以報(bào)銷;如報(bào)銷金額低于原借款金額的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。公司規(guī)定的報(bào)銷額度是每次報(bào)銷的最高限額,如果實(shí)際沒有發(fā)生到最高限額,不能巧立名目,用不真實(shí)的發(fā)票沖抵,達(dá)到最高限額。七、附則未盡事宜,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。(二)、各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核有關(guān)報(bào)銷憑證和按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批,并協(xié)助本規(guī)定的實(shí)施。有密碼的增值稅發(fā)票,右上角的密碼不得有任何損壞跡象,否則由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)退回。購進(jìn)各種原材料,包括燃料、動力及主要材料、輔助材料、外購半成品、包裝物、固定資產(chǎn),必須用增值稅專用發(fā)票報(bào)銷。采購計(jì)劃變動的由主管副總簽字證明。(2)購貨發(fā)票因質(zhì)量扣款、數(shù)量短少、價(jià)格超高等情況,由經(jīng)辦人主動到財(cái)務(wù)部去扣款。(二)、差旅費(fèi)的報(bào)銷乘坐飛機(jī)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐飛機(jī)首要條件兩地相距300公里以上(以火車距離為參考),不足300公里乘座飛機(jī),按乘座火車的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。事先未經(jīng)審批,一律不予報(bào)銷。(3)出差乘坐火車連續(xù)8小時(shí)以上或晚上(當(dāng)天20時(shí)至次日7時(shí)之間)乘車6小時(shí)以上的可憑票報(bào)銷硬席臥鋪票。不乘臥鋪的每次可以補(bǔ)貼50元,乘坐豪華空調(diào)車的不再報(bào)銷補(bǔ)貼。乘坐公共汽車、市內(nèi)交通車的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差人員乘坐公共汽車、市內(nèi)交通車憑票按實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷人員 限額 備注副總級(總監(jiān)級)50元/天 晚上11點(diǎn)以后的出租車發(fā)票原則上不予報(bào)銷 部長級 40元/天 其他人員 30元/天(4)出租車票連號需書面說明理由,單張或連號總額超出50元由主管副總簽字批準(zhǔn)后按程序報(bào)銷。量體、跟單人員可享受誤餐補(bǔ)貼6元/天。(6)公司人員因公出國(包括香港、澳門、臺灣)每人每天補(bǔ)貼300元;出國培訓(xùn)組團(tuán)考察(餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)由組團(tuán)統(tǒng)一支付)的,每人每天補(bǔ)貼100元。(2)副總經(jīng)理級(包括總監(jiān))出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一類地區(qū)300元以下、二類地區(qū)250元以下,憑票報(bào)銷,超出自負(fù)50%,節(jié)約獎勵50%。若有超支,則超支部分自行支付或由公司在其工資中扣除。(9)沒有住宿發(fā)票或發(fā)票無時(shí)間、無姓名、時(shí)間不相關(guān)、有涂改痕跡的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼。特殊情況由駕駛員以書面形式申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)銷。注:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)附出差申請單和出差情況匯報(bào),各部門通用表格附后。無手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的,外出途中因工作需要發(fā)生電話費(fèi),應(yīng)有電話號碼記載并注明聯(lián)系事宜,經(jīng)主管部長簽字證明,否則不予報(bào)銷;對電話費(fèi)總額超過50元(含本數(shù))的,需主管副總批準(zhǔn)報(bào)
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