【正文】 書（7）崗位職責(zé)與規(guī)章制度員工確認(rèn)書（8）關(guān)于考勤規(guī)定員工知曉事宜（備忘錄1）（9）關(guān)于發(fā)放資料保管事宜（備忘錄2）（10）勞動(dòng)合同或雇傭協(xié)議書（實(shí)習(xí)生除外）（二）手續(xù)辦理：檢查新進(jìn)員工所需提供的資料是否齊全，若完備無誤可辦理入職手續(xù)；員工至財(cái)務(wù)部交服裝費(fèi)、住宿費(fèi)；員工填寫新進(jìn)人員登記表并貼上照片；員工閱讀新進(jìn)員工告知書、新進(jìn)員工行為規(guī)范告知書、員工確認(rèn)書、關(guān)于考勤規(guī)定員工知曉事宜（備忘錄1）、關(guān)于發(fā)放資料保管事宜（備忘錄2）、崗位職責(zé)與規(guī)章制度、新進(jìn)員工薪資告知書、薪資清單告知書、勞動(dòng)合同或雇傭協(xié)議書等資料，并在上面簽字確認(rèn)；發(fā)放《員工手冊》、《常識口袋本》、飯卡、考勤卡等物品，并在新進(jìn)員工報(bào)到手續(xù)表上簽字確認(rèn)；員工憑服裝費(fèi)收據(jù)至倉庫領(lǐng)取服裝（康體部員工至所屬部門領(lǐng)?。?；行政辦公室安排宿舍或更衣柜；帶領(lǐng)員工至1號門打卡處，告知員工如何使用考勤機(jī)、打考勤卡；指引員工至員工宿舍，領(lǐng)取宿舍或更衣柜鑰匙；根據(jù)部門要求，安排員工上班；1人事部將新進(jìn)人員信息錄入花名冊，制作人事日報(bào)表，將資料裝訂形成個(gè)人檔案。驗(yàn)收不合格，根據(jù)教師公寓物業(yè)管理處所述情況，人事處進(jìn)行相應(yīng)處理；持具有公寓物業(yè)管理處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請表》和《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》，到105辦公室辦理退房手續(xù)；持具有人事處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請表》和押金單到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處109辦公室辦理退款手續(xù)。（3）落戶完成后，到人事處105辦公室備案。個(gè)人戶口落戶集體戶辦理程序在辦理完個(gè)人人事關(guān)系落戶學(xué)院后，才可申請辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。八、辦理人事代理基本程序個(gè)人人事關(guān)系落戶學(xué)院辦理程序（1）人事處開具行政介紹信至江西省人才流動(dòng)中心，辦理相關(guān)手續(xù)。如果需要續(xù)期的，外借人員必須及時(shí)向?qū)W院申請續(xù)借，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后外借關(guān)系方可續(xù)期，否則，學(xué)院將對其做自動(dòng)離職處理。到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續(xù)（具體手續(xù)辦理流程及準(zhǔn)備材料，見“人事代理程序”的說明）。在履行完業(yè)務(wù)部門的報(bào)到手續(xù)后，由部門負(fù)責(zé)人在《報(bào)到單》的回執(zhí)欄中相應(yīng)填寫。報(bào)到時(shí)需準(zhǔn)備好的材料有：（1）學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各兩份；應(yīng)屆畢業(yè)生，還需準(zhǔn)備報(bào)到證原件及復(fù)印件一份。第一篇：人事部工作流程人事部工作流程不管是入職，離職，或調(diào)職，都要到人事部門報(bào)到，由人事相關(guān)負(fù)責(zé)人來協(xié)調(diào)工作。（報(bào)到證原件上交，復(fù)印件自己留底）（2）身份證復(fù)印件叁份（新版身份證需要復(fù)印正反兩面）（3）電子版照片一張（照片要求：紅底彩照相數(shù)大小規(guī)格為208X312）在核對證件真實(shí)無誤的情況下，人事處代表學(xué)院與新進(jìn)人員簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)放《職工履歷表》。填寫完成后，由報(bào)到者本人將《報(bào)到單》的回執(zhí)聯(lián)及詳細(xì)填寫后的《職工履歷表》交回人事處。組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等問題的辦理在黨務(wù)工作部（機(jī)械樓108辦公室）。七、辦理續(xù)聘手續(xù)基本程序人事處及時(shí)通知相關(guān)人員辦理合同續(xù)聘手續(xù)。（江西省人才流動(dòng)中心人事代理部地址：xx市二七北路266號A座；郵編330077；聯(lián)系電話：6373619）（2）持省人才流動(dòng)中心開具的相應(yīng)調(diào)函，到個(gè)人檔案所在地辦理調(diào)出手續(xù)。（1）到人事處申請辦理個(gè)人戶口落戶我院集體戶頭事宜，并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動(dòng)中心。九、教職工請假基本程序填寫《xxxxxx技術(shù)學(xué)院員工請假申請表》所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章報(bào)人事處審批、存檔主管院領(lǐng)導(dǎo)審批通知財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)工資事宜十、教師公寓辦理程序（一）申請租房程序本人到人事處105辦公室填寫《周轉(zhuǎn)房租住申請表》；根據(jù)個(gè)人情況及公寓實(shí)際房源情況安排入住房號；憑審批過的《周轉(zhuǎn)房租住申請表》到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處109辦公室交納租房押金；憑資產(chǎn)財(cái)務(wù)處開具的押金單回105辦公室，簽訂《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》；簽訂完成后，持人事處開出的《周轉(zhuǎn)房鑰匙領(lǐng)取單》到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處114辦公室領(lǐng)取鑰匙；最后持人事處開出的介紹信，到青苑2棟教師公寓物業(yè)管理處辦理入住登記。十一、工作證辦理的基本程序在職教職工可辦理“xxxxxx學(xué)院工作證”（以下簡稱工作證）；凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照)；因職稱、職務(wù)變動(dòng)更換工作證，須將原工作證退回，經(jīng)登記后方可辦理，外籍教師辦理工作證，由國際交流處提供名單，經(jīng)登記后方可辦理；因工作證遺失需補(bǔ)辦的教職工，到人事處107室登記并交納10元錢工本費(fèi)；工作證辦理時(shí)間為每個(gè)學(xué)期的開學(xué)初，第一學(xué)期為10月，第二學(xué)期為3月。三、離職手續(xù)辦理流程（一）資料準(zhǔn)備情況酒店需準(zhǔn)備的資料（1）離職員工告知書（其一）（2）離職員工告知書（其二）（3）辭職申請表（4）離職通知（5）退工通知單（6）就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險(xiǎn)待遇審核表（合要求的方需準(zhǔn)備）離職員工需帶的物品（1）工作制服、工作鞋（2）工號牌（3）員工手冊（4）常識口袋本（5）飯卡（6）服裝費(fèi)、住宿費(fèi)收據(jù)（7）宿舍或更衣柜鑰匙（二）辦理手續(xù)：個(gè)人提出辭職,合同員工應(yīng)提前30天書面告知,試用期員工提前3天書面告知,部門找辭職員工談話,可挽留部門安排好工作,無法挽留員工建議最后工作日；人事部填寫離職員工告知書，員工閱讀后在上面簽字確認(rèn)；員工填寫辭職申請表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人事部；因重大過失行為符合開除條件的或合同到期不再續(xù)用的員工,部門提交書面報(bào)告建議最后工作日；員工離職時(shí)間到期至人事部填寫退工通知單和就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險(xiǎn)待遇審核表，并提交人事部；人事部辦理員工停保、退工手續(xù)；人事部填寫離職員工告知書并讓員工閱讀后簽字確認(rèn)；離職員工領(lǐng)取《離職通知》通知完結(jié)手續(xù)期限,按離職通知上的要求到所屬部門辦理離職手續(xù)，如至所屬部門工作、資產(chǎn)交接，部門簽字確認(rèn)。安保部協(xié)助督辦員工離職。在員工錄用窗口向辦理人員提供職工錄用登記表、職工錄用備案花名冊、就業(yè)登記證或身份證等，經(jīng)辦理人員審核、登記、蓋章；到社保大廳辦理參?；蚶m(xù)保手續(xù)。五、辦理停保、退工手續(xù)（一）需準(zhǔn)備的資料退工通知單就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險(xiǎn)待遇審核表（合要求者填寫）南通市社會(huì)保險(xiǎn)停保人員花名冊養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊就業(yè)登記證個(gè)人檔案（二）辦理手續(xù)首先到社保大廳辦理停保。六、辦理續(xù)用手續(xù)（一）需準(zhǔn)備的資料：勞動(dòng)合同書、職工錄用（續(xù)用）備案花名冊等。九、加班流程（一）需準(zhǔn)備資料：加班申請單（二）程