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某售樓處崗位管理手冊-wenkub

2023-04-24 00:52:22 本頁面
 

【正文】 同事,并以不影響同事休息為原則。 宿舍內不得擅自私接電路或加裝大功率電氣并禁止使用電爐。 注意文明禮貌。 打掃干凈:墻上無蜘蛛網,窗臺門框無灰塵,玻璃明亮,經常清洗枕巾,擦洗桌面及地面。 由專人管理。 接打電話要嚴守服務標準的要求。 傳真機由專人管理。 傳真機一般情況下保持24小時開機。 為節(jié)約紙張,不重要的復印件應使用可以使用的廢紙背面復印。 要節(jié)約用紙。 開始和關閉需按規(guī)定的程序。 下班時人離開必須關閉電腦。 辦公用品擺放整齊,文件資料排列有序;不亂仍紙屑和雜物。 工作時間內應隨時保持桌面整潔,有序,不允許擺放與工作無關的其他物品。 辦公區(qū)的桌、椅、臺均按規(guī)定位置放置,不得隨意調整。10. 協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說“對不起,打擾您了。8. 對客戶的詢問應盡量圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事,應請示有關領導盡量答復對方,不允許以“不知道,不清楚”作回答。4. 客戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動。(四)、接待客戶1. 為客戶提供服務時,無論如何均應面帶笑容,和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時,應聚精會神、認真聆聽,給人以受尊重之感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。216。216。 通話完畢后,應說:“再見,謝謝”。 接電話時,聲調要自然清晰、柔和、親切,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。 拿起電話,應清晰的告知:“您好,XX部門”。 不允許口叼牙簽到處走。 在公共場所要注意自己的言行舉止文明。 不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。 電梯到達時,應站在電梯門旁邊,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關閉;另一只手微抬放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑。 不允許晃動桌椅,發(fā)出聲音。216。就座216。216。216。216。216。(二)、行為舉止服務態(tài)度216。216。 員工應經常洗澡,勤換衣服。 所有員工不允許剃光頭。 男員工后發(fā)不超過衣領,不蓋耳,不留胡須。 女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走。216。216。13. 認真保存出行時所產生的費用憑證。9. 當出現(xiàn)緊急事故時,應迅速匯報上級領導,服從領導的安排指揮。5. 按時、按質、按量地完成領導交給的各項工作任務,并做好各項檢修記錄。(四)、禮儀禮貌要求具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》司機管理手冊(一)、崗位工作內容及要求1. 工作時間根據(jù)具體情況進行安排調整。216。216。(二)、方法和過程1. 員工作時間9:00-12:00,13:00-17:30;2. 樣板間的日常管理時間以正常辦公為主。25. 每月月底將各項費用的發(fā)票存根聯(lián)進行整理。21. 定期到稅務局購買發(fā)票。17. 每周做收支表將情況報告給項目經理。13. 對所采購物品進行保管,作到庫房物品條目、數(shù)量心中有數(shù)。9. 負責聯(lián)系管理處各部門人員名片制作。5. 建立物品采購檔案,對已經采購的物品做到心中有數(shù),無論從質量上,價格上還是數(shù)量上。采購兼庫管出納管理手冊(一)、崗位工作內容及要求1. 工作時間為9:00-12:00,13:00-17:30;根據(jù)具體情況進行調整。 能發(fā)現(xiàn)一般的安全隱患,并會采取補救措施。 有敵情、災情觀念。 對可疑者,將其帶到主管處,作進一步調查。 經過確認,身份明確者,理由正當?shù)目商峁┓奖恪?準確記錄時間、地點、情況經過、現(xiàn)場狀況、特殊情況,經請示可將與現(xiàn)場有關人員留住,以便為解決問題提供情況。 方針:以防范為主,注意抓現(xiàn)行216。 應知道消防設施的一般性能和消防器材的使用方法 防火要點216。 發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報告,同時根據(jù)實際情況采取相應措施。 保安工作的主要任務:216。遵紀守法,廉潔奉公。 交接班記錄本要字跡工整清楚,內容詳細,包括時間、地點、人物、時間經過,處理結果等,特別是臨時規(guī)定及臨時工作安排必須交代清楚。 交辦者應將本班情況向接班者詳細說明,對未完成事宜或新發(fā)現(xiàn)問題要與接班者共同檢查、巡視一遍,并交接清楚。 當發(fā)現(xiàn)有人撬動車門或打碎汽車玻璃時,應向值班主管通報并主動上前詢問,必要時應對該人扣留。 對車場停放車輛進行巡檢,發(fā)現(xiàn)有車門、窗未鎖好、電器裝置未關閉等異?,F(xiàn)象,應及時告知值班主管,來通知業(yè)主處理。當班期間發(fā)生重大事件,應及時通知上級領導到場解決處理。 注意觀察進入售樓處的人員情況及周圍環(huán)境,嚴禁小商小販進入售樓處兜售商品及發(fā)放各類宣傳品。(四)、禮儀、禮貌具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》保安員手冊(一)、門崗工作內容及要求 門崗位置:春、夏、秋季:門外正面站立。216。216。216。1辦公場所,除滿足其他設施清潔要求外,還應滿足:216。1煙灰缸標志圖案清晰,內置物(水、石米、沙)保持清潔。 人體不經常接觸到的設施位置目視無明顯灰塵、無油跡、無污跡、無雜物、無蜘蛛網;能常接觸到的設施位置處手摸無污跡感;所有設施表面基本呈本色。 大理石貼瓷墻面無污跡、膠跡、白色紙巾擦拭50cm無灰跡;外墻面無明顯積塵。 車道線清晰、無明顯油漬、污跡。 廣場地面目視無雜物,明顯油漬、污跡。 水泥地面目視無雜物、明顯油漬、污跡。 瓷磚地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印。 地毯表面無雜物、明顯油漬、污跡。 通風窗側視無明顯灰塵、呈本色。 距地面2米范圍內,結晶光亮無積塵,用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。 走道、樓梯等公共設施保持清潔、暢通、地面無積水、無紙屑煙頭等,無蜘蛛網,無異味,無積塵,不得堆放雜物和占用。 每周二次對售樓處玻璃擦拭一遍,發(fā)現(xiàn)有污跡隨時清潔。 每日早、中、晚非正常辦公時間,至少各一次對洗手間(銷售旺季客用洗手間應12小時清理一次),垃圾桶,通道,會客區(qū)進行全面保潔工作,并且在每日早上及午間正常辦公前15分鐘對辦公場所噴灑空氣清新劑。 按照高力國際企業(yè)形象策劃及國民房地產統(tǒng)一著裝,保持整潔,正確佩戴工牌。 負責保安。 以熱情、周到、快捷的服務,體現(xiàn)高力國際及國民地產的服務宗旨。 言語文明、作業(yè)規(guī)范、認真負責、精益求精、積極上進、保持熱情。天津國民地產發(fā)展有限公司作為集團在環(huán)渤海區(qū)域戰(zhàn)略投資的基點,以人居的遠見和社會資源的支配力,專注于城市近郊新城的規(guī)劃設計和開發(fā)建設,以向社會提供具有人性化、和諧居住環(huán)境的住宅產品為己任。 保安員管理手冊216。XXX售樓處管理手冊XXXXX物業(yè)服務有限公司2007年4月目錄一、前言二、售樓處管理構架三、各部門崗位管理手冊216。 采購兼庫管出納管理手冊216。 為使“XXX”真正成為天津地區(qū)的高檔別墅,突顯開發(fā)與管理的品牌,從而與“XXX”這一特定的客戶群體兩相適宜,成為成功人士的居住樂園,高力國際在分析效果圖紙及實地考察的基礎上, 結合物業(yè)管理實際運作經驗,對售樓中心的組織架構、人員配置、服務內容和服務標準及相關的費用測算進行了編制,力求使XXX售樓中心的管理與服務工作具有前瞻性,先期即充分體現(xiàn)“以客戶為中心”的管理原則,為客戶提供優(yōu)質而全面的服務,從而堅定客戶的購買信心,進而有效的促進該樓盤整體的銷售工作。(二)、方法和過程控制 吧臺服務員個工作時間為9:00-12:00,13:00-17:30;根據(jù)具體情況進行調整; 負責為售樓處來訪客人配制、遞送咖啡、飲料等。 微笑服務,使用文明禮貌用語,使每一位進入售樓處的客人享受到賓至如歸的服務。保潔人員的監(jiān)管,并負責與公司的聯(lián)系、溝通、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。 言語文明、作業(yè)規(guī)范、認真負責、精益求精、積極上進、保持熱情。 售樓處上班前主要針對辦公區(qū)域內設施進行保潔,如辦公桌、文件柜、沙發(fā)、茶幾、辦公設備、煙灰缸、廢紙簍、垃圾桶、門、窗、地面、室內綠化。 每月對售樓處的地板進行一次打蠟/洗塵,大廳內的燈具每月須徹底清潔一次。 門:目視表面無塵,無油跡,無污物、無明顯手印,無水跡,無蜘蛛網,呈本色。216。 地面216。216。216。216。216。 墻面216。216。設施包括:滅火器、消防栓、開關、燈罩、管道、室外座椅、雕塑、裝飾物、倒車架、宣傳欄、標識牌等。1洗手間,地面、臺面、鏡面無積水、無水跡,無污跡,無紙屑煙頭等雜物;便池無污垢、無異味,紙簍不過滿,洗手液、紙巾用品充足,各項設施完好。 地面無污跡、無水跡并符合相應材質地面清潔要求。 門窗、開關、電腦、打印機、復印機、燈具、風扇、空調等目視無灰塵。 垃圾簍不過滿、無異味。 視聽室及時清掃、桌椅歸位。冬季:門內側向站立。 售樓處員工下班后進入,要及時做好記錄 隨時聽從上級調遣安排,完成臨時交給的任務。(二)、車場警衛(wèi)工作內容及要求 車場警衛(wèi)負責引導車輛,并主動幫客人打開車門,同時向客人問好。 如遇到司機稱其車輛有損壞為停車期間造成,工作人員需耐心解釋,分析壞損痕跡,做到讓對方心服口服,這需要平時積累相關的知識、經驗。(三)、保安儀容儀表、禮儀禮貌要求具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》(四)、保安員 守則十 要要忠于職守,要執(zhí)行政策;要服從命令,要舉止文明;要辦事認真,要團結協(xié)作;要實事求是,要積極工作;要調查研究,要保守機密。 接班者應主動向交辦者詢問上一班工作情況,是否有未完成事宜或新發(fā)現(xiàn)問題。 將所有事宜及物品交接清楚后,交接班人員應在記錄本上簽字,對有問題之處應記錄在案,否則出現(xiàn)問題將追究交班者或接班者的責任,對責任不清的將追究雙方責任。服從命令,聽從指揮。 做好“四防”工作(防火,防盜,防破壞,防治安災害事故)216。 消防工作“應知應會”的內容216。 在工作中要把預防火災放在首位,認真注意發(fā)現(xiàn)是否存在著火隱患。 方法:檢查各部門門窗上鎖情況;注意觀察、發(fā)現(xiàn)可疑跡象或人員,及時查明。216。216。 警衛(wèi)對閑雜人員、無禮取鬧、精神病、酗酒者進行勸阻時注意事項:始終保持冷靜的頭腦,以禮相待,避免有過失行為,避免發(fā)生口角。216。216。2. 服從物業(yè)經理的工作安排,完成領導交給的各項工作任務。6. 加強與售樓處各部門的溝通,及時了解售樓處各部門對所使用物品的反饋情況,為售樓處各部門提供后勤保障。10. 記錄各供貨商供貨數(shù)量、金額情況、接財務部通知,聯(lián)系供貨商結款。14. 保持庫房的衛(wèi)生干凈整潔,物品分門別類。18. 每月做庫存表,物業(yè)收入匯總表。22. 每月初做每月支出分析表。(二)、禮儀禮貌要求具體要求見《禮儀禮貌管理手冊》樣板間品質講解員(一)、人員素質1. 熟悉售樓處及樣板間的環(huán)境,熟悉本崗位職責范圍、工作方法和流程,掌握本崗位的工作技能。3. 負責售樓處樣板間客戶的迎接工作;4. 負責為售樓處樣板間來訪客戶的指引工作;5. 為來訪客戶提供優(yōu)質的樣板間講解工作;6. 對樣板間的物品進行保護和管理工作;7. 對樣板間的設備設施的使用情況要熟知;8. 定期對業(yè)務進行考核;9. 定期查驗樣板間物品數(shù)量;10. 維護樣板間的環(huán)境衛(wèi)生;11. 幫助參觀客戶穿、換鞋套;12. 填好每天的工作日志和工作記錄;13. 認真做好崗位交接班記錄;14. 提前到崗安排樣板間日常工作,并根據(jù)客戶來訪時間調整工作,切記不能在客戶來訪時還忙于保潔工作;15. 發(fā)現(xiàn)問題要及時上報相關領導;
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