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藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范模版-wenkub

2024-10-06 22 本頁面
 

【正文】 質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險管理等活動。1.企業(yè)提供資料不得有虛假、欺騙的行為。2.實(shí)際經(jīng)營活動(如票據(jù)、記錄、在庫藥品等)不得有法律、法規(guī)、部門規(guī)章、地方條例、規(guī)范性文件等規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行處罰的違法經(jīng)營行為,以及其他違規(guī)行為。、超經(jīng)營范圍等經(jīng)營行為。3.不得有法律、法規(guī)、部門規(guī)章、地方條例、規(guī)范性文件等規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行處罰的違法經(jīng)營行為。禁止任何虛假、欺騙行為。第二條本規(guī)范是藥品經(jīng)營管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購、儲存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。其中初審10個工作日,選派檢查員、編寫檢查方案、上報省認(rèn)證管理中心審查、組織人員現(xiàn)場檢查等25個工作日,收到檢查組報告審查、下結(jié)論等15個工作日,公示15天,無問題即發(fā)認(rèn)證證書。材料申報。第四十九條 未按規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)的,可不予認(rèn)證。第四十六條 撤消證書及失效的證書,如現(xiàn)將申請需6個月后方可提出。日常監(jiān)督檢查和專項(xiàng)檢查不是單打一的,特別是藥品零售企業(yè),一般都是結(jié)合其他檢查一并進(jìn)行,主要是提高工作效率。零售企業(yè)的跟蹤檢查形式是一樣的,操作上簡化手續(xù)第四十二條 日常監(jiān)督檢查。第四十一條 跟蹤檢查。第三十八條 GSP認(rèn)證證書有效期5年,有效期滿前3個月,企業(yè)重新提出認(rèn)證申請。第三十四條 現(xiàn)場檢查合格的企業(yè)在省局網(wǎng)站上公示15日,無投訴舉報的,省局頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》;如有舉報須組織核查后作結(jié)論。第七章 審批與發(fā)證 第三十一條 省認(rèn)證中心在收到企業(yè)整改報告10個工作日內(nèi)提出審核意見,交省藥監(jiān)局。如企業(yè)對檢查結(jié)論有異議 可向檢查組說明或解釋,直至提出復(fù)議,檢查組對異議內(nèi)容和復(fù)議過程記錄,如仍 不能達(dá)成一致的,將記錄和檢查報告一并交省認(rèn)證管理中心。第二十六條 從檢查員庫中隨機(jī)抽取3名檢查員組成檢查組,依據(jù)工作程序、評定標(biāo)準(zhǔn)、檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查。第二十二條 同意受理企業(yè)材料轉(zhuǎn)認(rèn)證管理中心。質(zhì)量管理職責(zé)圖主要負(fù)責(zé)人(對質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任)質(zhì)量管理人員(6002至6012有關(guān)內(nèi)容)驗(yàn)收員養(yǎng)護(hù)員營業(yè)員 第二十條 初審一般材料審查,有疑問的進(jìn)行現(xiàn)場核查。第十八條 申請認(rèn)證企業(yè)要填寫申請表并報9項(xiàng)材料。第十四條 符合條件的人員還須經(jīng)培訓(xùn)考試合格才能成為檢查員。第十一條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須具備4個條件。第九條 在認(rèn)證中有違反規(guī)定的,國家局糾正。全省經(jīng)過培訓(xùn)的GSP檢查人員有幾百人,其中淮安市有60人,這些人都是省認(rèn)證檢查員庫中成員。第六條 省局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證。國家局負(fù)責(zé)全國GSP認(rèn)證工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督管理、工作協(xié)調(diào),國際間認(rèn)證領(lǐng)域互認(rèn)工作。該辦法共九章五十二條。對認(rèn)證的總則、組織實(shí)施、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、申請受理、檢查人員、審批發(fā)證、監(jiān)督檢查等作了具體的規(guī)定。第二章 組織與實(shí)施第四條 國家局制定認(rèn)證管理辦法、檢查評定標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場檢查項(xiàng)目等。省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號文印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》,將藥品零售企業(yè)認(rèn)證受理、檢查、發(fā)證等委托市局辦理。省局以蘇藥監(jiān)市[2003]676號文印發(fā)《江蘇省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》,并正常實(shí)施。第三章 認(rèn)證機(jī)構(gòu)第十條 認(rèn)證機(jī)構(gòu)須省局授權(quán)方可工作。一是負(fù)責(zé)人大專以上學(xué)歷或中級職稱;二是有3名以上專業(yè)人員;三是有制度和工作程序;四是有相應(yīng)的辦公場所。第十五條 檢查員要繼續(xù)教育,建立檔案。材料要真實(shí),不得隱瞞、謊報、漏報,否則駁回申請或中止檢查或判定不合格。申請前12個月內(nèi)經(jīng)銷假劣藥品在申報材料中未說明或未如實(shí)說明的一經(jīng)查實(shí),全部否定,12個月內(nèi)不再受理認(rèn)證申請。第二十三條 省認(rèn)證管理中心技術(shù)審查,有疑問要企業(yè)限期或補(bǔ)充材料。第二十七條 現(xiàn)場檢查時省認(rèn)證管理中心可視需要派員監(jiān)督檢查,當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局派1名觀察員協(xié)助工作。這種情況很少遇到。第三十二條 省局在15個工作日內(nèi)進(jìn)行審查,并作出是否合格的結(jié)論。第三十五條 認(rèn)證不合格的企業(yè)省局書面下達(dá)通知書,企業(yè)6個月后重新申請認(rèn)證。依照本辦法的認(rèn)證程序,進(jìn)行檢查和復(fù)審合格的換發(fā)認(rèn)證證書,審查不合格或未重新申請認(rèn)證的,收回或撤銷原認(rèn)證證書,并在網(wǎng)站上公布。企業(yè)在認(rèn)證合格后的24個月內(nèi),要組織一次跟蹤檢查,跟蹤檢查形式類似于認(rèn)證檢查,只是時間短一些,批發(fā)企業(yè)一般為一天時間。各級藥監(jiān)局每年對轄區(qū)內(nèi)認(rèn)證合格的企業(yè)按一定比例抽查。第四十四條 國家局對各地的GSP認(rèn)證工作監(jiān)督,必要時實(shí)地檢查。該條對零售企業(yè)影響不大,對批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營有影響。(認(rèn)證費(fèi)由省財政蘇財綜〔2006〕43號 和物價局蘇價工函〔2006〕103號制定的標(biāo)準(zhǔn)是:縣城以上每個藥店2000元,農(nóng)村每個藥店1000元,每個藥店材料審查費(fèi)100元)第五十條 省藥監(jiān)局根據(jù)實(shí)際情況制定實(shí)施具體規(guī)定。不詳細(xì)講了。第五十一條 國家局負(fù)責(zé)對此解釋。第三條藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范?!炯?xì)則】*00401 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)依法經(jīng)營。*00401 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)依法經(jīng)營。4.應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行藥品零售連鎖企業(yè)“八統(tǒng)一”的要求。3.不得有批發(fā)、超經(jīng)營范圍等經(jīng)營行為。2.誠信等級評定為不誠信的?!炯?xì)則】00501 企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系。3.有與經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理制度、部門和崗位職責(zé)、操作規(guī)程、記錄與憑證、檔案等,及時更新。2.有由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的質(zhì)量方針正式文件,并按文件控制要求對其制訂、批準(zhǔn)、評審和修改等予以控制。第六條 企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營活動的全過程。3.所有企業(yè)人員均應(yīng)知曉和理解質(zhì)量方針,并按規(guī)定貫徹實(shí)施質(zhì)量方針。第七條企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計算機(jī)系統(tǒng)等。00702 質(zhì)量管理體系應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。4.不得出現(xiàn)人員資質(zhì)不符、能力不勝任、未履行職責(zé)的情況,兼職不得違反規(guī)定。第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審。3.應(yīng)明確規(guī)定內(nèi)審周期,一般每年至少進(jìn)行一次。7.內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)包括GSP規(guī)范(2013年)的全部內(nèi)容?!炯?xì)則】00901 企業(yè)應(yīng)對內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。4.有問題整改后跟蹤的檢查記錄、整改效果評估記錄。第 3 頁 1.有成立質(zhì)量風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組的正式文件。4.質(zhì)量風(fēng)險管理應(yīng)由質(zhì)量管理部門組織實(shí)施,相關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)單位(部門)應(yīng)全員參與。8.在質(zhì)量風(fēng)險管理的風(fēng)險評估和風(fēng)險控制過程中均應(yīng)有信息(存在、性質(zhì)、形式、可能性、可探測性、嚴(yán)重性、可接受性、控制、處理或質(zhì)量風(fēng)險的其他方面)溝通的相關(guān)記錄,包括企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與監(jiān)管者、企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他組織之間的溝通記錄。2.應(yīng)明確規(guī)定采用回顧方式進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險管理的情形。1.有外部質(zhì)量體系審計制度或規(guī)程。5.外部質(zhì)量體系評價相關(guān)資料應(yīng)及時更新,按規(guī)定存檔。2.實(shí)地考察應(yīng)有考察記錄?!炯?xì)則】01201 企業(yè)應(yīng)全員參與質(zhì)量管理。4.全體員工均應(yīng)熟悉自己的質(zhì)量責(zé)任。3.各部門、崗位相關(guān)質(zhì)量記錄中人員簽名應(yīng)與其職責(zé)權(quán)限一致。1.有設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、崗位的文件。5.機(jī)構(gòu)、人員的設(shè)置應(yīng)合理,符合企業(yè)實(shí)際,及時更新。2.各組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)中應(yīng)對各自的權(quán)限進(jìn)行明確界定,不得有質(zhì)量管理職責(zé)盲區(qū)。1.質(zhì)量管理制度、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)應(yīng)明確規(guī)定“企業(yè)負(fù)責(zé)人是本單位藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理”。5.企業(yè)日常管理的有關(guān)記錄應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),體現(xiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)人有效履行職責(zé)。2.《藥品經(jīng)營許可證》正副本原件、人員花名冊、組織機(jī)構(gòu)圖、工資單、管理層會議記錄、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、有關(guān)質(zhì)量文件和記錄等應(yīng)能體現(xiàn)質(zhì)量負(fù)責(zé)人履行高層管理人員的權(quán)力。3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具備獨(dú)立履行職責(zé)的能力,不得在其他企業(yè)兼職,或在本企業(yè)兼職其他業(yè)務(wù)工作。1.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖的部門中應(yīng)有質(zhì)量管理部。5.質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員應(yīng)在職在崗。3.質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。2.質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容應(yīng)齊全,至少應(yīng)涵蓋(一)(十九)項(xiàng)。【細(xì)則】01801 企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。4.人員資質(zhì)應(yīng)與其崗位相稱。【細(xì)則】01901 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。4.企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及2012版規(guī)范的內(nèi)容。1.有質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命文件。4.質(zhì)量文件、記錄中有質(zhì)量負(fù)責(zé)人履職的簽名。1.有質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人任命文件。4.質(zhì)量文件、記錄中有質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人履職的簽名?!炯?xì)則】02201 從事質(zhì)量管理工作的,應(yīng)具有藥學(xué)中?;蛘哚t(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。4.不得存在專業(yè)、學(xué)歷或職稱不符合規(guī)定的情況。3.養(yǎng)護(hù)員個人檔案中有其藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷證書或(中)藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱證書原件或復(fù)印件。1.中藥材、中藥飲片驗(yàn)收員的個人檔案中有其中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷證書原件,或者具有主管中藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱證書原件。1.中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)員的個人檔案中有其中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷證書原件或復(fù)印件,或者具有中藥師以上專業(yè)技術(shù)職稱證書原件或復(fù)印件。1.疫苗的質(zhì)量管理和驗(yàn)收應(yīng)有2名以上專業(yè)技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)?!炯?xì)則】*02301 從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。4.企業(yè)負(fù)責(zé)人不得兼職質(zhì)量負(fù)責(zé)人,保證相互監(jiān)督和制約。第二十四條從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,從事銷售、儲存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。02402 從事銷售、儲存等工作的人員應(yīng)具有高中以上文化程度。4.不得存在文化程度不符合規(guī)定的情況。2.企業(yè)所有人員上崗前均應(yīng)接受崗前培訓(xùn)。第二十六條培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。第二十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定培訓(xùn)計劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。2.有培訓(xùn)計劃,包括監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等組織的外部培訓(xùn),以及企業(yè)自身組織的內(nèi)部培訓(xùn)。第 10 頁 02702 培訓(xùn)工作應(yīng)做好記錄,并建立檔案。第二十八條從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。3.特殊管理藥品儲存、運(yùn)輸?shù)热藛T應(yīng)經(jīng)考核合格后方可上崗,有相應(yīng)監(jiān)管部門頒發(fā)的從業(yè)資格證(如道路運(yùn)政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《道路危險貨物運(yùn)輸操作證》、公安消防部門核發(fā)的《危險運(yùn)輸證》)、企業(yè)內(nèi)部的上崗證。3.冷藏冷凍藥品儲存、運(yùn)輸?shù)热藛T應(yīng)經(jīng)考核合格后方可上崗。3.儲存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T有勞動保護(hù)措施,如:冷藏、冷凍藥品存儲區(qū)域配備棉衣,堆垛搬運(yùn)人員佩戴安全帽、鞋、手套等。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。3.體檢項(xiàng)目應(yīng)與工作崗位相適應(yīng),如負(fù)責(zé)可見異物檢查的質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)做視力、辨色第 11 頁 力檢查等。2.色盲、心臟病、精神病等身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事驗(yàn)收、搬運(yùn)等相關(guān)工作。1.質(zhì)量管理文件內(nèi)容應(yīng)符合現(xiàn)行藥品法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定,圍繞企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)來建立,覆蓋質(zhì)量管理的所有要求。5.計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)記錄等應(yīng)符合質(zhì)量管理文件的規(guī)定,覆蓋企業(yè)能夠控制和施加影響的所有質(zhì)量過程。2.文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管、修改、撤銷、替換、銷毀等與文件管理操作規(guī)程的規(guī)定相符。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。文件應(yīng)分類存放,便于查閱。第三十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。3.有定期審核、修訂、收回、撤銷、銷毀等文件管理記錄,且記錄內(nèi)容應(yīng)符合文件管理操作規(guī)程的規(guī)定。1.文件管理操作規(guī)程應(yīng)有文件發(fā)放、培訓(xùn)、檢查、考評的規(guī)定。第三十六條質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;(三)質(zhì)量管理文件的管理;(四)質(zhì)量信息的管理;(五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;(六)藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸?shù)墓芾?;(七)特殊管理的藥品的?guī)定;(八)藥品有效期的管理;(九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十)藥品退貨的管理;(十一)藥品召回的管理;(十二)質(zhì)量查詢的管理;(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(十四)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;(十八)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計算機(jī)系統(tǒng)的管理;(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。3.質(zhì)量管理制度內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)實(shí)際。1.有質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運(yùn)輸、財務(wù)和信息管理等部門職責(zé)。03702 企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運(yùn)輸、財務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)。4.有關(guān)質(zhì)量記錄應(yīng)能體現(xiàn)各部門負(fù)責(zé)人切實(shí)履行崗位職責(zé)。3.各部門現(xiàn)場應(yīng)有部門內(nèi)各崗位職責(zé)的現(xiàn)行文件。1.有藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回和購進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲運(yùn)溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。3.文件管理操作規(guī)程應(yīng)對記錄的規(guī)范填寫提出要求。第四十條通過計算機(jī)系統(tǒng)記錄
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