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正文內(nèi)容

人事部工作流程(文件)

2024-10-14 02:39 上一頁面

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【正文】 序:遇到重大活動或法定節(jié)假日,需進(jìn)行加班,部門提前一天填寫《加班申請單》,遇緊急情況下加班于次日早填寫《加班申請單》并寫明加班理由、加班時間及加班人次;交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報人力資源部審核;人事部了解經(jīng)營及部門情況,若不同意說明理由退回部門;若同意,遵照部門意見,有必要時調(diào)整加班人次/時間;將審批同意后的《加班申請單》存檔并做好檔案管理;人事部在月底時對加班進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好及時消化工作;法定假日加班,根據(jù)審批后的《加班申請單》,部門填寫《加班費(fèi)用申請單》,月底連同考勤表一同交人事部;人事部核對《加班申請單》、《加班費(fèi)用申請單》兩表,若有誤退回部門重新核對直至無誤;無誤則制作加班費(fèi)用表會同工資報表分級審批(程序詳見“薪資發(fā)放程序”)。在每月人事工作會議上對擬調(diào)整薪資人員進(jìn)行討論,根據(jù)工作表現(xiàn)情況、部門考核等意見,最終確定晉級調(diào)薪員工名單。人事部對表格的填寫及內(nèi)容進(jìn)行審核,對于填寫不符合要求的退回部門重新填寫并限期提交。限期將填寫完整的員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表一并提交人事部。十六、質(zhì)檢流程(一)需準(zhǔn)備資料:獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表(二)程序:部門嚴(yán)格按照酒店獎懲條例中對應(yīng)條款對照員工行為開具相應(yīng)表格;被開具過失提醒單、過失單的員工需填寫事故/事件經(jīng)過表;填寫完畢的事故/事件經(jīng)過表經(jīng)員工本人簽字同過失提醒單或過失單人事部備案聯(lián)一并提交人事部;獎勵單經(jīng)總經(jīng)理簽寫同意意見后由部門領(lǐng)取獎金;過失罰款限期時間交至財(cái)務(wù);人事部對獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表進(jìn)行整理存檔并形成質(zhì)檢臺賬。應(yīng)聘人員需提交的資料:個人簡歷、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、技術(shù)資格證明或崗位資格證明、身份證原件及復(fù)印件、近期小一寸免冠照片(紅底)。入職辦理將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。帶領(lǐng)新員工領(lǐng)用辦公用品,于一周內(nèi)發(fā)放和配置相關(guān)的辦公設(shè)備(記事本、中性筆、電腦、手機(jī)卡號)。員工轉(zhuǎn)正考核在試用期內(nèi)定期對新員工工作進(jìn)行跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。員工內(nèi)部調(diào)動通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。社保、用工辦理公司于員工轉(zhuǎn)正次月開始購買社保,通知員工交齊辦理社保及用工資料,確認(rèn)其戶口性質(zhì),如因個人原因未交齊社保資料者或自愿放棄社保者,需到行政人事部填寫《社保說明書》,以證明非公司原因未及時購買社保。續(xù)簽人員簽署2~3年期限合同,公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后,方可訂立勞動合同。凡調(diào)整崗位的員工,在調(diào)崗之前必須向行政人事部交回原先簽訂的勞動合同,公司將與其另行簽訂新崗位的勞動合同。部門經(jīng)理簽署意見后,交行政人事部,行政人事部安排與辭職員工進(jìn)行面談,填寫《離職面談紀(jì)錄》(附錄10),并作出回復(fù)。并由行政人事部開具《終止勞動合同意向通知書》(附錄7),由行政人事部和辭職者各執(zhí)一份。由公司行政人事部負(fù)責(zé)存檔《離職確認(rèn)書》、《社保說明書》及回收已簽訂的《勞動合同》?!墩埣賳巍房稍谇芭_處領(lǐng)取,獲批后的《請假單》由人事專員統(tǒng)一交至行政文員處,以便統(tǒng)計(jì)考勤。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。認(rèn)真完成對會議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實(shí)。③對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。②新員工入職培訓(xùn),綜合部先對其進(jìn)行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進(jìn)行培訓(xùn)。① 每月初1號收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對確認(rèn)無誤。落實(shí)月度各部報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。登記在③經(jīng)總經(jīng)理批示后,及時發(fā)給各部,要有記錄④根據(jù)各部月工作計(jì)劃自行考核結(jié)果,進(jìn)行抽查。③及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司個人思想動態(tài)問題并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。員工社會保險金的辦理。第五篇:人事部通用招聘流程部長招聘流程面試時間:面試地點(diǎn):面試官:應(yīng)試者:招聘面試過程:第一階段了解公司填表、測試時間:10:00—12:00一、與應(yīng)試者介紹面試流程二、觀看公司宣傳片三、行政人事部長做企業(yè)介紹四、招聘專干安排填寫簡歷表、做性格測試題、專業(yè)測試題五、安排廠區(qū)、車間參觀六、安排用中餐,安排午間休息第二階段集體面試時間: 14:30—16:30七、行政人事部長介紹面試官八、行政人事部長講解應(yīng)試者應(yīng)聘崗位職責(zé)九、標(biāo)準(zhǔn)問話自我簡介(行政人事部長)您今天參加本公司面試的動機(jī)是什么?(行政人事部長)您喜歡什么樣的工作氛圍與工作環(huán)境?(行政人事部長)您35年的職業(yè)生涯規(guī)劃是怎樣的?(行政人事部長)在您過去的工作中,您擔(dān)任過何種角色?用幾個詞于概括:您的上級與下級對您如何評價?(行政人事部長)專業(yè)領(lǐng)域提問35題(直屬上級)在您所研究或您的本職工作中,您覺得您最擅長的是什么?哪些方面有待改進(jìn)?(總經(jīng)理)在您過去的工作中您覺得最有成就感的一件事是什么,具體描述一下工作內(nèi)容。:對辦完離職手續(xù)的員工,填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報表》到社保機(jī)構(gòu)申報辦理。,由文員負(fù)責(zé)出會議紀(jì)要,收集批示后的會議紀(jì)要進(jìn)行逐項(xiàng)考核。新員工崗位目標(biāo)要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)主管副總審核簽字后,報總經(jīng)理批示。③ 工資核算完成先進(jìn)行自查,無誤后報總經(jīng)理簽批,并轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部發(fā)放。實(shí)習(xí)期結(jié)束,總結(jié)考評,不合格淘汰,合格者轉(zhuǎn)正。新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。員工離職手續(xù)的辦理二、工作流程:根據(jù)工作需要進(jìn)行員工的招聘①公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位,填寫《人員需求表》報經(jīng)理批準(zhǔn),招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進(jìn)行招聘。落實(shí)月度各部報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài),管理實(shí)現(xiàn)完成目標(biāo)。未經(jīng)請假而休假、休假完畢未到崗者,均按曠工處理。2天(含)以內(nèi)的事、病假須提前一天向主管申請;3天(含)以上的假期,須提前3天向直接主管申請,經(jīng)簽字后交由部門經(jīng)理審批,
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