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正文內(nèi)容

人事行政管理制度(文件)

 

【正文】 不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,應(yīng)確保辦公環(huán)境的安靜有序。九、非工作需要,不得使用公司電腦上網(wǎng),嚴(yán)禁上班工作時(shí)間打游戲。電梯使用管理制度為規(guī)范公司客用設(shè)施的使用管理,確保對(duì)客人的電梯服務(wù),明確員工因工作使用電梯的程序,特制定此電梯使用管理制度。四、任何員工若有發(fā)現(xiàn)電梯出現(xiàn)運(yùn)行故障,應(yīng)即時(shí)通知值班工程師迅速維修。八、若遇火警等情況,任何人不得使用電梯。如確因工作需要,員工可乘搭客用電梯。因工作需要佩戴手機(jī)的必須遵守如下規(guī)定:一、當(dāng)值時(shí)必須將手機(jī)調(diào)至震機(jī)狀態(tài)。對(duì)講機(jī)管理制度一、對(duì)講機(jī)配發(fā)到各個(gè)需要的崗位,作為交接班的一項(xiàng)事宜,使用人員在交接班時(shí)應(yīng)注意檢查對(duì)講機(jī)是否完好,使用頻道是否正確,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。五、注意對(duì)講機(jī)的防水,特別是在下雨時(shí)應(yīng)加強(qiáng)防護(hù)。二、監(jiān)控員著裝必須統(tǒng)一、整潔,不留長(zhǎng)發(fā)。六、每天要對(duì)各種儀器設(shè)備進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)無(wú)塵衛(wèi)生。九、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室的人員,不得無(wú)故占用(長(zhǎng)用)中心之通信設(shè)備。消防設(shè)備管理制度一、消防設(shè)備、器材是用于預(yù)防和撲滅火災(zāi)的安全防護(hù)設(shè)施,任何部門或個(gè)人不得擅自挪用和移動(dòng)消防設(shè)備和器材,不準(zhǔn)在消防設(shè)備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準(zhǔn)將消防設(shè)備、器材挪作非消防用途。四、工程部當(dāng)值人員和當(dāng)值消防主管要每日、周對(duì)消防設(shè)備、器材進(jìn)行例行檢查,每周要對(duì)煙感、溫感等報(bào)警裝置進(jìn)行測(cè)試,并向上級(jí)書面報(bào)告測(cè)試結(jié)果,同時(shí)做好檢查記錄。保安部裝備器材使用制度一、日常使用的對(duì)講機(jī)、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時(shí)雙方領(lǐng)班共同檢查清點(diǎn)并記錄簽收。五、保安部備用品專柜每月清點(diǎn)一次,由監(jiān)控員和隊(duì)長(zhǎng)檢查記錄使用情況。第四篇:公司人事行政管理制度人事行政管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,使公司員工的管理有章可循。三、文件檔案管理制度,由經(jīng)理審核,簽發(fā)。工作時(shí)間為上午8:3012:00下午13:0017:30,以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn);工作日每日打卡三次,分別為早上上班前,下午上班前和下午下班后。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理和人事行政部批準(zhǔn)、確認(rèn),事畢回公司補(bǔ)寫請(qǐng)假條;,按遲到處理;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天處理。在對(duì)外交往和合作中,需特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。六、薪金制度,付薪日期為每月15日,支付本月薪酬。當(dāng)年年假必須在當(dāng)?shù)?2月31日前使用完畢。(包括法定公休假日)婚假只能一次使用并在1個(gè)月內(nèi)休完。路程假另給,但路費(fèi)自理;:若在法定節(jié)假日或周末加班,公司將補(bǔ)給同等天數(shù)的調(diào)休,如需申請(qǐng)應(yīng)提前一個(gè)星期,調(diào)休限2月內(nèi)使用完畢,過(guò)期作廢,不得累計(jì)。第三條:除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。第七條:新進(jìn)員工經(jīng)面試合格和考核通過(guò)后,由人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù)。第三章人才培訓(xùn)第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。(二)在職培訓(xùn):部門經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過(guò)程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);第十五條:企業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:(一)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;(二)工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;(三)按規(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;(四)服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;(五)嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;(六)上班時(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);(七)工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi);(八)不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;(九)講究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;(十)法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。第十九條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由本人填寫《特殊情況申請(qǐng)單》,審批后方能有效。第二十二條:以下情況視為礦工:(一)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;(二)工作過(guò)程當(dāng)中擅自離開(kāi)崗位的;(三)法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。第二十六條:?jiǎn)T工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。具體的績(jī)效考核表由公司另外制定。第三十二條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。第三十六條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予200元的補(bǔ)貼金。第四十條:年終獎(jiǎng):公司根據(jù)員工該的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。③第一次/第二次遲到超過(guò)30分鐘,按照②執(zhí)行 早退:030分鐘罰款100元;3060分鐘罰款200元;一小時(shí)以上,全勤獎(jiǎng)無(wú),當(dāng)天工資無(wú)。第四十八條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。第九章檔案、公文打印管理第五十二條:公司的檔案管理由行政部負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、計(jì)劃、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、通報(bào)、通知等文件材料。第五十六條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。第五十九條:公司印鑒由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。第六十二條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由行政部辦理辭退手續(xù)。第六十六條:本制度自2016年1月1日起執(zhí)行。第六十四條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù),工資會(huì)在下月和在職員工同時(shí)發(fā)放。如有特殊情況,另做特殊處理。第五十七條:如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。第五十四條:總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。第五十條:其他應(yīng)該處罰的行為:(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;(二)竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;(三)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;(五)玩忽職守、敷衍塞責(zé),行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者;(六)利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;(七)損毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;(八)公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;(九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;(十)依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。第四十六條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無(wú)故礦工的,曠工一天扣其三天工資和全勤獎(jiǎng),曠工兩天及以上的作辭退處理。第四十五條:遲到和早退的 遲到:② 予兩次遲到的機(jī)會(huì),每次遲到不能超過(guò)30分鐘。第四十二條:優(yōu)秀員工獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,為公司帶來(lái)明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。第八章 獎(jiǎng)懲第一節(jié) 獎(jiǎng)懲原則第三十八條:公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:(一)獎(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等;(二)獎(jiǎng)懲及時(shí):公司管理人員對(duì)有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨?,減少公司損失,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;(三)獎(jiǎng)懲公開(kāi):為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi);(四)有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。第二節(jié)福利津貼第三十四條:公司的福利津貼包括:車費(fèi)補(bǔ)助,話費(fèi)補(bǔ)助,餐費(fèi)補(bǔ)助以及獎(jiǎng)金,生活補(bǔ)貼,外出旅游等內(nèi)容。第七章 工資和福利津貼第一節(jié)工資第三十條:公司工資包括:基本工資,業(yè)績(jī)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。第二十八條:考核程序包括:自行評(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。第二十四條:帶薪年休假,確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。沒(méi)有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第十七條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。第十二條:?jiǎn)T工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。第八條:新員工的試用期為1個(gè)月,在試用期間,由部門經(jīng)理對(duì)新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;對(duì)于試用期內(nèi),個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,部門經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期,有試用員工填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試考查,公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。第五篇:公司人事行政管理制度鄭州昱鼎閣裝飾材料有限公司管理制度第一章 總則第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)帶薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);:7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日):?jiǎn)T工請(qǐng)事假時(shí)(一天起)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資;:若是員工因配偶、父母、子女,岳父母或公婆死亡,可享受3天的喪假。醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;,可憑結(jié)婚證可享受3天婚假(不包括法定公休假日),符合晚婚條件者(男25歲,女23歲以上初婚)另加2天獎(jiǎng)勵(lì)假。其對(duì)象為在本職崗位工作中變現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。如外出需攜帶須經(jīng)總經(jīng)理同意,并妥善保管;,予以表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)。特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本; ;,資料。五、保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制定本制度。員工因私事請(qǐng)假須寫請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),且與人事行政部確認(rèn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。秘密文件按保密規(guī)定,由專門人印制,報(bào)送;,簽發(fā)的文件由行政部按不同類別分類存檔;,并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送相應(yīng)的部門主管,屬急件的,應(yīng)在接件后及時(shí)送報(bào);,簽發(fā)后再安排發(fā)送,使用公司公章簽發(fā)的文件應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意,同意后方可蓋章,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由行政部按不同類別歸檔;,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng); ,復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違反者視情節(jié)輕重給予罰款處理;,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一按格式使用表格; ,不得轉(zhuǎn)移他用或私用;,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用;,9:00開(kāi)始,例會(huì)主要是對(duì)上周工作內(nèi)容的總結(jié),本周的工作計(jì)劃,工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);。一、服務(wù)規(guī)范:公司員工應(yīng)儀表整潔,大方;:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢與要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩; :接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般響鈴不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話做好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。二、除上述公司規(guī)定外,部門亦可自訂適當(dāng)?shù)牟块T規(guī)定對(duì)部門進(jìn)行管理。三、器械只有押款時(shí)攜帶,平時(shí)由監(jiān)控室保存,只有保安隊(duì)長(zhǎng)可以使用。六、工程部人員和消防人員要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查公司的發(fā)電機(jī)房、變壓器、鍋爐房、油庫(kù)、廚房、木工房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即派人整改,做好記錄。三、工程部和保安部要認(rèn)真做好消防器材、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作。十一、因工作需要的PA、工種技工、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可進(jìn)入,工作完畢后及時(shí)離開(kāi),不得無(wú)故逗留。八、當(dāng)值監(jiān)控員不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設(shè)備等。四、認(rèn)真做好交接班工作,并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會(huì)下一班。七、使用對(duì)講機(jī)講話時(shí),聲音不可過(guò)大或過(guò)小,以對(duì)方能聽(tīng)到講話為度。三、在執(zhí)勤中聽(tīng)到呼叫后,應(yīng)迅速回答,并做好匯報(bào),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)談工作以外 的事情或說(shuō)臟話。三、因工作需要接聽(tīng)電話時(shí),不得大聲叫喊或扭捏作態(tài),保持音量適中柔和,語(yǔ)調(diào)清晰。員工若因工作需要與客人同時(shí)乘搭電梯時(shí),要禮讓客人先進(jìn)及先出梯門,若出現(xiàn)超重現(xiàn)象,員工要自覺(jué)退出電梯等待下一趟。十、其它規(guī)定。六、前廳或保安當(dāng)值員工應(yīng)禮貌地勸阻正在吸煙的客人不可在電梯內(nèi)吸煙。二、客用電梯的開(kāi)放時(shí)間為公司正常營(yíng)業(yè)時(shí)間之內(nèi)。十一、部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由人事行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。七、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄。三、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中。司機(jī)應(yīng)忠于職守,未得到總經(jīng)理書面批示的,堅(jiān)決拒絕領(lǐng)導(dǎo)或賓客自己駕車。其他由總經(jīng)理臨時(shí)批準(zhǔn)的公務(wù)用車。財(cái)務(wù)人員及有關(guān)部門重要業(yè)務(wù)辦理。車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車輛的管理,保證車輛安全,滿足公司公務(wù)用車的需求
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