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正文內(nèi)容

售樓處、樣板房管理規(guī)程-wenkub

2023-04-22 23:04:59 本頁面
 

【正文】 3 / 33城置物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表部位男性女性不允許要領(lǐng)整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。4 規(guī)程 對樣板房存在裝修施工遺留問題,由物業(yè)主管負(fù)責(zé)每周對問題進(jìn)行書面匯總后報項(xiàng)目工程部維修處理。4 規(guī)程 客服領(lǐng)班在上、下班前應(yīng)查驗(yàn)售樓處物品,填寫《售樓處/樣板房物品日檢表》,由接崗秩序員簽字確認(rèn); 樣板房客服人員上、下班前應(yīng)查驗(yàn)樣板房物品填寫《售樓處/樣板房物品日檢表》,由接崗秩序員簽字確認(rèn); 秩序員不得在樣板房內(nèi)之沙發(fā)上、床上休息、坐臥。 日常管理 樣板房溫度一般應(yīng)控制在2325攝氏度左右,最適宜是能夠打開窗戶,讓空氣自然流通,但應(yīng)注意防止施工粉塵飄入室內(nèi)污染地板; 室內(nèi)飾品及擺設(shè)物的價格標(biāo)貼應(yīng)貼于物品之不顯眼位置上,一旦發(fā)生損壞需有人賠償或重新購置時,以便確定經(jīng)銷單位及價格; 客服人員、保潔員、工程人員及售樓員應(yīng)使用帆布制作的鞋套,以節(jié)約一次性鞋套之用量; 樣板房區(qū)域及進(jìn)入樣板房所需經(jīng)過之區(qū)域應(yīng)與施工作業(yè)區(qū)完全分隔開來及進(jìn)行單獨(dú)封閉,以防止樣板房物品丟失、施工人員污染,施工人員進(jìn)入樣板區(qū)將影響樣板區(qū)形象,給顧客帶來不便;,進(jìn)行核對及確定下月之購買量?!辈㈦S最后一位顧客進(jìn)入樣板房。沒有服務(wù)接待時,應(yīng)在指定位置站立,保持警覺,隨時注意來訪顧客動態(tài); 單元門由客服人員負(fù)責(zé)刷卡開啟,(此為體現(xiàn)顧客安全體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié),必須執(zhí)行); 售樓中心人員或公司內(nèi)部人員帶領(lǐng)顧客參觀樣板房,均應(yīng)履行登記手續(xù),并注明進(jìn)出時間,以明確在有關(guān)事件發(fā)生后,可以進(jìn)行核查。適用于江蘇城置物業(yè)接管的樣板房。 顧客離開(如有)并幫顧客整裝; ,禮貌致謝(謝謝參觀,請慢走?。?; 顧客離開時,應(yīng)及時清潔桌面,將桌上的水杯撤去,將桌子清潔干凈,并將臺面恢復(fù)成接客前的樣子; 在非繁忙時間內(nèi),及時清洗水壺、杯等用具。 顧客進(jìn)入 迎賓客服人員觀察顧客至第一臺階處,為顧客開啟大門,15度鞠躬(頭頸背成一條直線,雙手交叉放在體前,前傾15度,再慢慢抬起,注視對方),微笑問好:“歡迎光臨售樓處!”并禮貌詢問:“請問您是第一次售樓處來嗎?” 顧客表示為第一次來時,馬上引導(dǎo)顧客到達(dá)銷售人員接待處; 顧客表示為已經(jīng)來過,微笑詢問顧客:“請問您的置業(yè)顧問是哪一位?”,并呼叫置業(yè)顧問前來接待; 雨天時,迎賓客服應(yīng)站在門前發(fā)放雨傘套,協(xié)助顧客將雨傘裝入傘套或置于傘架后,再請顧客進(jìn)入售樓大廳; 迎賓客服知會銷售人員接待或于銷售人員忙時,可引領(lǐng)顧客前往接待(洽談)區(qū),為顧客拉出座椅,請顧客入座稍候,呈遞項(xiàng)目樓書、宣傳資料或雜志并通知客服人員奉上茶飲?!?自駕車顧客 秩序人員指揮顧客所駕車輛駛?cè)腩櫩屯\囄唬?為顧客開啟車門,禮貌問候“您好,歡迎光臨售樓處”,并提示顧客“請您攜帶好隨身物品,關(guān)好車門、車窗”; 指引或陪同顧客前往售樓處大門; 對講機(jī)呼叫售樓處,“有顧客位抵達(dá)售樓處,請做好接待工作。 檢查各類設(shè)備的電源及時關(guān)閉,辦公區(qū)域要做到人走燈滅。2. 適用范圍適用于江蘇城置物業(yè)接管的各售樓處。3. 職責(zé) 熟悉售樓處的整體概況及接待大廳所使用之物品、設(shè)施; 項(xiàng)目經(jīng)理、售樓處主管負(fù)責(zé)售樓處整體管理; 秩序人員負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)及秩序維護(hù)形象展示; 客服人員負(fù)責(zé)為來訪顧客提供標(biāo)準(zhǔn)的星級酒店式接待服務(wù); 保證接待用品得到合理使用,及時補(bǔ)充。 統(tǒng)計(jì)各類消耗物資,做到及時申購補(bǔ)充?!?乘出租車或步行到顧顧客 秩序人員引導(dǎo)顧客所乘車輛駛?cè)胧蹣翘庨T前停車區(qū)域; 為顧客開啟車門,禮貌問候“您好,歡迎光臨售樓處”,并提示顧客“請您攜帶好隨身物品!”; 指引或陪同顧客前往售樓處; 對講機(jī)呼叫售樓處,“有顧客位抵達(dá)售樓處,請做好接待工作。 顧客洽談期間 顧客落座后,客服人員應(yīng)微笑著走近顧客并彎腰詢問:“先生/女士,您好,請問您需要什么茶飲?”根據(jù)顧客的回答將相應(yīng)茶飲倒好輕放在顧客面前的桌上,并說“請慢用!”。一次性紙則清理掉杯內(nèi)余水,將杯子投放到指定垃圾桶或收集點(diǎn)。 項(xiàng)目經(jīng)理、售樓處主管負(fù)責(zé)售樓處整體項(xiàng)目的管理; 熟悉樣板房整體概況及物品; 維護(hù)樣板房內(nèi)的物品完好,不丟失; 為進(jìn)入樣板房的顧客提供指引服務(wù)。凡帶領(lǐng)顧客參觀人員,均應(yīng)主動登記;若屬公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)顧客參觀時,不便要求登記,則由樣板房客服人員進(jìn)行登記及說明?;厥招讜r提醒顧客:“謝謝您的使用,請脫下鞋套放入垃圾桶內(nèi),請慢走”; 顧客換好鞋套進(jìn)入樣板間,伸手指引“請大家進(jìn)入樣板房”,提醒顧客“小心樓梯”、“小心碰頭”等; 如果有售樓員陪同進(jìn)入,客服人員在門口保持等待狀態(tài);如果有老人或兒童,須隨時給予照顧和看護(hù),如果沒有售樓員陪同,客服人員須主動與顧客交流; 樣板間講解流程:外觀——周邊——戶型結(jié)構(gòu)——朝向——面積——門廳——客廳——主臥——主衛(wèi)——次臥——次衛(wèi)——餐廳——廚房——陽臺等一一進(jìn)行介紹、講解; 若有顧客未有售樓人員或其他內(nèi)公司人員陪同欲參觀樣板房,客服人員應(yīng)請?jiān)擃櫩蜕缘?,并立即通過對講機(jī)通知售樓中心,要求派售樓人員前來陪同(原則請顧客先到售樓處); 看房顧客詢問銷售敏感或無法確定的問題,應(yīng)禮貌回答,請售樓人員予以解答; 樣板房內(nèi)不允許顧客拍照、攝影,有顧客欲在樣板段拍照或觸碰不宜觸碰的物品,應(yīng)有禮貌地阻止“對不起,我們這里不能拍照,請您配合,謝謝!”,“不好意思,這些物品容易損壞,請不要觸摸,謝謝!”。售樓處物品管理規(guī)程1 目的規(guī)范各崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責(zé)任明確。樣板房現(xiàn)場施工管理規(guī)程1 目的規(guī)范樣板房施工管理,確保樣板房的安全與整潔。 申請、審批進(jìn)入樣板房維修施工前,由維修單位先到物業(yè)客服處填寫《樣板房維修施工審批表》,經(jīng)物業(yè)主管審批同意后,維修施工人員方可辦理出入證進(jìn)入樣板房施工; 相關(guān)管理要求: 在施工前必須用膠膜或其他可防護(hù)的物品對地面、家俬進(jìn)行防護(hù); 必須穿鞋套進(jìn)入樣板房; 遵守安全防火管理規(guī)定,不得在樣板房擅自使用電焊機(jī)作業(yè),不得吸煙或使用太陽燈; 施工人員不得亂竄其他不維修的樣板房; 維修中不得坐臥樣板房的家俬或床鋪,禁止使用樣板房內(nèi)衛(wèi)生間; 樣板房內(nèi)任何物品,不得動用和偷拿。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。頭發(fā)各崗位一律發(fā)不過肩,長發(fā)須帶發(fā)髻, 并梳理整齊,前不遮眉、側(cè)不及耳、后不及衣領(lǐng),不得戴夸張頭飾,不留怪發(fā)型,統(tǒng)一黑發(fā)。張揚(yáng)、散亂。身體注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個鈕扣處。不得佩帶戒指、項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等飾物。西裝制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。手保持指甲干凈。穿著運(yùn)動鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。微笑一定要有一個良好的心境與情緒作為前提。 城置物業(yè)員工通用行為規(guī)范行為舉止項(xiàng)目規(guī)范BI不允許要領(lǐng)整體姿態(tài)端正,自然大方,工作中做到:走路輕、說話清、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。身體抖動或晃動,雙手插人衣袋或褲袋中,雙臂交叉抱于胸前,雙手或單手叉腰,兩腿交叉站立,歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。肘部應(yīng)略向外張。趴在臺面上或雙手撐頭。走內(nèi)外八字路。手插在褲兜或衣兜里。在問候?qū)Ψ?、聽取訴說、征求意見時都應(yīng)注意對方的雙眼,但時間不宜過長,一般以36秒時間為宜。同服務(wù)對象相距較遠(yuǎn)時,服務(wù)人員一般應(yīng)以對方的全身為注視點(diǎn),尤其是在站立服務(wù)時,往往如此。,使顧客感到被挑釁。和顧客交談時應(yīng)眼望對方,頻頻點(diǎn)頭稱是傳遞物品手持物品穩(wěn)妥:手持物品時,可根據(jù)物品重量、形狀及易碎程度采取相應(yīng)手勢,切記確保物品的安全。倒茶、斟酒、上食品時,千萬不要把手指搭在杯、碟邊沿。)遞接物品用雙手為宜。(順序是女士優(yōu)先)方便接拿。與顧客同時進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓顧客先行,有急事要超越顧客,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越。工作場合內(nèi)奔跑,跳躍。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。不報單位名和自己姓名。通話時間過長。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。自覺將BP機(jī)、手機(jī)撥到震動檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。手機(jī)呼機(jī)響聲很大,當(dāng)著顧客面接電話,大聲說話。茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注介紹做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。介紹時在一個或者幾個朋友前對另一個朋友做過分的頌揚(yáng)。被介紹時不起立。握手用力過大,不時拍打?qū)Ψ郊绨?。用左手與他人握手。尊長伸手,受者恭敬,面帶微笑。將名片插放錢包或褲兜中。引導(dǎo)顧客引導(dǎo)顧客時,應(yīng)保持在顧客前方二至三步的距離,與顧客大約呈130度的角度,步伐與顧客一致。到達(dá)時請顧客先步出電梯。斜前方引導(dǎo),禮貌親切。手勢高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。為顧客向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。擅自翻看辦公室內(nèi)資料。上車時,應(yīng)請顧客從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。同司機(jī)說話,分散司
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