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庫存與盤點(diǎn)實(shí)務(wù)管理(1)-wenkub

2023-03-27 10:24:31 本頁面
 

【正文】 儲(chǔ)存成本; 2)掩蓋庫存管理諸多問題; 3)庫存象河流,水位要低,流速要快。 如何進(jìn)行聯(lián)合庫存 供 應(yīng) 商 1 供 應(yīng) 商 2 制造商 地區(qū) 配送 中心 聯(lián)合 庫存 分銷商 1 分銷商 2 分銷商 3 分銷商 4 分銷商 5 華東地區(qū) 上半年月均銷售額 銷售額占所在地區(qū) 分公司所在地 (元) 百分比 上海 12,758,609 南京 10,623,987 寧波 7,223,476 杭州 10,673,088 蘇州 2,321,767 無錫 2,231,667 常州 1,111,117 合計(jì) 46,943,711 該地區(qū) 占集團(tuán)銷售額 % 討論問題: 請問該把聯(lián)合配送中心設(shè)在何處?為什么? 4, 挑戰(zhàn)零庫存的三種現(xiàn)實(shí)途徑及案例分析 寄售零庫存法: 不停工待料或有單無貨(案例 1) 把需方廠房或倉庫內(nèi)部分場地以租金或免費(fèi)方式租給供方,作為供方的倉庫,這時(shí),需方的庫存為零。此法也稱委托庫存法或超市庫存法。這樣,供應(yīng)商在負(fù)擔(dān)庫存的同時(shí)免去了管理成本, 現(xiàn)在,已與越來越多的公司采用這種雙贏的方法。 應(yīng)特別注意的是: 寄售物品的前期質(zhì)量檢查工作必須到位,這是寄售庫存法成功的前提條件。 為對(duì)其客戶實(shí)施 VMI, DC公司選擇了 STS公司的 MMS系統(tǒng) , 以及基于客戶機(jī) /服務(wù)器的 VMI管理軟件 。 VMI案例 1分析( 2/6) 在起步階段 , DC選擇了分銷鏈上的幾家主要客戶作為試點(diǎn)單位 。 VMI案例 1分析( 3/6) 有些分銷商要求提供一個(gè)最低的用于展示商品的數(shù)量 。 VMI案例 1分析( 4/6) 某些客戶可能只能提供總存儲(chǔ)量的 EDI數(shù)據(jù)而不是當(dāng)前現(xiàn)有的庫存數(shù) 。 VMI案例 1分析 ( 5/6) 為把工作做好 , DC公司運(yùn)用了不同的預(yù)測工具進(jìn)行比較 , 選擇出其中最好的方法用于實(shí)際管理工作 。 VMI案例 1分析 (6/6) 一般情況下 , VMI系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)通過 ERP系統(tǒng)獲得 , 但是 DC公司沒有 ERP。 VMI案例 II分析 ( 1/2) ?在短短 6個(gè)月里 , 美國戴爾 公司從電腦界的無名小卒一躍成為互聯(lián)網(wǎng)上第一號(hào) PC機(jī)零售商 , 理由之一是顧客可以買到他們需要的計(jì)算機(jī) , 按自己的要求配置 , 并且可以很快拿到手 , 從訂貨到發(fā)貨不到 5個(gè)工作日。 ?零件要等到裝配時(shí)才讓供應(yīng)商發(fā)貨 , 發(fā)貨時(shí)才算購買 , 零件離開超市前戴爾不必付款 , 這樣 , 戴爾就不必把資金積壓在待銷售的計(jì)算機(jī)上 , 也不用投資采購待裝配的計(jì)算機(jī)零件。 ? 另外 , 當(dāng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)從戴爾公司的任何一家工廠發(fā)貨時(shí) , 戴爾就給送貨公司發(fā)一封電子郵件。 4, 挑戰(zhàn)零庫存的三種現(xiàn)實(shí)途徑及案例分析 即時(shí)制庫存法: 看板 不多也不少 /不早也不遲(附案例) 1) JIT定義: 準(zhǔn)時(shí)化 /零庫存 ( Just In Time)。 最低庫存極限。 JIT案例 I分析 ( 2/3) 如剎車碲片 , 過去由石棉廠 , 每月分 4次送往供應(yīng)處總倉庫 , 再由總倉庫分發(fā)到分倉庫 , 再從分倉庫到生產(chǎn)現(xiàn)場 。 JIT案例 I分析 ( 3/3) 軸承座生產(chǎn)線的 7 道工序 , 現(xiàn)只由 1 個(gè)人操作 , 把扎在生產(chǎn)線第一道工序上的信號(hào)燈作為看板 , 每當(dāng)后一道生產(chǎn)線取走一個(gè)零件時(shí) , 信號(hào)燈顯示為綠色 , 工人即按節(jié)拍進(jìn)行生產(chǎn) 。 1998年 7月雙方簽定了 “ 門到門 ” 供應(yīng)協(xié)議 。 即將在配送中心的庫存維持在平衡狀態(tài) , 并且逐漸減少 , 每天按照零件拉動(dòng)計(jì)劃收取裝有汽車零部件的木箱 , 多余的木箱仍然留在中遠(yuǎn)集團(tuán)的倉庫里 。 2)優(yōu)勢: ? 加強(qiáng) 銷售預(yù)測 能力; ? 加強(qiáng) 庫存溝通 能力; ? 加強(qiáng) 生產(chǎn)計(jì)劃 能力; ? 加強(qiáng) 運(yùn)輸配送 能力。 DRP系統(tǒng),即企業(yè)的分銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),目的是使企業(yè)對(duì)定單和供貨具有快速反映和持續(xù)補(bǔ)充庫存的能力。 這樣,公司就為其供應(yīng)鏈通訊的 DRP 案例 II討論 2/9 成功鋪平了道路,通過采用低成本快速擴(kuò)張戰(zhàn)略逐步將品牌、貨品資源、 IT系統(tǒng)作為核心戰(zhàn)略資源輸出到代理商及其門店,最終建立起策略聯(lián)盟,這也為國內(nèi)類似企業(yè)的管理樹立了楷模。但是,由于 EDI的高成本和使用的復(fù)雜性,使公司和分銷商望而生畏,特別是小分銷商們實(shí)現(xiàn)這種系統(tǒng)更為困難。 二、擬訂方案: 富基與 金利來合作雙方認(rèn)為:金利來經(jīng)過多年的發(fā)展,已擁有穩(wěn)定龐大的消費(fèi)群,其品牌價(jià)值和影響力與日俱增;但同時(shí)公司的市場反映速度、準(zhǔn)確性和分析方法越來越跟不上公司的發(fā)展進(jìn)程;代理商和潛在的經(jīng)銷商對(duì)公司的信息需求也越來越強(qiáng)烈;公司已采用 ERP系統(tǒng),具備了實(shí)現(xiàn)新的信息戰(zhàn)略的基礎(chǔ); Inter又縮小了企業(yè)規(guī)模與采用新的 IT技術(shù)的差異,因而通過低成本加強(qiáng)管理,高速增長,將公司現(xiàn)有的資源有效發(fā)揮,將會(huì)對(duì)市場產(chǎn)生更強(qiáng)大的作用力。在這 4部分中,集團(tuán)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)公司總部對(duì)代理商極其下屬門店的進(jìn)銷存信息查詢分析,并對(duì)代理商的系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù);代理商管理系統(tǒng)則在代理商級(jí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存自動(dòng)管理,并提供相關(guān)決策分析及業(yè)務(wù)指導(dǎo);專賣店管理系統(tǒng)在專賣店級(jí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存自動(dòng)管理及相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;接口管理系統(tǒng)主要包括集團(tuán) ERP與 DRP 系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)交換和專賣店與 DRP數(shù)據(jù)中心的信息交換。 2)任何商店都可以以不超過本地電話費(fèi)的成本檢查庫存、發(fā)出定單和跟蹤貨物遞送過程。 DRP 案例 II討論 7/9 4) DRP的系統(tǒng)接口可以和 ERP、 MRPII等其他外圍系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接,進(jìn)而提高了整個(gè)公司信息化的效率。 從功能角度來說,架設(shè)在公司總部和它的代理商、專賣店之間的基于 Web的銷售管理、倉儲(chǔ)管理和定單系統(tǒng)成功應(yīng)用后,公司將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展,將供應(yīng)商也包含到系統(tǒng)中來。 綜上所述,金利來通過基于 Inter的 DRP系統(tǒng),其經(jīng)營管理達(dá)到了三統(tǒng)一:快速擴(kuò)張與有效管理的統(tǒng)一、跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)與實(shí)時(shí)控制的統(tǒng)一、規(guī)模效益與集約經(jīng)營的統(tǒng)一。 ? ABC重點(diǎn)庫存控制法一百多年來在全世界工商界和經(jīng)濟(jì)學(xué)界已被廣泛應(yīng)用,效果顯著。 可見,保持安全庫存是為了防止在生產(chǎn)或銷售過程中可能產(chǎn)生的原材料未能及時(shí)到位或銷售超過預(yù)期量而出現(xiàn)的停工待料或缺貨脫銷等意外情況的出現(xiàn)。 : 事前計(jì)劃 市場調(diào)研 1 銷售計(jì)劃 需求預(yù)測 生產(chǎn)計(jì)劃 采購計(jì)劃 配送計(jì)劃 2 5 6 庫存計(jì)劃 3 4 顧客滿意 7 8 ?A P? ?C D? 換季庫存處理 : 事中控制 代理商庫存日報(bào)表 店中店庫存日報(bào)表 專賣店庫存日報(bào)表 生產(chǎn)計(jì)劃 采購計(jì)劃 庫存控制室 生產(chǎn)計(jì)劃配送計(jì)劃 加工廠庫存日報(bào)表 換季庫存處理 : 事后處理 1,少量積壓處理方法 : 作樣品、贈(zèng)品、禮品等; 國內(nèi) 2 ,大量積壓處理方法 : 老產(chǎn)品、新市場 各種促銷方案、價(jià)格組合。 盤點(diǎn)常見方法一覽表 序序 號(hào)號(hào) 方方 法法 名名 稱稱 操操 作作 規(guī)規(guī) 程程 此此 方方 法法 的的 優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn) 1 永續(xù)盤點(diǎn)法 或動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法 入庫時(shí)隨之盤點(diǎn),及時(shí)與保管卡記錄核對(duì) 可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量,盤點(diǎn)工作量小 2 循環(huán)盤點(diǎn)法 按入庫先后,每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨 節(jié)省人力 / 全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn) 3 重點(diǎn)盤點(diǎn)法 對(duì)進(jìn)出頻率高 / 易損耗 /價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤庫 可控制重點(diǎn)存貨動(dòng)態(tài)有效防止發(fā)生差錯(cuò) 4 定期盤點(diǎn)法 (全面盤點(diǎn)法) 定期(周 / 月 / 季 / 年末)全面清點(diǎn)所有存貨 便于及時(shí)處理超儲(chǔ) /呆滯存貨 盤點(diǎn)概論 4/4 —— 盤點(diǎn)標(biāo)簽范例 編號(hào) 貨物存放地點(diǎn) 貨物品質(zhì)狀況 存貨名稱 和規(guī)格 合格品 報(bào)廢品 盤點(diǎn)數(shù)量 填表人 確認(rèn)人 組別 項(xiàng)目 盤點(diǎn)用表 1/3 ——盤點(diǎn)匯總表存貨放置地點(diǎn) 盤點(diǎn)日期 填表人 復(fù)核人公司名稱盤點(diǎn)人員溢余、短缺 毀損、報(bào)廢編號(hào) 存貨名稱和規(guī)格單位成本 帳存數(shù)量 帳存余額 實(shí)存數(shù)量 實(shí)存金額數(shù)量 金額 數(shù)量 金額結(jié)論:盤點(diǎn)用表2 /3 —— 不良品盤點(diǎn)范例 填表日期 填表人 貨倉 名稱 年 月 日 復(fù)核人 損壞程度 不良品 50% 50% 100% 編 號(hào) 貨物名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 1 2 3 4 5 合計(jì) 盤點(diǎn)用表3 /3 1,企業(yè)盤點(diǎn)目標(biāo)優(yōu)化 為什么要盤點(diǎn) ? 資產(chǎn)核實(shí)與銷售保證; ? 不斷收發(fā)使庫存數(shù)量易出錯(cuò),帳卡物常不符; ? 倉庫儲(chǔ)存的呆舊料需要經(jīng)?;蚨ㄆ谔幚?; ? 倉儲(chǔ)貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正。 盤點(diǎn)單顏色區(qū)分: ( 1)材料、半成品、成品為白色; ( 2)物料消耗品為藍(lán)色; ( 3)低值易耗品為黃色; ( 4)固定資產(chǎn)為紅色。經(jīng)復(fù)核后, 確認(rèn)無誤即揭下原來的料架簽而換上 不同色彩的料架簽,最后清查未換下的原因。
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