有效的項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材-wenkub
2023-03-28 11:40:54 本頁面
【正文】 案例背景 ? 唐僧，俗家姓陳，法號玄奘，是唐太宗李世民時(shí)的高僧，又被人們稱為“三藏法師”。 ? 20世紀(jì) 70－ 80年代，項(xiàng)目管理技術(shù)迅速遍及到世界各國。 項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段 ? 20世紀(jì) 40年代，美國把研制第一顆原子彈的任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目來管理，并命名為“曼哈頓計(jì)劃”。 ? A temporary endeavor undertaken to create a unique product,service, or result. ? 解決一個(gè)問題； ? 把握一個(gè)機(jī)遇； ? 實(shí)現(xiàn)一個(gè)結(jié)果； ? 。有效的項(xiàng)目管理 我進(jìn)步 我思索 我成熟 我學(xué)習(xí) 以終為始 ——我們的起點(diǎn) ? The true test of a management professional is not what you know to do, but how you behave when you don’t know what to do. ? 對專業(yè)管理人士的最真實(shí)的考驗(yàn)不是你知道該做什么，而是 在你不知道該做什么時(shí)也知道該如何行動 這話真夠深奧的啊，看的有點(diǎn)眼暈。 項(xiàng)目的特點(diǎn) ?一次性，有始有終； ?可交付成果（ Deliverable）具有獨(dú)特性； ?實(shí)現(xiàn)某個(gè)具體的目標(biāo)； ?項(xiàng)目受到一些約束； ?項(xiàng)目是由人執(zhí)行； ?分階段、滾動式的管理方法； ?經(jīng)常跨越組織邊界； ?通過計(jì)劃和控制來防止失敗。在當(dāng)時(shí)，項(xiàng)目管理著重計(jì)劃和協(xié)調(diào)。 項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程 現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展階段 ? 20世紀(jì) 80年代以來，隨著競爭的加劇、利潤的走薄、成本壓力的加大、產(chǎn)品更新?lián)Q代的加快，迫使相關(guān)組織研究和開發(fā)項(xiàng)目管理的原理和方法。玄奘是洛州人， 13歲在洛陽出家，因?yàn)楦械疆?dāng)時(shí)佛教各宗派的說教不一，于是決心到印度取經(jīng)，尋根究底。 西天取經(jīng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 孫悟空 豬八戒 沙和尚 白龍馬 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 如來 唐僧 職能部門 職能部門 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次 董事會 如來、觀音、玉皇 大帝、唐太宗 羅漢菩薩 玉皇大帝 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 唐太宗 各路神仙 各級官吏 觀音 一、項(xiàng)目經(jīng)理的挑選和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建 ? 唐僧是由玉帝、如來和唐太宗等成員所組成的董事會聘任的項(xiàng)目經(jīng)理。 直接領(lǐng)導(dǎo) 取經(jīng)團(tuán)隊(duì) 最高領(lǐng)導(dǎo) 二、角色分配及職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理 —唐僧，性格堅(jiān)韌，極有原則性。雖然他只是承擔(dān)了最平常的的工作，卻勤勤懇懇，任勞任怨。八戒本領(lǐng)不大，卻好吃懶做，對工作能推就推，能躲就躲，一遇到困難就想著分行李、散伙。斬妖除魔、開山辟路大多是他的任務(wù)。在天庭供職期間，消極散漫，藐視上級，多次尋釁滋事。為了降服這樣一個(gè)難以伺候的下屬，取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的各級領(lǐng)導(dǎo)想盡了辦法來整治他。就這樣，軟硬兼施，胡蘿卜加大棒，終于達(dá)到了較好的管控的效果。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了，也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。 但事實(shí)證明， 錯誤的激勵往往比沒有激勵帶來的后果還要糟糕 ！ “好好干啊，我相信你們！” 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動” ? 第三拍：拍胸脯 受到領(lǐng)導(dǎo)激勵的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心，也會有所表示 —— 拍胸脯，而且往往還會說出一句話： “老板，放心吧，包在我身上！” 盲目的樂觀與熱情只會讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn) 做項(xiàng)目的誤區(qū)（二） “六拍運(yùn)動” ? 第四拍：拍桌子 項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn)，于是大發(fā)雷霆，爆發(fā)了“四拍運(yùn)動” —— 拍著桌子 訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。表現(xiàn)有二：一種是“ 明拍 ”，不干了，直接走人；另一種是“ 暗拍 ”，再也沒有熱情，消極怠工，這種人留在項(xiàng)目組中對項(xiàng)目毫無益處，反而會打擊努力工作者的積極性。為什么這樣的情形會經(jīng)常發(fā)生呢？我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢？ 決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一 ? 明確目標(biāo) 漢語中有兩個(gè)詞在外語中很難找到對應(yīng)的詞匯： “大伙兒看到了嗎？那就是我們的目標(biāo)！” 沒有方向或目標(biāo)不明確的時(shí)候，項(xiàng)目小組的成員就會無所適從，忙做一團(tuán)卻毫無進(jìn)展。 好好干吧，有什么問題可以隨時(shí)向我反饋，但我要看到你在這個(gè)過程中的作用。干得好就釋放，干不好就終生監(jiān)禁。容易造成只見樹木，不見森林 ? 思路二的關(guān)鍵： 建造可以根據(jù)設(shè)計(jì)的整體安排進(jìn)行調(diào)整。所
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