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售樓處物業(yè)客服部崗位操作流程-wenkub

2024-10-17 22 本頁面
 

【正文】 俱約1萬套,調(diào)換畢業(yè)生寢室門鎖約x把,配置鑰匙x把,搬運學(xué)生寢室家俱x車。20xx年x月,學(xué)校及時聯(lián)系電動車充電器廠家,在南區(qū)教學(xué)樓、學(xué)生宿舍安裝了x處電動車投幣充電站,解決了師生電動車充電難的問題。二、加強配套設(shè)施建設(shè),解決師生的后顧之憂硬件設(shè)施配套是學(xué)校發(fā)展與時俱進(jìn)的基本要求,同時也是學(xué)校精神文明創(chuàng)建的基礎(chǔ)保障。20xx年,物業(yè)中心全體員工學(xué)習(xí)和實踐巡查制度后,轄區(qū)環(huán)境得到可喜改觀。中心進(jìn)一步完善修訂了各項管理制度,規(guī)范員工行為。建立此項制度的目的一是要求樓管在這個時間段對該樓內(nèi)住宿同學(xué)加深印象、增進(jìn)了解。④ 對因設(shè)備故障或房屋質(zhì)量問題引發(fā)的緊急事故,當(dāng)事人應(yīng)在第一時間內(nèi)通知當(dāng)值維修技術(shù)人員處理,當(dāng)值維修技術(shù)人員無法確定故障或責(zé)任時應(yīng)及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場處理。當(dāng)出現(xiàn)人員傷亡時,應(yīng)全力救護(hù),并撥打報警電話。溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認(rèn),裝修期間出現(xiàn)的任何問題有裝修公司承擔(dān)。如不滿意繼續(xù)整改。③ 施工借用:施工單位需要借用時,應(yīng)核實清楚是否有需要維修項目,做詳細(xì)登記并告知借用人:管理處17:00下班前必須歸還鑰匙。② 受理人和業(yè)主取得聯(lián)系并嚴(yán)整物品的內(nèi)容數(shù)量。③ 辦理施工人員《臨時出入證》施工人員身份證登記,并告知施工人員如何使用證件,有效期為2個月; ④ 以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票; ① 動火人員本人出示電氣焊操作有效資質(zhì)證書。第二篇:物業(yè)客服部工作流程物業(yè)客服部工作流程及規(guī)章制度一、入住流程《房屋確認(rèn)書》原件到客服前臺辦理手續(xù)。2樣板房的資產(chǎn)管理及所有物品的擺放位子3樣板房所有燈具及電器的操作控制5樣板房客戶的接待工作6樣板房門窗及露臺推拉門檢查工作、確保處于關(guān)閉狀態(tài)、(特別是在保潔下班期間的檢查工作尤為重要)操作流程:,當(dāng)客人走在離崗位23米時,管家需迎上去打招呼:“您好”歡迎參觀樣板房、這邊請穿下鞋套好嗎?謝謝!(說話時并鞠15度躬)、客戶換好鞋套里面請?。┊?dāng)客人換好之后管家需提醒客人當(dāng)心臺階之類的話語并指引方向,鞋套崗管家應(yīng)提醒客人當(dāng)心臺階并招呼客人:“您好”這邊請坐換一下鞋套好嗎?謝謝!客戶準(zhǔn)備離開時:謝謝參觀請慢走!備注:當(dāng)客人參觀走后,及時整理好客戶換下的鞋套,放入鞋柜應(yīng)平整,再于標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于鞋套柜旁,做好下組客戶的接待工作安全帽崗位管家操作流程及服務(wù)禮儀職責(zé):安全帽的清點及客戶的接待工作流程:1崗位管家在無客戶時應(yīng)于管家的標(biāo)準(zhǔn)站姿站在指定位子 2如有客戶看樣板房,管家主動迎上去打招呼,“上午好!歡迎參觀,請帶好安全帽”并及時給客戶發(fā)放安全帽 3并幫助職業(yè)顧問及客戶按施工電梯呼叫器,電梯下來后禮儀:“電梯已到、里面請”并并以標(biāo)準(zhǔn)手勢135度指引客戶進(jìn)入電梯轎廂4當(dāng)客戶看完樣板房下來時,管家看見客戶應(yīng)主動迎上去,“您好”請將安全帽給我!接回客戶手中的安全帽、當(dāng)客戶準(zhǔn)備離開時:“謝謝參觀請慢走”!電梯崗崗位操作流程及服務(wù)禮儀客戶未到達(dá)時、已標(biāo)準(zhǔn)站姿站立在面向進(jìn)門口處,發(fā)現(xiàn)客戶:(歡迎參觀)然后立即安置電梯面板,電梯過長時間等待時,提醒客戶:(請稍等)電梯崗隨時保持(微笑)狀態(tài)電梯到達(dá)時,應(yīng)站到電梯門旁邊,一只手斜放在電梯門上。工作流程:1水吧物資的清點2隨時整理大廳壁燈、物資擺放及綠植的整齊度3于管家標(biāo)準(zhǔn)站姿站立在水吧臺里面,隨時注意水吧,周邊區(qū)域衛(wèi)生的清潔監(jiān)督,當(dāng)有客戶進(jìn)入大廳時,應(yīng)倒好飲品供大廳管家供應(yīng)給客戶在有必要情況下監(jiān)管大廳管家職責(zé)工作注意事項:1:隨時關(guān)注各區(qū)域的客戶,當(dāng)看到?jīng)]有置業(yè)顧問介紹的客戶應(yīng)主動詢問,問其需不需要置業(yè)顧問介紹,如需要應(yīng)急時呼叫銷售部請他們盡快安排接待。2:隨時服務(wù)客戶,與客人打招呼(上午好、中午好、下午好)詢問客人是否有需求大廳接待崗操作流程,(確保大廳各項軟式及擺放物品整潔有序)巡視完畢之后于標(biāo)準(zhǔn) 站姿站在吧臺區(qū)準(zhǔn)備服務(wù)狀態(tài)A、當(dāng)客人有迎賓崗管家指引過來時,客戶是“站立”時應(yīng)到水吧臺領(lǐng)取相應(yīng)飲品及數(shù)量,用托盤端上飲品,主動迎上去打招呼,“您好!打擾一下,請問需要喝杯飲品嗎?當(dāng)客戶端了飲品后***請慢用”并退后兩步,再轉(zhuǎn)身離開,又處于未坐、下狀態(tài)時、應(yīng)主動迎上去打招呼(上午好/中午好/下午好),這邊請坐,我們這邊提供飲品***請問您想喝點什么?”客人告知之后“好的,(飲品及數(shù)量)對嗎?請稍等”,用托盤端上飲料后,“您好!打擾一下,您的飲品***,請慢用”(上飲品時需掌握先長者、先領(lǐng)導(dǎo)、再按照順時針方向依次替上飲品)、并退后兩步,再轉(zhuǎn)身離開C、當(dāng)客人有迎賓崗管家指引過來時,客戶處于“坐在沙發(fā)”區(qū)域時/“您好!打擾一下,我們這邊提供飲品***請問您想喝點什么?”客人告知之后“好的,(飲品及數(shù)量)對嗎?請稍等”,用托盤端上飲料后,“您好!打擾一下,您的飲品***,請慢用”(上飲品時需掌握先長者、先領(lǐng)導(dǎo)、再按照順時針方向依次替上飲品)、并退后兩步,再轉(zhuǎn)身離開備注:客人離座之后及時清理桌面、(確保桌面及其物品清潔擺放有序)并致謝“謝謝參觀請慢走” 工作注意事項:1:隨時關(guān)注各區(qū)域的客戶,當(dāng)看到?jīng)]有置業(yè)顧問介紹的客戶應(yīng)主動詢問,問其需不需要置業(yè)顧問介紹,如需要應(yīng)急時呼叫銷售部請他們盡快安排接待。手背朝外,以免電梯突然關(guān)閉,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,方向是電梯,并面帶微笑地說:(電梯來了,請進(jìn))等客人全部進(jìn)電梯,然后才站進(jìn)電梯,面向電梯門,一只手按電鈕,另一只手的手心朝著電梯門,隨著電梯門的關(guān)閉而伸長,這是為了防止電梯關(guān)閉時夾到客人及其衣物;等電梯門完全關(guān)閉,呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身,與梯門呈45度角,面向客戶,(右手抬起小臂與身體成90176。注:《房屋確認(rèn)書》需有金龍寺村委會公章及村領(lǐng)導(dǎo)簽字。② 受理人員復(fù)印電氣焊操作證及身份證。③ 蓋章編號登記后放行; ① 發(fā)放:驗房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主,并經(jīng)業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改。如要延遲歸必須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,但仍需要告訴借用人:施工完畢后鑰匙放到B區(qū)門崗,交于當(dāng)值班長,不得將鑰匙帶離出場。③ 整改:接單后由相關(guān)人員進(jìn)行問題匯總,同時交由相關(guān)部門妥善處理。① 客服接待業(yè)主口頭、書面、來電投訴后,若能立刻回復(fù)業(yè)主時應(yīng)立刻回復(fù);如回復(fù)不了業(yè)主的情況下要認(rèn)真詳細(xì)的投訴內(nèi)容記錄下來。若本部門不能獨自處理,可向社會求援。第三篇:售樓處物業(yè)年終總結(jié)售樓處物業(yè)年終總結(jié) 篇120xx年,物業(yè)管理服務(wù)中心在學(xué)校和后勤保障處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)始終秉承“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨,大力弘揚 “細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實,落實貴在堅持”的工作精神,切實踐行“師生滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的工作要求”,進(jìn)一步深化細(xì)化物業(yè)規(guī)范化管理,按照“抓教育,宏正氣,抓隊伍,求合力,抓規(guī)范,促落實”的工作思路開展工作,在其它部門的支持配合下,在中心全體員工的共同努力下,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量,為教學(xué)、科研和師生生活提供了優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),并獲得“全國高校學(xué)生公寓工作先進(jìn)單位”光榮稱號一、加強制度建設(shè),規(guī)范日常管理物業(yè)管理服務(wù)所涉及的是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活和休息的主要場所,也是學(xué)校管理育人、服務(wù)育人和環(huán)境育人的重要課堂。二是規(guī)范上崗。修訂后的各崗位職責(zé)和考核辦法,如《員工行為管理規(guī)范》、《樓長責(zé)任考核辦法》、《保潔工責(zé)任考核辦法》對分工更加細(xì)致、明確,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。今年,中心在巡查制基礎(chǔ)上增加了流動紅旗,依然規(guī)定每月2次對轄區(qū)進(jìn)行例行檢查,由中心領(lǐng)導(dǎo)帶隊全體管理人員、樓管分四組參與其中,對轄區(qū)內(nèi)硬軟件進(jìn)行檢查打分,檢查項目細(xì)化到走道、衛(wèi)生間、樓梯等,每組分?jǐn)?shù)最高的獲得流動紅旗。本著方便師生、便于管理的原則,物業(yè)中心正在逐步為宿舍和教學(xué)樓增加配置。為x余名老生調(diào)劑了寢室。維修轄區(qū)內(nèi)x盞燈具。維修宿舍家俱達(dá)x次。服務(wù)。每逢天氣變化,樓管員都會給師生溫馨提示或主動問寒問暖。x棟宿舍樓今年進(jìn)駐的全部是大一新生,大部分是家里的獨生子女,集萬千寵愛于一身。四、加強安全意識,做好防火防盜工作防火防盜工作一直是我們物業(yè)主要工作之一。20xx年x月,中心舉辦了首屆物業(yè)、安全消防業(yè)務(wù)技能知識大賽。物業(yè)中心各樓棟長分批聽課,做好記錄,理論聯(lián)系實際,談體會,交流消防安全知識經(jīng)驗,特別是遇到火災(zāi)情況采取三分鐘內(nèi)滅火的自救辦法,此辦法經(jīng)典實用,得到了大家的廣泛認(rèn)同?;仡欉^去一年里,我們在物業(yè)管理上做了大量工作,主要總結(jié)如下:一、加強員工培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。公司為各員工統(tǒng)一配制整齊美觀大方的工作服飾,使各員工形象上得以精神飽滿,有禮有儀,給業(yè)主/住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),留下良好印象。也使我們公司各小區(qū)在20xx年中無發(fā)生重大治安及刑事案件,受到了廣大業(yè)主的好評。小區(qū)綠化、衛(wèi)生方面、公司不斷投入,綠化專人細(xì)心護(hù)理,衛(wèi)生專人分區(qū)域負(fù)責(zé),使各小區(qū)內(nèi)的園林綠化及空氣衛(wèi)生環(huán)境更接近大自然,令業(yè)主/住戶有一種返璞歸真的大自然感覺。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。管理處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質(zhì)量有較高評價。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃。我們積極和xx公司協(xié)調(diào),籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進(jìn)行妥善整改維修。日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好。三、安全保衛(wèi)扎實周到嚴(yán)格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護(hù)衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,xx樓層均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達(dá)到解決滲漏水要求?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、主要業(yè)績確保了小區(qū)無安全管理事故。積極跟進(jìn)車輛收費的前期預(yù)備。在做好本職的同時,努力發(fā)揮“xx”職能。管理制度的調(diào)劑和修改完善。(2)隊伍穩(wěn)定性增強,保安職員活動率穩(wěn)步降落。作為安防管理部分,在確保重要職責(zé)“安全保衛(wèi)”得到有效落實,保障小區(qū)的整體安全秩序的條件下,隊伍的形象、禮節(jié)、與服務(wù)態(tài)度,和處理題目的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的關(guān)鍵所在,保安部在上半年隊伍全面穩(wěn)定后的5月和6月份在這些方面做了大量的,雖有一定的進(jìn)步,但離目標(biāo)與要求仍相差甚遠(yuǎn),員工在實際操縱中不是很順暢,基礎(chǔ)不扎實,修建的氛圍仍不牢固,這對保安部來講是一個長時間的。二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水題目仍較嚴(yán)重,雖經(jīng)屢次維修整改,但仍未得到切實的解決。加強對員工的培訓(xùn)力度,的計劃地展開培訓(xùn),以解決員工的形象、禮節(jié)、與服務(wù)態(tài)度及處理崗位題目的主動性和靈活性為主,從而進(jìn)步部分的整體素質(zhì),使保安部在整體上有所突破。跟進(jìn)各項智能化系統(tǒng)的維修整改和使用管理,“人防”與“技防”相結(jié)合,確保小區(qū)處于安全有序狀態(tài)。一、進(jìn)一步強化單位的制度建設(shè)今年我辦進(jìn)一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。今年我辦按排一名專職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔案管理,同時對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋。為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。同時結(jié)合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)?,F(xiàn)正在實施當(dāng)中。根據(jù)年初計劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為762xx米,使用資金為526,26xx人民幣。六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。進(jìn)一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將管理處一年來的工作情況總結(jié)如下:一、管理處的日常管理工作自公司進(jìn)行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負(fù)其責(zé)后,對我處來說是一個全新的工作領(lǐng)域。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。在維護(hù)園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的`家園。經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的工作基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,我處所轄物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施已有很多快過保質(zhì)保修期,所發(fā)生的費用現(xiàn)均為物業(yè)、房產(chǎn)、工程公司所承擔(dān);我處所轄的xx物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力、物力相對較大。小區(qū)物業(yè)辦內(nèi)務(wù)管理工作基本達(dá)到程序化、規(guī)范化。辦公物品、保潔物品實行了統(tǒng)一按需分配。二、參謀決策,積極推進(jìn)機(jī)構(gòu)、體制改革今年來,積極推進(jìn)經(jīng)營管理責(zé)任制和績效考核激勵機(jī)制工作。今年來,我通過各種宣傳手段節(jié)假日在小區(qū)門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區(qū)建設(shè)管理工作,積極宣傳公司對小區(qū)的規(guī)劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區(qū)文化建設(shè)工作日益完善。四、工作上需要努力的地方我們的服務(wù)還比較粗放,服務(wù)的整體質(zhì)量不高?,F(xiàn)將x小區(qū)物業(yè)管理處20xx年各項工作總結(jié)如下:一、經(jīng)營管理情況完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制,管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今
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