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公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定-wenkub

2024-10-25 06 本頁(yè)面
 

【正文】 確認(rèn)。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的年度備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。武漢總部、無(wú)錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時(shí)備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司小汽車加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作??偛考胺止镜霓k公室及住房租賃,須簽訂租賃合同,確認(rèn)合同對(duì)方的所有權(quán)資質(zhì),防止糾紛發(fā)生。五、日常辦公費(fèi)用日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無(wú)充分理由不得報(bào)銷。公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。三、短途出差與市內(nèi)交通公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來(lái)回)出差,無(wú)須填寫出差申請(qǐng)單,但必須事先報(bào)告部門或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1無(wú)錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單,先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報(bào)銷單則可由銷售副總審批),然后由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無(wú)異議后簽字認(rèn)可。報(bào)銷單分為費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單;出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。第一篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定公司日常差旅費(fèi)用報(bào)銷制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,合理控制費(fèi)用支出,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報(bào)銷制度。請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的借款單到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),并留存借款單。報(bào)銷人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫報(bào)銷單,不得虛報(bào)多報(bào),原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報(bào)銷事項(xiàng)。二、長(zhǎng)途差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定出差人員必須填寫出差申請(qǐng)單,寫明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)乘車,只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(如相當(dāng)于火車硬臥的飛機(jī)票價(jià)、動(dòng)車及高列二等座席票價(jià))報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員出差為同性的,一般要求兩人同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),可住單間。出差到外地開會(huì),會(huì)議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會(huì)議通知要求辦理。公司(含分公司)員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站(機(jī)場(chǎng))或回程離站(機(jī)場(chǎng))等市內(nèi)交通,一般應(yīng)乘坐公交車、大巴,并憑車票報(bào)銷。四、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定公司員工手機(jī)話費(fèi)根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納50元/月、部門主管80元/月,分公司業(yè)務(wù)員140元/月(試用期90元)、分公司經(jīng)理180元/月,公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]員工在辦公地點(diǎn)聯(lián)系業(yè)務(wù),盡量使用固定電話,減少通信成本。辦公用品、文具的購(gòu)買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。租賃合同須在財(cái)務(wù)存檔備案,并經(jīng)合同辦理人員申報(bào),由財(cái)務(wù)依照合同按期支付款項(xiàng)。一車一卡,由該車所在部門、分公司辦理,隨車攜帶,原則上不再采用現(xiàn)金加油。公司總部業(yè)務(wù)招待活動(dòng)直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財(cái)務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報(bào)銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請(qǐng)預(yù)借年度備用金供工作之用。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項(xiàng)目。對(duì)不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。公司派出駐外分公司員工,已結(jié)婚且家在武漢的每?jī)蓚€(gè)月可回武漢總部一次(一年共6次);未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次(一年[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]共4次)。7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)(如報(bào)銷等);回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計(jì)發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼,來(lái)回在途的伙食補(bǔ)貼按上述二、7及二、8條規(guī)定執(zhí)行。本制度自8月1日起執(zhí)行。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;(四)請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)(含三星級(jí))以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過(guò)200元/日;與高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會(huì)議人員憑會(huì)議通知單及相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;(三)出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算),參加會(huì)議人員憑會(huì)議證明報(bào)銷;(四)夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價(jià)的60發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50發(fā)給乘車補(bǔ)助;乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;(五)白天和夜間的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間時(shí)間。第四章交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序第六條交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)部門主任、副主任每月不得超過(guò)300元;(2)廣告部征集人員每月不得超過(guò)600元;
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