某公司人事作業(yè)的規(guī)范培訓(xùn)管理-wenkub
2023-03-27 10:28:41 本頁面
【正文】 總額 /)* 非月薪人員或按以上計算方法計算的基工資低于 920元的，統(tǒng)一按920元 /月填寫 人事系統(tǒng)的錄入 ? 向人力資源部申請工號段 *注意：工號和補卡號的區(qū)別 ? 人事信息的錄入 （ 1）基礎(chǔ)信息（必錄項） ：工號、姓名、身份證信息、部門、職位、學(xué)歷、專業(yè)、計薪方式 （ 2）家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷 ? 合同、證件、圖像管理 （ 1）合同期限、保密協(xié)議簽訂情況錄入 （ 2）員工圖片信息管理（包括大頭像、證件的掃描） 人事系統(tǒng)的錄入 ? 開通 IC卡、門禁系統(tǒng) ? 書面版人事資料保存 工作申請表、《員工手冊》附頁、員工職業(yè)操守承諾書、體檢合格表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、其他資格證、《勞動合同書》、《保密協(xié)議書》 ? 來訪信息身份同步 ? “勞動合同簽收表”、“《員工手冊》簽收表” 轉(zhuǎn)正晉升單 ? 提交時間：每月 20日前 20號后收到的單一律在當月不予以簽批。 ? 轉(zhuǎn)正與晉升不能同時進行。 （ 5）考試作弊或代考的，一年內(nèi)不得晉升 /異動，并予以教育金 200處理。 ? 調(diào)職為特殊崗位人員的，必須在調(diào)動單后附上相應(yīng)技能資格證（如：駕駛證、電工證、叉車司機證等） ? 生效時間以“最后批準意見”為準 離職申請 ? 正常離職 ? 員工嚴重違反公司規(guī)章制度 ? 公司提出解除勞動合同 以上三種情況共同注意事項： 離職單上一定要員工本人親自簽名確認 4級以上（含）人員離職，需到人力資源部辦理離職手續(xù)。 會計人員、審計人員、 MC員、船務(wù)員及科長級人員離職時，如無簽訂《保密協(xié)議書》，需在離職時補簽。若于休息時間未經(jīng)公司總裁辦批準私自加班的，將視其情節(jié)嚴重程度對部門負責(zé)人予以通報批評及教育金處罰。 員工自入職之日起，工作年限不滿 5年，原則上合同續(xù)簽期限為 3年 員工自入職之日起， 5年 ≤工作年限＜ 9年 , 原則上合同續(xù)簽期限不多于 9年 已服務(wù)工作年限 員工自入職之日起，工作年限滿 9年以上 ,可與員工約定有固定期限的勞動合同，如員工不同意，則可簽訂無固定期限勞動合同。雙方可按《返聘協(xié)議》期限規(guī)定，可隨時終止勞務(wù)關(guān)系，并不需要支付經(jīng)濟補償金。 離職再入職 無補償 有補償 ? 78級： 所需部門 綜合部 總經(jīng)辦 HR ? 46級： 綜合部 總經(jīng)辦 HR 薪酬 中心 ? 3 級： 綜合部 總經(jīng)辦 HR 薪酬 中心 總裁辦 ? 78級： 綜合部 總經(jīng)辦 HR 資源支持中心 ? 36級： 綜合部 總經(jīng)辦 資源支持中心 集團 身份證信息變更工作 （一）正常升級 情況： 身份證號碼在年份處增加“ 19”，末位增加隨機一位數(shù)字 需提交資料： 新一代身份證復(fù)印件（存檔） 操作流程： 分公司綜合部 /人力資源部修改員工身份證信息 （二）戶籍信息變動 情況： 在身份證姓名、號碼不變的前提下，本市變?yōu)橥馐袘艏蛲馐凶優(yōu)楸臼袘艏晦r(nóng)村變?yōu)槌擎?zhèn)戶籍或城鎮(zhèn)變?yōu)檗r(nóng)村戶籍 需提交資料： 新一代身份證復(fù)印件（存檔） 操作流程： 分公司綜合部 /人力資源部修改員工身份證信息 交身份證復(fù)印件至社保專員處修改個人參保資料 身份證信息變更工作 （三）身份證異常變動 情況： 除身份證正常升級外，身份證姓名、號碼有變動的 需提交資料： 1）以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式寫 申請報告 ； 2）提交戶口所在地的縣級市以上 公安局 /派出所證明 證明需簽署意見并加蓋“ 戶口專用章 ”； 3）新身份證復(fù)印件 操作流程： 1)綜合部 —— 總經(jīng)辦 —— 人力資源部 —— 資源支持中心總監(jiān) 以上簽批流程完成后，由分公司保存申請報告原件、戶籍證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件至員工檔案，并修改人事資料。 ? 為持有虛假身份證入職的員工辦理離職手續(xù)，離職單上離職原因可選擇：用人部門提出 —— 偽造、提供虛假
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