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物業(yè)公司人事行政管理制度范本(文件)

2025-05-06 12:40 上一頁面

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【正文】 將按原價從其工資中扣除。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長?! ?2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前?! 《?、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人?! 【?、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符?! ∈⒚考径饶旃苋藛T應(yīng)對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。  十六、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報?! ∪⒙氊?zé)   行政部負責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;   個人負責(zé)所屬貴重物品的管理;   信息技術(shù)部負責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護?! ?)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管?! ?) 如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘?! ?) 電話機的報廢:對已達到使用年限或正常老化的電話機,由使用人向行政部提出申請報廢,報廢電話機交行政部后領(lǐng)取新電話機?! ?3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的,可到行政部或管理處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可;行政部或管理處依據(jù)傳真的長度及話費進行費用核算,其它費用將在當(dāng)月工資中扣款。  (7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機?! ?3)復(fù)印時所用的復(fù)印紙按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行?! ∮C的管理:  (1)公司打印機統(tǒng)一由行政部指定管理員進行管理,各管理處的打印機統(tǒng)一由文員進行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印、維護保養(yǎng)?! ‰娔X的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電腦配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦,填寫《貴重物品領(lǐng)用單》,同電話機的領(lǐng)用程序辦理新增?! ?5)由信息技術(shù)部負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護和保養(yǎng),定期殺毒,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運行?! ?9)公司在局域網(wǎng)服務(wù)器上為各部門設(shè)置了文件存放區(qū)域,各部門可將部門重要數(shù)據(jù)存放其中,以保數(shù)據(jù)安全。  (4)其它設(shè)施如幻燈機、投影儀、照相機等如需外出攜帶,必須經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理好登記手續(xù)。  (3)相機歸還時,管理員及借用人雙方必須仔細清查相機的各種功能是否與借用前相符,若相符則由管理員在《借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞,由管理員追究借用人的責(zé)任,若由借用人進行維修,其費用由借用人承擔(dān)。  電動單車的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動單車,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電動單車或新員工崗位需新電動單車,須填寫《物品申購單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后購買?! ×?、相關(guān)記錄  《物品領(lǐng)用單》《物品申購單》《借用登記表》《貴重物品領(lǐng)用單》  七、相關(guān)制度《辦公用品管理規(guī)定》  公司文件管理及保密制度  為了加強公司文件的管理,防止丟失和不當(dāng)處理,特制定本制度。  四、需公司管理層、高級顧問及部門負責(zé)人等傳閱的文件、資料,由行政部指派專人負責(zé)文件、資料的發(fā)放和傳閱,并請傳閱人簽收確認,以防止文件丟失。被借閱部門的文件管理人員應(yīng)做好記錄,并負責(zé)及時收回所借的文件、資料?! —剳椭贫取 ∫弧?目的:為激發(fā)員工的工作熱情,做到“獎懲分明,公正公平”,特制定本制度。獎勵原則:“貢獻大小”、“獎勤罰懶”以及“精神獎勵與物質(zhì)獎勵”相結(jié)合?! ?) 頒發(fā)《榮譽證書》?! ?) 嘉獎:指對符合條件的員工,除給予精神鼓勵外,還給予一定物質(zhì)方面的獎勵(金額:100—500元)?! —剟顧?quán)限:  (1)對部門主任以下人員的獎勵,由部門經(jīng)理或管理處主任及保安隊長按照規(guī)定條件提議(填寫《員工獎懲申報表》并附事跡材料,下同)?! ?) 遵守公司規(guī)章制度,自覺維護公司聲譽并受到了商戶高度贊揚者?! ?) 尊老愛幼、見義勇為、拾金(物)不昧,品行優(yōu)良者?! ?1) 公司認為應(yīng)該獎勵的其他情形?! ?) 精打細算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護公司形象聲譽有功者?! ?) 在本職工作中有創(chuàng)新意識,能創(chuàng)造性地完成本職工作并取得成效者?! 「鞑块T一定要嚴(yán)格按照獎勵條件及權(quán)限實施各項獎勵,禁止按平均主義和假申報?! ?2)“B類”過失處罰——罰款50—500元(同上)?! ?) 代(托)人打卡者?! ?) 在公司禁煙區(qū)吸煙或亂扔果皮、紙屑、包裝廢棄物等者。  10) 不遵守交接班制度,以及未做好交接班記錄者?! ?4) 上班時間在電腦上打游戲或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站?! ?) 因工作失誤,工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不佳引起客戶的有效投訴?! ?) 蓄意破壞、損壞、偷竊公物或商戶物品者,或利用公物發(fā)泄工作不滿者?! ?0) 違反操作規(guī)程,情節(jié)較輕者?! 、鄯灿邢铝行袨橹徽?,將受到“C類”過失處罰(立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經(jīng)濟補償):  1) 一個月受到兩次或一年內(nèi)累計受到三次“B類”過失處罰者。  5) 散布謠言、謾罵、恐嚇、中傷公司中、高級管理人員,有損公司形象者。  9) 直接或間接向第三者泄漏有關(guān)公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、交易事務(wù)詳情或任何有關(guān)公司之業(yè)務(wù)秘密者(即屬“秘密級”以上文件資料;造成損失的予以賠償)。  13) 惡意毀壞公司財物給公司造成直接經(jīng)濟損失者(損失由當(dāng)事人賠償)?! ?7) 仿效上級簽字,盜用公司印章以及涂改有關(guān)證明、工作記錄和搞假材料、假證明者?! ?2)過失單一式二聯(lián),一聯(lián)交過失者本人,另一聯(lián)交行政部登記匯總(需本人簽名),過失處罰金由當(dāng)事人直接交現(xiàn)金。45 / 45。嚴(yán)禁公報私仇、夸大事實、濫簽濫罰,否則,當(dāng)事人有權(quán)向公司職能部門上訴,一經(jīng)核實,簽發(fā)人將受到相應(yīng)處罰。  19) 違反公司其他規(guī)定,適用于“C類”過失處罰情形時?! ?5) 利用職務(wù)之便,搞自己的生意經(jīng)營者?! ?1) 觸犯國家法律、法規(guī)或《治安管理處罰條例》者?! ?) 不服從上級工作安排,頂撞、態(tài)度野蠻,不服從管理者。  3) 無事生非,挑撥離間,損害內(nèi)部團結(jié)者。  12) 未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或向外傳播公司文件、資料者?! ?) 保安人員非當(dāng)值時間穿保安制服或攜帶保安器材外出公司者。  4) 擅離職守2小時以上者,未對工作造成損失者?! ?6) 違反公司其它規(guī)定,適用于“A類”過失處罰情況時?! ?2) 私藏(拿)公司物品占為已有者?! ?) 不按規(guī)定使用對講機及用語者?! ?) 工作時間扎堆聊天,高聲喧嘩或出言污穢者?! √幜P權(quán)限同獎勵權(quán)限?! T工處罰:為了規(guī)范員工行為,做到“獎罰分明,有法可依,公正嚴(yán)明”,特制定以下規(guī)定?! ?0) 工作達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無差錯、無庇漏、無投訴者。  6) 工作效率高,辦事快速、不拖拉推諉者?! ?) 品行端正、作風(fēng)正派、不搞小集團,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者?! ?) 協(xié)助公安機關(guān)破獲重大案件者?! ?) 管理有方,在員工中具有較高威信并使本部門或本管理處工作業(yè)績突出者;  5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者?! ?2)對部門主任(含)級以上人員的獎勵,由各部門經(jīng)理提議,公司行政人事部審核,公司負責(zé)人批準(zhǔn),由行政人事部組織實施?! ?) 公司有償服務(wù)按比例計提作為獎勵基金?! ?2)物質(zhì)獎勵:  1) 記特等功(獎勵金額:200—1000元)。具體分以下幾種:  1) 通報表揚?! ∪?、 職責(zé):各部門負責(zé)本制度的執(zhí)行;行政部負責(zé)本制度的完善,并及時收集反饋意見?! “恕⒃谠囉没蚱赣闷陂g任何員工不得將公司一切重要資料,包括但又不限于財務(wù)資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業(yè)務(wù)計劃、市場推廣計劃、業(yè)務(wù)往來、技術(shù)、商務(wù)秘密、工程設(shè)計、模式及構(gòu)架等向外泄露,否則,因此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利。 六、凡蓋有機密印章或記號的文件、資料等,經(jīng)手人員均不得復(fù)印,不得隨意傳與他人閱讀或丟失,否則,由此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利?! 《⒐舅袑ν馕募?、公函等資料均需按《公司文件編號管理制度》在行政部登記,對外文件在取得文件編號后才能對外發(fā)出,同時必須將蓋章后的文件復(fù)印件交行政部指定人員存檔。  (3)電動單車由各使用人進行保管、維護;原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事;  (4)由行政部聯(lián)系相關(guān)廠家進行電動單車的維修及保養(yǎng)?! ?5)管理員在借出相機前必須核實借用人是否會使用相機,否則可拒絕借出?! ?1)各部門或各管理處需使用時,需行政部借取,管理員及借用人雙方在借用前必須仔細清查相機的各種功能是否完好,并在《借用登記表》中簽字確認?! ?2)音響設(shè)施使用完畢后,必須切斷電源,蓋好防塵罩。  (7)為保證數(shù)據(jù)的安全性,各電腦用戶要注意自己電腦中共享文件存放的內(nèi)容,防止泄密和數(shù)據(jù)丟失。  (3)禁止在電腦正常運行狀態(tài)下強行關(guān)機,以防止損壞機器及數(shù)據(jù)丟失。打印過程中不得強行拉出紙張,以免損壞針頭或噴頭等。管理員及文員應(yīng)掌握基本的故障排除方法,若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術(shù)部進行處理?! ?2)公司提倡無紙化辦公?! ?5)傳真機出現(xiàn)非人為故障時,申請管理員向信息技術(shù)部提出申請,盡快處理故障;若出現(xiàn)人為故障,由管理員進行查實,并要求其進行維修,費用自付?! 髡鏅C的管理:  (1)公司傳真機統(tǒng)一由行政部指定管理員進行管理,各管理處的傳真機統(tǒng)一由文員進行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、收取傳真,傳真機維護保養(yǎng)。  6) 未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。  2) 為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘?! ∥?、內(nèi)容:  電話機的管理:  (1)電話機的領(lǐng)用(借用):  1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取?! ≠F重物品管理規(guī)定一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。  十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位?! ∈?、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務(wù)進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況?! ∥?、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負責(zé)人確認簽名批準(zhǔn)?! ?
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