it項目管理培訓(xùn)教材(ppt39頁)-wenkub
2023-02-07 04:45:14 本頁面
【正文】 。 每個成員可以通過電子表格的形式匯報他們工作的完成情況 。 跟蹤項目進展情況 9 Hot Tip 3． 常用的采集工具 ? 定期項目內(nèi)部報告：定期項目內(nèi)部報告是在項目團隊中傳遞項目執(zhí)行情況的比較正式的方式 。 ? 記錄項目進行過程中風(fēng)險發(fā)生的情況及處理對策。 ? 按照跟蹤頻率記錄實際任務(wù)完成的情況。 ? 改變要求。項目的所有組織管理程序包括了運用在項目實施過程中的正式的和非正式的程序。工作分配體系是為確保批準(zhǔn)的項目工作能按時、按序地完成而建立的正式程序。 項目計劃的執(zhí)行 5 Hot Tip 二 .項目執(zhí)行的工具和方法 ? 普通管理技能。包括在項目計劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件；技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計等方面的文件；有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件等。IT項目管理 2 項目計劃的執(zhí)行 1 跟蹤項目進展情況 2 項目控制 3 第 14章 項目執(zhí)行與控制 5 3 學(xué)習(xí)目標(biāo) ?理解項目執(zhí)行管理的內(nèi)容 ?了解項目進展跟蹤對象和過程 ?掌握項目控制步驟與內(nèi)容 ?掌握 范圍控制的方法 ?掌握進度控制的方法 ?掌握成本控制的方法 第 14章 項目執(zhí)行與控制 4 Hot Tip 一 .項目執(zhí)行輸入： ? 項目計劃。 ? 組織管理政策。普通管理技能包括領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織等，都對項目計劃的實施產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。 ? 績效檢查例會。 項目計劃的執(zhí)行 6 Hot Tip 二 .項目執(zhí)行成果 ? 工作成果。例如，擴大或修改項目合同范圍，修改成本或進行估算等等。 ? 按照跟蹤頻率記錄完成任務(wù)所花費的人力和工時。 ? 按期按任務(wù)性質(zhì)統(tǒng)計項目任務(wù)的時間分配情況。 ? 項目例會：項目例會一般是一個開放式會議 。 ? 項目管理軟件 。 ? 項目的組織。 項目控制 12 Hot Tip 一 . 范圍控制 2．項目范圍控制的主要步驟 ? 在收集到已完成活動的實際范圍和項目變更帶來的影響的有關(guān)數(shù)據(jù)，并據(jù)此更新項目范圍后，對范圍進行分析并與原范圍計劃進行比較，找出要采取糾正的地方。 ? 提供項目實施進展報告。 ? 偏差分析。項目范圍變更常常伴隨著對成本、進度、質(zhì)量或項目其他目標(biāo)的調(diào)整和變更。 ? 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。若通過檢查發(fā)現(xiàn)實際進度落后了，則應(yīng)采取必要措施，改變落后狀況；若發(fā)現(xiàn)實際進度遠比計劃進度提前，可適當(dāng)降低單位時間的資源用量，使實際進度接近計劃進度。前鋒線一般是在時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示的。 項目控制 20 Hot Tip 實際進度前鋒線的功能包括兩個方面： ? 分析當(dāng)前進度。畫出前鋒線，整個工程在該檢查計劃時刻的實際進度狀況便可一目了然。 項目控制 21 Hot Tip ? 前后兩條前鋒線間某線路上截取的線段長度 ΔＸ與這兩條前鋒線之間的時間間隔 ΔT之比叫進度比，用Ｂ表示。 項目控制 TXB ???22 Hot Tip 3．對后續(xù)活動及工期影響的分析 (1) 判斷此時進度偏差是否處于關(guān)鍵路線上，即確定出現(xiàn)進度偏差的這項活動的總時差是否為零。 ? 若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且滯后工作天數(shù)超過其總時差，會使后續(xù)工作和工期延誤，必須調(diào)整。 （ 2） 改變活動間的邏輯關(guān)系 。 （ 6） 資源調(diào)整 。 （ 3） 責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則 。項目成本基準(zhǔn)又稱費用線，是按時間分段的項目成本預(yù)算，是度量和監(jiān)控項目實施過程中項目成本費用支出的最基本的依據(jù)。 （ 4）項目成本管理計劃。常見的成本分析有月成本分析表、成本日報或周報表、月成本計算及最終預(yù)測報告表。 項目控制 28 Hot Tip （ 2）香蕉形曲線比較法 1）以項目的網(wǎng)絡(luò)計劃為基礎(chǔ)，確定該實施項目的工作數(shù)目 n和計劃檢查次數(shù) m，并計算時間參數(shù) ESi、 LSi(i= 2…n) ； 2）確定各項工作在不同時間，計劃完成任務(wù)量。 4）計算在 j時刻完成的總?cè)蝿?wù)量分為兩種情況。 按 (j=l、 2… m描繪各點 ， 并連接各點得 LS曲線 ，由 ES曲線和 LS曲線組成 “ 香蕉 ” 型曲線 。因而它的獨特之處在于以預(yù)算和費用來衡量工程的進度。 ? 已完成工作量的預(yù)算實際費用（ ACWP），即（ Actual Cost for Work Performed）。 BCWP是指項目實施過程中某階段實際完成工作量按預(yù)算定額計算出來的工時（或費用），即掙值（ Earned Val
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