【正文】 行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 會(huì)議組織。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資 料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén) 。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人 。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 會(huì)議提擬人或主辦部門(mén) (含各中心 /部門(mén) )負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。遲到則贊助 10 元，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。 會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。 (三 )、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。 3。 3。 3。 (二 )、會(huì)議的準(zhǔn)備： 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 (三 )、公司工作述職會(huì)議制度 主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)， 由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。 (二 )會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦 。公正的制度可以確保每個(gè)人都擁有平等的機(jī)會(huì)和權(quán)利，不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人背景或關(guān)系而受到不公正的待遇。其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。 召開(kāi)時(shí)間：每周五下午 4 點(diǎn)。 會(huì)議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和 年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。 (四 )、其他會(huì)議 公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。 員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前 2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門(mén) )不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品 。 2 會(huì)議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā) )。 4 會(huì)議服務(wù)人員的安排 。 6 會(huì)后事項(xiàng)安排。 參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議 召集人批準(zhǔn)。 決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長(zhǎng) 10次。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 2 目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn) “ 會(huì)議提擬與審批 ” 。 部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。 屬下列情況之一者，按 “ 誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知 ” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知： (1)未列入月 度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議 。 會(huì)議通知形式一般為電話通知。 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等 。 會(huì)議組織遵照 “ 誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織 ” 的原則。 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》 (詳見(jiàn)附件 3)上簽到。 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： 各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員 (一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案 )， 負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議 。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。 早退。 處罰。 附則。 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 3 一、黨組會(huì)議 黨組會(huì)議由黨組書(shū)記負(fù)責(zé)或受黨組書(shū)記委托的黨組成員召集并主持。 會(huì)議內(nèi)容 : (1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級(jí)有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。 (5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問(wèn)題。 黨組會(huì)議的組織 : 每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書(shū)記確定，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。 黨組會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開(kāi)。 對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄露 。 長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。 長(zhǎng)召集并主持。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況 。 對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏 。會(huì)議由 j 出席會(huì)議人員 :j(2)研究決 定工作中的重大問(wèn)題 。(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。各部門(mén)提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫(xiě)文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。未決定的問(wèn)題不得傳播。 長(zhǎng)提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由 j會(huì)議的議程、日程由 j 長(zhǎng)、副 j (3)聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題，布置階段性重點(diǎn)工作。 長(zhǎng)或分管防汛的副 j 會(huì)議一般在黃河主汛期 (7— 9 月 )每周二上午召開(kāi)。 五、專題會(huì)議 業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管 j (a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。 (2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管 j 機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議，由辦公室組織，主管 j(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況 。 會(huì)議一般由 j 長(zhǎng)主持。 會(huì)議主要內(nèi)容 :(1)總結(jié)和部署全局工作 。 全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件，印發(fā)會(huì)議通知，有關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。 (4)其它內(nèi)容。 長(zhǎng)主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。 不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。 不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。 內(nèi)容 第一條總則 為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。 (3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。 (3)時(shí)間原則上定為每月 ________。 (2)原則上定為每周一次。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 第三條會(huì)議程序 會(huì)前準(zhǔn)備 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等 )。 (3)會(huì)議主持人、出席人員 (名單 )。 會(huì)議通知 根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。 會(huì)議期間 手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。 第六條會(huì)議室管理 管理和使用權(quán)限 (1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門(mén)為專門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開(kāi)的會(huì)議。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門(mén)或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。審定重要安全規(guī)章制度 。 (二 )公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí) ，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。 (二 )公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開(kāi)。 第十二條安全會(huì)議參加的范圍 (一 )公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加 。 (五 )班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加，缺 第十三條管理要求 (一 )各級(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄，并保存?zhèn)洳椤? 第四章檢查與考核 第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 6 一、制訂的目的 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。 1會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗 。提前 10 分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。 參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前 2 小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。