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正文內(nèi)容

專業(yè)講師的聆聽技巧手冊1-9-3企業(yè)培訓師手冊-wenkub

2022-12-11 00:38:59 本頁面
 

【正文】 么原因呢?這是因為如果你總是認真聆聽別人講話,那么同樣,在你講話時,別人也一定會尊重你。當然,進行政治評論的人都是屬于不同黨派的人士,也許他們只顧申明自己的主張而不顧別人的意見。因為如果聽的一方不停地說話, 那么想說的一方就難有機會說了。一個專業(yè)的聽者可以在對方說話之前營造出一種融洽的氣氛,然后靜靜地等待,直到對方開口說話。如果對方有什么事詢問你的意見,應該盡量簡短地回答。你千萬不要忘記,只要老實,安靜地聽。下面讓我們具體地看一下吧! 我們假設今天你和某人有個約會,那 么我們就把他作為你練習的對象。如果按照本書中介紹的方法循序漸近的訓練,那么你自然而然地會成為一個聽力高手。像說單口相聲的人或者播音員之類的職業(yè)都是以說來賺錢謀生的,在我們看來已經(jīng)覺得非常不容易了??墒锹爠e人說話和聽音樂或廣播節(jié)目不同,因為當你聽別人說話時 ,必須要理解和領會對方的意思和說話時的心情。除此之外,當一個人有什么幸運的事,高興的事,以及有什么令人激動的信息時,都會有向人訴說的欲望。而是指能說的人可以站在對方的立場,理解對方的感受,想法。并不是說,因為自己不太會說話,所以就喜歡“聽”而不喜歡“說”,在向我進行心理咨詢的人當中,有一些是害怕與人相處,在別人面前不敢說話的人。但是,無論這種人多么不擅長,不喜歡說話,只要遇到一個能和他輕松的談話,認真聆聽的人,并且在一個適當?shù)沫h(huán)境里,那么也許他會在不知不覺中滔滔不絕起來?!痹谶@些覺得自己說不好的人當中,絕大多數(shù)是害怕在很多人面前說話。我們往往在滔滔不絕的同時,忘了別人的感受,總工程師沒有想過這個話題對方是否感興趣!或者在對方說話時,我們往往很不專心,只知道想自己等會兒應該要說什么,而忽略了那正在說得起興的對方。其實整個培訓或者咨詢項目實際上就是一個發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、提出解決問題的方案與工具,并不斷進行知識轉(zhuǎn)移與修正、改造的過程。 在以上這個過程中,講師、咨詢顧問需要與客戶不斷進行咨詢、聆聽、觀察、同理心等的溝通和交流,不斷對問題進行分析,并找出行為 證據(jù),提出問題的可行性的解決的方法與方案,并不斷地驗證與證明實施方案與工具的準確性與標準化;這就要求講師或者咨詢顧問師必須要有非常卓越的分析能力,對進行的項目或方案進行合理假設分析(結(jié)構(gòu)化縝密的分析思維)總結(jié)能力、并能快速對應變項目突發(fā)問題的解決能力、以及良好的聆聽、觀察的溝通表達能力與技巧等。臨床心理學家在本書中教你如何專心聆聽到別人說話。但也確有一些不僅在很多人面前,甚至當著少數(shù)人的面也害怕講話的人 。 對于我來說,聽別人說話是我的職業(yè)。可是到了我這里卻能一刻不停地和我聊上近一個小時。但是就算是能說會道的人,還是喜歡“說”勝過喜歡“聽”。 那么,與之相反,人們會在什么樣的情況下產(chǎn)生聆聽的欲望呢?大概大家都喜歡聆聽自己心上人說的話吧!但是即使是聽心上人說話,如果一下子聽幾小時,你也會有說的欲望吧!所以,只有音樂、電視、廣播節(jié)目等才會讓人自發(fā)的,主動的去聆聽。 要成為一個聽力高手,你要訓練自己在聽別人說話時不要感到緊張,不要把它作為一種負擔,而且還要訓練自己靜靜地聽別人說話,不要輕易的開口。但請你想像一下,如果一個人單單以“說”作為職業(yè)來謀生的話,你就會明白這是多么難的一件事。因為本書中詳細,具體地介紹了成為聽力高手的技巧,你可以從簡單的開始,每天練習一點。如果你想表現(xiàn)出一個聽力高手的姿態(tài)的話,那么你就要做到不開口講話。那樣一來,你們談話的模式就是他說,你聽。如果一時回答不出,你可以說:“嗯”然后考慮一下。有時候,也許你們之間會有長達15分鐘的沉默,但如果你可以使對方不感覺到那么長的話,你就是一個高手了。 我們經(jīng)常可以看到一些政治家相互討論的電視節(jié)目,當中也有一些人不聽別人在說什么卻只顧自己說。而在普通生活中,應該不會出現(xiàn)這樣令人難堪的場面。而如果你不能認真地聽別人講話,那么當你說話時,別人也不會愿意聽。甚至當你想反駁的時候,也請你讓對方把話說完。等你把想說的話都說完了之后,就不會再有想說的欲望了。所以,當人已經(jīng)很疲勞了卻又不得不聽別人講話時,恐怕沒有人不會感到厭煩的 。我想,這種情況在誰的身上都發(fā)生過。 專業(yè)的心理咨詢家每一次和病人的談話時間大約從50分鐘到一小時左右。這是一段非常長的時間,那是因為許多接受心理咨詢的人不是馬上能夠調(diào)節(jié)好心理的??墒侵挥挟敽湍阏勗挼娜藫Q了,你才能再次集中精神聽他講一小時。那么乘兩次會是什么感覺也就不言自明了。因為當你和朋友聊天時,你們處于平等的位置,而且說的人和聽的人是在不停交換角色的。而且熱戀的情人一旦結(jié)婚后,就不再那么想聽對方的講話了。比如說有些人和上司一起應酬完回家后,把剛才吃的都吐掉,如果自己不再喝點酒的話就會怎么也睡不著。 我們知道,如果一個孩子總是聽他的媽媽對自己的祖母和父親發(fā)牢騷,那么他的心理就會產(chǎn)生一些微妙的情緒。但是家里人之間產(chǎn)生矛盾也是常有的事,所以他們也總是不得不聽別人訴苦。而他們也怕家里人說起一些和他們自己有關的事情,因為一旦打開話匣子就很難收住。就拿我自己來說,當家里人要和我說話時。這樣一來,對你的身心健康非常有利。這里所說的“住在一起”是指在一些團體的體育競賽中,各支隊伍 為了增加團隊精神而讓隊員們住在一起。在考慮到集體關系的同時,也應注重自己的身心成長和健康。許多人都認為生活在現(xiàn)代社會的人會很孤獨。 在各種“交朋友團體”中應該有一個專門聽別人傾訴,幫助別人(也 就是推動團體活動進程)的核心人物。如果一旦變成這樣后。當然,我也非常明白大家的想法。那么我們會發(fā)現(xiàn)采訪節(jié)目心理咨詢家看病人時有一個最大的區(qū)別,那就是后者會附和對方。如果你的耳朵和腦子都沒有處于聽的狀態(tài),那么你當然無法做出附和。因為附和就是接受和承認對方的標志。等演講結(jié)束后,經(jīng)常有人 會對我說:“您的演講非常精彩。因為一個人不可能做到大發(fā)雷霆的同時臉上卻笑嘻嘻。聽的一方通過“附和”這一行為告訴對方 他同意其說法。因為這種話會讓人覺得你不相信他說的話。其實,年青人之間在說話時,為了加強語氣,就在“是嗎”之前 加3個 接頭詞,于是聽起來就像在說“胡說”(日語中的發(fā)音 —— 譯注)。 為了使談話順利,愉快地進行,學會肯定對方是非常重要的。但是,如果說是“容忍”的話,就帶有一種無論說的一方說什么,聽的一方都不得不接受的意思。僅此而已?!钡@和你自己是否喜歡吃果醬面包根本就沒有關系。 如果只談論果醬面包,人們還可以接受對方說的話。但是,從說的一方來看,他只不過表達了自己的看法罷了。想想也許正如他說的那樣吧!至少在他看來是這樣的。 能夠明確地區(qū)分自己和別人,是作為一個專業(yè)心理咨詢家所必須具有的素質(zhì)。如果你不附和對方,卻說一些“但是”、“不過”、“可是”之類的帶有轉(zhuǎn)折意思的詞語,那樣你就失去了做聽力高手的資格。比如點點,攤開雙手,或者睜大眼睛表示驚奇等。 看了以上的內(nèi)容,我想大家已經(jīng)明白,聽力高手應該比一般人更多、更好地運用“附和”。 “ 果然”,“果一然”、“果然果然”、“果然是這樣”、“是這樣的??!”、“果然是這么一回事?。 本瓦B要表達“果然” 這一意思也有好幾種方法?!钡榷喾N說法。如果對方希望得到你更強烈的肯定,那么你還要加上剛才我們說過的“果然”一詞。在前面我們已經(jīng)說過,附和本身就意味著肯定,所以雖然用否定意義的詞語卻不是表達否定的意思。在日本,當你用肯定的語氣說“哦”的時候,才表示你在認真聽對方講話。但是最近我觀察了一些年青人的附和語,所以產(chǎn)生了不得不寫上一筆提醒他們的念頭。你嘗試著像年青人那樣說“胡說、胡說”去附和他們。不管是哪一種,我們都可發(fā)現(xiàn)其中包含著人與人之間的相互謙讓。 最后要說的是最難的一種附和方法,就是重復對方說的話。如果只是像鸚鵡學舌那樣重復對方的話,這只是孩子玩的一種游戲。 重復對方的話最重要的是要做到“明白通暢”、“簡潔”、“抓住要點”、“使用對方說過的 塑造自己被別人利用的價值 主動創(chuàng)造自己為別人服務的機會 10 話”這幾個要點。這個時候,能夠重復對方的 話是對你們談話起關鍵作用的因素。就算你完全沒有這種意思,但一旦對方產(chǎn)生這種想法后,對于你們之間的交流將會產(chǎn)生 不小的障礙。我們知道,一個人聽自己的聲音和聽錄音機里自己的聲音的感覺是完全不同的。和家里人說話時,說的一 方總是會問:“你有沒有在聽?。俊痹谶@個時候聽的一方也總是回答:“我在聽呢!”但是光憑這句話,說的一方也無法肯定對方是不是在聽。如果發(fā)生這種情況,就應該向?qū)Ψ降狼福⑶艺J真的聽下去?!袄斫狻边@個附和語是聽的一方根據(jù)自己的理解。人的內(nèi)心活動非常復雜,一個人說的和想的不一定一樣,或者當時的心情是兼而有之。 就因為深知這一點,心理學家才會成為一個聽力高手。這種似是而非的想法,實在是很可笑。也需要觀眾為演員喝彩,但是怎么掌握喝彩的時機也不是件容易的事。有一句俗語叫“迎合觀眾口味,博得全場喝彩”,所以這些觀眾深知該在什么時候喝彩才是最好。光聽這樣有韻律的聲音心情也會很好。這一點我們到后面再說。因此,在平時談話時,就應該注意既不要傷害對方,又能使談話適可而止。也許一不小心就會傷害對方,失去對方對你的信任。 例一(不問及隱私的例子) 主婦A:最近我和丈夫鬧別扭了。 主婦A:你們家也是嗎? 主婦B:是啊。 主婦B:那我們不如到百貨公司去購物吧?一起去吧? 塑造自己被別人利用的價值 主動創(chuàng)造自己為別人服務的機會 12 主婦A:好的,走吧。 但是,同樣的談話內(nèi)容,如果附和語不同,那么就會問到別人的家庭隱私。 主婦 B(4):很擔心吧? 主婦A(5):也許是因為他太忙了吧,但是他一句話也不說,我一和他說話,他就心不在焉的。 兩個人越談越深,越談越具體。通過兩個例子,相信大家都已經(jīng)明白附和在談話中起到了多么重要的作用。深入的談話在某種程度上就意味著把自己的缺點暴露在對方面前。 塑造自己被別人利用的價值 主動創(chuàng)造自己為別人服務的機會 13 雖然說家長,老師的談話和警察盤問不同,而且平時和他們非常熟悉,但如果被問到 自己的秘密和缺點,他們就會不安起來,并且疑慮重重,那么就什么也問不出來了。認真聽對方講話,然后通過附和語告訴對方你接受他的意見。 與此相反,怎么去附和也是十分關鍵的。雖然前面的例二只說到12句,其實還可以往下說。 一個專業(yè)的聽者,會非常嚴格的遵守這條準則。就像一把鋒利的刀一樣。 而且,就算是再專業(yè)的,如果仍然象普通人那樣沒有聽的技巧,而他卻要聽無數(shù)人向他傾訴自己的隱私,這也正是令人煩惱的一件事。 或者還有一些人無論聽到什么都可以不動聲色,無論怎么樣都堅持為別人保守秘密,你想不想培養(yǎng)自己成為這樣的人呢?一個人能具備這種品種是非常重要的。但是,請大家想一想。因此,心理咨詢家當然不會忘記有關的談話內(nèi)容?!耙幌伦勇犇敲炊嗳苏f話,會不會把他們的話混在一起?。俊闭f到這一點,我要解釋一下。 一些一直記住的話,是因為潛意識里覺得和自己有關。但這只是潛意識的一部分。 在不斷的和不同的人談話過程中,要做到一看到這個人,就可以想起上次和他談到哪里。 看到這個人,就可以想起上次和他談到哪里,這的確是件不可思議的事。可是如果棋子放的毫無章法,那就無法再復盤了。但是雖然在平時的生活中不會想起,只要一見到那個人馬上就能想起。避雷針其實不是為了避雷,而是為了吸收雷而設計發(fā)明的。但是如果全都積存在你自己心里,你不久也會承 受不了。當然如果對方是對心理咨詢家有意見的話,就要認真對待了。 如果牢騷、不滿一直積在自己的心里不發(fā)泄出來,就會變成一 種壓力?,F(xiàn)在,北海道的有珠山正在火山噴發(fā),無論是火山噴發(fā)還是地震,如果經(jīng)常有小規(guī)模的火山噴發(fā)發(fā)生,就不會造成大規(guī)模的火山噴發(fā)。千萬不能說“光發(fā)牢騷又解決不了問題。當然也不要把這些情緒放進自己的心里。具體的說就是主動的,積極的去接收別人說出來的不滿和牢騷。那樣一來,對方就無法向你發(fā)泄自己的不滿了。 有一些夫婦從來不吵架,這其中肯定有真的是非常恩愛的夫妻,可是也有相當多的夫妻會出人意料地很輕易的就離婚了。如果真的能像避雷針那樣,不僅是你,還有發(fā)牢騷的人都能使自己的身心健康起來。等到收垃圾的日子,經(jīng)??梢钥吹阶≡诟浇募彝ブ鲖D們出來扔垃圾,順便聚在一起聊聊天,互相交流一下自己的所見所聞。還有,前者是人們生活的一部分,而后者也許可以說是人們的生活中所承擔的義務。而且,都是些日常的瑣事,根本就沒有什么嚴重的問題。 在現(xiàn)代生活中,隨著“井邊會議”的消失,能夠稱得上聽力高手的家庭主婦也越來越少了。這是因為她們以為許多人圍在一起就是在說自己的壞話。但是,最近有些人把聽來的話(發(fā)的牢騷)當真了,好像別人說了自己壞話一樣,心里不舒服。如果一個普通人把想發(fā)的牢騷放在心里,不發(fā)泄出來。過去的家庭主婦就深知這一點,這也許正是她們的智慧所在吧。不僅如此,現(xiàn)在的情況更是和過去相反,變成了孩子和丈夫不得不聽家庭主婦們發(fā)牢騷了。 主婦A:最近,我丈夫回家總是很晚。這并不是 “說謊”,而是對對方的禮貌。不過不管我們怎么擔心,他們也不會放在心上的。 這就是家庭主婦間的談話。主婦A會說:“不是工作忙。話題一深入,就會觸及對方的隱私,使相互之間的關系發(fā)生變化,不利于今后的交往。
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