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售樓處物業(yè)客服部崗位操作流程-閱讀頁

2024-10-17 22:12本頁面
  

【正文】 的品質(zhì)要求。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在公司的支持、關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠(chéng)努力,協(xié)同奮進(jìn),開拓進(jìn)取,xx小區(qū)管理處未來發(fā)展前程似錦,在跟隨公司發(fā)展的同時(shí)元豐物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司和員工價(jià)值的最大化,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。在此期間,物業(yè)管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的全面指導(dǎo)下,圍繞著項(xiàng)目前期工作計(jì)劃制定及實(shí)施、項(xiàng)目及配套服務(wù)優(yōu)化建議,管理及服務(wù)預(yù)算制定及完善、物業(yè)服務(wù)人員招聘及團(tuán)隊(duì)組建,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制,工作程序制定及建章立制、物業(yè)服務(wù)所需外委公司接洽及招標(biāo)、員工系統(tǒng)培訓(xùn)等方面展開了一系列卓有成效的工作,并都如期地達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。為了保障計(jì)劃整體的切實(shí)可行,在實(shí)施期間不斷地根據(jù)大廈的整體施工進(jìn)度情況,有針對(duì)性的對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,截至目前為止,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿完成了20xx年制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃及目標(biāo)。三、管理及服務(wù)預(yù)算制定及完善期貨大廈作為大連市的地標(biāo)性建筑,資金預(yù)算必須細(xì)致、全面,方能保障大廈在今后的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),資金預(yù)算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標(biāo),也是在今后運(yùn)作過程中需完成的任務(wù),目標(biāo)要明確、可行,任務(wù)要合理并具可操作,物業(yè)管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成xx市一流地標(biāo)性建筑的目標(biāo),從實(shí)際出發(fā),制定了詳實(shí),合理的資金預(yù)算并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行完善。截至目前為止,物業(yè)管理籌備處共進(jìn)行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質(zhì)整體上已達(dá)到了預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),為打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了極其有利的先決條件。尤其是采暖運(yùn)行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統(tǒng)并未全面調(diào)試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部全體員工在行政公司的大力關(guān)懷和支持下,克服了現(xiàn)場(chǎng)條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運(yùn)行邊保障,在保證采暖系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,大力配合了施工單位的調(diào)試及后期裝修工作。截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機(jī)房、盥洗水泵房、空調(diào)機(jī)房等101處設(shè)備機(jī)房?jī)?nèi)的近千余臺(tái)套重要設(shè)備第一次投入試運(yùn)行,就已成功實(shí)現(xiàn)了連續(xù)x小時(shí)無故障運(yùn)行。各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)。幾次現(xiàn)場(chǎng)跑水,均因物業(yè)巡檢及時(shí),從而避免了損失。計(jì)劃在設(shè)備安全運(yùn)行x小時(shí)左右,對(duì)設(shè)備進(jìn)行第一次全面維保。有了以上這些先期進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。六、工作程序制定及建章立制物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時(shí)間相對(duì)充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,從滿足日后各項(xiàng)工作能夠順利開展出發(fā),成功推行的制度為基礎(chǔ)依據(jù),充分吸納了kpi、sla、iso等國(guó)際上先進(jìn)的管理元素,制定了200余項(xiàng),近2萬的規(guī)章制度。為今后物業(yè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了全面、優(yōu)質(zhì)的文件體系保障。為此,在裝修管理工作方面,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了以下方面的工作:1)針對(duì)業(yè)主與裝修管理專項(xiàng)擬定了xxx裝修工作指引xxx,就裝修單元的xxx重點(diǎn)部位防水xxx、xxx消防安全xxx、xxx水電管路走向xxx、xxx自用設(shè)施設(shè)備安裝等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項(xiàng)管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準(zhǔn)備。3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對(duì)裝修單元開展裝修巡檢工作,對(duì)消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài)。5)從20xx年十月份起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢專項(xiàng)負(fù)責(zé)制度,該項(xiàng)工作由保安隊(duì)長(zhǎng)組織實(shí)施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后順利予以實(shí)施,取得了良好的成效。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務(wù),在前期裝修階段進(jìn)出人員復(fù)雜,硬件設(shè)施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。2)為加強(qiáng)裝修搬運(yùn)的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運(yùn)裝修材料的情況,從20xx年下半年起管理處實(shí)行了xxx裝修搬運(yùn)押金管理制度xxx,自制度實(shí)施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運(yùn)過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運(yùn)的情況基本得以杜絕。4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對(duì)消防栓、滅火器實(shí)施專項(xiàng)檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對(duì)在經(jīng)營(yíng)的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營(yíng)的商鋪均已按要求配備了滅火器。(三)公共設(shè)施、設(shè)備的`管理小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在前期的接管驗(yàn)收入及試運(yùn)行階段調(diào)整磨合基礎(chǔ)上的,作為廣浩地產(chǎn)首個(gè)小高層住宅項(xiàng)目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一直秉持的工作理念是:xxx嚴(yán)把接管驗(yàn)收關(guān),密切監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)xxx,為此我們實(shí)施了以下管理措施:1)建立起設(shè)備移交初驗(yàn)復(fù)檢制度,如電梯設(shè)備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設(shè)備的運(yùn)行性能不如理想,但在驗(yàn)收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質(zhì)量要求的問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)跟進(jìn),基本上得到了整改。3)實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo)。121)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務(wù)的要求,在前期階段人員緊、工作任務(wù)重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3)在業(yè)主剛?cè)胱〉碾A段部分業(yè)主經(jīng)常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內(nèi)及電梯前廳處,給環(huán)境衛(wèi)生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼xxx溫馨提示xxx,后通過保安與監(jiān)控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾的情況不再發(fā)生。同時(shí)根據(jù)綠化的習(xí)性制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定對(duì)對(duì)綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化生長(zhǎng)狀況良好。第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿。針對(duì)以上幾個(gè)問題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。第四篇:司爐工崗位操作流程司爐工崗位操作流程一、班前會(huì)(7:30—8:00)(15:30—16:00)(23:30—0:00)司爐工必須于上崗前30分鐘參加班前會(huì),會(huì)上本人親筆簽到,會(huì)后并填寫本崗位的安全確認(rèn)牌板。班長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)保護(hù)身體狀況確認(rèn),分配當(dāng)班工作并提出具體的工作要求。佩帶本工種代用證,佩帶位置為工作服上衣左衣襟第一、第二鈕扣中間位置。接班當(dāng)中主要是對(duì)下列問題進(jìn)行共同巡查并進(jìn)行安全確認(rèn):汽壓、水溫爐膛溫度、尾氣煙溫是否在規(guī)定范圍內(nèi)。爐排電機(jī)、減速機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常(聲音、溫度、轉(zhuǎn)速、油位)。鍋爐受熱面可見部位是否鼓包、變形、滲漏等損壞現(xiàn)象,爐膛內(nèi)是否有粘、堵現(xiàn)象。1鼓、引風(fēng)機(jī)電纜、電機(jī)外殼溫度是否正常,電機(jī)軸承箱運(yùn)轉(zhuǎn)有無異響,軸承箱油位是否正常。1除碴機(jī)、電機(jī)、減速機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)輪銷子、電機(jī)皮帶等是否正常(聲音、溫度、轉(zhuǎn)速、滲漏)。1水泵電纜有無過熱現(xiàn)象。1常用的備品備件、工具材料是否齊備、完好,碼放有序。運(yùn)行記錄是否規(guī)范、客觀、全面,有沒有空項(xiàng)和漏項(xiàng)。2本班司爐工對(duì)于上班在臨近交班時(shí)發(fā)現(xiàn)但未進(jìn)行處理的問題予以確認(rèn)并予以監(jiān)護(hù)和處理。2本班司爐工在接班完畢后要會(huì)同上班司爐工共同填寫交接班記錄。四、班中巡視(半小時(shí)一次)2本班司爐工在崗期間必須按照規(guī)定的巡視路線圖及關(guān)健點(diǎn)每30分鐘對(duì)鍋爐本體、輔機(jī)、儀器儀表認(rèn)真巡視一次,并填寫巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào),由值班人員組織處理。2對(duì)于一般的問題點(diǎn),本班司爐工必須在當(dāng)班班長(zhǎng)的組織下,會(huì)同維修工及時(shí)處理,不得過班。六、崗位操作(8:30—16:00)(16:30—0:00)(0:30—8:00)2本班司爐工對(duì)蒸汽鍋爐的水位表必須于接班后和交班前各沖洗一次,班中遇水位顯示不清時(shí)及時(shí)沖洗。熱水鍋爐的排污時(shí)間與蒸汽鍋爐的排污時(shí)間要求一致。八點(diǎn)班:9:109:30;四點(diǎn)班:5:105:30;零點(diǎn)班:1:101:30;3本班司爐工對(duì)鍋爐高低水位報(bào)警裝置、鍋爐超壓保護(hù)裝置、超溫保護(hù)裝置、水爐低壓保護(hù)裝置,每班一次安全試驗(yàn),要依次進(jìn)行一遍。3本班司爐工在崗的所有操作,必須符合開灤集團(tuán)公司制定的安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守礦、科的各項(xiàng)規(guī)章制度,履職盡責(zé)。3接班司爐工到崗后由班長(zhǎng)組織交接班,本班司爐工按著接班時(shí)涉及到的所有要素向下班交班,并共同填寫交接班記錄。如發(fā)現(xiàn)接班司爐工有明顯傷痛狀態(tài)、酗酒現(xiàn)象及情緒異常時(shí),不得對(duì)其交班,并及時(shí)向科調(diào)度站匯報(bào),聽從科值班領(lǐng)導(dǎo)處置。2)儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。4)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6)認(rèn)真做好班后部門內(nèi)部及部門與部門之間交接工作。吧臺(tái)崗客服員崗位操作細(xì)則班前準(zhǔn)備工作1)著裝干凈無皺褶。2)坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個(gè)人嚴(yán)謹(jǐn)性。4)保持操作臺(tái)面干凈整潔,不能將個(gè)人物品(如:化妝品,水杯,鏡子,食物等)放置在操作臺(tái)面上。7)確保接待區(qū)域沙發(fā)、桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。9)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致,百葉窗葉片朝向統(tǒng)一10)毛巾的清洗,確保毛巾干凈無污跡,無異味,無明顯線頭,清洗后按照標(biāo)準(zhǔn)折疊放入毛巾機(jī)內(nèi)。12)檢查垃圾桶沙盤印章、售樓部綠植及周邊環(huán)境是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn) 1)有客戶到訪時(shí)吧臺(tái)客服員立即迎上兩步,鞠躬30度微笑問好,并保持站立式微笑服務(wù)、隨時(shí)關(guān)注客戶的動(dòng)向。3)接到前廳崗有客戶到訪信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶奉上熱毛巾及所點(diǎn)的飲品。5)吧臺(tái)客服員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注洽談區(qū)客戶的動(dòng)向,及時(shí)提供服務(wù)。7)吧臺(tái)為固定崗,吧臺(tái)客服員當(dāng)班期間不能離開工作崗位,如有特殊情況需要離開崗位,需請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及以上并通知巡視崗客服員替崗。9)做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合接待標(biāo)準(zhǔn)。二、前廳崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則前廳崗客服員崗位職責(zé)1)做好班前準(zhǔn)備工作, 整齊有序擺放好工作所需物品,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。3)為來訪客戶提供引導(dǎo)服務(wù)和幫助。5)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。換崗時(shí),應(yīng)及時(shí)交接在崗期間客戶情況及注意事項(xiàng)。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過耳。3)確保洽談區(qū)桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。5)確保復(fù)印機(jī)區(qū)域整理有序,及時(shí)清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機(jī)機(jī)柜里存放的A3A4B5紙。8)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá)到環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。2)在崗期間需以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于銷售接待臺(tái)前方,隨時(shí)關(guān)注來訪客戶,嚴(yán)禁與其他工作人員嬉笑聊天(如銷售人員、門童等),注意個(gè)人行為規(guī)范,嚴(yán)禁小動(dòng)作(如撓耳朵、抓頭發(fā)、東張西望等)。4)客戶落座時(shí),為客戶拉椅。6)獲取客戶基本信息及告知吧臺(tái)崗客服員做好貴賓信息登記,并及時(shí)對(duì)客戶所在區(qū)域工作人員進(jìn)行尊稱傳遞。8)站崗期間應(yīng)隨時(shí)關(guān)注接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。10)客戶需要乘坐觀光車時(shí),應(yīng)立即聯(lián)系觀光車駕駛員到達(dá)觀光車等候區(qū)處并引導(dǎo)客戶到觀光車等候區(qū)與觀光車駕駛員形成雙迎雙送,并告知觀光車駕駛員客戶姓氏,以便觀光車駕駛員可以直接稱呼客戶姓氏。12)換崗時(shí),應(yīng)及時(shí)交接在崗期間客戶情況及注意事項(xiàng)。2)做好會(huì)議中的接待工作。會(huì)議接待客服員崗位操作細(xì)則會(huì)議前的準(zhǔn)備工作1)接到會(huì)議通知單后應(yīng)提前三個(gè)小時(shí)到會(huì)議室檢查會(huì)議室是否達(dá)到會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn):檢查會(huì)議室是否干凈,有無異味,櫈子擺放整齊有序,櫈子數(shù)量是否 足夠開會(huì)人員使用,把桌椅調(diào)整到一條線上,并檢查手柄是否干凈(如需處理,立即找保潔員進(jìn)行清理)。a)開啟空調(diào)(空調(diào)溫度夏天為23度至25度),準(zhǔn)備白板筆、白板刷、檢查白板是否干凈。c)需在會(huì)議桌上擺放紙、筆、煙灰缸、紙巾和特殊要求所需物品(如鮮花、音響等)。會(huì)議中的接待工作1)與會(huì)人員到會(huì)議室后,奉上茶水,上茶水時(shí)先檢查杯子是否干凈,杯身的水跡擦拭干凈。3)熱飲溫度控制在70℃,不宜過燙也不宜過冷,冷飲根據(jù)客戶喜好添加冰塊,并及時(shí)將客戶喜好告知交接人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。6)呈奉飲品時(shí)應(yīng)關(guān)注客戶動(dòng)向,如果客戶較為激動(dòng),待客戶平靜后呈奉飲品。8)整個(gè)的會(huì)議接待過程,客服員添加茶水時(shí)無需敲門,整個(gè)過程在不打擾到與會(huì)人員的情況下進(jìn)行(開門時(shí)輕開輕關(guān),若是在開會(huì)人員較多的情況下需兩名客服員協(xié)助上茶水)。2)規(guī)整椅子,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查,檢查客戶有無遺留物品,如果有及時(shí)交至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處。4)再次檢查會(huì)議室、辦公區(qū)操作臺(tái)接待用品有無遺漏。2)監(jiān)督營(yíng)銷中心所有客服員儀容儀表,言行舉止符合《員工行為規(guī)范》。營(yíng)銷中心巡檢崗客服員崗位操作細(xì)則1)桌子與沙發(fā)之間的距離應(yīng)保持相對(duì)相等(以地面木地板線,地板磚線為標(biāo)準(zhǔn)),沙發(fā)與桌子之間距離以坐下后桌子不碰到膝蓋距離為最佳,凳子與凳子之間的距離應(yīng)在同一水平線上保持相對(duì)一致。3)桌上物品,諸如花瓶,煙灰缸,計(jì)價(jià)單應(yīng)按統(tǒng)一順序、同一方向擺放,并且擺放在一條水平線上,桌幔放在桌子的中間,桌布垂掉部分需保持相對(duì)一致,鮮花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。5)陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書,壁畫擺放整齊有序。7)保持飲水機(jī)清潔,要將飲水機(jī)上桶裝水的商標(biāo)擺放在正中(“全興”字樣),水槽里的水滿時(shí)要及時(shí)清理。9)確保復(fù)印機(jī)區(qū)域整理有序,及時(shí)清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機(jī)機(jī)柜里存放的A3A4B5紙。11)看房通道路面是否干凈,無泥土、無落葉、設(shè)施設(shè)備是否完好、綠化展示是否達(dá)到展示效果、施工單位是否按要求施工、硬質(zhì)鋪裝是否完好。13)檢查營(yíng)銷中心及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá)到環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。15)其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗,直到該客服員回崗,方可離
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